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為認(rèn)真貫徹市委辦、市府辦《關(guān)于深化和完善政務(wù)公開工作的實(shí)施意見》(市委辦[20*]130號(hào))文件精神,進(jìn)一步規(guī)范行政行為,提高檔案管理工作的透明度,提高辦事效率,更好地服務(wù)上虞經(jīng)濟(jì),特制訂本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)系檔案工作的實(shí)際,針對(duì)群眾關(guān)心的檔案工作問題和黨風(fēng)廉政建設(shè)問題,通過公開辦事內(nèi)容、辦事程序和辦事結(jié)果,接受監(jiān)督,增強(qiáng)政務(wù)運(yùn)行的透明度,促進(jìn)政務(wù)決策民主化,權(quán)力運(yùn)行公開化,社會(huì)管理科學(xué)化,改進(jìn)機(jī)關(guān)工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),推動(dòng)我市檔案工作和兩個(gè)文明建設(shè)。
二、范圍和對(duì)象
檔案局政務(wù)公開的范圍和對(duì)象是:各機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),企事業(yè)單位,檔案利用者和本局工作人員。
三、主要內(nèi)容
以檔案局的檔案行政管理職能為基礎(chǔ),以科室的主要職責(zé)為重點(diǎn),對(duì)權(quán)力實(shí)施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和容易引發(fā)矛盾或容易以權(quán)謀私的問題進(jìn)行公開。通過公開,使公開主體和公開對(duì)象各自明確自己應(yīng)履行的義務(wù)和權(quán)力。
(一)對(duì)外公開的主要事項(xiàng):
1、行政許可事項(xiàng)
(1)縣級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收;
(2)對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的非國家所有的檔案贈(zèng)送、交換的審批。
2、日常管理事項(xiàng)
(1)攜帶、運(yùn)輸或者郵寄檔案出境的審批
3、其他公開事項(xiàng)
(1)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)
(2)檔案的查閱利用
(3)檔案專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審
4、檔案局主要職責(zé)
(1)上虞市檔案局工作職能
(2)上虞市檔案局各科室主要工作職責(zé)
(3)上虞市檔案局政務(wù)公開紀(jì)律
(二)對(duì)內(nèi)公開的主要事項(xiàng):
具體對(duì)我局確定重大經(jīng)費(fèi)支出、項(xiàng)目審批、人事調(diào)動(dòng)、公有資金的收支、廉政制度建設(shè)、民主生活會(huì)情況等事務(wù)予以公開。
四、主要形式
根據(jù)政務(wù)公開的主要內(nèi)容,采取定期公開和適時(shí)公開兩種形式。能定期公開即定期公開,能適時(shí)公開即適時(shí)公開。
為方便群眾、利于監(jiān)督,本局制作“公開辦事制度”和“公開行政許可行為”。將檔案局的主要職責(zé)、經(jīng)辦人、受理項(xiàng)目(范圍)、辦理程序、時(shí)限、政策依據(jù)等,在“公開欄”內(nèi)公布。
五、實(shí)施步驟
本局推行政務(wù)公開擬分兩個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段為準(zhǔn)備階段。包括學(xué)習(xí)動(dòng)員,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,擬定實(shí)施方案,并上報(bào)市政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批。
第二階段為實(shí)施階段。待方案審批下達(dá)后,將公開的項(xiàng)目?jī)?nèi)容及辦理程序上榜公布,正式開始實(shí)施,同時(shí)建立監(jiān)督機(jī)制,完善監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
六、工作措施
為落實(shí)政務(wù)公開制度,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,完善監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),將采取以下措施:
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為保證政務(wù)公開制度的推行,決定成立市檔案局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由局長(zhǎng)擔(dān)任,成員由副局長(zhǎng)及科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)政務(wù)公開的日常工作。
2、健全局務(wù)會(huì)議制度。一般每月舉行一次,由局長(zhǎng)主持召開,各科室負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員參加,主要研究決定檔案管理業(yè)務(wù)工作中的重要問題。
3、公布群眾舉報(bào)投訴電話(2215594),在適當(dāng)位置設(shè)立舉報(bào)投訴信箱。
4、成立民主監(jiān)督小組。由局紀(jì)檢負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),并選派2-3名政治素質(zhì)好,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的同志為成員,每半年檢查一次執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。
5、聘請(qǐng)部分機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分管領(lǐng)導(dǎo)為檔案局政務(wù)公開義務(wù)監(jiān)督員,并積極地為他們創(chuàng)造監(jiān)督條件,主動(dòng)征詢他們意見,加強(qiáng)反饋和落實(shí)工作。
6、發(fā)揮輿論監(jiān)督作用。通過新聞?shì)浾摴ぞ邔?duì)檔案行政管理中的重要業(yè)務(wù)和工作情況進(jìn)行宣傳報(bào)道,增加檔案行政管理工作中的透明度,接受社會(huì)監(jiān)督。