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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與城市的膨脹,交通效率嚴(yán)重降低,信息交換成本提高,經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)的城市大多都選擇建設(shè)軌道交通,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況關(guān)乎著人民的安全、城市建設(shè)軌道交通的速度。文章通過(guò)分析軌道交通企業(yè)的管理現(xiàn)狀入手,探究軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的不足,最終提出通過(guò)提高企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理水平、全面預(yù)算管理水平、健全財(cái)務(wù)管理制度、資金歸集統(tǒng)一管理的解決之策。
關(guān)鍵詞:軌道交通;運(yùn)營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;不足與改善
軌道交通是國(guó)家主導(dǎo)建設(shè)的重大基礎(chǔ)設(shè)施,密集的軌道交通線(xiàn)路能夠極大的提升交通出行效率,降低城市經(jīng)濟(jì)溝通成本。同時(shí),軌道交通在投資建設(shè)時(shí),需要耗費(fèi)巨大的人力物力,涉及上下游多個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,能有效促進(jìn)GDP增長(zhǎng),使得越來(lái)越多的城市開(kāi)始對(duì)軌道交通規(guī)劃進(jìn)行考慮。在軌道交通大規(guī)模投資建設(shè)的前提下,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況成為重中之重,經(jīng)營(yíng)管理水平須進(jìn)一步提高,以求降本增效。財(cái)務(wù)工作又是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本,只有更加精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,才能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,使得企業(yè)更好的發(fā)展,讓軌道交通更好的服務(wù)于城市。
一、軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)目標(biāo)成本管理。在軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,各類(lèi)機(jī)車(chē)組的正常運(yùn)行需要各專(zhuān)業(yè)部門(mén)、各調(diào)配系統(tǒng)的密切協(xié)調(diào)。由于機(jī)車(chē)組運(yùn)行對(duì)安全度要求極高,所涉及的精密裝置、專(zhuān)業(yè)設(shè)備量較大,但為保證機(jī)車(chē)組的安全運(yùn)行,防范運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),每日檢修成了停運(yùn)后的必做工作。為了保證機(jī)車(chē)組的使用壽命,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)還會(huì)對(duì)各類(lèi)設(shè)備進(jìn)行周檢、月檢、保養(yǎng)等工作,更換易磨損件,從而產(chǎn)生了巨大且持續(xù)發(fā)生的成本。目標(biāo)成本管理是軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要手段,首先確定每月工作計(jì)劃,根據(jù)每月工作計(jì)劃、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系初步擬定成本,實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行消耗定額管理。
(二)存貨管理。存貨管理指的是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行記錄、分析、核算的經(jīng)濟(jì)行為,是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對(duì)存貨、庫(kù)存的管理為企業(yè)持續(xù)安全經(jīng)營(yíng)的基本依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的庫(kù)存商品進(jìn)行研究,分析企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)周期、存貨周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)可以為企業(yè)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)展示庫(kù)存商品對(duì)企業(yè)資金的占用情況。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)和管理人員可以根據(jù)存貨管理的分析結(jié)果,對(duì)存貨進(jìn)行跟蹤,更好的指定今后的采購(gòu)計(jì)劃,提高資金使用效率,從而使得企業(yè)資源配置最優(yōu)化。
(三)內(nèi)部控制管理。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制及現(xiàn)代企業(yè)制度下,有效的內(nèi)部控制管理能夠有力的對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督,因此,企業(yè)持續(xù)安全運(yùn)營(yíng)的前提之一就是保證健全的內(nèi)部控制管理。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、人員等方面進(jìn)行有效的監(jiān)督審查,可以有效預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在日常的風(fēng)險(xiǎn)控制中,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)治理行動(dòng),針對(duì)容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行高頻、精細(xì)的督察治理,可以將企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,保證企業(yè)安全、持續(xù)、穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)。
二、軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面的不足分析
(一)智慧化財(cái)務(wù)程度不高。軌道交通建設(shè)是重大城市級(jí)的公共配套,其開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)、回收期長(zhǎng),且投資成本較高。因此,存在部分早年開(kāi)通線(xiàn)路的設(shè)計(jì)規(guī)劃及概算管理滯后于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化水平不高,智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用水平較低。該部分線(xiàn)路管理部門(mén)的財(cái)務(wù)軟件、系統(tǒng)未與近年來(lái)開(kāi)通線(xiàn)路的財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一,僅能滿(mǎn)足單條線(xiàn)路或少數(shù)線(xiàn)路的財(cái)務(wù)管理。雖然近年來(lái)無(wú)紙化辦公發(fā)展較快,部分軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)集成,將辦公系統(tǒng)整合起來(lái),但是仍存在大量的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、后勤等成立時(shí)間較長(zhǎng)的部門(mén)業(yè)務(wù)獨(dú)立于公司統(tǒng)一辦公系統(tǒng),未能與整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成閉環(huán),導(dǎo)致信息匹配錯(cuò)位,降低了軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效率。
(二)新型財(cái)務(wù)管理人員缺乏。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中分類(lèi)為工業(yè),而大部分財(cái)務(wù)人員都是從制造業(yè)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所中轉(zhuǎn)型而來(lái),缺乏懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)與挖掘,對(duì)人才的重視程度較差,導(dǎo)致了該類(lèi)企業(yè)中缺乏工業(yè)類(lèi)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員。在復(fù)雜的軌道交通運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中,高精尖、創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理人員的缺乏,難以把控企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也很難通過(guò)財(cái)務(wù)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式必須要與時(shí)俱進(jìn),積極的開(kāi)展培訓(xùn),學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新材料,細(xì)化財(cái)務(wù)管理的界面,不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化依靠新型財(cái)務(wù)管理人員,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),與招聘部門(mén)共同開(kāi)展招聘業(yè)務(wù),為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
(三)成本控制意識(shí)淡薄。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的人員配置按每車(chē)50~60人安排,導(dǎo)致企業(yè)人員眾多,再加上企業(yè)業(yè)務(wù)交叉復(fù)雜,使得每個(gè)運(yùn)營(yíng)人員對(duì)成本把控的尺度不同。例如,軌道交通設(shè)施的某易磨損材料,按照安全閾值,當(dāng)磨損程度達(dá)到90%時(shí)必須更換。但是,為了保證軌道交通的安全運(yùn)營(yíng),不同人員對(duì)安全的理解不同,導(dǎo)致該易磨損耗材磨損程度達(dá)到80%時(shí)就啟動(dòng)了更換流程。對(duì)于某些與安全性高關(guān)聯(lián)的耗材,甚至不做檢測(cè)評(píng)估,觀(guān)察其已經(jīng)發(fā)生磨損就啟動(dòng)更換流程。表面上看,將易磨損耗材及時(shí)換新更有利于保證軌道交通運(yùn)營(yíng)的安全性,但是由于軌道交通設(shè)施設(shè)計(jì)精密,往往各個(gè)部件之間需要一定時(shí)間的磨合期才能達(dá)到最佳運(yùn)行效果,頻繁的更換易損耗件會(huì)加快其他部件的磨損,不但會(huì)導(dǎo)致成本的進(jìn)一步提高,不利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng),而且容易造成不可見(jiàn)的安全隱患。軌道交通安全保障固然重要,但軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn),制定標(biāo)準(zhǔn)化的耗材使用標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)軌道交通的科學(xué)運(yùn)營(yíng),而不是為了安全矯枉過(guò)正,反而更容易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。
三、軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面的改善研究
(一)提高智慧化財(cái)務(wù)管理水平。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)要提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)智慧化管理建設(shè)。對(duì)于資產(chǎn)規(guī)模較高、業(yè)務(wù)量較大的軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、體系的不統(tǒng)一,導(dǎo)致各部門(mén)業(yè)務(wù)出現(xiàn)了割裂,智慧財(cái)務(wù)可以很好的打通各部門(mén)間的交流壁壘。智慧財(cái)務(wù)管理水平的提高,必須要加強(qiáng)信息化建設(shè),拉通采購(gòu)、庫(kù)存、前端之間的業(yè)務(wù),通過(guò)運(yùn)用智慧財(cái)務(wù)管理的理念、系統(tǒng)與管理方式,將各類(lèi)業(yè)務(wù)歸集至財(cái)務(wù)部門(mén),使得財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)出可視化數(shù)據(jù),進(jìn)一步形成精細(xì)化的財(cái)務(wù)核算體系。例如,通過(guò)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行原材料核算,將管理細(xì)化至每條線(xiàn)路段、每個(gè)班組,通過(guò)對(duì)不同線(xiàn)路段、班組原材料使用情況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),得出原材料消耗的中位數(shù)、平均數(shù),最終通過(guò)企業(yè)的管理制度推導(dǎo)出基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。當(dāng)原材料的使用超過(guò)基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上浮的閾值時(shí),管理部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)查明原因,對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格管控,降低原材料的浪費(fèi),提高資源配置效率比,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
(二)健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有較長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)性,其財(cái)務(wù)管理制度存在諸多需要完善的條款。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的膨脹,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、逐步完善,在日常經(jīng)營(yíng)中找到財(cái)務(wù)管理制度的缺陷與不足,組織企業(yè)管理層、各部門(mén)業(yè)務(wù)人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議討論解決。企業(yè)的各部門(mén)間須橫向拉通,相互支持,站在財(cái)務(wù)的角度考慮業(yè)務(wù)合規(guī)性,推動(dòng)新的財(cái)務(wù)管理制度、方法的落地,積極的解決現(xiàn)有問(wèn)題。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的持續(xù)、安全經(jīng)營(yíng),需要依賴(lài)健全、精細(xì)化的管理制度。只有保證財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)企業(yè)成本控制、費(fèi)用控制能力的提升,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
(三)提高企業(yè)預(yù)算管理能力。企業(yè)全面預(yù)算管理水平的高低是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、整體管理水平的重要標(biāo)志之一。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)所產(chǎn)生的成本,主要來(lái)自車(chē)輛段、機(jī)車(chē)組及軌道交通設(shè)施的維護(hù)與維修。因此,全面預(yù)算管理水平的高低,對(duì)軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)有著至關(guān)重要的影響。提高企業(yè)的全面預(yù)算管理水平,使企業(yè)人員意識(shí)到全面預(yù)算管理、成本控制的重要性,降低無(wú)效成本極大的影響著軌道交通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)要將工作界面細(xì)化,工作職責(zé)、職權(quán)落實(shí)到人,對(duì)違法違規(guī)、違反企業(yè)管理制度的業(yè)務(wù)流程、人員要進(jìn)行處罰,與其績(jī)效評(píng)價(jià)相互掛鉤,追究其工作、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。通過(guò)日常目標(biāo)成本管理,制定定額標(biāo)準(zhǔn),提高重復(fù)性、日常性工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平,推動(dòng)工作程序的流程變革,以提高全面預(yù)算管理能力,降低無(wú)效成本消耗。
(四)資金歸集統(tǒng)一管理。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,就必須成立財(cái)務(wù)共享中心,通過(guò)智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將資金歸集統(tǒng)一管理,提高資金的使用效率。首先,要學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政收支兩條線(xiàn)的財(cái)務(wù)管理制度,禁止收支混淆,做好營(yíng)業(yè)收入的賬務(wù)處理及資金管理,并嚴(yán)格控制支出水平,確保全鏈條業(yè)務(wù)符合公司相關(guān)管理規(guī)定。其次,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的日常成本管理,要分類(lèi)匯總,精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程并做好計(jì)劃,防止內(nèi)部出現(xiàn)不合理的成本、費(fèi)用。財(cái)務(wù)管理部門(mén)、企業(yè)管理人員要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,對(duì)資金進(jìn)行合理的配置及調(diào)整,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)資金使用效率的最大化,既要防止業(yè)務(wù)部門(mén)因資金不足阻礙開(kāi)展,又要防止某些部門(mén)資金配置過(guò)剩,引起資金的沉淀和浪費(fèi),降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)、使用效率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)有著非凡的意義。由于軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)具有單一性、特殊性,實(shí)現(xiàn)全面精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在一定的困難和客觀(guān)阻礙,但是,一旦其細(xì)化財(cái)務(wù)管理,能夠極大的提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益較為顯著。軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)的管理人員、財(cái)務(wù)人員要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),以保證企業(yè)能夠正常、安全的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
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作者:程麗 單位:合肥市軌道交通集團(tuán)有限公司運(yùn)營(yíng)分公司
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