探求院所人力資源信息化管理
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21世紀(jì)，人才是科研院所生存并參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，良好的人力資源管理讓科研院所在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。隨著信息化的推進(jìn)，人力資源管理信息化成了科研院所必然的選擇。人力資源管理經(jīng)過(guò)了從傳統(tǒng)的人工管理向信息化管理的跳躍，這是順應(yīng)時(shí)展的需要。只有進(jìn)行了信息化管理，才能減少一系列人工管理中的多余成本，避免人工管理過(guò)程中由于信息不對(duì)稱(chēng)、不及時(shí)而出現(xiàn)的問(wèn)題。只有進(jìn)行了信息化管理，才能使科研院所人力資源管理規(guī)范化。只有進(jìn)行信息化管理，科研院所才能對(duì)人才優(yōu)化人力資源配置。
1.1提高科研院所人力資源管理的運(yùn)作效率
科研院所人力資源管理信息化最重要的作用是提高工作效率。許多科研院所的人力資源管理仍然依賴(lài)人工進(jìn)行，運(yùn)用常見(jiàn)的辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、表格處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這樣不僅耗費(fèi)人力、還耗費(fèi)時(shí)間。人工統(tǒng)計(jì)容易產(chǎn)生誤差，不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，可以通過(guò)建立人力資源管理信息化系統(tǒng)有效地解決這些問(wèn)題。通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng)能大大縮短工作時(shí)間，最大限度地減少誤差，緩解工作人員的工作壓力，切實(shí)提高工作效率。
1.2提高科研院所人力資源管理相關(guān)決策的質(zhì)量
考勤、員工信息管理、發(fā)放工資、勞動(dòng)合同、員工進(jìn)出管理等是公益性科研院所人事部門(mén)日常性的工作，但是卻需要占據(jù)一定的人力資源。手工操作效率低，容易出錯(cuò)。由于信息的不對(duì)稱(chēng)性、滯后性給人力資源管理帶來(lái)了很大的困擾，一些基礎(chǔ)性的信息收集和分析工作也變得繁雜，不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持?？蒲性核鶎?shí)施人力資源管理信息化，通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)可以提供更多更實(shí)用的數(shù)據(jù)，使得管理者和決策者能夠及時(shí)有效做出判斷，減少工作中造成的困境。人力資源管理信息系統(tǒng)不僅提供更方便、更準(zhǔn)確的服務(wù)，同時(shí)也促進(jìn)工作的對(duì)接，提高人事部門(mén)和管理者獲取信息的高效和治療，避免決策風(fēng)險(xiǎn)。
1.3促進(jìn)科研院所各部門(mén)之間的協(xié)作
科研院所包含了人事部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、后勤等。人事部門(mén)管理著所有員工的數(shù)據(jù)信息，比如，工資發(fā)放、聘用合同、考勤等。其它部門(mén)的工作往往與人事工作關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)，需要眾多的人事數(shù)據(jù)信息。人事部門(mén)給其它部門(mén)提供人事數(shù)據(jù)不是一件輕松的事情，涉及到繁重的信息數(shù)據(jù)處理。在具有如此重責(zé)的情況下，科研院所人力資源管理信息化能將日常復(fù)雜的人事數(shù)據(jù)迅速、規(guī)范的傳達(dá)給其它部門(mén)，提高了工作效率，促進(jìn)了公益性科研院所的發(fā)展。專(zhuān)業(yè)的人力資源管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，減少了人力、物力的消耗。
2公益性科研院所人力資源管理信息化的現(xiàn)狀與問(wèn)題
隨著電腦和互聯(lián)網(wǎng)的普及，大部分公益性科研院所已經(jīng)接受了信息化的潮流，相繼建立了一系列的網(wǎng)站，用信息系統(tǒng)代替了一些手工處理的工作，這在很大程度上提高了公益性科研院所的工作效率，促進(jìn)科研院所高質(zhì)量的完成科研任務(wù)。但是公益性科研院所在人力資源管理信息化方面仍然存在一定的問(wèn)題，需要不斷的完善和實(shí)踐。當(dāng)今世界是不斷變化和發(fā)展的世界，科技的日新月異也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，一些科研院所的科研水平仍然滯后。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)科研院所人力資源管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),從而發(fā)現(xiàn)公益性科研院所人力資源管理信息化的問(wèn)題。
2.1公益性科研院所人力資源管理的現(xiàn)狀
2.1.1起步晚,水平低,發(fā)展快
與歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的人力資源管理歷史十分短暫，20世紀(jì)90年代才得到一定程度的普及，現(xiàn)在與發(fā)達(dá)國(guó)家的差距仍然很大。公益性科研院所人力資源現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，人員配備不合理、后勤人員過(guò)多、重要科研項(xiàng)目無(wú)人承接，人力資源的可持續(xù)性發(fā)展得不到保障。但是我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，國(guó)家對(duì)教育科研投入不斷加大。近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)成了重要的辦公輔助工具，許多單位認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)具有快捷、方便、廣泛的特點(diǎn)，漸漸將辦公與信息技術(shù)想結(jié)合。許多公益性科研院所人力資源管理信息化的發(fā)展速度很快。
2.1.2基礎(chǔ)設(shè)施薄弱
在過(guò)去，科研院所的管理者缺乏先進(jìn)的管理理念，創(chuàng)新意識(shí)薄弱，人力資源管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施不完備。人力資源管理信息化需要借助一定的基礎(chǔ)設(shè)施，如果沒(méi)有完備的設(shè)施就難以健全人力資源管理。近幾年來(lái),許多科研院所對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等信息化基礎(chǔ)設(shè)施加大了投入力度，只有建立了穩(wěn)定的、高質(zhì)量的基礎(chǔ)設(shè)施，才能讓人力資源管理信息化順利實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)這些是進(jìn)行人力資源管理信息化操作必不可少的輔助工具，好的工具才能保證管理過(guò)程的有效進(jìn)行。
2.1.3具備進(jìn)一步發(fā)展的條件
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家越來(lái)越重視信息化高速公路的建設(shè)，我國(guó)已經(jīng)把信息化提高到國(guó)家戰(zhàn)略層面，科研院所也對(duì)信息化建設(shè)日漸重視，投入的經(jīng)費(fèi)不斷增加。各種信息產(chǎn)品更是層出不窮，信息技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)人們的生活、學(xué)習(xí)和工作產(chǎn)生了重大影響。企事業(yè)單位、政府部門(mén)對(duì)人力資源重視程度逐漸提高，對(duì)人力資源管理信息化也開(kāi)始關(guān)注。從科研院所本身來(lái)看，已經(jīng)具備一定的硬件設(shè)施和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)國(guó)家對(duì)科研教育的投入不斷增加，科研院所對(duì)人力資源信息化的認(rèn)識(shí)和觀念也有所轉(zhuǎn)變，因此公益性科研院所人力資源管理信息化必然擁有更廣闊的空間。
2.2公益性科研院所人力資源管理存在的問(wèn)題
2.2.1管理理念滯后
近年來(lái)，我國(guó)科研院所在管理體制上不斷改進(jìn)，但是對(duì)人力資源管理的觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的節(jié)奏，仍然陳舊。大部分科研院所往往只關(guān)注科研項(xiàng)目的管理，卻沒(méi)有很好的進(jìn)行人力資源管理。實(shí)際上，這并不能促進(jìn)科研院所的發(fā)展。人力資源管理信息化是一種先進(jìn)的管理理念和管理方式,是影響廣泛的信息技術(shù)與現(xiàn)代的人力資源管理理念融合而成的一種先進(jìn)的人力資源管理模式。而很多公益性科研院所在理念上仍然不能與時(shí)俱進(jìn)，這必然導(dǎo)致在行動(dòng)上的滯后性。傳統(tǒng)的人事部門(mén)管理工作冗雜，需要大量的人力、物力。如果只停留在傳統(tǒng)的管理模式上將不利于科研院所可持續(xù)發(fā)展，高水平的科研能力更無(wú)從談起?？蒲性核仨殞⑾冗M(jìn)的管理理念與信息化相結(jié)合，發(fā)揮人力資源信息化的優(yōu)勢(shì)，提高人力資源管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.2.2缺乏復(fù)合型人才
新世紀(jì)是人才的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，面對(duì)復(fù)雜的人力資源管理以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，即掌握信息技術(shù)又熟悉人力資源管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才是公益性科研院所爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。復(fù)合型人才深深影響科研院所人力資源管理信息化建設(shè)。在科研院所中仍然有一部分年紀(jì)大的老員工，盡管他們的人力資源管理業(yè)務(wù)水平很熟練，但是他們并不能熟練的運(yùn)用信息技術(shù)，不能將原本的手工工作換車(chē)計(jì)算機(jī)處理，沒(méi)有創(chuàng)造性的解決一系列問(wèn)題。他們運(yùn)用信息技術(shù)的意識(shí)不強(qiáng)，只知道按照原來(lái)的辦法進(jìn)行操作，阻礙了科研院所的發(fā)展。完全達(dá)到人力資源管理信息化是一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，面對(duì)日益變化的科技時(shí)代，不能充分利用科技成果帶來(lái)的便捷是一件很遺憾的事情。
2.2.3管理體制不完善
管理體制的優(yōu)劣能對(duì)整個(gè)人力資源管理產(chǎn)生廣泛的影響。人力資源管理體制是信息化與人力資源管理相結(jié)合的制度保障，是科研院所人力資源管理信息化得以施行的主心骨。雖然一部分科研院所建立了相關(guān)的人力資源管理制度，但是仍有還有大部分科研院所并沒(méi)有建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范、合理的現(xiàn)代人力資源管理規(guī)章制度。在人力資源管理過(guò)程中規(guī)章制度僵化，員工不能很好的發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性。很多科研單位仍然墨守成規(guī)，采用傳統(tǒng)的人力資源管理方式和手段，比如招聘、考勤、合同、績(jī)效、培訓(xùn)等。這些手段盡管對(duì)人力資源的管理起到一定的作用，但是這些手段忽視了外部環(huán)境與人內(nèi)部條件的有機(jī)結(jié)合，缺乏人性化的激勵(lì)措施，績(jī)效考評(píng)更是缺乏創(chuàng)新，對(duì)創(chuàng)建和諧高效的人力資源環(huán)境具有阻礙作用。
3公益性科研院所人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策
在構(gòu)建和諧社會(huì)的新形勢(shì)下，人力資源管理在公益性科研院所中的地位和作用越來(lái)越重要。因此公益性科研院所應(yīng)該針對(duì)目前存在的問(wèn)題，不斷改良，采用一定的措施使得人力資源管理信息化建設(shè)得以持續(xù)發(fā)展。
3.1加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變管理理念
人力資源管理工作不是一成不變的,在社會(huì)轉(zhuǎn)型期，科研部門(mén)會(huì)遭遇各種矛盾和困難。面對(duì)一些新問(wèn)題，科研院所不能因循守舊,要具備創(chuàng)新精神，接受新的人力資源管理理念，并且運(yùn)用新的人力資源管理手段。公益性科研院所的管理者應(yīng)該從自身出發(fā)，積極接受新的人力資源管理理念，認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理信息化的相關(guān)知識(shí)。管理者如果缺乏管理知識(shí)，對(duì)人力資源的前瞻性認(rèn)識(shí)不夠，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)人事部門(mén)乃至整個(gè)科研院所人力資源管理混亂。管理者也是決策者，只有管理者的綜合素質(zhì)提高了，認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的重要性和必要性，才能夠幫助科研院所建立合理的管理制度，促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。
3.2培養(yǎng)人力資源管理信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍
人才是科研院所人力資源管理信息化建設(shè)取得成功的重要因素，能夠保障人力資源管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。科研院所不能只注重研發(fā)、生產(chǎn)，而應(yīng)該重視人力資源管理的重要性。人力資源管理的高效執(zhí)行是科研院所良性發(fā)展和可持續(xù)生存的保障。因此科研院所應(yīng)該加大力度培養(yǎng)人力資源管理信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍。只有優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，才能發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，積極參與到人力資源管理信息化的項(xiàng)目當(dāng)中，并不斷從實(shí)踐中獲得更為科學(xué)的方法。這些人才不僅需要參與人力資源管理過(guò)程，還需要充分了解信息系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。提高自己的綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變觀念，將信息資源整合到人力資源管理的過(guò)程中。
3.3規(guī)范的人力資源管理制度與信息技術(shù)相結(jié)合
在我國(guó)，人力資源管理制度建立的時(shí)間比較晚。許多科研院所的的員工對(duì)人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)度不高，沒(méi)有深刻體會(huì)到管理制度對(duì)人力資源管理的重要性，最終沒(méi)有建立合理、高效、健全的管理制度。但是人力資源管理信息化必須以健全的人力資源管理制度為依托。制度健全了，才能讓人力資源管理規(guī)范化，人力資源管理規(guī)范化了，人力資源管理信息化才得以貫徹落實(shí)。二者是相輔相成的關(guān)系。此外，人力資源管理信息化不能簡(jiǎn)單的理解為計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的熟練使用。而是應(yīng)該具備一定的技術(shù)手段和方法。運(yùn)用優(yōu)化的技術(shù)手段將人力資源管理信息化真正的落實(shí)，充分為公益性科研院所的管理者服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)公益性科研院所的可持續(xù)發(fā)展。
4總結(jié)
21世紀(jì)是信息時(shí)代，電腦的普及更是讓信息的傳播更加快捷、方便、有效。當(dāng)今世界，是人才的競(jìng)爭(zhēng)，如果科研院所能夠搶占先機(jī)獲得人力資源管理的先進(jìn)模式和管理系統(tǒng)，對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，就能在激烈的人才搶奪時(shí)代，獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。人力資源管理信息化建設(shè)之路漫長(zhǎng)而艱辛，這是由我國(guó)目前的社會(huì)結(jié)構(gòu)決定的，人力資源管理在我國(guó)起步晚，沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范的管理。因此，公益性科研院所要對(duì)人力資源管理的信息化進(jìn)行詳盡分析，建立一套與機(jī)構(gòu)自身良性運(yùn)作相適應(yīng)的人力資源管理模式，充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，提高科研院所的科研能力、服務(wù)能力。
作者：張文君袁恒軍葉水娥單位：安徽省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所
