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一、加強宣傳教育和組織領導

（一）增強檔案意識

高校有關部門和各級黨組織要通過多種形式，廣泛開展檔案知識和檔案法規(guī)的宣傳，增強全體學生尤其是學生黨員的檔案意識。如利用新生入學接受教育的契機，組織學生參觀學校檔案館和校史館，以培養(yǎng)學生的檔案意識；為學生黨員開展檔案專題講座、知識競賽等形式多樣的活動，幫助學生黨員認識檔案的重要價值；在學生黨員即將畢業(yè)離校時，適時開展學生黨員檔案轉接的培訓，并督促學生黨員積極辦理相關手續(xù)。

（二）加強組織領導

高校要充分認識到做好學生黨員檔案管理工作的重要意義，將其列入學校工作的議事日程中，切實加強對該項工作的組織和領導。第一，制定全校學生黨員檔案管理的具體辦法，明確相關部門和人員的工作職責。如檔案部門負責工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和指導，組織部門負責工作的監(jiān)督、審查和考核，等等。第二，加大對學生黨員檔案管理工作的投入。配備專門的檔案室、檔案柜、檔案袋以及其他硬件設施，做好檔案防火、防霉、防潮、防盜工作，實現(xiàn)檔案的安全管理。

二、加強檔案工作制度建設

（一）檔案歸檔制度

首先要明確檔案的內(nèi)容范圍，杜絕范圍外材料進檔或范圍內(nèi)材料漏檔的情況發(fā)生。其次，要明確學生黨員檔案材料的填寫格式和標準，確保學生黨員填寫材料時有據(jù)可依、填寫好的材料規(guī)范統(tǒng)一。再次，要明確歸檔時間，杜絕因歸檔不及時造成材料遺漏等問題發(fā)生。最后，要明確檔案的存放場所。筆者建議，學生黨員在轉正前的檔案由院系集中存放，轉正后及時送交學校檔案館統(tǒng)一保管。

（二）檔案審核和使用制度

高校應定期對學生黨員檔案進行抽查，確保檔案真實、完整、規(guī)范。對填寫不規(guī)范的材料，應要求相關的學生黨員及時整改。設定學生黨員檔案查閱使用權限，避免無關人員隨意借閱使用，保護學生黨員的隱私；對被借用的檔案進行登記，并要求借用者說明理由、明確歸還時間，確保檔案不遺失。

（三）檔案轉接制度

對于新進校的學生黨員，要及時核實其黨員身份并將黨員檔案接收進來，還要檢查檔案材料的完整性和規(guī)范性，對有遺漏的或不規(guī)范的，要及時做好補全或整改工作。學生黨員畢業(yè)離校前夕，應將形成的檔案材料歸入學生本人的人事檔案之中，通過機要郵件及時轉往所去單位，并做好轉移登記；對于畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的學生黨員，要及時將其黨員檔案轉往其家庭所在地的地方黨組織或人才市場黨組織。

（四）工作考核制度

要把高校學生黨員檔案管理工作列入高校檔案工作考核中，嚴格考核辦法，定期開展考核評比，同時把考核結果與黨內(nèi)的評先評優(yōu)結合起來，增強相關部門做好學生黨員檔案管理工作的積極性。

三、加強檔案管理員隊伍建設

高素質(zhì)的檔案管理員隊伍，對于做好學生黨員檔案管理工作至關重要。為此，高校首先要按照“兼職為主、專兼結合”的原則，選拔一批思想政治素質(zhì)高、工作責任心強、熱心檔案事業(yè)的人員擔任專兼職檔案管理員，并明確其工作職責。其次，要圍繞檔案工作、黨務工作和學生工作，對檔案員定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓教育，使他們掌握扎實的業(yè)務知識，并強化他們對學生黨員檔案工作重要性的認識，增強他們的責任感和使命感，提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。最后，要通過給予一定工作補貼、選樹先進典型等方式，加大對檔案管理員的物質(zhì)獎勵和精神激勵，確保他們以積極心態(tài)做好學生黨員檔案工作。

作者：高輝慶單位：南京工業(yè)大學浦江學院