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同志們：

在當(dāng)今的信息時代，人們對城建檔案信息的需求量大，覆蓋面廣，針對性強，并且要求信息集中，傳播便捷，有更強的適用性。因此，城建檔案編研工作和編研產(chǎn)品已成為實現(xiàn)人們對檔案信息資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠遠滿足不了用戶的要求。一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性，在思想上缺乏認(rèn)識，認(rèn)為可有可無，沒有長遠規(guī)劃，缺少資金投入；在開發(fā)研究深度上留于表面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位，有的沒有編研機構(gòu)，或者有機構(gòu)也沒有投入技術(shù)骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應(yīng)新形勢的發(fā)展，實現(xiàn)城建檔案編研工作的創(chuàng)新是當(dāng)務(wù)之急。

一、思想觀念求創(chuàng)新

創(chuàng)造的前提是思想觀念的更新，思想觀點的不斷吐故納新、推陳出新，是一切事物發(fā)展變化的動力，城建檔案編研工作的創(chuàng)新，首先是要實現(xiàn)服務(wù)觀念和工作思路的同步轉(zhuǎn)變。目前，應(yīng)樹立“四個意識”和處理好“三個關(guān)系”。

樹立四個意識：一是產(chǎn)業(yè)意識。檔案工作屬于新興信息產(chǎn)業(yè)的一部分，要充分認(rèn)識檔案資源，特別是和科技檔案信息資源在信息產(chǎn)業(yè)中的地位和重要作用，提高產(chǎn)業(yè)意識。城建檔案新資源開發(fā)就是一種信息產(chǎn)業(yè)，應(yīng)詳細(xì)分割、提高層次，挖掘城檔信息資源為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，最大限度地發(fā)揮信息的社會效益和經(jīng)濟效益；二是服務(wù)意識。編研工作不是停留檔案的憑證和依據(jù)層面上，而是以用戶需求為宗旨。全方位、大信息量的經(jīng)過編研的成果在更高層次上進行服務(wù)。因此，要從十六大提出的全面建設(shè)小康社會宏偉目標(biāo)這一全局出發(fā)，及時進入市場需求調(diào)研，分析把握用戶需求，牢牢抓住重點，增強編研工作的主動性；三是精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產(chǎn)品。要把“編”和“研”相結(jié)合，使編研成果“現(xiàn)狀”與“實踐”融合在一起，提高成果質(zhì)量；四是經(jīng)濟意識。城建檔案編研工作在注重實效的同時，要更注重市場需求，以市場為導(dǎo)向，找準(zhǔn)服務(wù)對象，使編研開發(fā)有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環(huán)。

處理好三個關(guān)系：一是專業(yè)化與社會化的關(guān)系。長期以來，城市建設(shè)檔案編研工作囿于和科技檔案的特征，多建設(shè)施工專業(yè)技術(shù)人員進行，服務(wù)范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城檔不為社會所知。要擺脫為少數(shù)城建專業(yè)服務(wù)的局面，將城檔信息資源融入信息社會，擴大服務(wù)范圍，讓更多人了解城檔，利用城檔，最大限度地發(fā)揮其社會價值。要走專業(yè)化和社會化結(jié)合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、創(chuàng)造性、可讀性結(jié)合的成果；二是城建檔案與“大城建”概念的關(guān)系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設(shè)工程項目的概念束縛。要從城建檔案歷史價值和現(xiàn)實價值尋覓城市的歷史變遷、建設(shè)發(fā)展軌跡、建筑風(fēng)格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建筑工程串接起來，構(gòu)成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領(lǐng)域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發(fā)展史解讀本；三是后臺與前臺的關(guān)系。編研工作是一項潛心勵志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術(shù)需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案管理工作機制要適應(yīng)市場經(jīng)濟、檔案利用服務(wù)要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺走向前臺，傳統(tǒng)的默默無聞精神要弘揚，服務(wù)的理念和方式要轉(zhuǎn)變。要加大宣傳力度，推出特色產(chǎn)品，服務(wù)從被動變?yōu)橹鲃印＞幯泄ぷ饕惨圆辉谑莿澋貫槔?，編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動、編研內(nèi)容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。

二、內(nèi)容形式求創(chuàng)新

現(xiàn)在，不少城建檔案館的編研內(nèi)容僅限于大事記、工作或館藏指南、效益匯編、資料匯編等等。深入的城建檔案編研工作很少，遠遠不能滿足城市建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展的需求。馬克思講“需求是一切動力中最大的動力”。編研工作要緊緊抓住用戶需求，從編研內(nèi)容的選擇到編研成果形式，都需要有一個改變和創(chuàng)新。根據(jù)城市檔案“是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作真實記錄”的特性，在編研選題上要做到三點：其一，圍繞經(jīng)濟發(fā)展和城市建設(shè)。這應(yīng)始終是編研選題的重點。如我市在新一輪經(jīng)濟發(fā)展和城市建設(shè)中，結(jié)合實際，深入開展了專題資料匯編工作，為規(guī)劃、建設(shè)、環(huán)保和管理部門以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員提供了極具價值的參考資料。其二，體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊，反映著不同時期的施工技術(shù)、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、建筑風(fēng)格等，對現(xiàn)代設(shè)計業(yè)、建造業(yè)具有極高的借鑒參考價值。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色的產(chǎn)品。其三，突出服務(wù)重點和館藏優(yōu)勢。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務(wù)來創(chuàng)造，檔案工作的“有位”也要靠服務(wù)來提升。選擇編研內(nèi)容要明確服務(wù)對象，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，為城市建設(shè)服務(wù)，為社會各界服務(wù)。應(yīng)研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題。同時，盡可能地凸現(xiàn)人無我有的館藏優(yōu)勢，逐步探索一套將城建檔案內(nèi)建筑文化、歷史文化、科技文化相結(jié)合，將城建檔案內(nèi)地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與收集征集來的資料相融合的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色編新研路子。

在編研成果形式上，因進入信息時代，紙質(zhì)檔案“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質(zhì)檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體并存的局面所替代。因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。一是利用航拍、攝影、攝錄像等現(xiàn)代化的裝備和技術(shù)記錄城市的發(fā)展，并將其制成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應(yīng)快節(jié)奏的社會，為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受；二是利用計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成網(wǎng)頁，向社會提供信息資源，擴大服務(wù)領(lǐng)域；三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎(chǔ)上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀(jì)念品的形式形成編研成果。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，又為編研工作提供了新契機和提出了新要求，網(wǎng)絡(luò)編研工作已被列入日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉(zhuǎn)變。

三、組織管理求創(chuàng)新

加強對編研工作的組織管理是加大編研服務(wù)力度的保證。目前，受檔案部門內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成果不理想。筆者認(rèn)為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識產(chǎn)品，有著原始檔案所不能替代的信息集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢。因此，有必要加強對編研工作的組織管理，做到機構(gòu)到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入到本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。對編研工作既要有短期計劃、單項任務(wù)計劃，更要考慮涉及長遠規(guī)劃，這也有助于編研項目系統(tǒng)性、編研成果系列化。其次，要建立專門機構(gòu)，加大人員投入，實現(xiàn)組織保障。編研人員的水平，直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。編研工作能否深入開展并不斷提高，說到底，取決于編研人員能否勝任工作和信息資源是否豐富。因此，應(yīng)把專業(yè)水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實現(xiàn)聯(lián)動發(fā)展。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進行開發(fā)編研。雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內(nèi)編研力量相對薄弱的情況下，借助院校和社會力量，走協(xié)作開發(fā)或聯(lián)合編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內(nèi)在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，大力營造良好的氛圍。加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣泛宣傳，避免編研成果“躲在深閨人不知”的現(xiàn)象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。

四、基礎(chǔ)建設(shè)求創(chuàng)新

開發(fā)檔案信息資源，全方位的提供利用服務(wù)是城市檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā)，抓好四個方面的基礎(chǔ)建設(shè)：第一，機制建設(shè)。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計分析，研究潛在的利用需求，預(yù)計市場所需的內(nèi)容和趨勢，抓住重點、熱點，編研適銷對路的產(chǎn)品，從而加強城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢及信息服務(wù)功能。第二，資源建設(shè)。即大力加強城建檔案的接受征集工作，豐富館藏。因為，豐富的館藏是提供利用的不解源泉，也是開展編研工作最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。城建檔案工作最大的競爭優(yōu)勢依賴于城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機和活力，在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務(wù)。采取多渠道、多方式努力豐富館藏至關(guān)重要。第三，系統(tǒng)建設(shè)。要加強信息化、網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)建設(shè)，充分利用計算機多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)及電子通訊等現(xiàn)代技術(shù)進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。進而使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設(shè)。創(chuàng)新并建立專家型編研人才隊伍。還要注重培養(yǎng)和儲備能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的編研人才?？刹扇∵x派人員進修、委托培訓(xùn)和在職深造等方法培養(yǎng)高層次的人才。也可以用優(yōu)厚的待遇直接引進高層次人才。同時，做好在職人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，提高全員的整體業(yè)務(wù)水平，為新型人才的脫穎而出創(chuàng)造條件。除此之外，編研崗位上的研究人員應(yīng)相對固定。這有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。

總之，城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作。要以館藏檔案資料為基礎(chǔ)，以市場需求為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為動力，以利用服務(wù)為目的，努力開拓工作思路，不斷深化和推進編研工作的開展，并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。