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一、雇員構(gòu)成

從雇員上而言，律所人員可以分為專業(yè)人員及輔助人員。專業(yè)人員即指執(zhí)業(yè)律師，輔助人員分為非執(zhí)業(yè)的專業(yè)輔助人員及行政輔助人員。與內(nèi)地律所不同的是，一般來說香港律所專業(yè)人員和輔助人員的比例約為1：4，即1位律師一般有4位輔助人員支持工作。

1、專業(yè)人員香港律所人事管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是律師后備力量的招募及培訓(xùn)。每年的畢業(yè)季，各個(gè)律所都會(huì)招募應(yīng)屆的法律專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生作為”TraineeSolicitor”，也可稱之為“見習(xí)律師”。以本所香港辦公室為例，每年新進(jìn)的見習(xí)律師數(shù)量在3-5人之間，對(duì)申請(qǐng)成為見習(xí)律師的畢業(yè)生進(jìn)行面試、篩選，是合伙人的一項(xiàng)重要工作。事務(wù)所會(huì)為每一名實(shí)習(xí)律師指派一位“師傅”作為指導(dǎo)老師，但一般來說，在2年實(shí)習(xí)期里，見習(xí)律師往往會(huì)輾轉(zhuǎn)各個(gè)部門以全面熟悉律師實(shí)務(wù)以及確定自身的專業(yè)發(fā)展方向?！皫煾怠辈⒉皇侨谈S指導(dǎo)的老師，而是在每一個(gè)部門都有一位真正的“老師”（一般為主管合伙人）指導(dǎo)實(shí)習(xí)律師的工作。“師傅”一項(xiàng)重要的使命就是在實(shí)習(xí)律師實(shí)習(xí)期滿，完成實(shí)習(xí)可以“畢業(yè)”的時(shí)候，“師傅”要在高等法院大法官面前發(fā)表陳述，向大法官表示自己的學(xué)生已經(jīng)完成“學(xué)業(yè)”，可以畢業(yè)成為專業(yè)律師。并非每一見習(xí)律師在實(shí)習(xí)期滿后都可以獲聘為本所的執(zhí)業(yè)律師，本所會(huì)根據(jù)每位見習(xí)律師在兩年實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn)而考慮是否聘請(qǐng)其為執(zhí)業(yè)律師。不獲聘用的見習(xí)律師便需要另行尋覓愿意向其提供執(zhí)業(yè)律師崗位的律所。

2、非執(zhí)業(yè)的專業(yè)輔助人員我們還會(huì)有一些專業(yè)輔助人員，俗稱“師爺”的LegalExecutives。這些專業(yè)輔助人員根據(jù)他們的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不同，分別供職于本所的訴訟部門、房產(chǎn)部門、保險(xiǎn)部門、繼承部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門等，除了不可以在法庭上發(fā)言及簽署專業(yè)法律意見外，他們從事的業(yè)務(wù)與執(zhí)業(yè)律師并無太大差別。有些“師爺”的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)是新手律師無法比擬的，但是就整體水平而言，他們與執(zhí)業(yè)律師的薪水差別是很大的，因此香港律師公會(huì)對(duì)聘用“師爺”的數(shù)量是有限制規(guī)定的。

3、行政輔助人員行政輔助人員通常包括秘書、信使、財(cái)務(wù)及清潔茶水接待等人員。

二、雇員人事管理

除專業(yè)業(yè)務(wù)外，所有這些人員的管理事務(wù)由辦公室行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。律所制訂了各項(xiàng)措施規(guī)范人事管理。

1、培訓(xùn)

（1）常規(guī)培訓(xùn)我們?cè)谙愀奂氨本┰O(shè)有辦公室，兩間辦公室同事之間均安排有固定的互訪培訓(xùn)制度。香港實(shí)習(xí)律師入職就要排期安排到北京代表處進(jìn)行法律事務(wù)培訓(xùn)，主要目的是熟悉內(nèi)地司法體制及與香港法律不同的基本概念，了解北京同事的工作流程以便日后合作得融洽。北京辦公室所有職位的新入職員工都要到香港總部進(jìn)行為期2周的入職培訓(xùn)，以熟悉香港同事、了解香港辦公室工作流程，與自身崗位相對(duì)應(yīng)的香港同事的了解磨合等。

（2）專業(yè)培訓(xùn)香港總部定期安排專業(yè)培訓(xùn)，參加人員除律師外，還包括專業(yè)輔助人員。與內(nèi)地業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，或內(nèi)地員工在工作中有可能遇到的法律事務(wù)，北京代表處的相關(guān)同事也會(huì)參加。

（3）實(shí)習(xí)培訓(xùn)香港見習(xí)律師實(shí)習(xí)期為2年，其間至少歷經(jīng)2個(gè)部門，一般來說訴訟部門及商業(yè)部門是必不可少的，其他部門也可根據(jù)實(shí)習(xí)律師本人的意愿做出安排。每個(gè)部門都會(huì)對(duì)新進(jìn)的見習(xí)律師從基礎(chǔ)事務(wù)起安排見習(xí)律師參與本部門業(yè)務(wù)的全過程。訴訟部門會(huì)安排見習(xí)律師跟從具有不同專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的律師，一般會(huì)同時(shí)跟進(jìn)10個(gè)案件之上。整個(gè)實(shí)習(xí)期對(duì)新手律師來說，是十分艱苦的，基本上我們的見習(xí)律師不會(huì)在晚上9點(diǎn)以前離開辦公室。

2、測(cè)評(píng)及升職香港律所的專業(yè)人員進(jìn)階的序列為：TraineeSolicitor,AssistantSolicitor,SeniorAssistantSolicitor,Consultant,Partner。而對(duì)于輔助人員，員工的價(jià)值提升則主要反映在薪資水平上。律所有一套事務(wù)所內(nèi)部的員工評(píng)價(jià)打分系統(tǒng)(appraisalsystem)，分別為半年評(píng)價(jià)、全年評(píng)價(jià)及確認(rèn)試用期滿時(shí)工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)。由員工的supervisor對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這是一個(gè)分項(xiàng)設(shè)置分?jǐn)?shù)并計(jì)算的系統(tǒng)，針對(duì)員工的升職、加薪及續(xù)約等事項(xiàng)，管理層會(huì)參考該員工得分做出判斷。本所的評(píng)價(jià)系統(tǒng)分為工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作效率、溝通以及出勤幾大項(xiàng)內(nèi)容，每一項(xiàng)在整體分?jǐn)?shù)系統(tǒng)中占有不同的Weighing。每一項(xiàng)下還設(shè)有3-6個(gè)不等的具體評(píng)估項(xiàng)目，每一具體項(xiàng)目均按表現(xiàn)設(shè)置1-5分5個(gè)分?jǐn)?shù)檔，最終根據(jù)每一項(xiàng)的得分weighing，就可以得出該員工的測(cè)評(píng)得分。同時(shí)，根據(jù)我們的分?jǐn)?shù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)作出分析，具體數(shù)據(jù)提供給管理層。舉個(gè)簡單的例子：出勤一項(xiàng)，具體評(píng)估項(xiàng)目包括員工申請(qǐng)的各類假期（帶薪假、病假、無薪假等等）的天數(shù)統(tǒng)計(jì)、上下班的準(zhǔn)時(shí)率等具體數(shù)據(jù)。香港律師事務(wù)所沿用的這一套行政人事模式，能有效分配律師的業(yè)務(wù)精力、儲(chǔ)備專業(yè)人才、協(xié)調(diào)非專業(yè)事務(wù)，對(duì)律師事務(wù)所運(yùn)營和發(fā)展非常重要。

作者：陳嵐單位：香港杜偉強(qiáng)律師事務(wù)所北京代表處