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1信息化建設(shè)的重要性

1)建筑施工企業(yè)信息化管理已成為建筑企業(yè)實現(xiàn)工程管理現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急。長期以來，我國建筑施工企業(yè)一直處于“高產(chǎn)值、低利潤”的狀態(tài)，國內(nèi)建筑業(yè)總產(chǎn)值平均增長率雖在20%以上，但是平均利潤率卻一直維持在3．6%以內(nèi)，處于較低的行業(yè)利潤水平。與國外建筑施工企業(yè)相比，我國建筑施工企業(yè)存在現(xiàn)代管理理論和觀念較少、管理思想與理念較為傳統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)不能很好地適應(yīng)市場化需求和符合建筑產(chǎn)業(yè)的基本特征、管理手段落后的問題。雖然我國建筑施工企業(yè)勞動力和設(shè)備裝備成本水平較低，具有一定的競爭力，但建筑業(yè)普遍缺乏新技術(shù)、新材料和科技含量較高的成套專業(yè)化設(shè)備以及雄厚的資金實力。實施“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略是改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的突破口。根據(jù)1999年英國Latham報告指出，英國建筑業(yè)在5年內(nèi)，通過更好地運用信息技術(shù)、創(chuàng)新方法、加強培訓(xùn)等可節(jié)約30%的建筑項目成本。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)迅速擴張、工作地域大大延伸，企業(yè)管理跨度也不斷加大。當(dāng)企業(yè)進入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)時，傳統(tǒng)管理方式難以實現(xiàn)企業(yè)精益化管理，領(lǐng)導(dǎo)決策缺少依據(jù)，管理效益和風(fēng)險并存。這也使得分工細致、勞力密集型的建筑業(yè)對信息的依賴度愈來愈大，信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn)，必須加以充分利用和妥善的保護。通常，每項建筑工程包括立項、設(shè)計、施工至維修保養(yǎng)等多個不同階段，每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質(zhì)的公司和機構(gòu)參與設(shè)計及施工的全過程。實施的全過程往往需經(jīng)幾年才能完成，參與人數(shù)眾多，工序繁復(fù)，期間涉及大量的文件及圖紙往來，急需協(xié)調(diào)管理。特別是大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理，需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設(shè)計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質(zhì)量和經(jīng)濟等數(shù)據(jù)，以及各類政府批文和法律文件等等。建設(shè)單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關(guān)鍵之一。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部在《建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中指出建筑業(yè)信息化要達到的總體目標是:運用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競爭力。建筑施工企業(yè)信息化勢在必行。

2)建筑工程信息分類符合建筑工程企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，主要包括以下七個平臺管理系統(tǒng)，符合建筑施工企業(yè)提高管理水平的要求。a．OA管理平臺。OA平臺是指在OA(OfficeAutomation，辦公自動化)的基礎(chǔ)上，通過電腦、手機的強大功能來管理底層設(shè)計，使之具有全新的開放性、拓展性和兼容性，并實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。目前，很多的施工企業(yè)已經(jīng)廣泛運用OA管理平臺，為信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。b．總承包項目管理平臺。工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定對工程項目的勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包企業(yè)按照合同約定對工程項目的質(zhì)量、工期、造價等向業(yè)主負責(zé)。工程總承包企業(yè)可依法將所承包工程中的部分工作發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè)，分包企業(yè)按照分包合同的約定對總承包企業(yè)負責(zé)。工程總承包的具體方式、工作內(nèi)容和責(zé)任等，由業(yè)主與工程總承包企業(yè)在合同中約定。該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進行建筑工程招投標、合同、分包、進度、質(zhì)量、成本、技術(shù)安全、決算管理。c．物資—財務(wù)一體化平臺。該管理平臺代表了一種全新的管理理念，它以供應(yīng)鏈為核心，基于流程的管理思想，與傳統(tǒng)的基于職能崗位的管理思想完全不同，流程的規(guī)范化是企業(yè)成功實施ERP的必備條件，該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進行物資、財務(wù)管理的核心功能，主要包括物資的計劃、招投標、合同等內(nèi)容。d．人力資源管理平臺。該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進行人員的招聘、合同、培訓(xùn)、人事異動的管理。該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進行物資、財務(wù)管理的核心功能，主要包括物資的計劃、招投標、合同等內(nèi)容。e．財務(wù)管理系統(tǒng)。該管理平臺是建筑企業(yè)信息化建設(shè)中進行財務(wù)管理，結(jié)合OA系統(tǒng)管理平臺來實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)狀況的指揮。f．視頻電話會議及遠程監(jiān)控平臺。各級管理層、職能部門到分公司、項目部檢查時使用的，主要明確責(zé)任人、事項、時間的具體點。g．智能IC卡系統(tǒng)。對于大型的施工企業(yè)必須對單位的員工進行智能管理，實現(xiàn)所有人員的費用管理。

2建議企業(yè)信息化建設(shè)的工作程序

1)成立領(lǐng)導(dǎo)組及辦公室，負責(zé)此項工作的開展、督促、實施。

2)信息化建設(shè)規(guī)劃:根據(jù)升特信息化建設(shè)要求，結(jié)合公司的實際情況對信息化建設(shè)進行總體規(guī)劃。建議聘請咨詢公司協(xié)助實施。

3)找長期合作伙伴:即選擇一家業(yè)務(wù)水平高、服務(wù)到位的軟件公司作為信息化建設(shè)的長期合作伙伴。在軟件開發(fā)時就融入公司的實際情況，使信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理。

4)按照規(guī)劃總體推進，分部實施。

作者：江春先單位：山西潞安工程有限公司