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一、獨(dú)立學(xué)院日常行政管理現(xiàn)狀

獨(dú)立學(xué)院是在上世紀(jì)末，我國(guó)有關(guān)部門在國(guó)務(wù)院直接牽頭下，依據(jù)當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)和我國(guó)教育階段性發(fā)展形勢(shì)作出決定而設(shè)置的一類學(xué)校，這類學(xué)校主要是為了彌補(bǔ)我國(guó)公辦高等教育資源的匱乏，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。經(jīng)過10多年的快速發(fā)展，目前我國(guó)的絕大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院已經(jīng)形成了穩(wěn)定的辦學(xué)規(guī)模，辦學(xué)能力也得到了社會(huì)的認(rèn)可。但是，從目前的情況來看，我國(guó)獨(dú)立學(xué)院仍舊存在許多需要解決的問題。在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的諸多問題中，日常行政管理方面的問題主要是管理制度、管理策略、人員培養(yǎng)與促進(jìn)三個(gè)方面的問題。首先，在管理制度方面，主要是制度不符合獨(dú)立學(xué)院的自身特色。當(dāng)前，獨(dú)立學(xué)院的日常行政管理制度均是照搬或者簡(jiǎn)單修改其他公立大學(xué)的管理制度，管理制度中的許多管理?xiàng)l例與獨(dú)立學(xué)院的自主辦學(xué)、自負(fù)盈虧的真實(shí)情況不相符。其次，在管理策略方面。獨(dú)立學(xué)院施行的管理策略依舊是照搬公立大學(xué)的管理模式，沒有有效的結(jié)合獨(dú)立學(xué)院是以面向社會(huì)，按照市場(chǎng)導(dǎo)向而成立的這一內(nèi)在的先決條件。按照公立學(xué)院的管理策略，往往在學(xué)院管理隊(duì)伍廉潔性、高效性方面有所折扣。最后，在管理人員培養(yǎng)與促進(jìn)方面，存在的問題主要是相關(guān)管理人員流動(dòng)性較大、工作積極性低等問題。這些方面的問題主要與管理人員的工資待遇、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需求和能力提升的要求有較大出入，使他們無法堅(jiān)持這項(xiàng)工作，這也給學(xué)院的良性發(fā)展帶來嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

二、加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院日常行政管理的策略

（一）改革管理制度對(duì)于管理制度與獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)情況不符的問題，我們應(yīng)積極進(jìn)行制度創(chuàng)新，從獨(dú)立學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行大膽的嘗試，創(chuàng)造出符合獨(dú)立學(xué)院發(fā)展特色的管理制度。獨(dú)立學(xué)院的管理制度必須進(jìn)行由里到外的全方位的徹底改革，放開學(xué)院的管理制度，建立與當(dāng)今市場(chǎng)發(fā)展導(dǎo)向相符合的管理制度。

（二）制定正確的管理策略當(dāng)前，獨(dú)立學(xué)院的管理策略應(yīng)從非營(yíng)利性轉(zhuǎn)為營(yíng)利性，建立與市場(chǎng)發(fā)展相匹配的發(fā)展策略，避開與公辦院校的直接競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)與公辦學(xué)校錯(cuò)峰發(fā)展，共同協(xié)調(diào)發(fā)展，為全面建成小康社會(huì)培養(yǎng)不同方向的人才。在獨(dú)立學(xué)院的管理策略中，還應(yīng)重視相關(guān)人員的服務(wù)意識(shí)，一切以服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)為中心。

（三）加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)與激勵(lì)要想提高獨(dú)立學(xué)院的日常行政管理工作的有效性，提高行政管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)與獎(jiǎng)勵(lì)，是一個(gè)十分有效的辦法。首先，在招聘行政管理人員時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各人員工作態(tài)度、工作責(zé)任心和工作能力方面的綜合考察，力爭(zhēng)使招聘到的人員自身的素質(zhì)十分優(yōu)秀。再次，應(yīng)當(dāng)注重給予相關(guān)人員有競(jìng)爭(zhēng)性的工作報(bào)酬、嘉獎(jiǎng)表彰的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)行政管理人員的歸屬感，使他們?cè)敢馀c獨(dú)立學(xué)院共同發(fā)展。最后，可以為相關(guān)行政管理人員制定合適的職業(yè)生涯規(guī)劃，為他們創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)交流與考察的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)行政管理人員對(duì)未來生涯的期待感和認(rèn)知感。上述措施的合理執(zhí)行，能夠有效的減少行政管理人員的流失，為保持行政管理隊(duì)伍的穩(wěn)定和提高辦事效率有較大作用。

（四）建立圓桌會(huì)議機(jī)制行政管理會(huì)議，主要是為了做出決策、布置會(huì)議。傳統(tǒng)的會(huì)議模式，往往是以領(lǐng)導(dǎo)為核心，相關(guān)與會(huì)人員只負(fù)責(zé)記錄和執(zhí)行，整個(gè)會(huì)議并未起到集思廣益的作用。改變傳統(tǒng)的會(huì)議機(jī)制，在行政管理會(huì)議之中，建立圓桌會(huì)議機(jī)制，還可以邀請(qǐng)學(xué)院的其他人員共同參與，共同討論和思考相關(guān)政策，提升會(huì)議的有效性。

（五）完善問責(zé)制度當(dāng)前，多數(shù)獨(dú)立學(xué)院仍舊執(zhí)行的是源自公立院校的集體負(fù)責(zé)制。集體負(fù)責(zé)制在經(jīng)濟(jì)自由發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已然顯得過時(shí)。因此，在獨(dú)立學(xué)院中引入企業(yè)的責(zé)任歸屬機(jī)制，對(duì)于學(xué)院日常行政管理中的各項(xiàng)具體事物交付專人負(fù)責(zé)。在這樣的情況下，每項(xiàng)行政事務(wù)都有專門人員的負(fù)責(zé)，能夠使各項(xiàng)事情被一抓到底，能夠保證行政事務(wù)的實(shí)施和快速的行政效率，還可以在出現(xiàn)行政管理事務(wù)未落實(shí)時(shí)，找出相關(guān)責(zé)任人。建立完善的問責(zé)制度能夠使相關(guān)人員的工作態(tài)度進(jìn)一步加強(qiáng)，極大的提升獨(dú)立學(xué)院日常行政管理工作。

三、總結(jié)

加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院的日常行政管理不是簡(jiǎn)單依靠上述幾項(xiàng)具體辦法就能起到重要作用，而是應(yīng)該整個(gè)獨(dú)立學(xué)院能夠主動(dòng)去找出日常行政管理中存在的問題，大膽的探索并檢驗(yàn)相關(guān)解決辦法，提升整個(gè)獨(dú)立學(xué)院的行政效率，促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)水平不斷提升，使獨(dú)立學(xué)院能朝著更好的方向發(fā)展。

作者：蘭亢亢?jiǎn)挝唬哼|寧師范大學(xué)海華學(xué)院