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一、前言

山東工業(yè)大學(xué)是一所具有四十年歷史的綜合性工科大學(xué).擔(dān)負(fù)著教學(xué)與科研兩大中心任務(wù).在當(dāng)前深化改革的形勢下還面臨著科技轉(zhuǎn)化、生產(chǎn)開發(fā)的重大任務(wù)。圖書資料系統(tǒng)作為服務(wù)于教學(xué)、科研和生產(chǎn)三大任務(wù)的重要支柱，其建設(shè)、運(yùn)行歷來備受學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)重視。作為該系統(tǒng)的基層機(jī)構(gòu)系級資料室.集圖書資料于一體.直接面間本系各相近專業(yè)師生.其建設(shè)與運(yùn)行有著無可取代的作用。我校水建系自84年恢復(fù)以來，在9年時間內(nèi)由一個專業(yè)、80名學(xué)生和四個教研室.發(fā)展為四個專業(yè)近800名學(xué)生、一個碩士點與重點學(xué)科、六個教研室、兩個研究室，對系圖書資料工作的要求也愈來愈高。以下結(jié)合我系、資料室建設(shè)及運(yùn)行談一點對系資料室工作的淺見。

二、系級資料室工作特點

校級圖書資料系統(tǒng)一般由圖書館、情報資料室與科技檔案館組成，面間全校師生。系級資料室作為其補(bǔ)充，在工作性質(zhì)及服務(wù)對象等方面有其相應(yīng)的特點。

(1)面同本系各相近專業(yè)。由于系屬各專業(yè)口徑比較接近.資料人員比較容易熟悉各專業(yè)內(nèi)容并了解相應(yīng)的對口單位，這為系資料室的建設(shè)運(yùn)行創(chuàng)造了良好條件。8在年水建系恢復(fù)時只有一個水工專業(yè).其后陸續(xù)增設(shè)了建筑工程、道路工程及農(nóng)田水利工程三個專業(yè)。今年還設(shè)立了《水工結(jié)構(gòu)工程》重點學(xué)科一及碩士點。但因其同屬土木水利類.資料人員比較了解各專業(yè)內(nèi)容，因而能合理使用有限的經(jīng)費(fèi)，分清輕重緩急，迅速準(zhǔn)確地采購了急需的圖書資料.初步滿足了各專業(yè)教學(xué)、科研與生產(chǎn)急需。

(2)直接接觸本系師生.便于按其要求及時調(diào)整服務(wù)方式。水工專業(yè)第一屆畢業(yè)設(shè)計前.教師提出參考資料不足.影[lfoJ準(zhǔn)備工作。我們按教師選擇的課題與學(xué)生人數(shù)和有關(guān)單位聯(lián)系.及時采購了一批手冊、規(guī)范等.保證了首屆畢業(yè)設(shè)計的順利完成。以后每上一個新專業(yè)，從招生之日起，我們就開始其畢業(yè)設(shè)計資料準(zhǔn)備工作。又如鋼筋混凝土等課程設(shè)計需用重復(fù)套數(shù)為20本的專用工具手冊，我們即設(shè)置了若干課程設(shè)計專柜。師生平時可零星借閱，課程設(shè)計前收回集中供教學(xué)使用。我們還按教師出席全國教學(xué)會議提供的信息，購進(jìn)《結(jié)構(gòu)力學(xué)》題庫一套.為客觀評定該課程教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造了條件。我校《水利土建設(shè)計所》上馬前后，我們專門去省有關(guān)設(shè)計院采購了相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及定型，初步滿足了生產(chǎn)及學(xué)生暑期實踐要求。

(3)充分發(fā)揮專業(yè)期刊作用。期刊反映各專業(yè)信息迅速而價格又較低廉，由于系資料室距教研室近且借閱方法靈活.故各種期刊借閱率很高。校圖書館對該項工作十分支持，撥給經(jīng)費(fèi)。每年訂閱前資料室將期刊目錄分發(fā)至各室.由他們提出要求。個別自辦發(fā)行及內(nèi)部發(fā)行的期刊資料則通過各種渠道單獨(dú)辦理訂閱。目前我系汀閱各種期刊50余種。

(4)上承下達(dá)溝通師生與校圖書館的聯(lián)系。對圖書資料的要求，師生往往首先對資料室提出.限于系資料費(fèi)的數(shù)量.不能解決的.我們則間校圖書館反映。如我系水工專業(yè)學(xué)生人數(shù)多.對某些專用手冊需要量大.以及一些發(fā)行渠道不通暢書藉的采購問題.我們均及時同圖書館反映并得到了解決。

(5)開展對口信息報導(dǎo)。資料室先后在省內(nèi)對口期刊上報導(dǎo)我?！端そY(jié)構(gòu)工程》學(xué)科招收碩士研究生以及有關(guān)會議及科研成果情況.增加了本系各專業(yè)社會知名度。日前國內(nèi)各種資料情報網(wǎng)較多.限于經(jīng)費(fèi)而不能全部參加，我們經(jīng)系研究篩選后報校.同時鼓勵教師使用科研費(fèi)再參加一些情報網(wǎng)。

三、經(jīng)費(fèi)籌措與圖書資料采集

目前高校經(jīng)費(fèi)緊張是一個普遍情況，完全依靠學(xué)校正常撥款很難滿足系資料室建設(shè)的要求，必須多渠道籌措。水工、道路工程專業(yè)上馬時，在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們從水利廳、交通廳對口支援的經(jīng)費(fèi)中分別申請了五千與1萬元資料專用費(fèi)，緩解了資料經(jīng)費(fèi)不足與專業(yè)迅速上馬的矛盾。我們還鼓勵教師使用部分畢業(yè)設(shè)計經(jīng)費(fèi)購買圖書資料，并制定了誰出資誰優(yōu)先使用的原則。我系兩個科研室需用專門資料圖書較多，經(jīng)系主任同意采用橫間課題經(jīng)費(fèi)購買的圖書資料由資料室驗證后交科研室編目保存的管理方法。此外我們還從系工會會費(fèi)、系主任基金申請少量經(jīng)費(fèi)購買一些文藝、健康類雜志以活躍教師文化生活。

資料圖書采集是系資料室重要工作之一。通過當(dāng)?shù)剜]局、書店按時訂購是圖書及期刊的主要來源。但目前很多專業(yè)書藉、期刊、資料自辦發(fā)行.與我校訂購渠道不通暢，為此我們通過校友等關(guān)系和水電、建工出版社等多個單位建立了信用關(guān)系.使用了相互能接收的結(jié)算方式.保證了所需圖書資料的采購。資料交流是一種費(fèi)省效宏的資料來源渠道.我們定期將本系教師的科研成果與論文間有關(guān)單位交流.取得了對方回送的不少資料。我們還在資料室接待了英國考文垂理工學(xué)院來訪留學(xué)生.要求與池們掛鉤.他們回國后按諾言定期給我們寄來資料與信息。

四、全面為本系師生服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度

系資料室的服務(wù)對象是本系師生，服務(wù)目的是有利于教學(xué)質(zhì)量的提高與科研、生產(chǎn)工作的開展。為此我們在服務(wù)方式上既靈活又嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。各類圖書資料均按圖書館規(guī)定編目上架。為便于師生查閱，教師一律開架借閱。對學(xué)生則須經(jīng)任課教師介紹后，由資料室指導(dǎo)查詢借閱。教師借書一般不限時間，但為防止積壓，定期清理并限制每位教師借閱數(shù)量為20本。同一資料當(dāng)另有要求借閱者時，采取追蹤、協(xié)商、調(diào)劑的方式。學(xué)生借閱畢業(yè)設(shè)計、課程設(shè)計資料，要求在設(shè)計結(jié)束后一周內(nèi)歸還。因?qū)I(yè)資料十分寶貴且實用性強(qiáng).又很難買到，對丟失者一律按章罰款。采取以上措施后，我系資料圖書借閱率達(dá)80%，且很少丟失。

五、展望

隨著全國改革開放形勢的發(fā)展，與我校20世紀(jì)初進(jìn)入全國一百所重點高等院校的規(guī)劃要求，系級資料室工作也應(yīng)進(jìn)一步完善提高。

(1)系資料室應(yīng)主動間校情報室、校圖書館等對口業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)單位定期匯報工作，取得他們在業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，經(jīng)費(fèi)上的支持，并解決工作上存在的困難和問題。同時建議學(xué)校明確各部門分工，制定系資料室工作范圍及職責(zé)，避免工作上出現(xiàn)空白或重復(fù)。

(2)進(jìn)一步加強(qiáng)與本系各科研室、設(shè)計所、教研室的聯(lián)系，并主動取得系主任的關(guān)心與指導(dǎo)，了解系內(nèi)所承擔(dān)的科研課題及設(shè)計項目等，以便主動為他們采集提供信息資料。同時也要求教師為資料室提供科研論文、成果，以及參加會議后帶回的信息資料.以便加以匯總、編目、報導(dǎo)，并與兄弟單位交流，進(jìn)一步豐富系統(tǒng)資料室信息來源，推動本系教學(xué)、科研與生產(chǎn)水平的進(jìn)一步提高。

(3)按圖書、資料、信息一體化的要求建設(shè)系資料室。校圖書館藏書豐富，是全校師生借閱的主要場所.其檢索中心又是科研信息的重要來源。但隨著我國科學(xué)的發(fā)展與體制改革的深化，專用圖書資料愈來愈多，其中很大部分改為自辦與內(nèi)部發(fā)行，有些只能通過熟人才能買到。這些內(nèi)部資料及書籍，往往對科研課題的申報、完成，工程項目的投標(biāo)，工程設(shè)計進(jìn)度的加快與設(shè)計成本的降低，研究生論文水平的提高等有重要作用。系資料室將在系主任的支持下，發(fā)動廣大教師，通過靈活多樣的渠道，采集這些圖書、資料、內(nèi)部設(shè)計規(guī)程以至有關(guān)設(shè)計單位的內(nèi)部圖紙等，這無疑會有利于上述各項工作的開展。

(4)提高資料人員的自身素質(zhì)。系資料室麻雀雖小但五臟俱全，要做好各項工作必須具有良好的業(yè)務(wù)水平與工作態(tài)度。在業(yè)務(wù)上除應(yīng)掌握圖書資料的編目、分類、采集、檢索等知識外，還應(yīng)努力學(xué)習(xí)并掌握本系各專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，這樣才能避免把資料室降低為資料保管室，一才能合理使用經(jīng)費(fèi)、迅速準(zhǔn)確地采集圖書資料、完成信息報導(dǎo)、開展對口服務(wù)等。當(dāng)然因系資料室屬服務(wù)單位，資料員必須具有甘當(dāng)人梯的精神，才能做好本職工作，為提高本系總體水平做出貢獻(xiàn)。