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工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理與成本控制

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工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理與成本控制

【摘要】合理的設(shè)備管理能保障生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量、減少原材料的損耗、減少人工的投入,加大對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作,可以達(dá)到合理控制設(shè)備成本的目的。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)組織生產(chǎn)獲取經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理非常重要,是減少物資在存儲(chǔ)過(guò)程中的損耗,減少在使用過(guò)程中的消耗,控制成本并獲取最好經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。文章分析了工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中設(shè)備物資管理對(duì)成本控制的重要性,并對(duì)設(shè)備和物資管理的控制進(jìn)行了分析。希望能給工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理成本控制帶來(lái)一些有益借鑒。

【關(guān)鍵詞】成本控制;設(shè)備管理;物資管理;工程項(xiàng)目

在我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,為爭(zhēng)得一席之地,建設(shè)企業(yè)進(jìn)行低價(jià)競(jìng)標(biāo)的情況屢有發(fā)生,只有對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,方能在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中覓得一席之地,因此,對(duì)設(shè)備和物資管理的標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高。隨著國(guó)家科技的進(jìn)步,現(xiàn)代工程施工設(shè)備已向大型化、高速化、高精度化和自動(dòng)化方向發(fā)展,而現(xiàn)代化設(shè)備已廣泛用于工程基礎(chǔ)建設(shè),但設(shè)備價(jià)格昂貴,為減少設(shè)備在施工過(guò)程中的損耗,需做好設(shè)備的正確操作、維修保養(yǎng)、減少機(jī)械事故的發(fā)生,從而降低設(shè)備使用成本。物資在工程成本中占據(jù)了突出地位,促進(jìn)了企業(yè)對(duì)物資管理每個(gè)環(huán)節(jié)高度重視。設(shè)備和物資管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工作,涉及的內(nèi)容繁雜瑣碎,從計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié)均要對(duì)成本進(jìn)行控制,才能最大化節(jié)約成本。本文對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和物資的存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面進(jìn)行分析。

1設(shè)備和物資管理問題分析

1.1設(shè)備管理問題分析

有些企業(yè)出現(xiàn)設(shè)備隨意擱置亂停亂放現(xiàn)象、一些設(shè)備不做防護(hù)措施、長(zhǎng)時(shí)間擱置的設(shè)備不做維護(hù)保養(yǎng)工作,這樣的設(shè)備管理存在很大問題,容易造成設(shè)備損傷、設(shè)備故障、設(shè)備元件老化等現(xiàn)象。設(shè)備操作人員素質(zhì)參差不齊,很多操作人員文化程度低,加之沒有經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)而直接上崗,對(duì)施工技術(shù)所知甚少,處于施工被動(dòng)或受支配地位,因此,在操作過(guò)程中對(duì)操作人員和設(shè)備均存在安全隱患,容易造成人員傷亡、設(shè)備損壞。設(shè)備維護(hù)人員對(duì)機(jī)械的正確使用、維護(hù)保養(yǎng)等知識(shí)比較欠缺,對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)不到位,容易造成設(shè)備帶病運(yùn)行,造成設(shè)備故障擴(kuò)大,從而發(fā)生安全事故。有的企業(yè)工期短,為了減少施工成本投入,投入的施工設(shè)備少,施工工作量大,為保證施工進(jìn)度造成設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行,甚至還有帶病運(yùn)行情況,嚴(yán)重縮短機(jī)械使用壽命,加快設(shè)備老化,造成設(shè)備損傷及損壞。老舊淘汰的設(shè)備已經(jīng)超出了規(guī)定的使用條件和規(guī)定期限,執(zhí)行功能是否會(huì)出現(xiàn)故障已經(jīng)不可預(yù)料,這就造成設(shè)備故障率高,維修成本大,易發(fā)生安全事故。有些企業(yè)管理層對(duì)設(shè)備管理重視度不夠或忽視設(shè)備管理[1]。

1.2物資管理問題分析

有些企業(yè)物資管理人員嚴(yán)重不足,造成人員短缺,管理人員欠缺基本的物資管理知識(shí),無(wú)責(zé)任心,出現(xiàn)物資接收時(shí)不與計(jì)劃數(shù)量核對(duì)清點(diǎn)的情況,造成物資短缺、數(shù)量錯(cuò)誤;驗(yàn)收時(shí)不檢查,出現(xiàn)有損壞物資不知情等情況,由此增加的各項(xiàng)費(fèi)用企業(yè)自行承擔(dān),造成物資費(fèi)用增加。在物資存放時(shí)隨意堆放,未分類、未做存放標(biāo)記、未做防護(hù)措施,容易造成物資損壞、老化、銹蝕、丟失現(xiàn)象;物資發(fā)放時(shí)未做出庫(kù)記錄及臺(tái)賬,使得物資發(fā)放不清楚,庫(kù)存量不清楚,容易造成庫(kù)存物資短缺或過(guò)?,F(xiàn)象,從而造成項(xiàng)目物資成本費(fèi)用增加;在物資使用過(guò)程中,由于施工人員經(jīng)驗(yàn)不足,容易造成物資使用時(shí)損耗過(guò)大;物質(zhì)使用計(jì)算數(shù)量不準(zhǔn)確,容易造成物資浪費(fèi);施工完成后使用剩余物資不退庫(kù),隨意丟棄,造成物資浪費(fèi);施工過(guò)程中出現(xiàn)物資丟失現(xiàn)象,造成物資損失。

2設(shè)備和物資管理與成本控制

2.1設(shè)備管理與成本控制

企業(yè)設(shè)備管理適合采用指定人員對(duì)設(shè)備實(shí)行包使用、包維護(hù)的責(zé)任制度,按各企業(yè)根據(jù)所管屬設(shè)備的特點(diǎn),確定每臺(tái)設(shè)備的責(zé)任人和對(duì)該設(shè)備的工作職責(zé)。操作運(yùn)行人員必須經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn),持證上崗,并具有相應(yīng)的工作能力。在設(shè)備使用完后必須在指定區(qū)域停放,并做好防護(hù)工作,避免出現(xiàn)設(shè)備被碰撞、高空墜物打擊、日曬老化、雨淋電氣元件損壞現(xiàn)象,從而減少損失;操作運(yùn)行人員隨時(shí)向檢修人員反映設(shè)備的情況,出現(xiàn)故障及時(shí)通知檢修人員處理,避免故障擴(kuò)大,造成損失。檢修人員對(duì)分管設(shè)備的完好率、事故率、檢修率負(fù)責(zé)。檢修人員必須精心維護(hù)、保養(yǎng),按照相關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、電流、電壓、壓力溫升、部件緊固和密封情況、噪聲、易損件磨損情況、整機(jī)動(dòng)作可靠性、性能情況、潤(rùn)滑狀態(tài)、安全設(shè)施等進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果和處理結(jié)果做好詳細(xì)記錄,并存檔備查;定期進(jìn)行設(shè)備的安全隱患排查,保證設(shè)備安全可靠地運(yùn)行。如:發(fā)現(xiàn)因人為因素造成設(shè)備損壞,不能正常運(yùn)行導(dǎo)致停產(chǎn),必須追查責(zé)任人,并處以罰款。對(duì)于老舊淘汰的設(shè)備,因安全隱患大,易發(fā)生安全事故,維修成本太高,這樣的設(shè)備建議報(bào)廢處理,重新采購(gòu)新設(shè)備。合理的設(shè)備管理能有效地提高設(shè)備的利用率,減少設(shè)備的損耗,減小設(shè)備的安全隱患,從而降低設(shè)備使用成本,達(dá)到設(shè)備使用成本控制的目的。

2.2物資管理與成本控制

物資管理工作任重道遠(yuǎn),有些企業(yè)口號(hào)式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,物資管理推廣、激勵(lì)不夠,標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)難度很大,困難也很多,從而看不到標(biāo)準(zhǔn)化管理帶來(lái)的施工效率提高的巨大好處。造成原因有很多,管理人員欠缺物資管理經(jīng)驗(yàn)、無(wú)責(zé)任心,造成很多的物資管理工作沒有認(rèn)真完成,物資丟失、損壞等情況,在工期緊張的情況下會(huì)嚴(yán)重影響工期,問題嚴(yán)重的會(huì)停工,直接造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失;專業(yè)的物資管理人數(shù)量嚴(yán)重不足,無(wú)形中加大了現(xiàn)有專業(yè)物資管理人員的負(fù)擔(dān),造成部分工作無(wú)法按時(shí)完成,物資供應(yīng)工作將拖后,這樣會(huì)造成一線物資供應(yīng)不足,影響施工進(jìn)度。因此管理層必須高度重視物資管理,從而達(dá)到成本控制的目的[2]。在物資存儲(chǔ)管理時(shí),必須提高管理人員的基本素質(zhì),嚴(yán)格按照設(shè)備物資管理制度執(zhí)行。在物資驗(yàn)收時(shí)做好驗(yàn)收記錄,與合同和計(jì)劃對(duì)照清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺件和不齊及時(shí)反饋廠家或供應(yīng)商補(bǔ)充,確保一線所需物資能及時(shí)提供;物資在存放時(shí)分部套、分批次、分類型、分區(qū)域堆放,并做好堆放記錄,建立臺(tái)賬,方便發(fā)放時(shí)能快速找到,從而提高工作效率;對(duì)于易燃易爆物資應(yīng)存放在單獨(dú)區(qū)域,并遠(yuǎn)離生活區(qū),以免發(fā)生安全事故;需要低溫存儲(chǔ)的物資,應(yīng)嚴(yán)格按照要求存儲(chǔ),避免物資在使用時(shí)質(zhì)量不合格,從而影響產(chǎn)品質(zhì)量,容易造成返工,物資浪費(fèi);做好堆放區(qū)域的防洪、防雨、防曬、防潮、防盜措施,從而減少物資的損壞、丟失、老化等現(xiàn)象。正確的物資存儲(chǔ)管理能夠降低施工成本,達(dá)到成本控制目的[3]。在進(jìn)行物資發(fā)放時(shí),必須由專人提前填報(bào)物資需求計(jì)劃,再由填報(bào)人員進(jìn)行領(lǐng)取,按照劃分好的物資存放地點(diǎn)發(fā)放物資,能快速發(fā)放,縮短物資發(fā)放時(shí)間,為一線施工爭(zhēng)取時(shí)間。領(lǐng)取過(guò)程中必須先簽領(lǐng)料單,再按照領(lǐng)料單所列物資進(jìn)行發(fā)放,未簽領(lǐng)料單任何人不得將任何物資帶出庫(kù)區(qū),避免物資出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。發(fā)放完畢做好出庫(kù)、盤庫(kù)臺(tái)賬,不足物資及時(shí)補(bǔ)給,以免造成物資短缺,影響施工進(jìn)度。從而為施工爭(zhēng)取時(shí)間達(dá)到成本控制的目的。在物資使用過(guò)程中,要合理控制物資使用數(shù)量,做到領(lǐng)用數(shù)量與實(shí)際所需數(shù)量一致,施工完成后剩余物資及時(shí)退庫(kù),做到工完場(chǎng)清,避免物資的浪費(fèi);合理控制一些特殊物資的失效性,按照正確方法使用,減少物資的浪費(fèi)及損耗;對(duì)能重復(fù)利用的物資,使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管,不能當(dāng)成一次性物資來(lái)用,會(huì)造成浪費(fèi)。對(duì)使用過(guò)程中的物資合理控制,從而達(dá)到成本控制的目的[4]。

3總結(jié)

工程項(xiàng)目成本控制是非常重要的,成本和利潤(rùn)密切相關(guān),想要提高利潤(rùn)率,其中成本控制至關(guān)重要。而設(shè)備物資管理在工程成本中占據(jù)突出地位,設(shè)備物資管理水平的強(qiáng)化、提升,對(duì)建筑施工單位成本控制有重大意義。企業(yè)只有真正重視設(shè)備物資管理,并將其落到實(shí)處,必然會(huì)給企業(yè)項(xiàng)目設(shè)備物資管理水平帶來(lái)質(zhì)的飛躍。在具體的實(shí)踐中,通過(guò)建立制度、提高認(rèn)識(shí)、采取措施、進(jìn)行獎(jiǎng)懲等手段,打造適合企業(yè)自身的設(shè)備物資管理模式。從而提高企業(yè)設(shè)備物資管理工作能力,節(jié)約工程項(xiàng)目設(shè)備物資成本,提高項(xiàng)目最大效益。

參考文獻(xiàn)

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[4]何宸.建筑工程物資全過(guò)程管理[J].技術(shù)與市場(chǎng),2019,26(10):220,222.

作者:祝林 單位:中國(guó)水利水電第十工程局有限公司

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