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面對嚴峻的市場競爭,企業(yè)作為市場的一個主體,如何加強管理才能在市場經(jīng)濟中立足于不敗之地,已成為無法回避的現(xiàn)實問題。這勢必要求企業(yè)管理加速完成由粗放型到集約型,從經(jīng)營型到效益型的轉(zhuǎn)變。那么企業(yè)在經(jīng)營過程中如何才能實現(xiàn)效益的最大化呢?從根本上講,首先要在銷售環(huán)節(jié)增加產(chǎn)品的銷售和市場占有率,提高企業(yè)的利潤,其次是要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)重視質(zhì)量、安全、進度,除上述所講,最重要的就是在企業(yè)的管理環(huán)節(jié)上加強成本管理,而抓成本管理最有效的途徑之一就是推行責任成本管理。

一、責任成本管理的概述

所謂責任成本,是指特定的責任中心(如某一部門、單位或個人)在其所承擔的責任范圍內(nèi)所發(fā)生的各種耗費。從實質(zhì)上說,責任成本管理是指保證工期、安全、質(zhì)量的前提下,完成一項任務所消耗的最低支出的總額(責任成本包括成本、費用、營業(yè)外支出等各項支出),將其按照可控原則劃分若干細項,進而確定成本費用發(fā)生的單位或個人,并以合同的方式建立責任成本核算體系,將各單位或個人的成本節(jié)超金額與其工資獎金等收益掛鉤的成本管理方法。它是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是降低成本,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)市場競爭力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的一種管理方法。

二、責任成本管理的基本內(nèi)容

責任成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是降低成本、提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)市場競爭力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的的一種管理方法。

具體來說,就是按照“目標管理”的原則,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體目標分解為不同層次的子目標,落實到有關單位即企業(yè)內(nèi)部責任單位,稱為“責任中心”。所謂責任成本就是責任中心所發(fā)生的各種消耗和費用。讓職工做到“干著算,算著干”,變過去的事后算帳為事前控制,實行全過程的成本控制。其基本內(nèi)容概括起來就是:建立“一個體系”、實現(xiàn)“兩個掛鉤”。

所謂建立“一個體系”即建立成本責任控制體系。按照“誰擔責,誰控制,誰控制,誰受益”的原則,在責任中心建立一個將成本控制責任量化分解到具體責任人的體系,并以圖表形式明確標示,做到責任明晰,橫向到邊,縱向到底,動態(tài)管理。目的是讓每個責任人明確責任,控制重點,同時有效地避免了責任交叉與推委扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。通過將總成本分解成一個一個可以控制的小成本,形成了“人人身上有指標,干斤重擔大家挑”的局面,徹底打破了過去在成本管理上吃大鍋飯的現(xiàn)象。

所謂“兩個掛鉤”即企業(yè)對責任中心的考核與責任中心預算編制的合理準確度掛鉤,各責任中心職工工資收人與責任中心責任成本的實際完成情況掛鉤。這樣就做到了企業(yè)的整體效益與職工的個人收入都與企業(yè)的責任成本掛鉤,突出了責任成本在成本管理及各級責任中心中的核心作用,從而確保了責任成本管理在企業(yè)的順利推行。

三、企業(yè)實施責任成本管理的措施

(一)建立責任中心

按照責任成本的管理層次,確定一個職能部門為責任中心(責任中心可劃分為成本中心、利潤中心和投資中心),再根據(jù)各責任中心對成本的控制能力,確定控制成本的范圍,明確責任成本控制的目標,最終保證每項成本指標都至少有一個責任中心進行控制。

(二)建立內(nèi)部結(jié)算制度

內(nèi)部結(jié)算是指在企業(yè)內(nèi)部模擬銀行結(jié)算方式,對各責任單位的經(jīng)濟事項運用貨幣形式進行交換的管理方式。建立這種制度的目的,是為企業(yè)內(nèi)部各責任中心之間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務確定合理的內(nèi)部價格,為各責任中心考核提供依據(jù)。建立內(nèi)部結(jié)算制度的關鍵是制定內(nèi)部結(jié)算價格和選擇內(nèi)部結(jié)算方式。而選擇內(nèi)部結(jié)算方式的原則是既要滿足往來結(jié)算需要又要簡化結(jié)算手續(xù)。

(三)編制責任預算

責任預算是企業(yè)總預算在各個責任中心進行合理劃分而編制的預算。作為責任會計的重要環(huán)節(jié),責任預算具有重要作用。它是控制企業(yè)及各責任單位活動的標準,是考評各責任單位業(yè)績的依據(jù),也是提高企業(yè)管理水平的手段。

責任預算的編制分為三個步驟:一是編制整個企業(yè)利潤、成本、資金和相關指標的預算或計劃,二是將企業(yè)預算分解到各責任單位,三是調(diào)整責任單位的責任指標,落實責任預算。

(四)進行責任控制

責任控制是責任會計的重要內(nèi)容之一,是以各責任單位的責任指標為基礎,以責任預算為依據(jù),對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的收入、成本、利潤、資金預算執(zhí)行情況進行控制。各責任中心應實行自上而下的控制,各責任中心也應加強自我控制。

(五)實施責任成本核算

財務部門按照核算程序,將責任中心所發(fā)生的成本費用,及時歸集和匯總,并與責任成本預算比較,計算盈虧、編制財務報告和責任成本執(zhí)行情況的分析。其核算模式在實務中有以下三類協(xié)調(diào)方法:一是用會計方法計算產(chǎn)品成本,用統(tǒng)計方法計量責任成本。二是“雙軌制”,即采用一套憑證系統(tǒng)核算產(chǎn)品成本,再組織一套獨立的核算體系專門核算責任成本。三是“單軌制”,即將責任成本和產(chǎn)品成本放在同一套核算體系,把責任成本的核算溶進產(chǎn)品成本計算過程。

(六)進行責任考核

可以根據(jù)責任中心的業(yè)績報告,分析與其責任預算的差異,并查明原因,實行獎懲。通過評價和考核,可以總結(jié)成功的經(jīng)驗,查找存在的缺陷,為下一期預算編制提供參考資料。責任成本考核應公正合理,不但能激勵各責任中心的積極性,也能通過適當?shù)膽土P約束和控制不當行為,以實現(xiàn)責任中心權(quán)責利的統(tǒng)一。

為準確掌握責任單位完成責任指標情況,這就需要企業(yè)建立內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審制度,定期對責任單位進行財務審計、效益審計及責任執(zhí)行審計,從而為考核、獎懲提供相關依據(jù)。

責任成本管理,是一項全員、全方位、全過程的企業(yè)管理活動,它的工作結(jié)果直接通過各項經(jīng)濟指標反映,最終影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益和經(jīng)營成果。在此基礎上,隨著信息技術的發(fā)展,信息技術支持已逐漸成為責任成本能否實現(xiàn)正確流動的基本保障。責任成本管理的信息支持系統(tǒng)應該覆蓋企業(yè)業(yè)務流程的每一個作業(yè)單元,以使全部的成本信息傳遞到每一個相應環(huán)節(jié),從而保證管理需要。

四、推行責任成本管理,是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效方法和手段

在市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)如何強化內(nèi)部管理、挖掘內(nèi)部潛力、提高經(jīng)濟效益和整體管理水平,實踐證明,在企業(yè)內(nèi)部全面推行責任成本管理,不失為一種有效的管理方法和手段。只要使企業(yè)的責任成本逐漸落實到實處,就能促使產(chǎn)品質(zhì)量的提高,就能增強職工成本管理意識和觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)濟效益才能得到明顯提高。

總之,成本管理工作是一項系統(tǒng)工程,需要全員參與,要全過程控制。而劃分成本職責,制定成本費用指標,并對其進行嚴格考核,是成本管理工作的重要組成部分,面對日益加劇的市場競爭,作為市場競爭主體的企業(yè)只有主動學習和掌握先進的管理方法和經(jīng)驗,不斷加強內(nèi)部管理,建立、健全各項管理制度,緊緊抓住成本管理這個“牛鼻子”,制定先進科學的定額,建立科學的成本管理體系,同時做到思想政治工作同管理工作并重,才能不斷提升企業(yè)整體管理水平,促使企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高和可持續(xù)發(fā)展。