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傳統(tǒng)的成本控制將成本局限在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),沒有擴展到產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),在管理上側(cè)重于事后管理,忽視事前的預(yù)測管理和事中的控制管理。而現(xiàn)代的成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中都按照計劃的成本目標(biāo),對實際發(fā)生的成本和費用進行控制和評價,及時反饋和修正偏差。實施成本控制可以使企業(yè)有效完成預(yù)定的目標(biāo),不斷降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營成果。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本控制的重心正逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),注重將采購、技術(shù)和財務(wù)等領(lǐng)域全面與競爭對手的成本進行比較分析,這不僅有利于成本的預(yù)測和決策,還有利于企業(yè)選擇正確的經(jīng)營戰(zhàn)略。
1.1成本控制可以提高企業(yè)的贏利能力市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)在激烈的市場競爭中要想生存與發(fā)展就需要不斷地提高贏利能力。成本作為生產(chǎn)耗費補償?shù)暮饬砍叨?,對于企業(yè)的贏利能力至關(guān)重要。因為利潤=收入-成本,在激烈的競爭中,企業(yè)對于價格的控制能力是有限的,在其他條件不變時,成本越低,利潤就越大;反之則越小。企業(yè)成本越低,企業(yè)的利潤空間也越大,尤其在企業(yè)面臨降價風(fēng)險時,抵御風(fēng)險的能力也越強,企業(yè)的生存發(fā)展越有保障。只有企業(yè)提高了贏利能力,企業(yè)才有資源提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計和增加產(chǎn)品銷售量,從而實現(xiàn)良性循環(huán)。因此企業(yè)的持續(xù)生存和發(fā)展要依賴于成本控制。
1.2成本控制可以提高企業(yè)競爭力企業(yè)的競爭力一般來源于低成本優(yōu)勢和產(chǎn)品的創(chuàng)新性。產(chǎn)品創(chuàng)新通常需要消耗大量的財力、物力和人力,并且面臨創(chuàng)新不被市場接受的風(fēng)險,這就使得很多企業(yè)的競爭力依賴于低成本優(yōu)勢。在企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中,成本對于產(chǎn)品的價格起決定性作用。在其他條件不變的情況下,企業(yè)產(chǎn)品的銷售競爭力主要由企業(yè)產(chǎn)品價格來決定,成本越低價格越低,企業(yè)的銷售量越高,企業(yè)的市場地位越牢固。企業(yè)經(jīng)濟效益提高,企業(yè)才能去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計,為企業(yè)提供更強的競爭力,否則企業(yè)可能會在價格戰(zhàn)的初期就陷入泥潭之中甚至被市場淘汰出局。因此成本控制對于提升企業(yè)的競爭力至關(guān)重要。
2企業(yè)成本控制中存在的問題
企業(yè)想要更好地進行成本控制就要對成本控制中存在的各種問題有清晰的了解。
2.1成本控制觀念落后現(xiàn)階段,很多企業(yè)的成本控制觀念還是集中于產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽視產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的成本控制。企業(yè)總成本包括開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)的成本。隨著技術(shù)進步和先進工藝的使用,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本在總成本中的比重相對下降,開發(fā)和銷售成本的比重在不斷上升,忽視開發(fā)成本和銷售成本的控制會損害企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。如果企業(yè)只注重生產(chǎn)成本的控制,盲目擴大產(chǎn)量來降低成本,就會導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,以致浪費企業(yè)的現(xiàn)金資源。此外,企業(yè)若只關(guān)注降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本而忽視產(chǎn)品質(zhì)量,通常會給企業(yè)造成致命打擊。
2.2成本控制制度不健全目前很多企業(yè)的成本控制制度不健全,其設(shè)計的成本控制制度存在缺陷或者是制定了控制制度但是沒有執(zhí)行。成本控制制度只有設(shè)計合理且得到恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行才能為企業(yè)成本控制服務(wù)。成本控制制度不健全主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)企業(yè)的各個部門之間沒有明確的分工和責(zé)任,權(quán)力混亂。企業(yè)人員在執(zhí)行成本控制制度時沒有相應(yīng)的權(quán)力或者有權(quán)力者人數(shù)眾多而推諉責(zé)任,且得不到應(yīng)有的利益,不能積極參與企業(yè)成本控制制度。
(2)企業(yè)只有生產(chǎn)成本控制制度,沒有采購和銷售成本控制制度,采購成本居高不下或者采購原料質(zhì)量不達標(biāo),銷售費用過高,企業(yè)利潤空間較小。
(3)沒有相應(yīng)的成本控制評價和反饋制度。對于超出成本控制范圍之外的不合理浪費沒有相應(yīng)的懲罰制度,對于合理控制成本的沒有適當(dāng)?shù)莫剟?,企業(yè)人員沒有控制成本的積極性。
2.3有關(guān)成本的核算信息失真現(xiàn)代企業(yè)成本控制理論要求企業(yè)將成本控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要組成部分來看待,但是很多企業(yè)都沒有意識到這一點,他們只是根據(jù)國家的法律法規(guī)來進行成本控制和核算,沒有制定相關(guān)的企業(yè)章程。一些企業(yè)管理者受利益驅(qū)動,或者虛高業(yè)績牟取暴利或者壓低業(yè)績偷稅漏稅,對成本資料進行造假;另外,企業(yè)內(nèi)部沒有制度約束管理者的虛假核算。成本信息失真不利于企業(yè)進行成本控制,也不利于國家的經(jīng)濟發(fā)展。
3解決企業(yè)成本控制有關(guān)問題的決策
3.1樹立新的成本控制理念在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的首要目標(biāo)是獲得生存,即獲得經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量不下降的情況下以盡可能少的成本投入來獲得盡可能多的經(jīng)濟利益。企業(yè)管理者應(yīng)樹立新的成本控制理念,遵循成本效益原則,避免在追求降低成本的過程中損害產(chǎn)品質(zhì)量。管理者應(yīng)該將注意力轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程中,降低產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計和采購、銷售等各個環(huán)節(jié)的成本。此外,管理者還應(yīng)對全體員工進行教育和培訓(xùn),樹立全員成本控制理念,充分發(fā)揮成本降低的潛力。
3.2建立健全成本控制制度企業(yè)管理者應(yīng)該建立健全成本控制制度,靠制度來規(guī)范企業(yè)的成本控制。
(1)建立權(quán)責(zé)利清晰的成本管理組織機構(gòu),如采購部門對采購環(huán)節(jié)的成本負(fù)責(zé),依據(jù)企業(yè)采購政策嚴(yán)格控制采購材料的采購價格;生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,對生產(chǎn)過程中耗用的料工費負(fù)責(zé);銷售部門按照企業(yè)的銷售政策銷售,嚴(yán)格控制銷售折讓和折扣,減少銷售費用。
(2)成本控制制度:健全產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制制度,規(guī)定生產(chǎn)成本的開支范圍和各環(huán)節(jié)的消耗定額,明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制目標(biāo)、消耗標(biāo)準(zhǔn)和料工費等;對于非生產(chǎn)性支出建立歸口分級控制制度。
(3)成本控制評價和反饋制度:定期對企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本控制進行評價,建立暢通的反饋機制,對于超出預(yù)算的成本由適當(dāng)?shù)娜藛T分析其原因,對不合理的浪費行為給予懲罰。
3.3提高相關(guān)管理者的素質(zhì)管理者作為企業(yè)經(jīng)營活動的帶領(lǐng)者,首先要擺正自己的位置,要樹立貢獻社會實現(xiàn)自身價值的觀念,樹立良好的職業(yè)操守,不得為一己私利而偽造企業(yè)生產(chǎn)成本資料。其次,要提高管理者的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平,定期對管理者進行培訓(xùn),使管理者掌握管理知識、會計知識和財務(wù)管理知識,避免對成本核算做出錯誤處理。
作者:王云霞單位:國網(wǎng)山東省電力公司
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