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1農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的作用

1.1檔案管理信息化可以確保農(nóng)業(yè)決策方向的正確性

只有加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化管理，才能在農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的過(guò)程中提供準(zhǔn)確、可靠的信息，使相關(guān)人員準(zhǔn)確把握農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，制定出切實(shí)可行的經(jīng)營(yíng)方案，提高農(nóng)業(yè)發(fā)展效益。

1.2檔案管理信息化有利于農(nóng)業(yè)科技部門(mén)及時(shí)解決發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展，尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，農(nóng)業(yè)不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，也要在世界之林立足，如果在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中沒(méi)有收集詳細(xì)的檔案材料，不了解自身的發(fā)展情況，就很難制定出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略，也不能有效解決農(nóng)業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題。檔案管理信息化能維護(hù)農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益，例如，在雇傭關(guān)系中，一旦發(fā)生賠償情況，員工和農(nóng)業(yè)決策者可根據(jù)檔案資料進(jìn)行合理索賠。

2農(nóng)業(yè)科技檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1檔案管理體系存在漏洞

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理沒(méi)有采取有效措施進(jìn)行檔案的分級(jí)化管理，農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒(méi)有在審查的基礎(chǔ)上落實(shí)，沒(méi)有建立有效的農(nóng)業(yè)科技檔案管理評(píng)價(jià)機(jī)制，檔案的管理和控制具有不徹底性。

2.2沒(méi)有樹(shù)立現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識(shí)

沒(méi)有采取有效手段進(jìn)行檔案管理，沒(méi)有根據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行跟蹤，在管理檔案時(shí)信息化的管理理念不強(qiáng)烈。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員法律意識(shí)淡薄，沒(méi)有制定相關(guān)的信息化制度約束農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的行為。

2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員沒(méi)有更新自身的思想觀念

在檔案管理過(guò)程中，管理人員沒(méi)有及時(shí)更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理的知識(shí)儲(chǔ)備，沒(méi)有根據(jù)社會(huì)的發(fā)展提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理的思想覺(jué)悟。

2.4農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識(shí)面窄，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理知識(shí)僅僅略知一二，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理時(shí)，也沒(méi)有聯(lián)系其他學(xué)科的知識(shí)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有待于完善，沒(méi)有及時(shí)更新知識(shí)，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用跟不上時(shí)展步伐。

3促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的有效措施

3.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要更新自身的思想觀念

在檔案信息化管理過(guò)程中，管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，在提高思想覺(jué)悟的基礎(chǔ)上，更新自身觀念，摒棄那些與信息化建設(shè)不相符的觀念，樹(shù)立依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的新觀念，樹(shù)立與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理觀念，將檔案的被動(dòng)化管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)化管理，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順應(yīng)時(shí)展，提高部門(mén)經(jīng)濟(jì)水平。

3.2提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的綜合素質(zhì)

提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的必然要求，檔案管理要綜合運(yùn)用各學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，覆蓋的知識(shí)面非常廣。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，不僅要研究檔案學(xué)知識(shí)，也要不斷學(xué)習(xí)其他學(xué)科的知識(shí)。要提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識(shí)水平，完善并不斷更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其掌握一定的信息技術(shù)。根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的年齡、性格等特征進(jìn)行分級(jí)管理，定期培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能和道德素質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

4結(jié)語(yǔ)

檔案管理信息化有利于實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，但農(nóng)業(yè)科技檔案管理還存在一些問(wèn)題，如檔案的管理體系存在漏洞、農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平不高、不能及時(shí)傳達(dá)有效信息、沒(méi)有突破封閉式的管理模式以及沒(méi)有樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等。要提高硬件設(shè)施的建設(shè)速度，更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的觀念，加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的進(jìn)程。

作者：張莉 單位：四川省農(nóng)科院園藝研究所