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探求工程項(xiàng)目成本管理

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探求工程項(xiàng)目成本管理

1、必須樹立成本管理全過程理念

施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作縱向貫穿工程投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算的全過程,橫向涉及企業(yè)經(jīng)營、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、成本等職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場各分管部門。因其本身的特殊性和連續(xù)性,也就決定了要保證項(xiàng)目成本管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo),必須要樹立成本管理與控制全過程的理念。

2、投標(biāo)前的成本預(yù)測是成本管理的前提

針對每一個擬投標(biāo)項(xiàng)目,在接到招標(biāo)文件后,施工企業(yè)最主要的工作就是進(jìn)行成本預(yù)測,根據(jù)預(yù)測結(jié)果和投標(biāo)戰(zhàn)略來綜合考慮是否投標(biāo)。標(biāo)前成本預(yù)測工作要做好以下四個工作。第一,研究招標(biāo)文件,分析合同條款,特別是工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主付款方式和時間;第二,調(diào)查工程現(xiàn)場的自然條件和施工條件;第三,進(jìn)行材料、勞務(wù)、施工機(jī)械設(shè)備詢價,復(fù)核工程量;第四,測算項(xiàng)目實(shí)際成本,同時結(jié)合投標(biāo)戰(zhàn)略考慮,確定擬投標(biāo)報價。

3、項(xiàng)目上場前制定成本計(jì)劃是成本管理的依據(jù)

項(xiàng)目上場前制定成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管理的指導(dǎo)性文件,它以項(xiàng)目具體的實(shí)施方案為依據(jù),是企業(yè)總部落實(shí)項(xiàng)目總體效益指標(biāo)的依據(jù),也是項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目部人員實(shí)施成本全要素管理的依據(jù)。制定成本計(jì)劃要根據(jù)投標(biāo)報價文件、工程設(shè)計(jì)文件、業(yè)主承包合同、企業(yè)內(nèi)部定額、以往相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)等資料,參考項(xiàng)目實(shí)地勘察情況,按照現(xiàn)場實(shí)際施工需要投入的各種生產(chǎn)要素,結(jié)合施工工期長短及國內(nèi)建設(shè)大環(huán)境變化,預(yù)測各要素的價格漲幅趨勢,制定項(xiàng)目總成本指標(biāo),然后根據(jù)項(xiàng)目部各管理崗位職責(zé)及本部門可控部分,編制各成本中心的計(jì)劃指標(biāo),從而形成項(xiàng)目實(shí)施過程中成本管理的指導(dǎo)性文件。

4、項(xiàng)目實(shí)施過程中的全要素成本管控是實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃目標(biāo)的關(guān)鍵

1)優(yōu)化實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)及重大方案。技術(shù)決定經(jīng)濟(jì),方案決定成本,其中施工方案、工期安排、機(jī)械設(shè)備配置、勞動力組織、臨時過渡工程的布置對項(xiàng)目成本有巨大的影響,施工組織方案的優(yōu)化是項(xiàng)目創(chuàng)效的重要途徑。具體要做好三個工作。第一,要確定方案優(yōu)化的總目標(biāo),明確各級技術(shù)人員的職責(zé)與具體的目標(biāo);第二,施工前,技術(shù)人員要根據(jù)項(xiàng)目各個工序不同的要求,編制出多種優(yōu)化方案、施工方法、施工工藝等技術(shù)文件,確定相應(yīng)的勞材機(jī)投入;第三,施工過程中,應(yīng)對施工工藝進(jìn)行優(yōu)化,技術(shù)人員要深入施工一線跟班作業(yè),及時發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)施工組織設(shè)計(jì)和施工方案中的不合理因素,確保施工方案最優(yōu),各類資源投入成本最低。

2)嚴(yán)格控制材料成本。材料成本是工程項(xiàng)目成本的最主要組成部分,項(xiàng)目成本的控制就是對物資消耗的控制。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場時間;材料消耗要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,通過限額領(lǐng)料來落實(shí);對各種材料,要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少倉儲和損耗,堅(jiān)持余料回收等。另外,合理降低材料的消耗還在于材料的巧用,使材料的損耗率降低到最低水平。在材料的采購上,大型建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的“材料集散區(qū)域中心”負(fù)責(zé)公司本區(qū)域內(nèi)所有工程項(xiàng)目的大宗材料采購與供應(yīng),解決各分公司自行采購材料所造成的庫存不合理、流動資金占用過多等問題,從而降低采購成本,保證材料質(zhì)量,優(yōu)化資源配置。

3)確保勞務(wù)成本合理最低。工程項(xiàng)目的實(shí)施,最終通過人來完成,在當(dāng)前的建筑市場,主要是通過專業(yè)化的分包公司及勞務(wù)公司來組織實(shí)施,在選擇分包隊(duì)伍時,要采取公開招標(biāo),優(yōu)先選擇報價合理、有過相關(guān)施工經(jīng)驗(yàn)而且市場信譽(yù)好的單位,同時了解該單位在建項(xiàng)目的履約能力,避免因施工能力欠缺被迫中途撤場,從而造成項(xiàng)目二次選擇隊(duì)伍額外成本流失;在簽訂合同前,實(shí)行集中內(nèi)部評審制度,合同條款要全面細(xì)致,要經(jīng)得住法律和審計(jì)的檢驗(yàn)。其中對下勞務(wù)單價要有紅線控制;對主要的幾個節(jié)點(diǎn)工期要明確,同時對現(xiàn)場質(zhì)量、安全、環(huán)水保施工都要有相應(yīng)的管控目標(biāo)及違約后的經(jīng)濟(jì)處罰手段;要明確施工隊(duì)自購材料和項(xiàng)目部供材料的具體范圍和型號,確定主要材料的損耗系數(shù),超耗后的加倍經(jīng)濟(jì)處罰措施等;對下勞務(wù)分包合同簽訂后,要組織管理人員學(xué)習(xí)了解合同內(nèi)容,做到施工過程層層把關(guān)監(jiān)控,以確保勞務(wù)成本指標(biāo)可控。

4)加強(qiáng)對間接管理費(fèi)用支出的控制。在項(xiàng)目施工過程中,間接費(fèi)用成本支出占總成本支出的比例較低,容易造成管理者忽視對其的控制,要清醒看待間接費(fèi)用成本的支出,建立定崗定編制度、財(cái)務(wù)預(yù)警制度及費(fèi)用包干制度,對于超計(jì)劃和計(jì)劃外開支必須嚴(yán)加審查,由項(xiàng)目經(jīng)理部集體研究決定。

5)建立定期成本核算制度。要做好三算對比,即預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際發(fā)生成本的對比,而且要定期核算,最少每個季度要進(jìn)行一次,研究具體偏差情況,分析造成偏差的原因,制定后期的補(bǔ)救措施,確保整體成本指標(biāo)控制在合理范圍內(nèi)。

5、抓好竣工決算階段的成本管理,確保顆粒歸倉

竣工決算階段的成本管理,是目前大多數(shù)施工企業(yè)成本管理的一個盲區(qū),大多數(shù)認(rèn)為工程都結(jié)束了,沒有什么成本管控的意義了,其實(shí)不然,成本管理方面還有很多工作可做。第一,抓緊與業(yè)主辦理各類費(fèi)用清理事宜,督促保留金及尾留款的及早返還,確保收益最大化;第二,辦理對下施工隊(duì)伍結(jié)算撤場事宜,早辦理,早撤場,及早消除各項(xiàng)不穩(wěn)定隱患;第三,盡快辦理下場物資調(diào)轉(zhuǎn)及租賃設(shè)備退還,減少成本支出;第四,做好成本管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié),為順利開展下個項(xiàng)目成本管理工作打好基礎(chǔ)??傊┕て髽I(yè)只有不斷加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理能力,在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷總結(jié)成本管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步完善項(xiàng)目成本管理的各種體系和制度,才能不斷提高成本管理水平,才能確保企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

作者:閆發(fā)橋單位:中鐵十三局集團(tuán)第一工程有限公司

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