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隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展,在新的國際競爭中,企業(yè)的競爭力很大程度體現(xiàn)在資金運(yùn)作機(jī)制和現(xiàn)代化手段的運(yùn)用上。財(cái)務(wù)管理信息化就是企業(yè)管理的信息化,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化就是推進(jìn)企業(yè)管理的信息化,企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,才能具備高效的資金運(yùn)作機(jī)制和先進(jìn)技術(shù)手段,從而不斷提高管理水平,加快發(fā)展步伐,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
一、實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
近年來,隨著企業(yè)改革的不斷深化和企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度的加大,企業(yè)規(guī)模在擴(kuò)大,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理特別是財(cái)務(wù)資金管理方面的問題也相對集中地暴露出來,主要表現(xiàn)在:
(一)企業(yè)資金管理效率低下
我國的大企業(yè)多數(shù)實(shí)行的是多級法人制,每一級的公司往往都是一個(gè)獨(dú)立的法人。這種組織管理模式一方面劃小了核算單位,分散了投資風(fēng)險(xiǎn),另一方面也由于財(cái)務(wù)管理制度跟不上,企業(yè)多頭開戶、資金占用分散、有預(yù)算無約束、資金沉淀嚴(yán)重、使用效率低下、管理失控的現(xiàn)象比較普遍。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)信息不透明
在現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制下,由于受內(nèi)部人為因素的影響,會計(jì)核算隨意性較大,造成財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí),合并報(bào)表往往掩蓋公司的實(shí)際經(jīng)營狀況。會計(jì)信息失真,賬實(shí)不符,造假賬問題突出,有的企業(yè)甚至連自己的家底都搞不清楚。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)控管理手段乏力
絕大多數(shù)企業(yè)對如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)全過程的有效監(jiān)管,從根本上杜絕財(cái)務(wù)管理中的漏洞,目前尚無更多的有效辦法,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題已嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)的健康發(fā)展。資金占用分散,使用效率低下,必然制約企業(yè)的發(fā)展,影響企業(yè)核心競爭力的提高,同時(shí)也會降低企業(yè)信譽(yù),增加財(cái)務(wù)和資金風(fēng)險(xiǎn);私設(shè)小金庫、作假賬、虛報(bào)利潤現(xiàn)象不杜絕,就必然會損害所有者的權(quán)益,甚至滋生腐敗和犯罪。不解決這些問題,國有企業(yè)就難以建立起規(guī)范的現(xiàn)代管理制度,難以實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速健康發(fā)展。
二、實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的可行性
近年來,由于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)通過建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)控成為可能。企業(yè)可以運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,將各種制度規(guī)范盡可能地體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)程序中,使其硬化,用計(jì)算機(jī)程序來約束管理者行為,實(shí)現(xiàn)對資金的實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控。這種集中的過程同時(shí)也是監(jiān)控的過程,它能夠最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,從而有效地實(shí)現(xiàn)對資金的集中統(tǒng)一管理,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和資金運(yùn)作的透明度,提高企業(yè)資金使用效率,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
國外許多大公司之所以能夠取得成功,發(fā)展迅速,就在于他們擁有現(xiàn)代企業(yè)管理制度,特別是財(cái)務(wù)資金的管理制度,跨國公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金集中管理的主要支撐手段就是便捷、高效、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。
實(shí)踐告訴我們,搞管理僅憑覺悟是不夠的,必須有現(xiàn)代化的手段作保證。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷膨脹,為強(qiáng)化資金調(diào)度,加快資金的周轉(zhuǎn)效率,發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化非常必要。
三、實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化需要解決的幾個(gè)問題
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,建立一個(gè)規(guī)范、高效、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對所有企業(yè)來說,都是一項(xiàng)全新的工作,任務(wù)非常艱巨。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識問題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主體是企業(yè),這項(xiàng)工作不能簡單地理解為用用計(jì)算機(jī),搞搞網(wǎng)絡(luò),說到底這是企業(yè)的一項(xiàng)重大工程,是對建立新型財(cái)務(wù)管理體制的探索,是財(cái)務(wù)管理方式和手段的創(chuàng)新。因此,實(shí)施起來必然涉及到企業(yè)經(jīng)營理念、管理模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,如若成功,等于是企業(yè)的一個(gè)再造。如此浩繁的工程,牽涉到方方面面,許多棘手的矛盾和問題需要解決,因此企業(yè)“一把手”要高度重視,觀念上先行一步,把這項(xiàng)工作作為“一把手工程”來抓,明確專門機(jī)構(gòu),組織專門隊(duì)伍,在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上研究制定階段性目標(biāo)和具體實(shí)施方案。
(二)軟件開發(fā)問題
建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,不僅對財(cái)務(wù)管理本身是必須的,而且也是整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的重要部分。如何開發(fā)出適合本企業(yè)管理流程的軟件,是推行財(cái)務(wù)管理信息化必須首先解決的問題。
(三)人才的培訓(xùn)和繼續(xù)教育問題
有了好的軟件,還必須有熟悉的人操作,這是財(cái)務(wù)信息化推廣的保證措施。企業(yè)一定要培養(yǎng)軟件的使用和維護(hù)人才,使財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際應(yīng)用能夠得到真正的發(fā)揮。
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