石油工程標書制作技巧分析
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編者按：本論文主要從標書的研讀；國際投標書的等進行講述和分析，包括了分清承包商的責任和報價范圍，不要發(fā)生任何遺漏、了解各項技術(shù)要求，以便制定先進合理的施工方案、及時調(diào)查了解工程所在地工、料、機等的市場價格，以免因盲目估價而失誤、弄清開、竣工日期及總工期的要求以及獎罰條件，以便制定合理的施工進度計劃、弄清有無特殊材料、設(shè)備及施工方法要求，以便采取相應(yīng)對策措施、弄清工程量清單中各個工程項目組成的內(nèi)在含義，防止漏項發(fā)生、投標書的組成、投標書的編制、遞送投標文件全部投標文件編好、校核并簽署后等，具體資料請見：
論文摘要：參加國際投標是石油工程服務(wù)公司拓展業(yè)務(wù)、接軌國際及實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的重要保障，投標的勝負，不僅取決于競爭者實的強弱，也與投標技巧是否得當，策略是否正確有著密切的關(guān)系。其中，標書研讀與制作就是很關(guān)鍵的一環(huán)。本文主要就投標方如何研標書并在標書制作中充分體現(xiàn)自身的優(yōu)勢和能力進行了論述。
1前言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，油氣需求也呈快速增長趨勢。而僅憑國內(nèi)油氣開發(fā)已經(jīng)遠遠不能滿足這種消費需求，所以國內(nèi)石油工程公司紛紛將目光轉(zhuǎn)向發(fā)展國際業(yè)務(wù)以實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展。積極參與國際石油工程招標，是石油工程公司進入國際石油市場較為公正、安全和有效的途徑之～。國際投標一般由五個步驟組成。本文主要就邀標書研究及投標書制作技巧進行探討。
2標書的研讀
業(yè)主的招標文件是編制投標書的主要依據(jù)，在某些情況下甚至是惟一的依據(jù)。因此，一定要研究透業(yè)主的招標書，弄清各種關(guān)系要素。國際邀標書一般包括三個主要部分：投標須知，合同樣本和工程要求。收到招標文件后，首先要快速的閱讀瀏覽相關(guān)工程要求，以了解標書中的規(guī)定是否與公司自身條件相符，如果符合公司業(yè)務(wù)范圍及施工能力，再對標書進行詳細的研讀：同時通過一些業(yè)主所在國或周邊國家施工兄弟單位來了解相關(guān)情況。標書三部分各有側(cè)重又相互關(guān)聯(lián)，閱讀時注意以下幾個方面的工作：
1)分清承包商的責任和報價范圍，不要發(fā)生任何遺漏；
2)了解各項技術(shù)要求，以便制定先進合理的施工方案；
3)及時調(diào)查了解工程所在地工、料、機等的市場價格，以免因盲目估價而失誤；
4)弄清開、竣工日期及總工期的要求以及獎罰條件，以便制定合理的施工進度計劃；
5)工程款支付條件，有無工程預(yù)付款；結(jié)算方式；拖延付款的責任和利息支付等，以便做好資金使用計劃；
6)弄清有無特殊材料、設(shè)備及施工方法要求，以便采取相應(yīng)對策措施
7)弄清工程量清單中各個工程項目組成的內(nèi)在含義，防止漏項發(fā)生；
8)弄清總包與分包的規(guī)定，以便當自身施工能力不足時便于分包及協(xié)作。
9)弄清施工期限內(nèi)的漲價補償規(guī)定，以便報價決策時充分考慮利益風險等因素；
10)對含糊不清的問題，應(yīng)及時提請招標單位予以澄清，包括合同條款、施工范圍、報價等。
3國際投標書的
制作國際投標書不僅是傳遞信息的載體，更是投標人能力、實力與技巧等綜合實力的證明，標書制作的優(yōu)劣直接決定投標人中標的幾率。
3．1投標書的組成
國際石油工程投標文件雖然不同的招標公司會有所不同，但一股有三部分構(gòu)成：
1)技術(shù)標書。包括投標證明文件：投標授權(quán)書、營業(yè)證書、QHSE認證證書、最高管理者情況等；設(shè)備情況：設(shè)備的名稱、技術(shù)規(guī)格、以前的一些施工業(yè)績、施工圖片以及設(shè)備的出廠證件、設(shè)備的檢驗情況等。如果設(shè)備參數(shù)與邀標書要求的有所不同，則要特別說明，說明替代設(shè)備的參數(shù)、施工情況等；人員情況：人員簡歷，技術(shù)特長，工作經(jīng)驗等：QHSE體系運行情況：各類認證證書以及能夠說明系統(tǒng)運行狀況的一些記錄、文件等；技術(shù)優(yōu)勢以及與標書要求相關(guān)的補充資料。
2)商務(wù)標書。包括標書報價及相關(guān)說明，一股包括設(shè)備施工報價、人員報價、待命費、材料費、動遷費等。報價的具體形式(包括日費、一次付清或工序報價等方式)要根據(jù)標書的要求選擇。3)合同標書。包括合同條款異議說明、保險購買情況說明以及投標保函、互相免責協(xié)議。
3．2投標書的編制
在通讀標書的基礎(chǔ)上，投標人應(yīng)根據(jù)要求仔細認真的編制標書，編制投標文件要注意以下幾點：
(1)根據(jù)投標須知要求的格式、順序和內(nèi)容編制標書。投標文件格式不要隨意更改。如果投標人填寫后，仍未能準確清楚的表達出投標人意思，可以加入補充說明。
(2)技術(shù)標書的制作要重點突出投標人員的海外工作經(jīng)歷和相關(guān)施工能力，施工設(shè)備和工具的實時監(jiān)控參數(shù)、范圍及傳輸能力，優(yōu)勢的或獨一無二的施工技術(shù)，0HSE的業(yè)績和發(fā)展完善的證據(jù)，投標人在地域、人文環(huán)境以及該區(qū)域合作經(jīng)驗上的優(yōu)勢；有能夠縮短工期、更安全環(huán)保、節(jié)約成本、提高收益的替代設(shè)備或推薦方案都應(yīng)該列舉在標書中；
(3)合同標書的編制要特別說明人員和設(shè)備保險情況，當投標人購買的保險與業(yè)主的要求有差距時要重點說明彌補和改進的辦法，還有銀行保函、免責協(xié)議等都要按要求填寫辦理；
(4)商務(wù)標書在按要求報價后，如果同時有幾個標書則要突出同時中標或不同數(shù)量標書中標的價格折扣；如果有替代或補充設(shè)備、方案，則要突出這樣施工節(jié)約的成本和創(chuàng)造的效益；如果是聯(lián)合投標則要突出聯(lián)合投標的價格優(yōu)勢。價格變化大的材料費、油料費等則要特別說明，以減少風險和不必要的損失。
(5)最后反復(fù)審核，消除誤差要對計算數(shù)量，如工程量、單價、總值認真核對。文字表達要準確無誤。
(6)標書制作要干凈整潔，頁眉頁腳設(shè)置標書名稱及編號以及投標人標志，用統(tǒng)一規(guī)格的紙張和精致的文件夾裝訂成冊。投標書的裝訂要便于招標機構(gòu)的審閱，并在每冊封面上打印投標公司的標記。
3．3遞送投標文件全部投標文件編好、校核并簽署后，投標人需按招標須知的規(guī)定分裝，密封，并按要求粘貼或?qū)懨魇占畔ⅲ诮貥巳掌谥?，送到或寄到招標機構(gòu)指定地點，并取得收據(jù)。
4、結(jié)論
石油工程項目建設(shè)中的招投標是國內(nèi)外通用的、科學合理的工程承包方式企業(yè)在市場競爭中除了靠自身的素質(zhì)和實力外，投標技能、技巧對于能否中標、能否取得更多利潤有著舉足輕重的作用，是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段之一。標書研讀和制作過程中，參與人員的專業(yè)技能和團隊建設(shè)更是確保上述策略及技巧實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。國際石油工程投標的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，決定了需要有精通國際商務(wù)、工程技術(shù)、金融法律的專業(yè)人才和能夠為這些專業(yè)人才提供舞臺的投標團隊。另外，承包商還應(yīng)該密切關(guān)注和研究招投標市場的變化和發(fā)展，以便采用適當?shù)耐稑瞬呗院图记桑瑥亩岣咂髽I(yè)的中標率，保證合理的高利潤和在承包市場的競爭地位。
