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檔案管理重要性和意義范文第1篇

1.1完善的檔案資料收集制度是前提

醫(yī)院檔案資料的收集制度是建立制度化和專業(yè)化醫(yī)院檔案的前提，檔案只有在全面的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的收集好之后，才能進(jìn)行更好的管理，一切的檔案管理制度和檔案管理工作都是建立在檔案收集的基礎(chǔ)之上的。首先要確定檔案資料收集的范圍，確定哪些是應(yīng)該收集的檔案資料，哪些是無(wú)用的信息。要將規(guī)劃設(shè)計(jì)、調(diào)研、審批、施工等各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的圖表、文字、音像形式的資料、圖紙、收據(jù)等文件收集起來(lái)，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模將資料做好分類，列出清單，做到全面準(zhǔn)確，減少遺漏的現(xiàn)象。只有建立完善的檔案資料收集制度，做好檔案資料收集的基礎(chǔ)工作，才能確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確，為醫(yī)院的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度

在收集好檔案資料后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進(jìn)行裝訂，這個(gè)環(huán)節(jié)就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，使得檔案資料整理的各個(gè)環(huán)節(jié)都按照規(guī)定有序地進(jìn)行。但是目前許多醫(yī)院都沒(méi)有相應(yīng)的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進(jìn)行，致使許多檔案資料長(zhǎng)期的堆放在辦公室，無(wú)人整理。有的雖然經(jīng)過(guò)整理，但是由于缺乏相關(guān)的系統(tǒng)的制度規(guī)定，整理的不夠規(guī)范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規(guī)范，檔案的整理工作就會(huì)有序的進(jìn)行，而且方便檔案的查閱。

1.3檔案驗(yàn)收移交是保證檔案完整的重要環(huán)節(jié)

檔案經(jīng)過(guò)整理立卷裝訂后，要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的程序，這一環(huán)節(jié)也需要相關(guān)的制度規(guī)定，判斷整理過(guò)后的檔案是否符合要求，對(duì)于符合要求的檔案才能移交。醫(yī)院要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收檔案，符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案可以通過(guò)驗(yàn)收，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案要退回給相關(guān)人員重新整理。對(duì)于驗(yàn)收通過(guò)的檔案要及時(shí)移交，如果驗(yàn)收過(guò)的檔案還是堆放在原來(lái)的位置，不移交給相關(guān)的人員存放起來(lái)，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫(yī)院要制定相應(yīng)的制度規(guī)范檔案的驗(yàn)收和移交，所需要的手續(xù)必須齊全，不能遺漏，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的簽收手續(xù)。只有建立完善的驗(yàn)收移交制度，才能做好檔案的驗(yàn)收移交工作，確保檔案能夠及時(shí)的按照規(guī)定的要求，完整的移交給相關(guān)單位保存起來(lái)。

二、有利于明確檔案管理的責(zé)任

制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責(zé)任。制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，能夠明確各個(gè)單位、各個(gè)科室、每個(gè)檔案管理人員的職責(zé)，每個(gè)單位、部門都有自己的責(zé)任，每個(gè)單位和部門在清楚了自己的職責(zé)后才會(huì)更加清晰明了的完成自身的任務(wù)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作十分混亂，各個(gè)單位和部門的職責(zé)劃分不清，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作內(nèi)容重復(fù)，或者某些檔案管理工作無(wú)人負(fù)責(zé)的情況，一旦出現(xiàn)問(wèn)題便會(huì)互相推諉，檔案工作執(zhí)行起來(lái)十分混亂。而醫(yī)院檔案管理進(jìn)行制度化和專業(yè)化管理，就使得各個(gè)部門和單位的職責(zé)明確，積極配合，更好的完成醫(yī)院檔案的管理工作。責(zé)任到人、責(zé)任到崗的檔案管理制度，明確了每個(gè)人的工作范圍和工作內(nèi)容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進(jìn)行，可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和工作的效率。

三、有利于促進(jìn)檔案保管人員素質(zhì)的提高

多數(shù)醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質(zhì)也不高，職業(yè)素質(zhì)較差，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，處理不好醫(yī)院檔案的管理工作，致使醫(yī)院的檔案信息經(jīng)常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴(yán)重的影響。檔案管理者較低的業(yè)務(wù)水平會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院的檔案管理工作，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，損害醫(yī)院的形象，因此醫(yī)院檔案管理制度化和專業(yè)化建設(shè)是十分必要的，用制度規(guī)范檔案管理人員的工作，促使他們提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準(zhǔn)確性，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

因此醫(yī)院要制定明確的制度規(guī)范檔案管理人員的行為，還應(yīng)為檔案保管人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使他們提高工作的專業(yè)化水平，提高專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)格管理并且完善醫(yī)院的檔案管理工作。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育、培訓(xùn)和考核，提高檔案保管人員的工作能力和管理水平，不斷優(yōu)化檔案保管人員結(jié)構(gòu)。檔案保管人員自身也要規(guī)范自身的行為，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好檔案的管理工作。

檔案管理重要性和意義范文第2篇

在配網(wǎng)工程展開初期，對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過(guò)程對(duì)以后的工作開展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項(xiàng)目的投資、施工計(jì)劃，相關(guān)的合同和賠償措施，是工程開展的基礎(chǔ)性文件，對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的規(guī)劃和工程問(wèn)題的責(zé)任都有重要的參考意義。具體的方案設(shè)計(jì)，施工人員的組織方法，人員設(shè)備的使用，施工材料的性能說(shuō)明和數(shù)量等，這些是施工過(guò)程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和工作開展進(jìn)度資料。工程所遇問(wèn)題的解決和竣工后的檢驗(yàn)是確保工程質(zhì)量的重要方面，有利于未來(lái)工作的開展。最后，工程的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)使用報(bào)告等是整個(gè)工程的最終階段，也是檔案資料的總結(jié)。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內(nèi)容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對(duì)未來(lái)檔案的收集整理和提取有著重要的意義。

2當(dāng)前縣域配網(wǎng)工程檔案管理中的問(wèn)題

2.1檔案管理意識(shí)薄弱

縣域配網(wǎng)工程建設(shè)中，主要的任務(wù)是對(duì)工程的規(guī)劃、建設(shè)，很多企業(yè)對(duì)建設(shè)過(guò)程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對(duì)過(guò)期的文件和沒(méi)用的設(shè)計(jì)、圖紙等隨手丟棄，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它們對(duì)其它工程的借鑒作用。部分企業(yè)雖然意識(shí)到文件的整理，但是由于沒(méi)有專業(yè)的管理人員，同時(shí)把重點(diǎn)放在了工程進(jìn)度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經(jīng)缺失。配網(wǎng)工程從初期的規(guī)劃到后期的驗(yàn)收，參與方很多。在資料收集的過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)常安排一些臨時(shí)性的工作人員，他們對(duì)檔案的管理沒(méi)有專業(yè)的方法和管理意識(shí)，在管理中的收集整理缺少系統(tǒng)的安排和應(yīng)有的規(guī)范。這會(huì)導(dǎo)致資料的的不健全和資料分類的不規(guī)范。在未來(lái)的資料查閱中，很難快速找到所需資料。

2.2缺乏完善的檔案管理制度

由于檔案管理意識(shí)薄弱，電網(wǎng)企業(yè)對(duì)配網(wǎng)工程項(xiàng)目的檔案管理水平落后。許多企業(yè)對(duì)檔案管理的程序、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，沒(méi)有形成檔案管理有效科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中操作不夠規(guī)范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網(wǎng)工程處于分散狀態(tài)，工程時(shí)間也不統(tǒng)一，如果沒(méi)有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實(shí)和執(zhí)行，難免發(fā)生檔案資料的遺失缺損。

2.3檔案管理水平低

現(xiàn)代社會(huì)是信息化、電子化的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過(guò)電腦來(lái)完成。檔案工作的信息化管理是當(dāng)前檔案管理工作的必然趨勢(shì)和發(fā)展要求。由于配網(wǎng)工程的檔案管理工作長(zhǎng)期得不到重視，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的建設(shè)水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業(yè)檔案管理人員。這些都對(duì)當(dāng)前配網(wǎng)工程的檔案管理工作產(chǎn)生了極大的阻礙和遲滯作用。

3完善縣域配網(wǎng)工程資料檔案管理的措施分析

3.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

配網(wǎng)工程電力企業(yè)要對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的檔案資料的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案的管理形成整體的規(guī)劃。檔案管理是對(duì)配網(wǎng)工程建設(shè)過(guò)程中的全面充分的記錄，也是未來(lái)工程建設(shè)的參考和配網(wǎng)工程歷史的研究資料，具有很強(qiáng)的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作看作是配網(wǎng)工程工作的一個(gè)重要部分，充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關(guān)部門在檔案資料整理時(shí)充分配合。

3.2完善健全檔案管理制度

無(wú)規(guī)矩不成方圓。對(duì)檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個(gè)與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規(guī)化、制度化運(yùn)行，保證檔案管理切實(shí)有效起到對(duì)配網(wǎng)工程建設(shè)的積極作用。在一個(gè)工程項(xiàng)目開始籌備時(shí)，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對(duì)所在工程項(xiàng)目的文件資料進(jìn)行整理收集和分類，最后統(tǒng)一歸檔管理。在電力系統(tǒng)內(nèi)要建立一套嚴(yán)密的檔案資料整理網(wǎng)絡(luò)，形成對(duì)資料收集和檔案管理的統(tǒng)一制度和科學(xué)規(guī)范。

3.3提高檔案管理水平

根據(jù)電力系統(tǒng)和配網(wǎng)工程建設(shè)的特點(diǎn)，要在電力系統(tǒng)內(nèi)形成完善統(tǒng)一的檔案管理制度和領(lǐng)導(dǎo)小組，使配網(wǎng)工程的檔案管理形成系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的管理制度。加強(qiáng)配網(wǎng)工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)條件，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理和編目及數(shù)字化處理，對(duì)不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準(zhǔn)確性。不同單位和企業(yè)的檔案資料可以進(jìn)行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務(wù)。

4結(jié)語(yǔ)

檔案管理重要性和意義范文第3篇

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；檔案管理；問(wèn)題與對(duì)策

煤炭是我國(guó)能源能源利用中的主要角色，中國(guó)人民利用煤炭的歷史已達(dá)上千年之久。在現(xiàn)代社會(huì)，煤炭在能源消費(fèi)中的比例雖然有所下降，但依然是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中最主要的消費(fèi)能源。隨著現(xiàn)代煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展，它對(duì)記錄煤礦生產(chǎn)的檔案資料管理也提出了新的更高要求。做好企業(yè)的檔案管理工作不僅是對(duì)當(dāng)代的詳實(shí)記錄，更是對(duì)后繼者的認(rèn)真負(fù)責(zé)。認(rèn)識(shí)到檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義和重要性，發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞和不足，針對(duì)存在的問(wèn)題做出積極有益的探索實(shí)踐，這是擺在當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理工作者面前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

一、檔案管理在煤礦企業(yè)發(fā)展中的特殊意義

（一）企業(yè)科學(xué)規(guī)劃的重要現(xiàn)實(shí)依據(jù)

眾所周知，科學(xué)的決策來(lái)自于科學(xué)的實(shí)踐，而檔案工作者就是這些實(shí)踐活動(dòng)的記錄者，這些真實(shí)可靠的記錄是煤礦管理者制定企業(yè)發(fā)展策略的重要依據(jù)；沒(méi)有這些詳實(shí)的檔案記錄，科學(xué)的決策也就成了無(wú)源之水、無(wú)本之木。檔案管理工作涉及企業(yè)的每個(gè)部門和方方面面，對(duì)各部門每天的狀況進(jìn)行科學(xué)的記錄，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年累月的積存，就形成了企業(yè)完整詳實(shí)的檔案記錄。企業(yè)管理層依據(jù)檔案記錄進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃、產(chǎn)量評(píng)估、市場(chǎng)分析，進(jìn)而作出合乎企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的科學(xué)決策，從而避免企業(yè)走不必要的彎路，以便更好地促進(jìn)公司發(fā)展，產(chǎn)生更多的附加經(jīng)濟(jì)效益。

（二）對(duì)煤礦企業(yè)管理的具有重要的借鑒作用

“我們之所以看得更遠(yuǎn)，那是因?yàn)槲覀冋驹谇叭说募绨蛏?。”就煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案資料就是能讓企業(yè)“看得更遠(yuǎn)”的“前人的肩膀”。一個(gè)煤礦的檔案記錄可以相對(duì)客觀的展現(xiàn)出該企業(yè)的發(fā)展道路，而對(duì)于管理優(yōu)良的企業(yè)來(lái)說(shuō)，最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們?yōu)殚_礦所付出的艱辛勞動(dòng)。在煤礦自始洎今的檔案記錄上，管理者能夠比較清晰的看到這個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)煤礦發(fā)展整體全面的立體化認(rèn)識(shí)。此外，這些檔案還是企業(yè)輝煌歷史的見(jiàn)證，是企業(yè)全體成員經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，對(duì)于增強(qiáng)員工的凝聚力與自豪感具有獨(dú)特的作用；另一方面，在檔案記錄中，企業(yè)出現(xiàn)的各種問(wèn)題也為企業(yè)管理者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)提供了不可多得的資料來(lái)源。

二、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的主要問(wèn)題分析

（一）對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

改革開放以來(lái)，許多煤礦企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革以后，煤礦的所有制屬性也發(fā)生了變化，許多企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的大潮中，以效益衡量一切，以效益代表一切，對(duì)于不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的檔案管理工作或者裁撤，或者被邊緣化，檔案管理工作成為安置企業(yè)閑散人員的“后花園”，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理者都認(rèn)為檔案無(wú)關(guān)緊要，可有可無(wú)。這就直接導(dǎo)致了企業(yè)的檔案管理缺乏資金支持，檔案管理機(jī)制形同虛設(shè)，檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問(wèn)題，檔案的管理狀況令人堪憂。

（二）利用檔案的意識(shí)存在嚴(yán)重不足

在多數(shù)煤礦企業(yè)中，檔案資料不被管理層重視，不能得到充分合理的利用，這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象之一，而造成這一現(xiàn)象主要有以下兩個(gè)層面的因素：首先是美觀的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層對(duì)利用檔案指導(dǎo)企業(yè)日常生產(chǎn)的意識(shí)存在欠缺，譬如在制定一些重大策略時(shí)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的珍貴價(jià)值，而不能使檔案充分發(fā)揮其作用。其次，檔案的日常管理機(jī)制存在不足，也就是缺少指導(dǎo)合理利用檔案資料的章程規(guī)范，使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”，當(dāng)企業(yè)成員需要查閱檔案時(shí)不曉得該如何操作，或者就是繁瑣的查檔程序?qū)⒂脵n人員堵在了門外。因此，破解這些阻礙檔案充分發(fā)揮其價(jià)值的機(jī)制體制就成為目前亟待解決的重大問(wèn)題。

三、解決當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理問(wèn)題的策略

（一）積極宣傳檔案工作，樹立重視檔案意識(shí)

首先要從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層入手，由專門領(lǐng)導(dǎo)兼領(lǐng)檔案管理工作，劃撥檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，在體制上給予檔案資料重要的地位，在財(cái)政上給予足夠支持；其次，煤礦的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員也要強(qiáng)化檔案利用意識(shí)，在為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃時(shí)，考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況，充分利用已有檔案資料。再次，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，使其充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

（二）建立適合本企業(yè)的檔案管理機(jī)制

規(guī)范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業(yè)的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依；其次，要實(shí)行責(zé)任制管理，對(duì)檔案管理人員的不作為和懈怠精神進(jìn)行整改，獎(jiǎng)罰并舉，把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實(shí)到人。再次，要?jiǎng)訂T企業(yè)全體人員樹立檔案意識(shí)，個(gè)人要積極配合檔案管理人員的工作，尤其是那些與檔案管理工作關(guān)聯(lián)性比較大的部門。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理人員水平專業(yè)化

檔案管理是一門需要專業(yè)人才的職業(yè)，它的記錄、收集、整理、歸檔、管理，都需要專業(yè)知識(shí)作為支撐，并不是什么人都可以干的，檔案管理部門也不是安插閑散人員的去處。針對(duì)煤礦企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下問(wèn)題，首先要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，然后通過(guò)考核選拔決定其是否繼續(xù)進(jìn)行檔案管理工作，在選拔考核中，不僅要重視管理人員專業(yè)素養(yǎng)的考核，同時(shí)也要將職業(yè)道德和工作熱情等因素納入考核范圍內(nèi)；其次，要引進(jìn)一批具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的高層次人才，提升檔案管理者的綜合素質(zhì)，用科學(xué)的方法管理檔案，科學(xué)地利用檔案。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)家相關(guān)部門對(duì)于煤礦企業(yè)檔案管理的重視，煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題也能夠得到順利的解決，只有這些問(wèn)題順利地解決才能夠保證煤礦企業(yè)更加科學(xué)的進(jìn)行管理。

[參考文獻(xiàn)]

檔案管理重要性和意義范文第4篇

【關(guān)鍵詞】教育教學(xué)檔案；管理；利用

學(xué)校的核心在于教學(xué)，而教育教學(xué)檔案在各類學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中都占據(jù)重要的地位和作用。教育教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)水平和質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是提供未來(lái)教學(xué)參考的寶貴資源。隨著教育改革的推進(jìn)和教學(xué)評(píng)估的發(fā)展，更加凸顯出了教育教學(xué)檔案管理和利用的重要性。但從教育檔案的本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，其真正的價(jià)值在于利用，只有在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中有效利用這些檔案資料才能真正體現(xiàn)其價(jià)值，這要求檔案管理人員不斷提高自己的思想意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案意義和重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)積極探索更新更現(xiàn)代的管理與使用之道，以期充分發(fā)揮教育教學(xué)檔案的價(jià)值和意義。

一、教育教學(xué)檔案的定義和分類

教育教學(xué)檔案指的是在學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中形成的文字、影像等具有保存價(jià)值的各類文件資料。這類資料對(duì)未來(lái)的教學(xué)工作和研究具有重要的意義和參考價(jià)值，其中真實(shí)記錄了學(xué)校教學(xué)實(shí)踐的方法、途徑和效果。根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門對(duì)學(xué)校檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)檔案可以分為三類：第一類是教學(xué)工作檔案，其中包括培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)大綱和計(jì)劃、教學(xué)工作的管理規(guī)章、教學(xué)改革的各類文件、各類實(shí)習(xí)材料等、各類考試試卷和成績(jī)等、畢業(yè)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。第二類是教師業(yè)務(wù)檔案，其中包括師資培養(yǎng)計(jì)劃、教師工作業(yè)務(wù)考核表、教師工作量統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)計(jì)劃情況、晉升職稱材料等內(nèi)容。第三類是學(xué)生管理檔案，其中包括名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)材料、證書存根、獎(jiǎng)勵(lì)材料等，以及畢業(yè)生去向和質(zhì)量調(diào)查報(bào)告等內(nèi)容。

二、學(xué)校教育教學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策

長(zhǎng)期以來(lái)，教育教學(xué)檔案還是存在著一些被忽視的問(wèn)題值得我們改進(jìn)。例如相關(guān)人員對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)不夠；沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行妥善規(guī)范地管理；忽視科學(xué)的檔案管理方法，同時(shí)忽視了檔案的開發(fā)和利用。為了進(jìn)一步開發(fā)檔案在教學(xué)工作中的巨大價(jià)值，我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

（一）保證教育教學(xué)檔案的完整和規(guī)范。這是開發(fā)利用檔案資源的前提和基礎(chǔ)，根據(jù)其他研究者的看法我們可以采納“三納入和四同步”的建議，“三納入”即“納入教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理制度和各級(jí)管理人員的崗位職責(zé)，作為教官人員的考核標(biāo)準(zhǔn)”，“四同步”即“下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件資料歸檔同步，檢查教學(xué)工作與教學(xué)文件材料的歸檔同步，評(píng)審鑒定教學(xué)成果與驗(yàn)收檔案材料同步，畢業(yè)或晉升與檔案部門出具歸檔證明同步”。同時(shí)在學(xué)校教學(xué)與檔案管理工作中加大宣傳力度，增強(qiáng)各位工作人員的檔案管理意識(shí)，這樣可以讓廣大教育工作者認(rèn)清教育教學(xué)檔案的意義和價(jià)值。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校必須嚴(yán)格按照相關(guān)部門制定的檔案管理辦法進(jìn)行整理歸檔工作。首先統(tǒng)一編號(hào)，對(duì)檔案進(jìn)行排架和入庫(kù)。其次是要針對(duì)檔案信息的收集工作進(jìn)行及時(shí)反饋和收集。相關(guān)部門要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等形式為廣大師生提供及時(shí)的教育教學(xué)檔案信息的情況，同時(shí)針對(duì)反饋也要及時(shí)作出調(diào)整和改進(jìn)工作。

（二）用科學(xué)方法開發(fā)利用。需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案資料開發(fā)利用重要性的強(qiáng)調(diào)。從近幾年學(xué)校教育教學(xué)檔案實(shí)踐活動(dòng)來(lái)看，相關(guān)文件中缺乏具體規(guī)則的指導(dǎo)使得學(xué)校檔案管理人員無(wú)章可循，同時(shí)由于任課老師課業(yè)繁忙，同時(shí)對(duì)教學(xué)檔案的使用和重要性抱有一定的誤解，擔(dān)心自己的教學(xué)材料存檔會(huì)引發(fā)泄密等行為，造出教學(xué)檔案歸檔率不高。據(jù)此，學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案部門的工作，規(guī)定好教學(xué)檔案資料的歸檔范圍，以保證教學(xué)檔案的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。需要定期針對(duì)不同檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定工作。根據(jù)《文書檔案保管期限表》的指導(dǎo)，檔案的保管期限可以分為短期、長(zhǎng)期和永久三種類型。但原有的保管期限表無(wú)法滿足當(dāng)下對(duì)檔案使用的需要，所以在實(shí)際工作中更應(yīng)該嚴(yán)格掌握檔案的質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校的具體情況靈活修改補(bǔ)充相關(guān)條目。需要認(rèn)真做好教學(xué)檔案的收集和整理。相關(guān)工作人員要認(rèn)真發(fā)掘教學(xué)檔案的內(nèi)容并進(jìn)行分析、研究和加工、編制，及時(shí)準(zhǔn)確地將此類檔案提供給有需要的機(jī)構(gòu)和個(gè)人使用。同時(shí)需要注意此類檔案材料的系統(tǒng)性和時(shí)效性。為了增加檔案資源的使用率，需要及時(shí)了解使用者的情況。相關(guān)檔案管理人員可以及時(shí)了解檔案需求的動(dòng)向，了解使用者對(duì)檔案使用情況的評(píng)價(jià)，同時(shí)與時(shí)俱進(jìn)主動(dòng)為使用者提供更加方便快捷的服務(wù)，以求提高檔案的使用效率。同時(shí)要善于使用科學(xué)化的檔案管理手段和方法，開展多元化的利用途徑。逐步實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，探索建立現(xiàn)代化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并不斷完善使用手段，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的輔助立卷、編制、統(tǒng)計(jì)和歸檔的網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)這些舉措，可以匯集各種教學(xué)資源，方便學(xué)校各級(jí)師生及時(shí)查閱和提取使用，這也加強(qiáng)了學(xué)生和未來(lái)步入社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，起到了很好的教育目的。

三、結(jié)束語(yǔ)

教育教學(xué)檔案在學(xué)校教育和教學(xué)改革中占據(jù)著重要的地位，但同時(shí)也存在眾多的亟待解決的問(wèn)題。這需要檔案管理人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思路，針對(duì)問(wèn)題提出有價(jià)值的具體解決方法，同時(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)，充分合理地利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法和程序進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整和改進(jìn)，進(jìn)一步發(fā)揮教育教學(xué)檔案的巨大價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳媛.教學(xué)檔案的管理和利用[J].科教文匯,2007(5):32.

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檔案管理重要性和意義范文第5篇

改革是為了更好的發(fā)展，檔案管理者必須正視檔案管理體制改革和創(chuàng)新的必然性，針對(duì)檔案管理工作現(xiàn)已存在的問(wèn)題采取有效措施來(lái)加以改進(jìn)。檔案管理工作和其他各個(gè)部門以及全體職員都密不可分，檔案管理體制的改革創(chuàng)新需要全體人員的積極配合，加大檔案管理工作的宣傳力度，是全體人員都能真正地意識(shí)到檔案管理工作的重要意義和巨大作用，督促大家一起支持檔案管理工作的建設(shè)和發(fā)展，強(qiáng)化信息資源意識(shí)。全面貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、法律和法規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范檔案工作中的具體行為。同時(shí)，因?yàn)闄n案管理工作是一個(gè)要求專業(yè)水平比較高的工作，所以檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作專業(yè)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，提高自身水平，對(duì)其進(jìn)行不同類型的宣傳，提高效果，可是試著采用多媒體技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、分析以及利用。

二、檔案管理工作要爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持配合

檔案管理工作是了各個(gè)部門服務(wù)的，這樣就少不了各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。首先領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作納入到公司發(fā)展規(guī)劃中，用來(lái)彰顯其重要性和不可動(dòng)搖的重要位置，并且使之成為領(lǐng)導(dǎo)考核的一個(gè)內(nèi)容，制定新的政策使得更有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，要提高檔案管理工作的技術(shù)值和科學(xué)性，使得檔案管理工作在各項(xiàng)工作中真正發(fā)揮出積極地作用，使得領(lǐng)帶人員更加意識(shí)到檔案管理體制改革和創(chuàng)新的重要意義。

三、檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化和方便化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)多媒體技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，信息化三個(gè)字已經(jīng)日益深入到我們的生活工作中，成為了人們信息，獲取信息的重要途徑和手段。所以充分利用現(xiàn)代信息的手段，一改檔案管理體制的就面目，就變得更加容易了。檔案管理逐漸形成信息化的管理系統(tǒng)，推進(jìn)信息化進(jìn)程，已經(jīng)成為了發(fā)展的必然能趨勢(shì)。這既是公司自身發(fā)展的需要，也是順應(yīng)信息時(shí)展的客觀要求。要實(shí)現(xiàn)信息化管理檔案，應(yīng)當(dāng)先確立一個(gè)規(guī)劃，然后逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理在信息搜索、分類、編目、歸檔、處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化進(jìn)程。既然處于信息化的時(shí)候，如果不利用信息化來(lái)改善我們的工作和生活，那么就相當(dāng)于浪費(fèi)資源，跟不上時(shí)代的進(jìn)步的結(jié)果必然導(dǎo)致失敗和淘汰。所以把信息化運(yùn)用到檔案管理體系之中是必要的選擇。

四、檔案管理要實(shí)現(xiàn)高利用率