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溝通作用績效管理論文

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溝通作用績效管理論文

一、溝通與績效管理的關(guān)系

溝通與績效管理的關(guān)系主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,績效管理離不開溝通。溝通對于績效管理系統(tǒng)來說是不可或缺的。對企業(yè)來講,它可以傳達(dá)管理者對職工所創(chuàng)造的的績效所賦予的期望和態(tài)度。通過溝通管理者可以全面了解員工的工作情況、工作進展信息。對員工來說講,他可以從溝通中及時了解企業(yè)動向、企業(yè)目標(biāo)調(diào)整,然后在恰當(dāng)?shù)臅r間改變個人工作目標(biāo)和工作任務(wù)等,這樣才能更好地實現(xiàn)自己的績效目標(biāo)。第二,在溝通中塑造有企業(yè)自身特色的績效考核體系,傳播企業(yè)文化。對于一個企業(yè)來講,只有不斷地發(fā)現(xiàn)并改正在績效管理中存在的問題才能使企業(yè)成長,而這正是溝通的價值,所以說溝通的過程也是企業(yè)績效管理能力成長的過程,同時也是管理者傳播企業(yè)文化的過程。第三,溝通使績效管理順利進行。雖然它存在于績效管理環(huán)節(jié)中,但卻是必不可少并被廣泛運用。企業(yè)要使績效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展,關(guān)鍵是要做好溝通,使績效管理順利進行下去。

二、溝通在績效管理中的作用

1.溝通有助于制定績效計劃。制定績效計劃的過程是一個管理者和員工的雙向溝通的過程,通過溝通所要制定的目標(biāo),防止了管理者的硬性分配任務(wù)、員工被動接受的情況,員工對自己確定目標(biāo)的認(rèn)識會大大提升。感受到管理者的全力支持,對完成目標(biāo)充滿信心,斗志高昂地投入工作。因此,績效計劃階段溝通的主要作用就是管理者與員工就績效目標(biāo)和指標(biāo)經(jīng)由討論達(dá)成一致。溝通在績效輔導(dǎo)中能促進績效目標(biāo)順利完成。通過溝通過程中管理者和員工的共同努力,及時處理出現(xiàn)的問題。通過溝通聯(lián)絡(luò)感情、增進了解,從而保證了工作的正常進行。所以管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識績效輔導(dǎo)溝通的重要性和必要性,不斷幫助員工提升業(yè)績水平和績效能力,促進績效目標(biāo)順利完成。

2.溝通可以使績效考核公平公正,深入人心。溝通使績效考核在相對公平公正的環(huán)境下進行。管理者通過聽取員工對自己工作的總結(jié)與評價獲取員工信息并對員工工作進行公平公正的評價。同時,由于員工親自參與了考核過程,所以其對考核結(jié)果也更容易接受,考核結(jié)果才會順利運作??冃Х答伒倪^程中,溝通讓員工和管理者相互之間有更多地了解,共同改進,增強企業(yè)凝聚力。績效反饋,不僅是將績效的結(jié)果告知員工,而是建立企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中的的傳遞系統(tǒng),引導(dǎo)員工的行為,因人而異,實施差別化的績效激勵措施。

三、提高績效管理中溝通效率的方法

1.在各個不同的績效管理環(huán)節(jié)中選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒?,全面的了解到存在的問題,更有效的實現(xiàn)績效目標(biāo)。在績效計劃階段,為使績效目標(biāo)更加公平全面,就要從員工中了解到更多的信息,溝通采取面談形式。上級指定目標(biāo)時應(yīng)和下級進行充分溝通,使上下級之間就績效目標(biāo)達(dá)到一致的意見。在績效輔導(dǎo)階段則較多采用日常性非正式溝通的形式,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促使績效目標(biāo)的達(dá)成。在績效考核和反饋階段采取一對一的正面溝通,在溝通中,上級就下級在考核期內(nèi)的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)進行綜合的評估,指出下級的優(yōu)點和不足,對工作中出現(xiàn)問題的原因與下級進行溝通分析,共同確定下一階段改進的重點。

2.通過培訓(xùn)提高企業(yè)管理者的溝通技能,使績效溝通更加有效。為達(dá)成績效溝通目的,對管理者進行溝通能的培訓(xùn)是很重要的,一般來講培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下兩個方面:第一,基本溝通技能訓(xùn)練,讓管理者掌握基本的溝通技巧。第二,溝通技能的培訓(xùn),目的是通過培訓(xùn)提高管理者的績效溝通技能。只有管理者掌握了溝通的技術(shù),溝通才能達(dá)到預(yù)期的效果,發(fā)現(xiàn)存在的問題,否則,不會溝通的管理者,只會使員工反感,影響績效管理的效果。

3.營造和諧的溝通氛圍和良好的溝通文化,使員工積極主動的溝通。對企業(yè)來講,營造企業(yè)溝通文化的根本在于完善企業(yè)績效溝通機制,企業(yè)擁有了良好的溝通文化后,企業(yè)的績效溝通就順理成章,企業(yè)各級管理人員都應(yīng)掌握優(yōu)秀的溝通理念,培養(yǎng)主動積極的溝通意識,倡導(dǎo)積極的溝通文化。對績效管理中存在的問題進行交流并鼓勵員工積極參與討論。對員工來講,也需要轉(zhuǎn)變已有的溝通方法,積極參與到績效溝通中,通過溝通尋求幫助并解決工作中遇到的問題,這樣才能不斷提升自己的工作績效。

四、結(jié)語

不可否認(rèn)績效管理中的溝通還存在一些問題,這需要管理者和員工之間不斷增強融合度,對于管理者而言,為使企業(yè)的績效管理達(dá)到更完美的工作效益,績效溝通是必不可少的。通過熟練運用掌握的溝通技能,急員工所急,想員工所想,做員工所做。才能實現(xiàn)績效目標(biāo),創(chuàng)造企業(yè)業(yè)績,提高企業(yè)和員工間的競爭力。

作者:王百鎖單位:東航工程技術(shù)公司甘肅維修部

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