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一、干部人事檔案審核中的問題

（一）檔案的硬件環(huán)境較差

在一些單位里，干部人事檔案的存放地點(diǎn)比較簡陋，硬件環(huán)境較差。有的單位沒有獨(dú)立的檔案室，辦公空間狹小，也不具備防塵、防濕、防盜的條件。較差的檔案硬件環(huán)境，會大大降低檔案管理的效率，大大打擊工作人員的積極性，也會大大影響檔案管理的信息化和現(xiàn)代化的進(jìn)程。

（二）檔案材料不全面

當(dāng)前，干部人事檔案材料的內(nèi)容還不能完全、真實(shí)和及時記錄干部的相關(guān)信息。造成這種情況主要原因是檔案資料的收集工作比較被動，收集內(nèi)容比較單一。在一些單位里，只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和上級部門來檢查審核時，工作人員才忙著收集資料。這時候收集的資料由于時間倉促，很多都來不及驗(yàn)證，致使大量虛假信息出現(xiàn)。此外，檔案資料的收集內(nèi)容也比較單一。收集干部的資料和信息，長時間以來都是收集干部的性別、年齡、學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌等，千篇一律，不能全方位地展示干部的情況。

（三）檔案利用率較低

當(dāng)前的干部人事檔案的資料內(nèi)容千篇一律，大都都是姓名、年齡、性別、出生年月、政治面貌等信息，不能真實(shí)、全面反映干部的情況，使得檔案的依據(jù)功能大大降低。此外，干部人事檔案屬于機(jī)密資料，查閱的手續(xù)比較復(fù)雜，查詢的速度也慢，這也降低了檔案的利用率。

（四）檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高

由于很多單位的檔案工作人員都是兼職或從別的部門調(diào)過來的，很少是有專業(yè)的檔案管理工作人員。缺乏檔案專業(yè)知識，專業(yè)素質(zhì)不高，給檔案工作帶來很大不良的影響。

二、干部人事檔案審核的建議

（一）完善干部人事檔案審核制度

干部人事檔案審核提高了檔案管理水平，夯實(shí)了檔案管理的基礎(chǔ)，要盡快完善干部人事檔案審核制度，促進(jìn)這項(xiàng)工作的長期、有效地開展。首先要完善檔案資料的收集制度。要制定出資料收集的流程、時間，規(guī)定收集資料要不斷更新內(nèi)容，及時收集干部資料，確保資料的全面性和及時性。其次要完善補(bǔ)充和防范制度。對于要補(bǔ)充的資料，要制定出詳細(xì)的補(bǔ)充過程，使補(bǔ)充規(guī)范化。為了防范檔案管理出現(xiàn)的問題，要進(jìn)一步完善防范制度，將一些問題盡量杜絕。最后要完善監(jiān)管制度。

（二）提高干部人事檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)

首先要端正干部人事檔案工作人員的工作態(tài)度，要通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)給工作人員講清楚檔案管理的重要性，提高工作人員對檔案管理的重視程度。其次，要下大力氣提高工作人員的專業(yè)技能，要經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)和技能比賽，以此來迅速提高工作人員的專業(yè)技能水平。

（三）加大對干部人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入

各個單位和分管領(lǐng)導(dǎo)，要加大對干部人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案的硬件基礎(chǔ)環(huán)境，盡快將檔案室、閱檔室和辦公室分開，確保檔案管理有一個良好的環(huán)境。此外，還要積極購買一些防濕、防塵的設(shè)備，確保檔案資料的安全。最后，就是要盡快為檔案室配備現(xiàn)代化的管理設(shè)備和辦公設(shè)備，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

三、結(jié)束語

干部人事檔案對組織人事部門和干部本身的作用是十分重要的。干部人事檔案審核工作可以最大限度地發(fā)揮干部人事檔案的作用，使檔案能夠更好地為干部地考察、選拔和任用服務(wù)。干部人事檔案審核工作對干部人事檔案的管理也起到了一定的促進(jìn)作用，可以大大提高檔案管理水平和檔案資料信息的質(zhì)量。因此，一定要不斷完善干部人事檔案審核制度，不斷加大審核力度，將審核工作做細(xì)、做實(shí)，從而不斷提升審核質(zhì)量，促進(jìn)我國干部人事檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

作者：葉丹單位：常州市第二中學(xué)