新課改公路工程檔案管理論文
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1．對(duì)工程檔案認(rèn)識(shí)不到位。施工單位不少管理者，對(duì)于工程檔案工作的認(rèn)識(shí)還很不到位。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)只要以質(zhì)量為中心，按照施工的要求完成了各階段的工作任務(wù)，達(dá)到了相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工程就可以順利完工。因此，他們并沒(méi)有把工程檔案管理工作，當(dāng)作重點(diǎn)工作來(lái)抓。有的單位雖然安排了人員，但他們對(duì)工程檔案缺乏正確的認(rèn)識(shí)，不精通檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。有的基層單位由于管理人員相對(duì)較少，單位領(lǐng)導(dǎo)讓單位辦公室人員兼職這份工作。雖然辦公室對(duì)于文件及資料比較熟悉，但是，工程檔案管理工作，畢竟不是簡(jiǎn)單的文件收集、保管和利用，而他們整理出的檔案也和崗位要求相差比較遠(yuǎn)。
2．工程檔案管理制度不完善。當(dāng)前，許多單位沒(méi)有制定比較完整統(tǒng)一的公路工程檔案管理辦法和規(guī)章制度。管理工作無(wú)章可循。部分工作人員工作被動(dòng)，工作相互推諉、敷衍塞責(zé)，造成許多文件資料原始記錄無(wú)法找到，影響了檔案工作的開(kāi)展。有的單位雖制定了工作制度，但缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。規(guī)章制度寫(xiě)在了紙上，掛在嘴上，形成檔案管理工作形式化，走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象。突出表現(xiàn)在于檔案工作交接時(shí)比較混亂，給日后檔案管理工作，造成了很大困難。
3．工程檔案管理人員素質(zhì)不高。近年來(lái)，檔案管理人員比較少，大部分由工程管理人員兼職檔案工作，由于缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，在面對(duì)具體工作時(shí)，素質(zhì)不高，能力欠缺，敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神、吃苦耐勞精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化水平等方面都比較差。再加上該項(xiàng)工作具有一定的強(qiáng)度和難度，造成人員不安心工作，影響了檔案工作持續(xù)有序開(kāi)展。
二、做好公路工程檔案管理工作的對(duì)策
1．加強(qiáng)管理，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程檔案管理工作，把工程檔案管理工作納入工程公路工程檔案管理工作的難點(diǎn)與對(duì)策文/索學(xué)艷管理工作的重要日程。各項(xiàng)目建設(shè)單位，應(yīng)在公路工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前，成立檔案工作管理機(jī)構(gòu)或部門(mén)，抽調(diào)具有較高素質(zhì)和較強(qiáng)責(zé)任心的人員，負(fù)責(zé)收集、整理工作項(xiàng)目建設(shè)檔案。并將收集起來(lái)的檔案材料，及時(shí)整理匯總。定期向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)檔案變化情況，使檔案人員進(jìn)一步了解掌握工程開(kāi)工竣工情況的進(jìn)展，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化，打下良好基礎(chǔ)。
2．完善制度，規(guī)范檔案工作管理。健全完善的制度，是確保各項(xiàng)工作取得成功的關(guān)鍵。各項(xiàng)目建設(shè)單位，要結(jié)合實(shí)際制定科學(xué)的管理制度。一是要制定工程檔案管理辦法，具體明確歸檔的范圍及保管期限，規(guī)定工程檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，使公路行業(yè)的工程檔案管理穩(wěn)步有序發(fā)展。二是建立溝通聯(lián)系機(jī)制。爭(zhēng)取工程建設(shè)相關(guān)部門(mén)支持和配合，形成分工協(xié)作、齊抓共管的良好局面。三是加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)。做到工程即時(shí)完工，檔案及時(shí)歸檔，然后驗(yàn)收入庫(kù)。四是要把項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步規(guī)劃。做到同部署、同安排、同檢查、同驗(yàn)收。
3．增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高檔案服務(wù)能力和水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、參與意識(shí)和效益意識(shí)。努力為工程建設(shè)提供良好服務(wù)，為公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展提供可靠依據(jù)和有力憑證。要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)查了解工程建設(shè)，并結(jié)合歸檔的工程檔案資料，有針對(duì)性的提供工程檔案服務(wù)。同時(shí)，要加大工程檔案資源的開(kāi)發(fā)力度，深入研究工程檔案，積極開(kāi)展工程檔案編纂工作，為工程建設(shè)發(fā)展提供多層次全方位的信息服務(wù)。
4．加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。公路建設(shè)的迅速發(fā)展，對(duì)檔案管理工作提出了新的更高的要求，檔案管理人員要面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，強(qiáng)化自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。一方面，要加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位技能的教育培訓(xùn)，使檔案工作者在檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、編研等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，更加精深；另一方面，要用現(xiàn)代化的知識(shí)和管理手段，武裝檔案工作者，尤其是要加強(qiáng)檔案計(jì)算機(jī)的管理，電子文件歸檔與電子檔案管理的知識(shí)和技能的培養(yǎng)，提高檔案管理效率，使檔案管理更加科學(xué)合理。
作者：索學(xué)艷單位：白山市城區(qū)公路管理段
