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資源局車輛管理辦法

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資源局車輛管理辦法

一、車輛使用管理

1、本局所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理,車輛的調(diào)度(執(zhí)法大隊(duì)、各基層所除外)、維修、例保、年審、保險(xiǎn)等事項(xiàng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室根據(jù)工作需要主要做好車輛的日常協(xié)調(diào)、應(yīng)急調(diào)度、維修保養(yǎng)、項(xiàng)目審定和費(fèi)用結(jié)算、規(guī)費(fèi)繳納、油料管理、安全考核等具體工作。

2、機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。車輛安排本著先領(lǐng)導(dǎo)后股室,先急后緩、先公后私的原則派車,原則上首先保證局領(lǐng)導(dǎo)的工作用車,其他科室工作用車,應(yīng)于用車前一天向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一安排。如果連續(xù)用車需提前報(bào)送計(jì)劃,以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。私人用車必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后方可派車保證工作用車。

3、車輛調(diào)度實(shí)行派車登記制度,駕駛員出車須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),任何人不得直接向駕駛員要車;休息日、節(jié)假日和特殊情況下局領(lǐng)導(dǎo)用車,來不及告知的,事后駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。

4、車輛實(shí)行專人專車駕駛,司機(jī)不得私自出車、嚴(yán)禁擅自出借,凡因私自出車、出借發(fā)生安全事故的,責(zé)任一律自負(fù),并給予必要的行政紀(jì)律處分。特殊情況確需出借車輛的,須經(jīng)局長(zhǎng)同意。

5、工作日外(包括夜間、周末、節(jié)假日等),所有車輛必須停放在局院內(nèi)(出發(fā)未能返回等特殊情況除外)。不按規(guī)定時(shí)間停放在院內(nèi)的,出現(xiàn)安全事故的責(zé)任一律自負(fù),并給予必要的行政紀(jì)律處分。

6、嚴(yán)禁酒后駕駛,凡因酒后駕車而被相關(guān)部門處理發(fā)生的一切費(fèi)用由司機(jī)本人自負(fù),發(fā)生安全事故的,責(zé)任一律自負(fù),并給予必要的行政紀(jì)律處分。

7、要愛護(hù)車輛,定期保養(yǎng)維修,按規(guī)定做好“三?!惫ぷ鳎皶r(shí)更換“三濾”。搞好車輛清潔衛(wèi)生,注意防搶、防盜;出車前要認(rèn)真檢查,確保車況良好,嚴(yán)禁車輛帶病上路。

二、車輛費(fèi)用管理

1、車輛燃油、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等事項(xiàng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理;未經(jīng)批準(zhǔn)私自辦理的,費(fèi)用自理。辦公室定期對(duì)車輛行駛里程、燃油及維修等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核,并按季度進(jìn)行公布。

車輛用油實(shí)行憑卡加油。具體操作辦法:由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買加油卡,駕駛?cè)藛T根據(jù)本車實(shí)際用油情況及時(shí)向辦公室提出加油申請(qǐng),辦公室經(jīng)審核后確定加油數(shù)量并開具派車單,然后由專人持卡到指定的加油站加油。如因外出加油須經(jīng)當(dāng)次用車領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)辦公室審核后方可報(bào)銷。

2、每年年初駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)車況提出維修保養(yǎng)計(jì)劃,車輛需要維修時(shí),先由駕駛員提出申請(qǐng)、辦公室主任審核確認(rèn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,由辦公室開具派修單,司機(jī)憑派修單到指定維修廠家進(jìn)行維修,并在實(shí)際維修開支細(xì)目表上簽字。辦公室具體負(fù)責(zé)修理費(fèi)用的結(jié)算和計(jì)劃控制工作;維修費(fèi)用經(jīng)辦公室審核后按程序報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷,未按以上程序發(fā)生的維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷(特殊情況除外)。

車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅及車輛年審費(fèi)、駕照年審費(fèi)由辦公室按程序報(bào)銷。

3、車輛外出發(fā)生的過橋費(fèi)、過路費(fèi),駕駛?cè)藛T在回單位后應(yīng)盡快整理,及時(shí)報(bào)經(jīng)辦公室審核后按程序報(bào)銷,做到一次一報(bào)。

三、事故處理

車輛如發(fā)生交通事故,當(dāng)事司機(jī)必須及時(shí)向辦公室報(bào)告,并及時(shí)與交警聯(lián)系和所承保的保險(xiǎn)公司通報(bào)情況。非專業(yè)駕駛?cè)藛T駕駛車輛出現(xiàn)交通事故的,一切責(zé)任由本人承擔(dān)。

四、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

1、專職司機(jī)縣外出車每天補(bǔ)助10元,由辦公室根據(jù)當(dāng)月出車情況在月底結(jié)算發(fā)放。

2、為獎(jiǎng)勵(lì)安全行車,對(duì)全局司機(jī)設(shè)立每月300元的安全獎(jiǎng),隨出車補(bǔ)助按月發(fā)放,當(dāng)月出現(xiàn)安全事故的,扣發(fā)當(dāng)月安全獎(jiǎng)。

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