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科研項目的管理

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科研項目的管理

科研項目的管理范文第1篇

關(guān)鍵詞: 高校 科研項目 精細(xì)化管理

1.引言

教學(xué)、科研、社會服務(wù)是當(dāng)代大學(xué)的三大基本職能??蒲惺歉咝H瞬排囵B(yǎng)的基礎(chǔ),對學(xué)校學(xué)科建設(shè)、綜合實力的提升有重要的推動作用。科學(xué)、高效、規(guī)范的科研管理是促進(jìn)高??蒲泄ぷ骺沙掷m(xù)發(fā)展、科研實力穩(wěn)步提升的重要保障??蒲许椖抗芾碜鳛楦咝?蒲泄芾淼闹匾M成部分,主要包括從項目申請、立項論證、組織實施、中期評估、驗收鑒定、成果產(chǎn)出到檔案入卷的全過程管理。隨著國家對科研投入力度的逐年加大,各級各類項目的資助體量和資助經(jīng)費(fèi)的不斷增加,高校傳統(tǒng)的粗放型的科研項目管理模式已經(jīng)不能確保項目的申報和完成質(zhì)量。為了提高項目的管理效益,保證科研計劃的圓滿完成,有必要引入精細(xì)化管理模式,以解決目前項目管理中存在的重申報輕過程、管理制度不完善、經(jīng)費(fèi)管理不科學(xué)等問題。從精細(xì)化的視角完善項目管理機(jī)制,細(xì)化、優(yōu)化管理流程,將精細(xì)化管理理念融入項目管理工作中,這對提升高??蒲许椖康墓芾硭?,促進(jìn)高??蒲泄芾淼母咝Щ?、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高高??蒲械恼w競爭力有著重要的現(xiàn)實意義。如何將精細(xì)化管理具體應(yīng)用到科研項目管理中?筆者談?wù)勛约旱目捶ê退伎肌?/p>

2.高??蒲许椖抗芾韱栴}分析

2.1現(xiàn)行管理體系不完善。隨著國家對科研投入的不斷增加,各級各類地方政府及科技部門紛紛設(shè)立如省自然科學(xué)基金、省重點研發(fā)專項等為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人才培養(yǎng)服務(wù)的各類項目。項目種類繁多,項目管理要求不盡相同,這就要求高校在科研項目管理上要按照不同的管理辦法進(jìn)行分類管理,不能一概而論,而應(yīng)從粗放管理轉(zhuǎn)向分類的精細(xì)管理。目前高校科研處是科研項目管理的主要執(zhí)行部門,科研項目基本由科研處進(jìn)行集中管理,但科研人員的科研工作均在院系完成,導(dǎo)致二級院系的管理職能未能得到充分發(fā)揮,且科研處往往不能及時地了解科研人員的動態(tài)和項目的進(jìn)展。另外,項目在執(zhí)行過程中,涉及科研設(shè)備采購及管理、經(jīng)費(fèi)使用、國際交流、項目不定期審計等事宜,因科研處與財務(wù)、資產(chǎn)、審計、國際交流、監(jiān)察等部門系統(tǒng)的溝通不及時和信息不通暢,導(dǎo)致項目執(zhí)行中出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范、設(shè)備冗余、國際交流手續(xù)辦理不通暢等問題。二級院系的管理職能未能有效履行、高校的各個管理部門之間未能形成良性的聯(lián)動機(jī)制,是現(xiàn)行管理體系不完善的表現(xiàn)。

2.2有效的中期管理薄弱,項目執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度不夠。目前國家級重大重點項目數(shù)、國家基金項目數(shù)、SCI論文數(shù)、國家級省部級獎項數(shù)等往往成為衡量高??蒲兴降闹匾笜?biāo)。項目申報數(shù)、立項數(shù)及項目產(chǎn)出的高質(zhì)量論文數(shù)成為高??蒲刑幍年P(guān)注重點,很多高校都是“重申報、輕管理;重產(chǎn)出、輕過程”。在項目的過程管理中,科研處僅注重定期收集各類年度或中期檢查報告、項目任務(wù)書等,卻很少組織專家檢查評估和審核紙質(zhì)材料的真實性,使得項目的中期管理流于形式[1],直接導(dǎo)致的問題是項目的成果質(zhì)量不高,項目結(jié)題率偏低。各高校制定的校內(nèi)項目管理辦法中,很少針對項目的監(jiān)督管理提出明確的要求和具體、可行的操作方法,而且在項目執(zhí)行過程中對科研人員的科研誠信、科研道德缺乏有力的監(jiān)督。

2.3經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行不夠規(guī)范。科研經(jīng)費(fèi)是高??蒲许椖空?zhí)行、順利完成并取得項目成果的重要保障??蒲薪?jīng)費(fèi)渠道眾多,不同來源的科研經(jīng)費(fèi)管理要求不一樣,但目前高校往往缺乏專門從事科研經(jīng)費(fèi)管理的財務(wù)人員,難以為科研項目預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及財務(wù)決算等全過程提供專業(yè)的管理和服務(wù)??蒲腥藛T在編制預(yù)算時,更多是憑經(jīng)驗,導(dǎo)致預(yù)算編制不精細(xì),測算依據(jù)籠統(tǒng),以至于到項目執(zhí)行時,才發(fā)現(xiàn)有些預(yù)算設(shè)置不合理,又得申請調(diào)整預(yù)算,帶來諸多不便。而在預(yù)算執(zhí)行過程中,雖然有些高??蒲泄芾聿块T有預(yù)審,但經(jīng)費(fèi)報銷更多由項目負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)部門在報銷時只是簡單審查報銷單據(jù)的合規(guī)性,一般不予核實經(jīng)費(fèi)支出與批復(fù)預(yù)算的匹配性,造成預(yù)算執(zhí)行的不規(guī)范。

2.4科研管理隊伍水平有待提高??蒲许椖抗芾硎菢I(yè)務(wù)性、專業(yè)性、政策性和科學(xué)性很強(qiáng)的工作,要求項目管理人員不僅要具備專業(yè)的管理素質(zhì)和服務(wù)意識,還必須具備高度的政策敏感性、較強(qiáng)的科研活動組織協(xié)調(diào)能力、較高的團(tuán)隊協(xié)作意識、一定的學(xué)科知識和創(chuàng)新性。目前由于高?,F(xiàn)行的人才考核體系和職稱評審制度的缺陷,各高校擁有管理學(xué)學(xué)位的項目管理人員很少,管理人員的綜合能力需進(jìn)一步提升。

3.高??蒲许椖繉嵭芯?xì)化管理的必要性

所謂精細(xì)化管理是指基于科學(xué)規(guī)范的制度體系,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行的一種管理理念和管理技術(shù)[2]。精細(xì)化管理要求注重系統(tǒng)意識、規(guī)則意識和細(xì)節(jié)意識。推行精細(xì)化管理要靠規(guī)章制度,通過精細(xì)化管理方法,將復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程化的事情定量化,定量的事情信息化,實現(xiàn)全過程管理的規(guī)范化、專業(yè)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化[3]。

早在“十一五”期間,精細(xì)化思想已逐步應(yīng)用在國家自然科學(xué)基金委員會的基金項目管理中,為國家自然科學(xué)基金高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)提供重要的保障,這是促進(jìn)高??蒲许椖繉嵭芯?xì)化管理的外因?!笆濉币詠恚瑖鴦?wù)院和教育部相繼頒布了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高??蒲行袨榈囊庖姟罚ń瘫O(jiān)2012[6]號)、《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發(fā)[2014]11號)、《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》等文件,針對現(xiàn)在科研項目及科研經(jīng)費(fèi)管理中的問題,提出“規(guī)范管理、改進(jìn)服務(wù)”,要求按照科研活動規(guī)律,充分發(fā)揮高校在科研管理中的主體作用,建立健全項目全過程管理制度,優(yōu)化管理流程,改進(jìn)管理方式,以適應(yīng)科研活動的實際需要。這對高校科研項目精細(xì)化管理提出內(nèi)在要求。隨著國家科技體制改革和各級各類項目的整合合并,項目的精細(xì)化管理更有助于高水平成果的產(chǎn)生,有助于項目組科研實力的提升,有助于學(xué)校整體科研競爭力和重大項目爭取能力的提升。

4.高??蒲许椖咳^程精細(xì)化管理舉措

4.1建立科學(xué)的管理模式、制定個性化的管理方案。在科研項目管理中,將傳統(tǒng)的由科技處直接面對項目負(fù)責(zé)人的粗放型項目管理模式轉(zhuǎn)向科技處-院系-項目負(fù)責(zé)人的三級精細(xì)化管理模式;建立財務(wù)、資產(chǎn)、審計等多部門聯(lián)動的管理體系,明確各部門的職責(zé)與任務(wù),實現(xiàn)各部門之間的有效對接。在科學(xué)的管理模式和體系下,制定符合校情的科研項目管理制度,對項目全過程實施系統(tǒng)管理,在項目立項、實施、驗收等環(huán)節(jié)按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范操作,及時有序地完成每個工作步驟,實現(xiàn)管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。

目前各高校自身的發(fā)展定位和承接項目特點不盡相同,如師范類高校基礎(chǔ)研究項目偏多,部隊院校以軍口項目為主,工科院校以應(yīng)用類和橫向項目居多。高??蒲刑帒?yīng)把握精細(xì)化管理的深刻內(nèi)涵,結(jié)合高校自身發(fā)展特點,制定個性化的項目管理方案,形成為本??蒲许椖糠?wù)的精細(xì)化管理體系。

4.2加強(qiáng)項目申報過程的精細(xì)化管理。2016年是國家“十三五”的開局之年,大部分項目主管部門都明確“十三五”期間的重點支持方向。高??蒲泄芾聿块T應(yīng)具備全局、系統(tǒng)意識,在全面了解各類項目的重點支持領(lǐng)域的基礎(chǔ)上系統(tǒng)地梳理高校自身的學(xué)科發(fā)展方向,整合優(yōu)勢資源,提前布局規(guī)劃,做好申報準(zhǔn)備。在項目申報階段,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真解讀國家政策,仔細(xì)理解項目申報指南,充分調(diào)動院系及項目申報人的申報積極性,并以精細(xì)化的思維關(guān)注申報形式、申報要求等細(xì)節(jié),制定精細(xì)化的工作流程,聯(lián)合財務(wù)人員配合項目負(fù)責(zé)人精細(xì)合理地編制財務(wù)預(yù)算,確保項目申報工作高效、有序地完成。對于限項上報的項目,校內(nèi)要先形成規(guī)范化的初篩標(biāo)準(zhǔn),以篩選出更有競爭力的項目申報書。

4.3強(qiáng)化項目中期和結(jié)題階段的精細(xì)化管理。項目中期和結(jié)題階段的精細(xì)化管理是項目能否高質(zhì)量完成的重要保障。為避免項目的中期管理流于形式,高校應(yīng)組織專家檢查評估,深入了解項目的研究進(jìn)展和遇到的問題,并對研究遇到困難的項目及時給予技術(shù)上、經(jīng)費(fèi)上的幫助;建立健全項目過程檔案,督促項目負(fù)責(zé)人及時撰寫能翔實記載項目研究工作全過程的科技報告;進(jìn)一步增強(qiáng)項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識,明確各方的監(jiān)管責(zé)任,確保項目執(zhí)行質(zhì)量。

同時,高校應(yīng)將精細(xì)化的思想充分應(yīng)用到結(jié)題管理中,在確保結(jié)題工作規(guī)范有序進(jìn)行的同時,加強(qiáng)專家驗收環(huán)節(jié),強(qiáng)化項目績效考核,將項目的完成情況與項目負(fù)責(zé)人的職稱評定和崗位聘任掛鉤;規(guī)范項目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用,確保其繼續(xù)用于科學(xué)研究的直接支出;重視科研項目完成后的歸檔工作,將已結(jié)題項目分類分期存檔,加強(qiáng)項目成果的后期管理,最大限度地挖掘成果的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

4.4以信息化帶動管理的科學(xué)化與精細(xì)化。在優(yōu)化管理流程的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)升級現(xiàn)有的科研信息管理系統(tǒng),增加項目信息資源共享模塊,實現(xiàn)項目信息和資源在校內(nèi)管理部門之間的共享,以及項目管理與經(jīng)費(fèi)管理、科研設(shè)備管理、國際交流等的無縫對接,實行網(wǎng)上申請、一鍵推送、在線審批的模式,真正形成為科研人員服務(wù)的集成化工作模式,大幅提高科研管理工作的效率。在新的科研信息管理系統(tǒng)中,要細(xì)化項目周期內(nèi)的過程管理,即包括申請、立項、年度或中期檢查、結(jié)題驗收、成果歸檔等全過程,以信息化帶動管理的科學(xué)化和精細(xì)化。另外,在新的科研信息管理系統(tǒng)中,還應(yīng)增加深入統(tǒng)計和大數(shù)據(jù)分析功能,通過對現(xiàn)有項目中人員、類別、職稱分布等信息的深入挖掘和分析,為學(xué)??萍颊咧贫ê皖I(lǐng)導(dǎo)層的管理決策提供支持。

5.結(jié)語

科研項目的精細(xì)化管理是高??蒲辛夹园l(fā)展的重要保障。高校的科研管理人員在平時的管理工作中應(yīng)堅持精細(xì)化管理的理念,增強(qiáng)主動學(xué)習(xí)的意識,積極進(jìn)行探索嘗試,通過項目的精細(xì)化管理實踐,以點帶面,實現(xiàn)對科研人員、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果等的全方位、精細(xì)化管理,形成具有自身特色的科研項目精細(xì)化管理體系,促進(jìn)高校整體科研實力的提升。

參考文獻(xiàn):

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[3]張力.國家自然科學(xué)基金精細(xì)化管理的若干做法與體會[J].中國科學(xué)基金,2012(1):52-54.

[4]岳峰.高校科研的精細(xì)化管理[J].中國高??萍?,2015(08):23-25.

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[6]岳峰,汪俊,解挺,徐進(jìn)章.合肥工業(yè)大學(xué)科學(xué)基金精細(xì)化管理的實踐[J].中國科學(xué)基金,2014,28(3):236-240.

科研項目的管理范文第2篇

 

一、相關(guān)概述

 

近些年來,伴隨著我國對科技創(chuàng)新的不斷推動,科研經(jīng)費(fèi)投入逐年遞升。如何提升科研項目資金的使用效率和使用效益,減少資金浪費(fèi)創(chuàng)造更大效益成為科研單位以及科研項目負(fù)責(zé)人必須面對的問題。

 

科研項目目標(biāo)成本管理是指在科研項目實施過程中,為了進(jìn)一步保障科研項目能夠在成本預(yù)算內(nèi)高效地完成科研項目的各項目標(biāo),并使得科研的實際花費(fèi)成本不超過預(yù)算成本,而對科研項目實施過程進(jìn)行控制和管理的一系列過程。

 

科研項目目標(biāo)成本管理有著以下幾個方面的要求:一是優(yōu)化配置,合理安排。在科研項目經(jīng)費(fèi)管理過程中,要嚴(yán)格按照科研項目的預(yù)定計劃和既定任務(wù),對資金預(yù)算進(jìn)行合理編制和使用,減少科研資金使用的隨意性,杜絕科研經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)現(xiàn)象。二是科研項目經(jīng)費(fèi)在管理上要實行專款專用,獨立核算。對于所有的科研項目經(jīng)費(fèi)都需要納入到科研單位的財務(wù)實行統(tǒng)一管理,??顚S茫⒋_保資金的獨立核算,在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化對科研項目經(jīng)費(fèi)和使用的績效管理、考核。三是進(jìn)一步加強(qiáng)科研項目經(jīng)費(fèi)規(guī)范化管理,并強(qiáng)化資金監(jiān)督管理,提升使用效率。對于科研項目經(jīng)費(fèi)的管理要實行全額預(yù)算、成本核算以及過程管理,科研項目的資金經(jīng)費(fèi)要由科研項目負(fù)責(zé)人以及科研單位法定代表人雙重負(fù)責(zé)。

 

二、科研項目目標(biāo)成本管理中存在的問題分析

 

1.科研項目在經(jīng)費(fèi)管理上規(guī)定比較多,存在著規(guī)定不統(tǒng)一,政出多門的問題。在科研項目開發(fā)實際中,科研項目經(jīng)費(fèi)大多數(shù)都是由多個部門來進(jìn)行安排,并且各個部門針對自身安排的科研項目一般都出臺了相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,彼此之間并不完全相同。同時,即便是同一部門安排的科研項目,也會因為科研項目的不同而出臺了不同的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。從這一情況來看,正是由于我國科研經(jīng)費(fèi)在資金來源上渠道多元化,科研單位在進(jìn)行科研項目資金管理時相互之間進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,核算要求也彼此不一致,這就很容易使得在科研經(jīng)費(fèi)管理上人為對科研成本管理制度進(jìn)行有意地選擇。

 

2.一些科研項目在經(jīng)費(fèi)和資金管理上存在著規(guī)定內(nèi)容不全面的情況。例如科研項目中所購置的儀器設(shè)備等,盡管各項規(guī)定都明確要求對此類儀器設(shè)備列入設(shè)備費(fèi),但是在管理實踐中對于那些使用周期比較長、設(shè)備價值比較高的儀器設(shè)備,其設(shè)備購置費(fèi)怎樣在各個不同的科研項目之間進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偛]有明確作出詳細(xì)的規(guī)定?;蛘弑M管有些法規(guī)對費(fèi)用支出做出了規(guī)定,但是各個規(guī)定之間存在著不一致的情況,這種狀況很容易導(dǎo)致科研項目成本管理存在著混亂。

 

3.部分科研項目在經(jīng)費(fèi)和資金管理上脫離實際。比如在人員經(jīng)費(fèi)支出管理方面,一般的科研項目管理制度要求相關(guān)人員經(jīng)費(fèi)支出比例為5-10%,但是在管理實踐中不少科研單位在科研項目資金管理上基本事業(yè)費(fèi)用支出嚴(yán)重不足,在人員經(jīng)費(fèi)支出比例控制上的各項規(guī)定并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,甚至形同虛設(shè),這就很容易導(dǎo)致科研單位或者科研項目負(fù)責(zé)人在項目經(jīng)費(fèi)管理上不規(guī)范。

 

三、科研項目目標(biāo)成本管理的要求

 

針對科研經(jīng)費(fèi)來源的不同,結(jié)合科研項目的具體承擔(dān)單位將科研項目劃分為政府項目、一級科研項目、一般科研項目以及對外設(shè)計實驗等,依據(jù)科研項目的不同分別核算以實現(xiàn)對不同資金來源科研項目的準(zhǔn)確核算和管理,與此同時還應(yīng)當(dāng)將不同資金來源的科研項目統(tǒng)一納入到單位的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,依據(jù)項目的不同實行項目管理。

 

同時,還需要的科研項目的成本費(fèi)用進(jìn)行明確的歸集和分配,并嚴(yán)格按照科研項目經(jīng)費(fèi)的開支范圍進(jìn)行科目設(shè)置,包括設(shè)備費(fèi)用、人員經(jīng)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、實驗外協(xié)費(fèi)、差旅費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)、會議費(fèi)以及其他相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)等,并在此基礎(chǔ)上設(shè)置經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)科目對科研項目成本進(jìn)行核算和管理。進(jìn)一步完善科研項目成本核算,對于科研項目的各項費(fèi)用支出,要嚴(yán)格實行專款專用,按照計劃進(jìn)行列支,不得對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行挪用和擠占。與此同時,為了切實科研資金使用效益,要嚴(yán)格劃分科研項目經(jīng)費(fèi)以及其他成本費(fèi)用的開支,對于那些不屬于科研項目的成本費(fèi)用不得在項目中進(jìn)行列支。正確劃分科研項目,保障科研項目收入跟科研項目支出之間科學(xué)匹配。對于科研項目中出現(xiàn)的大額成本費(fèi)用支出要密切跟蹤,對科研項目中研發(fā)的相關(guān)產(chǎn)品要進(jìn)行成本計算并計價,對于其中實現(xiàn)的銷售收入要從科研項目成本費(fèi)用中進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),不得對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行擠占,要確??蒲许椖拷?jīng)費(fèi)的真實性。科研單位財務(wù)主管部門在對科研費(fèi)用報銷時也要嚴(yán)格依照預(yù)算批復(fù)的項目經(jīng)費(fèi)內(nèi)容,項目負(fù)責(zé)人要按照預(yù)算批復(fù)來使用科研資金,不能夠隨意變更開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍。

 

四、科研項目成本管理及核算完善建議措施

 

1.合理編制科研項目預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。在嚴(yán)格控制科研單位相關(guān)研究人員科研費(fèi)用總額的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確在科研項目成本中所分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用以及必要的人工經(jīng)費(fèi)是在扣除掉基本支出預(yù)算制后的資金余額。同時,在按照現(xiàn)行管理方式和核定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項目預(yù)算的基礎(chǔ)上,允許科研單位結(jié)合項目實際執(zhí)行情況對科研人員管理費(fèi)用以及人員經(jīng)費(fèi)進(jìn)行如實的項目收支核算。將原先的合同制項目管理跟預(yù)算項目管理并行的管理方式逐步向合同制項目管理方式改進(jìn)演變。依據(jù)規(guī)定簽署規(guī)范的科研項目合同,并且要求項目立項單位按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對項目情況進(jìn)行立項,依據(jù)合同規(guī)定對預(yù)算資金進(jìn)行撥付,科研項目相關(guān)科研人員和科研單位依照合同規(guī)定進(jìn)行科研任務(wù)。同時,立項單位對科研項目的監(jiān)督管理主要是以是否完成關(guān)鍵性指標(biāo)以及相關(guān)的科研項目為參考,并一并對科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算單位是否按照會計制度的規(guī)定以及財務(wù)規(guī)定對科研資金進(jìn)行安排,逐步改變原先的忽視科研項目完成情況,而只重視科研資金收支檢查的情況。切實提升科研項目預(yù)算資金的編制水平,并對科研項目預(yù)算編制執(zhí)行過程進(jìn)一步規(guī)范化。要明確,合理、科學(xué)的科研項目資金預(yù)算編制是科研項目成本管理的基礎(chǔ)和條件。在進(jìn)行科研項目申請前要進(jìn)行論證,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助課題負(fù)責(zé)人結(jié)合課題研究的內(nèi)容、思路以及技術(shù)路線,及時對課題經(jīng)費(fèi)支出項目進(jìn)行核實,確保科研項目資金預(yù)算編制的科學(xué)合理。

 

2.進(jìn)一步探索科研項目成本核算機(jī)制和辦法。科研項目的核算要確保核算制度本身具有科學(xué)性,在開支劃分上由基本事業(yè)支出來進(jìn)行核算,在核算上不能夠?qū)⑵浞謹(jǐn)傆嬋肟蒲谐杀卷椖康某杀举M(fèi)用范圍。同時,還需要結(jié)合相關(guān)性原則確保間接費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇?。一般來講,間接費(fèi)用的分?jǐn)傊饕墙Y(jié)合相關(guān)性原則,在確定間接費(fèi)用受益單位的基礎(chǔ)上,根據(jù)受益科研項目的直接支出、經(jīng)費(fèi)收入等進(jìn)行科學(xué)的分?jǐn)偂?/p>

 

3.在固定資產(chǎn)管理上實施跟固定資產(chǎn)損耗相適應(yīng)的折舊制度。固定資產(chǎn)折舊方法比較多,主要有直線法、工作量法、年數(shù)總和法以及雙倍余額遞減法等,同時在折舊年限上既可以按照統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)折舊年限來進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計提,也可以結(jié)合科研單位自身的特點對科研儀器設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)折舊計提。與此同時,對于已經(jīng)提足折舊并且繼續(xù)使用的科研儀器設(shè)備固定資產(chǎn),可以參照土地,單獨計價并計入固定資產(chǎn)而不計提折舊。在折舊費(fèi)用核算上采用誰使用誰負(fù)擔(dān)的原則來納入到科研項目成本進(jìn)行管理,對于沒有部門和個人使用的固定資產(chǎn),相關(guān)的資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行變現(xiàn)和處置。同時,固定資產(chǎn)處置損失應(yīng)當(dāng)由科研項目組以及個人承擔(dān)。

 

按照相關(guān)會計政策規(guī)定,對于實施內(nèi)部成本核算的科研單位或者是單位內(nèi)部進(jìn)行單獨成本核算的研究課題、研究項目、研究室、業(yè)務(wù)部等,在進(jìn)行內(nèi)部成本費(fèi)用核算時,需要對在用的儀器設(shè)備按照3-5%的比例每年計提維修經(jīng)費(fèi),并在購置相關(guān)科研設(shè)備時進(jìn)行必要的列支。

 

4.制定健全完善的科研項目經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理辦法,并落實到位。國家科技部、財政部、中科院以及國家自然科學(xué)基金委員會等相關(guān)部門需要結(jié)合我國科研項目管理的具體實際對科研項目管理進(jìn)行專項清理,依據(jù)我國國家預(yù)算體制改革的基本情況,共同研究和制定一整套統(tǒng)一和規(guī)范的科研項目管理辦法,提高科研資金的使用效率和使用效益,強(qiáng)化對國家科研項目的監(jiān)督和管理。除此之外,還需要相關(guān)主管部門針對橫向課題制定出一整套的資金管理辦法,切實加強(qiáng)對高校以及相關(guān)科研院所科研項目的監(jiān)督管理。

科研項目的管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:科研項目 整合管理 發(fā)展建議

改革開放以來,我國對科研項目的管理不斷加強(qiáng),投入也不斷增大,其中國家級、省級科研單位以及全國重點高校在科研領(lǐng)域的貢獻(xiàn)居多,許多優(yōu)秀科研項目的成果轉(zhuǎn)化也得到了全社會的高度認(rèn)可??蒲许椖康挠行Ч芾硎强蒲泄芾砉ぷ髦蟹浅V匾囊画h(huán),它不僅是科研項目有效實施的保證,更是項目高質(zhì)量完成的保證,科研項目管理具有至關(guān)重要的作用?,F(xiàn)如今,我國科研項目管理工作取得了一些成績,但是問題依然存在,這些問題如果不能有效解決,將嚴(yán)重制約我國科研項目管理工作的良性運(yùn)行。

1. 我國科研項目管理工作存在的問題

1.1科研項目管理人員觀念陳舊

科研項目作為科技發(fā)展的保障,是任何國家都極其重視的的工作之一,但是在我國科研項目管理依然存在較為明顯的問題,其中由于受計劃經(jīng)濟(jì)影響較深,科研管理單位往往觀念陳舊,管理手段落后,機(jī)械式被動的管理理念然依然存在,部分科研項目管理人員甚至認(rèn)為,項目管理不存在明顯差異,因為管理過程就是,申報-審批-立項-實施-結(jié)題的過程,完全忽視了科研項目管理中的細(xì)節(jié)管理,科研項目的創(chuàng)造性、創(chuàng)新性更是無從談起,這些問題都嚴(yán)重阻礙了科研項目管理工作的有效實施。

1.2科研項目整合管理意識較差

我國科研項目的管理工作一直都建立在對科研項目各環(huán)節(jié)的事務(wù)性管理上,各環(huán)節(jié)之間彼此割裂,缺少對項目的整體跟蹤與綜合評定,由于項目管理各關(guān)節(jié)之間缺少聯(lián)系導(dǎo)致“重申報、輕研究”的問題屢見不鮮,久而久之科研管理工作就變得虎頭蛇尾,缺少連續(xù)性。這不僅僅是對科研項目的不負(fù)責(zé)任,更是對國家科研經(jīng)費(fèi)的揮霍,對科研設(shè)備等資源的極大浪費(fèi)。

1.3成果轉(zhuǎn)化率低與市場經(jīng)濟(jì)相違背

科研院所對科研項目的管理工作應(yīng)該是全方面的,這不僅體現(xiàn)在對已申報項目質(zhì)量的控制上,更應(yīng)該體現(xiàn)在項目的實際市場需求上,無論自然科學(xué)項目還是社會科學(xué)項目,促進(jìn)社會發(fā)展才是項目得以立項的主要原因,因此科研項目從申報、審批、具體實施最后到結(jié)題,都應(yīng)圍繞著成果的社會價值最大化來實施,但是目前大部分科研課題多以理論研究為主,甚至許多項目在立項之初缺少明確的社會價值定位,甚至沒有市場分析就進(jìn)行盲目申報,導(dǎo)致科研成果與社會發(fā)展脫節(jié),嚴(yán)重違背了市場經(jīng)濟(jì)體制的特征。

1.4科研項目只重結(jié)果忽視過程

在科研項目申報過程中,科研單位最關(guān)心的是項目能否順利審批,而申報過程中的準(zhǔn)備、組織、學(xué)習(xí)和收獲等具體細(xì)節(jié)則普遍不被重視??蒲许椖繜o論從項目開始還是結(jié)束,都是一個系統(tǒng)學(xué)習(xí)的過程。除此之外,各單位在聘期科研考核中也只對科研項目的數(shù)量進(jìn)行考核,而對科研項目完成的質(zhì)量卻沒有具體考核辦法。這嚴(yán)重影響科學(xué)研究水平和質(zhì)量的提高。

2.科研項目生命周期劃分

2.1可行性分析階段

在科研項目立項前,科研單位應(yīng)對所要立的項目進(jìn)行可行性分析,并綜合考慮其社會價值,在這一階段中,需要認(rèn)真查閱國內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀及相關(guān)技術(shù)壁壘等因素,在此基礎(chǔ)上撰寫項目可行性方案后方可立項。

2.2項目立項階段

項目的立項階段非常重要,這是決定項目成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此階段中項目委托方需要對項目承擔(dān)方進(jìn)行認(rèn)真篩選,對項目申報書進(jìn)行仔細(xì)論證,對項目承擔(dān)方的前期科研成果以及配套設(shè)施等信息都要有詳實的掌握。本階段值得注意的是項目在達(dá)到設(shè)計預(yù)期的同時,能夠?qū)崿F(xiàn)多大社會效益,并如何體現(xiàn),這是目前科研項目管理工作中最容易被忽視的環(huán)節(jié)。

2.3項目實施階段

在項目的實施階段中,首先項目承擔(dān)方需要嚴(yán)格按照項目計劃書的要求對項目的進(jìn)行研究。其次,項目的委托方應(yīng)該對項目的進(jìn)度進(jìn)行定期或不定期的跟蹤與檢查,最大限度地避免項目截止期前的突擊行為,如果發(fā)現(xiàn)項目實際執(zhí)行過程中與項目計劃書有明顯出入,那么必須召集項目審核小組對項目的發(fā)展趨勢進(jìn)行重新評估,并判斷項目能否繼續(xù)進(jìn)行。

2.4結(jié)題驗收階段

一般來講,結(jié)題驗收工作是非常繁瑣的,以國家科技項目為例,項目結(jié)題必須提交的文件有:項目合同、可行性分析報告、研究結(jié)果報告、相關(guān)成果及成果轉(zhuǎn)化說明,最后還要上交經(jīng)費(fèi)決算明細(xì)表等。在本階段中,工作的重點是由項目委托方組織專家組對項目進(jìn)行驗收,驗收過程要保證公開透明的原則,嚴(yán)禁與承擔(dān)方私下往來,但是由于很多科研項目的驗收小組多以本省內(nèi)專家為主,因此驗收環(huán)節(jié)的私密性很難保證。

3.整合管理思想在科研項目管理中的具體實施

3.1建立專家評估責(zé)任制

項目在立項之前,需要組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行項目論證,并提出項目成果的社會效益,該過程重點強(qiáng)調(diào)專家責(zé)任制,通過建立專家責(zé)任制可以將項目的社會價值進(jìn)一步明確,如果項目最終無法完成或沒有到達(dá)價值預(yù)期,需要對專家問責(zé),并取消專家的評審資格,這樣一來可以有效的提高項目的真實性與價值性。

3.2建立全國專家人才庫管理制度

項目的評審與驗收工作與行業(yè)專家小組密不可分。在傳統(tǒng)科研項目管理辦法中,專家小組成員多為省內(nèi)知名專家,與該研究領(lǐng)域內(nèi)課題申報或結(jié)題人員關(guān)系密切,這嚴(yán)重違背了立項審批與結(jié)題的公平、公開的透明性原則。因此專家小組的構(gòu)建不能拘泥于本省范圍以內(nèi),應(yīng)該積極組建全國、跨省的專家人才庫,項目立項審批與結(jié)題驗收都采用跨省選擇選擇專家的原則,充分發(fā)揮國家人才資源優(yōu)勢,堅決抵制弄虛作假、重復(fù)申報以及研究理念過時或技術(shù)落后的不良申報行為。

3.3建立科研成果轉(zhuǎn)化與社會效益評估機(jī)制

在建立專家評估責(zé)任制以及全國專家人才庫的基礎(chǔ)上,科研項目的管理工作在“入口”及“出口”都進(jìn)行了有效的跟蹤,整合管理制度已經(jīng)初步構(gòu)建完成,最后一個環(huán)節(jié)是成果轉(zhuǎn)化與社會效益評估,在這個環(huán)節(jié)中長期的社會效益反饋是主要的衡量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品或技術(shù)的成果轉(zhuǎn)化應(yīng)該確實在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)中有所體現(xiàn),這才是科研項目成果轉(zhuǎn)化與社會效益評估的重點。

3.4搭建科研項目管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺

信息時代在,科研項目的管理工作應(yīng)逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公、桌面辦公過渡到信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公模式。信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公模式是科研項目實現(xiàn)整合管理的有效平臺,是科研項目實現(xiàn)生命周期管理的媒介,通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式可以有效的提高科研管理工作的效率。

4.結(jié)束語

我國科研項目管理與國外發(fā)達(dá)國家相比還存在不小差距,雖然目前我國科研項目的管理存在管理模式、組織結(jié)構(gòu)等問題,但是這種問題并非不可改變,只要保證科研項目從始至終都體現(xiàn)出整合管理思想,那么科研項目管理形式的多樣性就會得到統(tǒng)一。同時,結(jié)合學(xué)科的特點,在整合管理思想的引導(dǎo)下,運(yùn)用系統(tǒng)的理念將科研項目的各個階段進(jìn)一步明確化、條理化、科學(xué)化,真正起到為科研項目的順利實施與科技成果的轉(zhuǎn)化保駕護(hù)航的作用。

參考文獻(xiàn):

科研項目的管理范文第4篇

關(guān)鍵詞:科研項目;項目管理;工業(yè)工程;IE

中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)02-0148-03

1 概述

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國家不斷加大科技創(chuàng)新的投入,使得作為科技創(chuàng)新重要載體的科研項目數(shù)量快速增加。承擔(dān)科研項目的企業(yè)、院校所擁有的資源,如人力、設(shè)備、資金、原料等都是有限的,在同一時間內(nèi)要完成多個項目,資源利用發(fā)生沖突是不可避免的。同時,現(xiàn)行的科研管理體制大都實行分階段、分層次、分部門的管理模式,權(quán)責(zé)清晰,但是對于部門間信息共享、溝通協(xié)調(diào)卻加大了難度。有限的資源、弱化的協(xié)調(diào)管理,導(dǎo)致科研項目實施效率不高。要保證科研目標(biāo)的實現(xiàn),需要對科研項目的過程和結(jié)果進(jìn)行全面而科學(xué)的管理。

科研項目管理是一門由一系列簡單邏輯和步驟組合而成的管理科學(xué)。若要將這些邏輯和步驟正確運(yùn)用到科研項目管理中,在資源有限的前提下,保質(zhì)、保量、按時完成任務(wù),形成科技成果,實現(xiàn)科研活動的目標(biāo),絕非簡單的管理方法所能達(dá)到的。將工業(yè)工程的管理思想運(yùn)用到科研項目管理中,可以有效配置并充分利用有限的資源,對科研項目進(jìn)行運(yùn)籌管理、計劃控制,來提高科研活動的效率和效果,最終更加有效地實現(xiàn)科研

目標(biāo)。

2 工業(yè)工程專業(yè)的知識與技術(shù)

在《工業(yè)工程術(shù)語》標(biāo)準(zhǔn)(Industrial Engineering Terminology,ANSI Z94,198z)中,美國工業(yè)工程師學(xué)會(ANSI)是這樣定義工業(yè)工程的:“工業(yè)工程是對人員、物料、設(shè)備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計、改善和設(shè)置的一門學(xué)科。它綜合運(yùn)用數(shù)學(xué)、物理學(xué)和社會科學(xué)方面的專門知識和技術(shù)以及工程分析和設(shè)計的原理和方法,對該系統(tǒng)所取得的成果進(jìn)行鑒定、預(yù)測和評價?!蓖瑫r,ANSI強(qiáng)調(diào)工業(yè)工程是一門工程學(xué)科,但又不同于一般的工程學(xué)科,它不僅包括自然科學(xué)和工程技術(shù),還包括社會科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理方面的知識,它是一門技術(shù)和管理有機(jī)地結(jié)合的交叉性學(xué)科。

作為一門新型學(xué)科綜合體,工業(yè)工程囊括了各類專業(yè)的方法與技術(shù),圖1展示了工業(yè)工程的技術(shù)體系。依靠此技術(shù)體系,工業(yè)工程師才能將人、設(shè)備、物料、信息等資源有效配置、不斷改善,實現(xiàn)更有效率的運(yùn)行,為管理活動提供技術(shù)上的支持與保證,最終達(dá)到系統(tǒng)效益與生產(chǎn)率的優(yōu)化提高。

圖1 工業(yè)工程方法與技術(shù)體系示意圖

臺灣清華大學(xué)陳茂生教授曾做過一個形象的比喻(圖2):專業(yè)工程技術(shù)(A)和工業(yè)工程(B)是 “生產(chǎn)力水桶(D)”上的兩個提耳,C是管理。離開工業(yè)工程,生產(chǎn)力的潛力和效率都得不到有效開發(fā)和

提高。

圖2 工業(yè)工程、專業(yè)工程技術(shù)與管理三者間的關(guān)系

3 工業(yè)工程在科研項目管理中的應(yīng)用

3.1 系統(tǒng)化的思想

所謂系統(tǒng),是“對客觀或抽象的多個對象的性質(zhì)進(jìn)行研究,并對它們之間的相互關(guān)系進(jìn)行分析的一門學(xué)問”。系統(tǒng)化的思想不僅要求對系統(tǒng)內(nèi)部的靜態(tài)對象和動態(tài)規(guī)律進(jìn)行考察,更強(qiáng)調(diào)對各要素間相互作用、相互關(guān)聯(lián)進(jìn)行分析。系統(tǒng)化地思考問題是工業(yè)工程的一個特點,有利于在開發(fā)、改造和管理大規(guī)模復(fù)雜系統(tǒng)時,對其整體行為進(jìn)行分析和控制。

現(xiàn)行的科研項目管理一般包括項目立項、項目實施、項目驗收三個環(huán)節(jié)。在實際工作中,一個科研項目在經(jīng)歷了這三個階段后并沒有結(jié)束,后續(xù)還需要對科研成果進(jìn)行事后評價和管理。因此,根據(jù)工業(yè)工程的觀點,可以將科研項目的管理看做一個開放式系統(tǒng),如圖3所示。這個系統(tǒng)包含了五個子系統(tǒng),即項目立項、項目實施、項目驗收、項目事后評價及成果管理。

圖3 科研項目管理體系

這五個子系統(tǒng)同時受到外部因素的影響,如國家政策、市場需求、經(jīng)濟(jì)形勢、技術(shù)發(fā)展等。這些外部因素決定著投資戰(zhàn)略,所以在立項階段,決策者和規(guī)劃者要充分考慮外部因素,體現(xiàn)在項目建議書和可行性報告中。在實施過程中,執(zhí)行者要根據(jù)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整科研計劃和目標(biāo)。比如,在研發(fā)一種新型材料時,某種原材料價格上漲了,就需要及時找替代料;若市場對在研項目有更高需求時,項目管理者需要根據(jù)實際變化調(diào)整技術(shù)指標(biāo),研發(fā)人員就應(yīng)考慮是否對產(chǎn)品進(jìn)行改性或改進(jìn)工藝,以提升產(chǎn)品性能。在驗收和事后評價階段,外部環(huán)境會對新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備產(chǎn)生的效益引起波動,因此評價標(biāo)準(zhǔn)必須做出相應(yīng)調(diào)整。最后,在成果管理階段,成果的鑒定、登記、報獎以及專利申請和保護(hù)等工作都要遵循行政審批流程。在項目結(jié)題完成后,企業(yè)在后續(xù)項目規(guī)劃中,根據(jù)外部環(huán)境因素,來制定新的投資戰(zhàn)略。因此,在項目管理中,不僅要整體考慮這五個子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系,還應(yīng)將外部環(huán)境因素納入科研項目管理體系之中。

3.2 科學(xué)的分析與決策

工業(yè)工程在決策與分析技術(shù)方面包括了可靠性研究、工程經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場分析與預(yù)測等技術(shù)。這些技術(shù)在項目可靠性分析、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、論證分析、成果驗收、成果應(yīng)用效益分析等工作中發(fā)揮重要作用,是科研及項目管理人員必須具備的知識和能力。

以項目立項階段為例,由圖3可知,該階段由四個關(guān)鍵步驟組成,包括評審項目建議、可行性論證、商務(wù)談判及簽訂。這四個步驟是對整個科研項目的背景意義、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計劃、經(jīng)濟(jì)效益分析、風(fēng)險分析以及項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容的反復(fù)論證分析,直至合同簽訂并實施。

3.3 控制與管理

控制管理是工業(yè)工程研究的一個重要方向,主要包括用于生產(chǎn)計劃與控制、全面質(zhì)量管理、成本控制以及管理信息系統(tǒng)控制。這些控制管理思想融入到科研項目管理中去,主要體現(xiàn)在以下四個方面:

3.3.1 立項論證。嚴(yán)格把關(guān)項目立項工作。在立項階段的各個環(huán)節(jié),可以通過專家論證的方式對擬立項目的可行性進(jìn)行論證。從前面的內(nèi)容可知,組織專業(yè)人員對整個項目的反復(fù)討論、質(zhì)疑和分析體現(xiàn)了科研工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,是對研發(fā)項目立項的嚴(yán)格控制與管理。

3.3.2 實施過程控制。對項目執(zhí)行過程實行全面質(zhì)量管理。就如圖3中所示,項目管理不僅僅是跟蹤項目的進(jìn)展情況,而是要嚴(yán)格按照項目進(jìn)度規(guī)劃和技術(shù)指標(biāo)管控各個關(guān)鍵節(jié)點。項目管理者可以結(jié)合組織專家檢查的方式對項目進(jìn)行進(jìn)度推進(jìn)、中期驗收、結(jié)題驗收等。除此以外,項目過程控制的另一重要內(nèi)容就是根據(jù)外部環(huán)境因素的變化調(diào)整項目目標(biāo),只有把握項目目標(biāo)的先進(jìn)性,才能保證項目成果的實現(xiàn)以及投資者的利益。因此,通過嚴(yán)格的項目檢查與驗收以及對外部環(huán)境的把握,可以發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題并及時調(diào)整,從而有效地實現(xiàn)科研目標(biāo)。

3.3.3 項目成本控制。在項目實施過程中,經(jīng)費(fèi)規(guī)劃不足、花錢大手大腳是經(jīng)常出現(xiàn)的兩個問題。為避免這兩種情況出現(xiàn),在科研經(jīng)費(fèi)管理中,要強(qiáng)化成本預(yù)算過程和成本控制過程,即對項目實施全額預(yù)算管理。首先,項目負(fù)責(zé)人對項目進(jìn)行科研成本預(yù)算,預(yù)算要詳細(xì)、充分、準(zhǔn)確。然后,由項目管理部會同財務(wù)部,亦可邀請同行業(yè)專家一起對項目預(yù)算進(jìn)行審核。這樣制定出的資金計劃可以避免在未來項目實施過程中出現(xiàn)較大的經(jīng)費(fèi)誤差。項目執(zhí)行過程中,必須做到??顚S?,每次費(fèi)用報銷有專人對經(jīng)費(fèi)的用途、金額、票據(jù)進(jìn)行審核把關(guān),防止經(jīng)費(fèi)濫用等違紀(jì)行為。

3.3.4 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。項目結(jié)題驗收并不代表整個項目周期的終點,項目的成果管理才是科研項目的最終目標(biāo)。只有完成成果的轉(zhuǎn)化,才能體現(xiàn)該項目的真正價值,實現(xiàn)投資者和研發(fā)者的利益。因此,科研單位要重視科研成果的管理工作,加強(qiáng)對員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)教育。在整個項目過程中,項目負(fù)責(zé)人對與項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行管控,實行專利及登記審查制度,必須完成“項目負(fù)責(zé)人-項目管理部-單位負(fù)責(zé)人”傳簽流程,才能進(jìn)行專利申請或。

3.4 重視團(tuán)隊建設(shè)與人才培養(yǎng)

工業(yè)工程將每一個任務(wù)、項目、企業(yè)看作一個系統(tǒng),每個系統(tǒng)所包含的資源可以分為“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五個種類?!叭恕迸旁诘谝晃皇且驗椤叭恕辈粌H僅是可利用的資源,更是所有資源的使用者、管理者。項目的有效實施必須依賴“人”的智慧、能力與技術(shù)。團(tuán)隊建設(shè)對于項目的成功實現(xiàn)是至關(guān)重要的。結(jié)合工業(yè)工程專業(yè)的系統(tǒng)思想,可以設(shè)計出團(tuán)隊建設(shè)模型,如圖4所示。團(tuán)隊建設(shè)可以被看作是一個過程,這個過程包含了人員的選擇、所必須的專業(yè)培訓(xùn)、合理科學(xué)的崗位部署以及人員的安全、健康保障等。相同的目標(biāo)、合理的分工和必要的技術(shù)是團(tuán)隊建設(shè)的三要素,因此團(tuán)隊建設(shè)過程的輸入條件有項目目標(biāo)與計劃、技術(shù)及管理需求以及分工和紀(jì)律。最終形成的項目團(tuán)隊即是一個組織合理、技術(shù)過硬的隊伍。

圖4 團(tuán)隊建設(shè)模型

4 結(jié)語

科研項目管理水平的提高是一個漫長復(fù)雜的過程,還有許多方面有待改進(jìn)。工業(yè)工程思想的引入為科研管理提供了新的管理思路與工作方法。作者在多個科研項目的管理中,運(yùn)用工業(yè)工程的專業(yè)知識與經(jīng)驗開展工作。系統(tǒng)優(yōu)化了項目的組織體系,促進(jìn)了信息均衡與有效溝通,從而提高了工作效率。合理的管控監(jiān)督機(jī)制與科學(xué)的團(tuán)隊建設(shè)模式,保證了項目的順利進(jìn)行與成果轉(zhuǎn)化。實踐證明,這是一種非常有效的管理模式。工業(yè)工程囊括了各類專業(yè)的方法與技術(shù),本文是對作者在工作中運(yùn)用的一部分工業(yè)工程知識的總結(jié),將更多的工業(yè)工程方法與技術(shù)融入日常工作中,一定能持續(xù)不斷地提高項目管理水平,提升科研成果品質(zhì),加快科技創(chuàng)新,創(chuàng)造更高的社會和經(jīng)濟(jì)價值。

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科研項目的管理范文第5篇

 

在科研管理職能中,基本職能為計劃管理,具有“龍頭”作用,因此,科研管理創(chuàng)新中,關(guān)鍵即為科研計劃工作的開展??蒲许椖坑媱澷|(zhì)量管理實施過程中,存在的不確定因素較多,導(dǎo)致科研計劃較易出現(xiàn)變動,影響管理的效果,降低科研計劃的質(zhì)量。目前,科研管理隊伍首要的工作即為找出計劃質(zhì)量管理中存在的問題,予以妥善的解決。

 

1 科研項目計劃質(zhì)量管理中存在的問題

 

(一)未充分重視計劃管理

 

通過對實踐工作進(jìn)行調(diào)查和分析,能夠發(fā)現(xiàn)各個機(jī)構(gòu)尚未建立獨立的科室開展計劃管理工作,且缺少專門人員從事科研項目計劃管理工作。其中很多機(jī)構(gòu)構(gòu)建的質(zhì)量管理體系并非自發(fā)性質(zhì),且忽略了對實際工作需求的考慮,最終導(dǎo)致質(zhì)量管理體系構(gòu)建后,科研項目實際情況與標(biāo)準(zhǔn)要求背道而馳,僅將其作為一種準(zhǔn)入條件,導(dǎo)致具體工作缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)[1]??梢?,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對于計劃管理工作中的重視度普遍偏低,缺少行之有效的管理工具,且沒有按照具體的計劃管理要求開展科研工作,最終出現(xiàn)質(zhì)量體系與計劃管理兩張皮情況的發(fā)生。

 

(二)缺乏科研項目計劃管理工作

 

一直以來,一些機(jī)構(gòu)始終將基礎(chǔ)科研、民口科研作為主要科研項目,但當(dāng)前,對于民口科研項目方面尚未構(gòu)建針對性、具體性的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此原有科研項目管理模式處于粗放狀態(tài)當(dāng)中,僅能夠滿足基本性能指標(biāo)。通常來說,國家對于重大需求項目的質(zhì)量管理要求非常高,會給予項目完成中涉及到的指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)等方面更多關(guān)注。但是科研機(jī)構(gòu)作為實踐主體,在項目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等方面處于空白地帶,不利于科研項目計劃質(zhì)量管理水平的提升。此外,一項科研項目順利完成涉及實驗室、人員及設(shè)備購置等多個方面內(nèi)容,牽一發(fā)而動全身,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將影響質(zhì)量管理工作有序開展,因此加強(qiáng)對上述問題的解決迫在眉睫。

 

(三)存在比較大的計劃變動

 

在實際科研項目過程當(dāng)中計劃經(jīng)常會發(fā)生變動,這直接影響整體科研項目的最終效果和質(zhì)量。首先科研人員為了能夠盡快完成科研結(jié)果,在研究過程當(dāng)中通常會立足于某一階段的研究成果部分調(diào)整整體研究思路,同時不斷完善研究方案,雖然科研項目的質(zhì)量計劃能夠獲得相應(yīng)的調(diào)整與完善,但是從另一方面來說,不斷增加的用量化方法也使得控制科研項目質(zhì)量的目標(biāo)和要求的整體難度被不斷增加。其次,很多科研項目中缺乏明確的規(guī)范要求,特別是沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)用以管理實際科研項目,在編制時具體過程、關(guān)注重點、計劃內(nèi)容等等均比較模糊[2]。最后,參與科研項目的工作人員流動性較大,科研人員隨意加入或退出研究項目,也會對整體科研項目的質(zhì)量產(chǎn)生一定不良影響。

 

2 提升科研項目計劃質(zhì)量管理的對策

 

(一)確定科學(xué)的管理原則及規(guī)范

 

在科研項目計劃實施過程中應(yīng)開展全過程質(zhì)量管理,具體內(nèi)容包括人員配置、培訓(xùn)教育、設(shè)備使用、采購及監(jiān)測等,同時還包括相關(guān)的實驗與檢驗等,待各方面質(zhì)控達(dá)標(biāo)后,方可保證科研項目質(zhì)量與成果。為了達(dá)成上述目標(biāo),實踐中應(yīng)確定明確的管理原則、規(guī)范等,有關(guān)文件中應(yīng)涵蓋科研項目計劃質(zhì)量管理的要求、范圍、目的、編制及操作流程等,質(zhì)量管理人員應(yīng)結(jié)合文件的各項規(guī)定,充分考慮科研項目的具體狀況,此后編制具有針對性、可行性及合理性的質(zhì)量管理方案,以此促進(jìn)質(zhì)量管理目標(biāo)的達(dá)成。另外,質(zhì)量管理過程中應(yīng)依據(jù)科研單位的管理文件,以此指導(dǎo)各項工作的開展,從而提高管理的規(guī)范性,使各環(huán)節(jié)均滿足質(zhì)量要求[3]。

 

(二)管理科研項目實施的全過程

 

科研項目進(jìn)展過程中涉及諸多的內(nèi)容,為了保證管理質(zhì)量,應(yīng)樹立全過程管理理念,對各控制點給予全面的監(jiān)督與管理,通過嚴(yán)格的質(zhì)量要求,以此保證科研項目的質(zhì)量,進(jìn)而利于發(fā)揮質(zhì)量管理的作用,利于推動科研項目的良性開展。在管理實踐中,各個人員均要明確自身的職責(zé),充分發(fā)揮自身的作用,以監(jiān)督人員為例,其應(yīng)對科研項目的各項內(nèi)容進(jìn)行全方位的檢查,如:研制中的記錄、文件及數(shù)據(jù)等,以及其是否滿足有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等要求,尤其是特殊、重要及關(guān)鍵內(nèi)容,應(yīng)給予事前控制、事中管理及事后檢查等。如果為關(guān)鍵性實驗,應(yīng)保證其各項條件符合實驗要求,有關(guān)的設(shè)施、設(shè)備等均要符合安全性要求。

 

(三)加強(qiáng)科技計劃項目的風(fēng)險管理

 

在科研項目計劃質(zhì)量管理工作中,如何做風(fēng)險管理至關(guān)重要,一般來說應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面著手:①信息化和動態(tài)化管理:科技項目研發(fā)是一項系統(tǒng)性的工程,其中涉及到眾多影響因素,在各個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生風(fēng)險,因此,應(yīng)當(dāng)借助先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),實現(xiàn)對科技計劃項目風(fēng)險的動態(tài)化管理,全面把握項目的風(fēng)險信息,實現(xiàn)風(fēng)險管理的信息化,為風(fēng)險識別、應(yīng)對及控制奠定基礎(chǔ),這對于提升科技計劃項目的管理效率有著重要的意義;②提升風(fēng)險防范意識:科技計劃項目管理人員是其風(fēng)險管理的主體,應(yīng)當(dāng)積極提升管理人員的風(fēng)險防范意識和管理水平,以此來提升管理成效,但需要注意的是,管理人員風(fēng)險防范意識培養(yǎng)是一項長期的工程,需要將此項工作滲透到科研機(jī)構(gòu)管理人員日常工作中,并積極開展培訓(xùn)、講堂等,與相關(guān)課題負(fù)責(zé)人探討關(guān)于科技計劃項目立項、規(guī)劃以及實施等各個階段的內(nèi)容,讓管理人員了解各個階段科技計劃項目可能出現(xiàn)的風(fēng)險,以此來全面提升管理人員的風(fēng)險防范意識,更好的保證風(fēng)險防范和管理的工作成效,從而保證科技計劃項目管理工作的有序進(jìn)行。

 

(四)培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性的專業(yè)人才

 

上文中提到,科技計劃項目管理工作是一項系統(tǒng)性的工程,其中涉及到管理內(nèi)容較為復(fù)雜,這就對管理人才的素質(zhì)和水平提出了更高的要求。在人才培養(yǎng)方面,應(yīng)當(dāng)積極完善科技計劃項目管理人才引進(jìn)機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制以及評價激勵機(jī)制,通過資金獎勵、住房安居等方面的激勵措施來激勵管理人員,提升科技項目管理效率。

 

3 結(jié)論

 

對科研項目計劃質(zhì)量管理不重視、計劃變動性大等為影響科研項目質(zhì)量管理的主要因素,但通過管理原則即過飯的確定、人才培養(yǎng)等措施的實施,可有效的解決管理中存在的問題,提升科研項目計劃管理的質(zhì)量,促進(jìn)科研項目順利的發(fā)展,早日轉(zhuǎn)化為實踐成果。

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