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高校圖書館是高校的信息中心,與教學(xué)、試驗并稱為三大支柱的教輔機(jī)構(gòu),是保存信息資源,開發(fā)智力資源和傳遞適用信息的媒介,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性教輔機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地,它對提高全民的教育文化水平和精神文明建設(shè)具有關(guān)鍵的作用。隨著社會的發(fā)展,近年來對高校圖書館的管理研究有了明顯的成效,高校圖書館的管理水平有了很大提高。但是要想使高校圖書館能有效地服務(wù)于高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì),更有益地服務(wù)于社會,就必須下苦功夫進(jìn)一步創(chuàng)新高校圖書館的管理。
一、高校圖書館的重要性
高校圖書館,作為文獻(xiàn)的聚集中心和信息的展示平臺,扮演著引領(lǐng)文化和科技前進(jìn)的角色,它的社會職能不是單純的功能價值,已超越了其本身,進(jìn)而轉(zhuǎn)化成為一種文化精神的象征。第一,圖書館是信息交匯和共享的資源平臺。幾千年的歷史文明和人文經(jīng)典,瞬息萬變的各種資訊,精湛的專業(yè)技術(shù)等信息,你都可以在圖書館這個平臺獲取與分享信息,這則是圖書館的功能價值。共享社會上的任何信息資源和享受圖書館的服務(wù)是每個人的權(quán)利。不管知識的載體形態(tài)如何,圖書館作為一個儲存與傳播的平臺,將無形的知識力量與文明能量傳承,信息與技術(shù)廣泛在這里分享和應(yīng)用。第二,作為社會信息匯集共享的場所,圖書館必然擔(dān)負(fù)起引領(lǐng)社會文化走向,引導(dǎo)核心價值觀的重任。但高校圖書館又不同于普通的圖書館。它往往被視為學(xué)校的標(biāo)志,被崇尚為學(xué)校的圣地。在物質(zhì)日益眼花繚亂的當(dāng)代社會,物質(zhì)給予不能取代對心靈的關(guān)愛。人格精神的營養(yǎng)需要從文化中汲取。與經(jīng)濟(jì)和科技息息相關(guān)的圖書館,需要引導(dǎo)出一種更加具有社會意義的文化導(dǎo)向,這是人類歷史創(chuàng)造的精神財富延續(xù),是人們共同具備的道德傳播,是人類社會文明結(jié)晶的繼承。圖書館將這些財富傳承下來并進(jìn)行傳播和應(yīng)用,潛移默化地影響國民的整體社會觀、價值觀。為提高全民素質(zhì),構(gòu)建和諧社會起著極其關(guān)鍵的作用。第三,高校圖書館為大學(xué)生素質(zhì)教育提供了必需的條件,是大學(xué)生素質(zhì)教育的第二課堂。圖書館利用其豐富的藏書和文獻(xiàn)資料,向?qū)W生們宣傳與普及科學(xué)文化知識,為他們塑造正確的價值觀,世界觀;熔煉良好的品德,拓展眼界,是素質(zhì)教育不可或缺的文化陣地。它沒有時空的限制,沒有領(lǐng)域的限制,沒有內(nèi)容的限制,隨時隨地都可以學(xué)習(xí),因此也被贊稱為“沒有圍墻的大學(xué)”。
二、高校圖書館主要任務(wù)
高等學(xué)校圖書館肩負(fù)著為教學(xué)服務(wù)和為科研貢獻(xiàn)資料的雙重任務(wù),是培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要平臺。其任務(wù)包括:①搜集各種類型,各個領(lǐng)域和學(xué)科的文獻(xiàn)資料,進(jìn)行科學(xué)的加工整合,利用和管理,為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究工作提供文獻(xiàn)信息的后備保障。②開展閱覽和讀者輔導(dǎo)工作。③進(jìn)行讀者教育,培養(yǎng)師生的情報意識,并使其具備利用文獻(xiàn)情報的技能。④開展參考咨詢和情報服務(wù)工作,開發(fā)文獻(xiàn)情報資源。⑤統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)情報工作。⑥開展館際協(xié)作,實現(xiàn)更大范圍的資源共享,參加全國圖書館和情報事業(yè)的整體化建設(shè)。⑦開展學(xué)術(shù)研究和交流活動。
三、高校圖書館管理現(xiàn)狀
(一)高校圖書館的管理理念落后
隨著社會的發(fā)展,高校圖書館大多數(shù)仍停留在傳統(tǒng)服務(wù)模式,處于等讀者上門的被動的服務(wù)理念。傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)制約了圖書館的發(fā)展,束縛了它的服務(wù)范圍,服務(wù)水平的提高,創(chuàng)新觀念和競爭意識。在科技發(fā)展日新月異的今天,人類知識急劇增長,人類社會已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)社會。學(xué)科交叉現(xiàn)象日益增多,學(xué)科的綜合化、整體化越來越強(qiáng)。因此需要圖書館的管理理念不斷改革創(chuàng)新。落后于社會發(fā)展的事物終將會被淘汰
(二)高校圖書館管理人才素質(zhì)有待提升
當(dāng)代圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化、多元化,對管理人才的要求也就上升了一個高度,它需要復(fù)合型創(chuàng)新人才,不能再是簡單的專業(yè)化人才,因此造成了專業(yè)人員不足,業(yè)務(wù)不強(qiáng),結(jié)構(gòu)失調(diào),服務(wù)意識不強(qiáng),缺少市場競爭感,館員的綜合整體素質(zhì)有待提高。
(三)高校圖書館的服務(wù)管理模式有待改進(jìn)
傳統(tǒng)的圖書館管理模式太單一,并且被動,主要是整理收藏并保存紙質(zhì)的比較遠(yuǎn)古的文獻(xiàn)資料,坐等讀者上門的形式也比較固定。
(四)資源管理缺乏市場競爭力
高校圖書館要購置圖書所需的費(fèi)用很高,但大部分圖書館都沒有實行資源共享的制度,造成資源浪費(fèi);并且新書補(bǔ)充不及時造成信息更新過慢,延誤讀者獲取最新知識的時間,制約了教育和科研工作的進(jìn)展。
(五)高校圖書館的硬件設(shè)施不完善,信息化水平不高
高校圖書館應(yīng)在滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,開發(fā)電子信息的收集和傳播,而且信息化的圖書館應(yīng)有方便的網(wǎng)絡(luò),而由于各地方各種因素,高校圖書館的硬件設(shè)施不足,導(dǎo)致圖書館數(shù)字化不夠,影響了圖書館的服務(wù)信息自動化。
(六)高校圖書館利用不足
高校圖書館的服務(wù)對象主要是老師和學(xué)生,由于大多數(shù)的學(xué)生和教師都缺少信息加強(qiáng)意識,認(rèn)識不到信息資源的重要性,因此對圖書館的利用率不高。
四、高校圖書館管理創(chuàng)新的方向
(一)高校圖書館的管理意識要創(chuàng)新
任何事物的創(chuàng)新都要從意識和理念上下手,更加科學(xué)的管理理念會給圖書館的發(fā)展添加新的動力。要綜觀全局,與本校的辦學(xué)理念和特色相結(jié)合,樹立以人為本的理念,無論是典藏分布、各項設(shè)施的擺置,還是流通規(guī)則和各種制度的制定,都要體現(xiàn)以人為本的理念,改變館員主人的意識。要采取措施打破館員與讀者之間的界限,以真誠、友善的態(tài)度建立和諧的館員與讀者的關(guān)系,為使用者提供服務(wù);要創(chuàng)造寬松、便利、快捷的環(huán)境使讀者高效使用圖書館文獻(xiàn),設(shè)身處地地為讀者著想,站在使用者的角度考慮問題并體現(xiàn)在圖書館服務(wù)的各個環(huán)節(jié)中,使有效的資源發(fā)揮其最大的作用,最大效率地服務(wù)于教師、科研員和學(xué)生,避免成為凌空的藏書閣。
(二)改變高校圖書館服務(wù)模式
改變圖書館陳舊的服務(wù)模式,要變被動為主動1.開放型服務(wù)。高校圖書館應(yīng)擺脫陳舊的文獻(xiàn)處理的限制,從簡單的借還服務(wù),轉(zhuǎn)移到多層面的信息咨詢服務(wù),以新的方式組織、傳播信息,并建立輻射型的開放型服務(wù)系統(tǒng)。如服務(wù)于社區(qū)公共館或中學(xué)圖書館(室)數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。2.提供主動服務(wù)。在做好館內(nèi)服務(wù)的同時,高校圖書館應(yīng)該面向社會、面向需求,上門服務(wù)。工作人員主動與用戶聯(lián)系,了解需求,主動為使用者服務(wù)?! ?.提供針對性的特色服務(wù)。圖書館應(yīng)沖破傳統(tǒng)服務(wù)模式,緊密地配合社會需求,提供特有的有針對性的服務(wù)。例如為學(xué)生提供職業(yè)技能證書考試的相關(guān)必要文獻(xiàn);又如了解在校生選修課的教學(xué)計劃,加大選修課程圖書的比利。優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高圖書館的使用率。不斷提高讀者的滿意率。
(三)提高高校圖書館館員的自身素質(zhì)
高校圖書館應(yīng)該根據(jù)本館的現(xiàn)有情況加大力度引進(jìn)高水平人才,并且對現(xiàn)有的館員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),使其認(rèn)識到自身素質(zhì)不足對信息服務(wù)的影響,積極參與各部門組織的各項專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)余學(xué)習(xí)。并且累積知識總結(jié)經(jīng)驗,完善自我的素質(zhì)水平、服務(wù)水平和職業(yè)道德。除此之外,還要改變館員的信息服務(wù)觀念,提高主動服務(wù)的意識,打破傳統(tǒng)的等和靠的觀念,改簡單單一的服務(wù)為綜合信息服務(wù),為讀者提供更加專業(yè)的服務(wù)。
(四)對高校圖書館信息資源進(jìn)行深層次開發(fā)
在隨時充滿著挑戰(zhàn)和沖擊的現(xiàn)代社會里,高校圖書館要增加自己的專業(yè)生存能力,需要在普通的信息咨詢和代查的淺層次服務(wù)以外,增加和開發(fā)深層次的資源整合。這分為系統(tǒng)知識的整合和預(yù)測性信息產(chǎn)品的開發(fā)。系統(tǒng)知識的整合指資源通報、情報研究等二次文獻(xiàn)的開發(fā)。預(yù)測性信息產(chǎn)品指的是實時了解各個學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果、動態(tài)和熱點(diǎn),從而預(yù)測學(xué)科的發(fā)展方向,及時填補(bǔ)此方向的圖書和電子資料。幫助用戶把握方向。
(五)合理規(guī)劃圖書館的資料采購,解決經(jīng)費(fèi)不足的情況
圖書館要爭取使校領(lǐng)導(dǎo)重視對圖書館的投入,加大經(jīng)費(fèi)的投入。規(guī)劃圖書和電子資源的采購比例和領(lǐng)域。每次采購要有重點(diǎn),并且應(yīng)參考一線教師的意見,分批次有重點(diǎn)地補(bǔ)充各科目所需資料。另一個方面則是需要圖書館轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,放開服務(wù)領(lǐng)域,不單單面對本學(xué)校開放圖書館,試著對社會開放。例如:對企業(yè)提供信息服務(wù),與企業(yè)合作,既可以節(jié)省資源,也可在合作過程中適當(dāng)收取費(fèi)用。也可對周邊的社區(qū)開放,增加資金收入,用于補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)。
(六)改變高校圖書館用戶觀念,提高高校圖書館的利用率
高校圖書館用戶的觀念陳舊,認(rèn)識滯后,必須對用戶進(jìn)行教育,引導(dǎo)其認(rèn)識信息資源的重要性。培養(yǎng)用戶主動收集、整理利用信息資源的習(xí)慣。而且隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,用戶對在圖書館網(wǎng)絡(luò)獲取資料了解甚少,還停留在信息檢索階段,因此要對用戶進(jìn)行導(dǎo)讀教育和培訓(xùn),教授用戶最新的查找方法,幫助他們更加科學(xué)地利用圖書館。
(七)加強(qiáng)高校圖書館的信息資源的共享性建設(shè)
高校圖書館缺乏有效的資源共享機(jī)制,無法滿足用戶信息化、數(shù)字化、多樣化的需求。因此各高校應(yīng)該聚集資源,盡量對其他院校開放,化個體為整體,形成整體優(yōu)勢,走聯(lián)合路線。實現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)共享的目標(biāo)。
五、創(chuàng)新過程中需遵循的要素
(一)從實際出發(fā)尋找適合本館的創(chuàng)新路線
高校圖書館管理的創(chuàng)新要遵循實事求是,從客觀實際出發(fā)的原則,找出適合本館的新思路,尋找路線,找出好的創(chuàng)新經(jīng)驗,與自己的經(jīng)驗和工作相結(jié)合地去找創(chuàng)新的突破口,不能盲目跟風(fēng)一味地為改革而改革,獨(dú)創(chuàng)一個適合自己的管理方法。
(二)從需求出發(fā),實行開放性管理
要走以人為本的路線,人民群眾才是歷史的創(chuàng)造者,因此高校圖書館的創(chuàng)新要順應(yīng)民心,要以對用戶的切身利益負(fù)責(zé)為座右銘,從用戶的需求出發(fā)去尋找創(chuàng)新的路線。
(三)要集思廣益
聽取各方面的聲音,科學(xué)創(chuàng)新,不能盲目,避免多走彎路,盡量減少失誤。
六、結(jié)語
高校圖書館是趕超世界科技的基石,是追求進(jìn)步的前沿陣地。社會在飛速發(fā)展,科技在發(fā)展,知識也必須跟上發(fā)展的步伐。因此,圖書館的組織管理、制度管理方式也正面臨著新時代要求的新一輪變革。高校圖書館承載著發(fā)展知識經(jīng)濟(jì),富強(qiáng)祖國的重大任務(wù),任重而道遠(yuǎn),只有不斷地摸索,不斷地探求,推陳出新,不斷開拓創(chuàng)新,才能保證圖書館緊跟時代步伐,順應(yīng)時代要求,從而達(dá)到發(fā)展自己,服務(wù)社會的目的。
作者:盧海艷 單位:商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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