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檔案管理體制改革探討

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檔案管理體制改革探討

【摘要】我國(guó)檔案事業(yè)緊跟國(guó)家改革開改,通過中外檔案管理體制比較,遵循檔案標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照市場(chǎng)化、法制化、現(xiàn)代化的發(fā)展,經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查研究,分析了我國(guó)現(xiàn)行檔案管理體制,提出我國(guó)檔案管理體制改革建議。

【關(guān)鍵詞】改革建議;標(biāo)準(zhǔn)及制度;調(diào)查研究

什么是檔案?簡(jiǎn)單地說(shuō),檔案資源是社會(huì)記憶的源泉,它如同我們看過的記錄片,記錄了真實(shí)的歷史等內(nèi)容,有檔案,就有檔案工作。檔案管理體制關(guān)系到我國(guó)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外檔案管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)我國(guó)檔案管理體制進(jìn)行調(diào)整,直接影響著我國(guó)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程,認(rèn)真執(zhí)行檔案管理,對(duì)舊的管理方式進(jìn)行認(rèn)真改革,能夠推動(dòng)我國(guó)檔案工作的全面發(fā)展,適應(yīng)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。因此,運(yùn)用新公共管理理論,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,調(diào)整職能定位,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,規(guī)范政府行為,出進(jìn)一步深化我國(guó)檔案管理體制改革,大力推進(jìn)公共服務(wù)創(chuàng)新,深化檔案管理體制改革有實(shí)踐意義。

1檔案管理體制的發(fā)展變化

每一個(gè)國(guó)家都有自己的檔案管理部門。我國(guó)的檔案事業(yè)是逐步發(fā)展起來(lái)的,盡管經(jīng)過了很多波折,但其腳步卻是一直向前發(fā)展。我國(guó)早在清朝就有高度集中統(tǒng)一的檔案管理體制,經(jīng)過戰(zhàn)火的洗禮,新中國(guó)成立后,產(chǎn)生了國(guó)家檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),組織和管理政治、經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)社會(huì)事業(yè),形成黨政檔案的統(tǒng)一管理原則。隨著第一個(gè)五年計(jì)劃的順利進(jìn)行,檔案管理順應(yīng)我國(guó)機(jī)構(gòu)改革的需要。改變了各自為政、分散管理的狀態(tài),要求有專門的檔案工作的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),于是,在1954年,建立了國(guó)家檔案局。

1959年,中共中央了《關(guān)于統(tǒng)一管理黨政檔案工作的通知》,和各行各業(yè)一樣,檔案工作集中統(tǒng)一管理的體制基本形成。尤其是在黨的十一屆三中全會(huì)以后,由此檔案管理工作有了進(jìn)一步的發(fā)展,改變了我國(guó)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的行政體制,檔案工作集中統(tǒng)一管理體制進(jìn)一步完善,各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)也基本得到恢復(fù),八十年代后我國(guó)進(jìn)行了第一次較大規(guī)模的機(jī)構(gòu)改革。進(jìn)入九十年代,考慮檔案工作的實(shí)際情況和客觀需要,自上而下普遍建立了“局館合一”。與國(guó)外相比,我國(guó)與別國(guó)檔案管理機(jī)制也些區(qū)別,如法國(guó)是有著悠久檔案工作歷史的國(guó)家,檔案集中化程度與我國(guó)相比受到一定的限制,法國(guó)國(guó)家檔案局是部直屬局,還存在大量的非國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)系統(tǒng),因此我國(guó)檔案管理體制集中化程度更高;美國(guó)是分散式檔案管理體制的典型代表,它除了聯(lián)邦檔案,還設(shè)有非聯(lián)邦檔案機(jī)構(gòu)等。在他們的檔案管理中,非聯(lián)邦檔案機(jī)構(gòu)由于不受國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)管轄,而我國(guó)是社會(huì)主義集中式檔案管理體制。但他們可借簽之處在于可借鑒之處在于法國(guó)、美國(guó)都設(shè)立文件中心,有能統(tǒng)管文書、檔案工作的行政管理機(jī)關(guān)。

2我國(guó)檔案管理體制存在的問題

首先讓我們來(lái)分析一下其特點(diǎn)。實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。一個(gè)機(jī)構(gòu)兩個(gè)牌子、行使兩種職能,各級(jí)機(jī)構(gòu)以本級(jí)黨和政府領(lǐng)導(dǎo)為主,始終堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),保證了黨和國(guó)家檔案的完整與安全。但仍存在問題。表現(xiàn)為:同一管理空間的條塊重疊交錯(cuò),出現(xiàn)綜合檔案與專門檔案分散管理的狀況。隨著非公有制經(jīng)濟(jì)得到飛速發(fā)展,在實(shí)際工作中,仍然照搬國(guó)有檔案管理模式;存在著”局館合一”體制與“政事不分”問題,使檔案行政管理部門與檔案館定性不明,混淆二者工作職責(zé),導(dǎo)致兩種職能弱化。

局館合一做法容易造成法律責(zé)任不清,不符合改革方向,加重了檔案館的政府體制色彩,不利于維護(hù)社會(huì)公平,導(dǎo)致事業(yè)功能的嚴(yán)重扭曲,也不利于依法治檔;還存在著文件管理與檔案管理的割裂的情況,檔案管理工作處于相對(duì)被動(dòng)的地位,新時(shí)期檔案管理面臨的新的挑戰(zhàn),使形成集中條件下的分散狀況,另外,各級(jí)國(guó)家檔案館己無(wú)綜合性質(zhì)而言,不能要具體問題具體分析,檔案局的權(quán)威性得不到保障,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象依法治檔一直是我國(guó)檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié),因此向向檔案工作者提出的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,檔案工作者必須要認(rèn)清形勢(shì),為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提出新的建議。

3改進(jìn)檔案管理體制的一些措施和建議

中國(guó)是世界文明古國(guó)之一。當(dāng)今的中國(guó)正處在一個(gè)改革和發(fā)展的年代,現(xiàn)代社會(huì)日新月異的發(fā)展,要求信息部門有較高的信息存貯,市場(chǎng)化是當(dāng)今世界各國(guó)行政改革的大方向。改變?nèi)藗兊臋n案法制觀念要以市場(chǎng)化為目標(biāo),在堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的檔案管理制度,克服分散保管和檔案工作各自為政弊端,推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)健康發(fā)展。因此,在國(guó)家行政管理體制改革的總體框架內(nèi),有必要對(duì)現(xiàn)行的檔案管理體制進(jìn)行改革。應(yīng)從適應(yīng)現(xiàn)代公共行政改革的需要出發(fā),適應(yīng)政府職能和角色的轉(zhuǎn)變,整合檔案資源,適應(yīng)現(xiàn)代公共行政運(yùn)作方式的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)檔案信息資源管理和開發(fā)利用,集中統(tǒng)一管理、打破機(jī)構(gòu)設(shè)置上上下一般粗狀況,適應(yīng)政府觀念的變化,有效實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案資源的有效配置。

實(shí)施文檔管理一體化,按照以服務(wù)和引導(dǎo)為主,實(shí)施集中與分布相結(jié)合保護(hù)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案,在國(guó)家法律法規(guī)指引下,充分發(fā)揮各自的職能特點(diǎn),來(lái)實(shí)施適度的監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)和管理。保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量,須在繼承原有體制與理念的基礎(chǔ)上發(fā)揮集約優(yōu)勢(shì),降低運(yùn)行成本,,進(jìn)行創(chuàng)新與開拓。

檔案管理體制改革一定要以先進(jìn)理念為指導(dǎo),與時(shí)代、所面臨的形勢(shì)相適應(yīng),用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案公共服務(wù)創(chuàng)新,通過檔案法制建設(shè)來(lái)規(guī)范和調(diào)整,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃!組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,重新定位檔案管理體制與管理理念,在國(guó)家行政管理體制改革的總體框架內(nèi),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,探索具有地方特色的檔案管理體制,逐步探索、逐步完善和逐步實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)檔案資源整合,創(chuàng)新檔案服務(wù)理念。

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作者:王偉單位:伊通滿族自治縣非稅收入管理中心

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