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濕租,是航空公司之間的一種特殊租賃方式,出租方在提供航空器的同時(shí),向承租方提供機(jī)組人員或乘務(wù)組人員(本文統(tǒng)稱為“空乘人員”)為承租方服務(wù)。在租賃過程中,被租賃飛機(jī)的標(biāo)志與飛機(jī)號(hào)等保持不變。濕租業(yè)務(wù)結(jié)束后,租賃航空器、機(jī)組人員、乘務(wù)組人員均歸屬于出租方,承租方在濕租過程中需要支付合同或協(xié)議約定的租金。航空器租賃屬于我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第21號(hào)――租賃》(以下簡稱“租賃”準(zhǔn)則)規(guī)范的范疇,但關(guān)鍵在于濕租業(yè)務(wù)中配套的空乘人員在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中如何進(jìn)行賬務(wù)處理。筆者認(rèn)為,這是我國新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中的一個(gè)尚未規(guī)范的空白領(lǐng)域,值得深入研究。
(一)海南航空“濕租”案例概況海南航空股份有限公司(股票代碼600221,900945,以下簡稱“海南航空”)是我國民航第一家A股和B股上市的航空公司,主要經(jīng)營經(jīng)批準(zhǔn)的國內(nèi)航空客、貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)及與航空運(yùn)輸有關(guān)的其他相關(guān)業(yè)務(wù)。海南航空2006年12月14日第五屆第六次董事會(huì)決議公告《關(guān)于將5架D328飛機(jī)經(jīng)營租賃給大新華快運(yùn)航空有限公司并有償轉(zhuǎn)讓相關(guān)特業(yè)人員的報(bào)告》屬典型的濕租業(yè)務(wù)。公告稱,公司擬將擁有所有權(quán)的5架D328飛機(jī)以經(jīng)營租賃的方式租給大新華快運(yùn)航空有限公司,同時(shí)收取租金并附加利潤,為每月每架121.67萬元人民幣,租賃期為一年。同時(shí)公司計(jì)劃將D328機(jī)隊(duì)相關(guān)的配套特業(yè)人員不超過230人(D328飛行員60人,其中機(jī)長及教員21人;乘務(wù)員100人;工程維修人員70人)有償轉(zhuǎn)讓給大新華快運(yùn)航空有限公司,轉(zhuǎn)讓價(jià)格約1.5億元人民幣。由于海南航空股東海航集團(tuán)有限公司為大新華快運(yùn)航空的控股股東,本次交易構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。空乘人員定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分別為:一是飛行員轉(zhuǎn)讓培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),定價(jià)原則以覆蓋公司培訓(xùn)成本為基準(zhǔn),遵循國家發(fā)改委《關(guān)于規(guī)范飛行員流動(dòng)管理保證民航飛行員隊(duì)伍穩(wěn)定的意見》等相關(guān)法規(guī),飛行員轉(zhuǎn)讓的培訓(xùn)費(fèi)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為人民幣80-120萬元。二是機(jī)務(wù)人員補(bǔ)償費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按機(jī)務(wù)人員不同級(jí)別,轉(zhuǎn)讓補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為人民幣4-160萬元。三是簽派人員補(bǔ)償費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按簽派人員不同級(jí)別,轉(zhuǎn)讓補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為人民幣2-130萬元。四是乘務(wù)人員補(bǔ)償費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按乘務(wù)人員不同級(jí)別,轉(zhuǎn)讓補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為人民幣2-100萬元。
(二)海南航空“濕租”案例引發(fā)的會(huì)計(jì)問題 海南航空2006年、2007年年報(bào)分別顯示,在報(bào)告期內(nèi)還與揚(yáng)子江快運(yùn)航空有限公司簽訂飛行員租賃協(xié)議,租期1年,2006年租賃金額9767千元,2007年租賃金額11040千元;與金鹿航空有限公司簽訂飛行員租賃協(xié)議,租期1年,2006年租賃金額17105千元,2007年租賃金額20043千元。并指出在報(bào)告期內(nèi)其他業(yè)務(wù)利潤較上一年增加的主要原因?yàn)閳?bào)告期內(nèi)對(duì)外出租飛機(jī)與飛行員所增加的利潤,營業(yè)外收入增加的原因是轉(zhuǎn)讓飛行員收益的增加。濕租業(yè)務(wù)已成為航空業(yè)較為典型的租賃業(yè)務(wù),其他行業(yè)(如體育行業(yè)、服務(wù)行業(yè)等)也存在類似航空業(yè)濕租業(yè)務(wù)下的人員租賃經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。海南航空濕租“案例”(即飛行員轉(zhuǎn)讓租賃業(yè)務(wù))對(duì)我國業(yè)已執(zhí)行的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系提出了如下挑戰(zhàn):新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中未規(guī)范空白的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)(下文簡稱“新業(yè)務(wù)事項(xiàng)”)依據(jù)什么進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;濕租業(yè)務(wù)如何進(jìn)行賬務(wù)處理,即應(yīng)沖減費(fèi)用還是確認(rèn)為營業(yè)外收入等。
二、“新業(yè)務(wù)事項(xiàng)”會(huì)計(jì)處理依據(jù)
我國2007年執(zhí)行的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,充分借鑒國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(International Financial Reporting Standards“IFRS”)實(shí)現(xiàn)了國際趨同。該準(zhǔn)則指出,“租賃是指在約定的期間內(nèi),出租人將資產(chǎn)使用權(quán)讓與承租人,以獲取租金的協(xié)議”。從我國目前會(huì)計(jì)實(shí)踐看,航空公司“空乘人員”租賃既不屬于“租賃”準(zhǔn)則規(guī)范的范疇,也不屬于無形資產(chǎn)準(zhǔn)則規(guī)范的范疇,對(duì)我國新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系而言,應(yīng)屬于“新業(yè)務(wù)事項(xiàng)”范疇?!靶聵I(yè)務(wù)事項(xiàng)”包括兩層意思,一是我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中已存在,但新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系未做出規(guī)范的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)(如航空業(yè)“濕租”事項(xiàng));二是我國目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中不存在,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系也沒有規(guī)范,但隨經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展出現(xiàn)的新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng),世界各國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系都面臨“新業(yè)務(wù)事項(xiàng)”問題。如何實(shí)現(xiàn)已制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系動(dòng)態(tài)更新發(fā)展,以適應(yīng)“新業(yè)務(wù)事項(xiàng)”的需要是各會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)必須面臨的問題。筆者認(rèn)為,對(duì)“新業(yè)務(wù)事項(xiàng)”會(huì)計(jì)處理依據(jù)包括以下幾個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架 作為指導(dǎo)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定指南的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架,在西方會(huì)計(jì)理論界被譽(yù)為“準(zhǔn)則的準(zhǔn)則”,其功能就在于為新業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供處理依據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架提供的處理新業(yè)務(wù)事項(xiàng)的依據(jù)往往是原則性與框架性的,一般需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)判斷,對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言,也要進(jìn)行職業(yè)判斷以發(fā)表獨(dú)立審計(jì)意見。問題的關(guān)鍵是我國目前執(zhí)行的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》是否為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架,在理論界尚存爭議。我國目前法規(guī)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》已具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架雛形,但需要補(bǔ)充和完善諸如“充分披露”、“資本保全”、“真實(shí)與公允”等基本理念,同時(shí)需要提供更進(jìn)一步的解釋或者應(yīng)用指南,并涵蓋政府與非營利組織會(huì)計(jì)主體范疇(特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本的“資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤”等概念要素應(yīng)盡快統(tǒng)一),從而為新業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供會(huì)計(jì)處理指南與依據(jù)。
(二)充分披露理念 充分披露(FullDisclose)是指采用多種披露形式(如會(huì)計(jì)報(bào)表附注、臨時(shí)公告等)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行較為完整地披露。以滿足會(huì)計(jì)信息使用者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的需要。對(duì)于航空業(yè)濕租業(yè)務(wù)而言,充分披露主要包括濕租的對(duì)象、標(biāo)的物、期限、價(jià)格、空乘人員構(gòu)成、對(duì)利潤的影響程度等,若涉及關(guān)聯(lián)交易等特殊交易事項(xiàng)則應(yīng)按相應(yīng)準(zhǔn)則披露相關(guān)事項(xiàng)。充分披露理念是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息“真實(shí)和公允”(True and Fair)的具體要求,對(duì)于新業(yè)務(wù)事項(xiàng)而言,充分披露也是審計(jì)人員進(jìn)行獨(dú)立判斷,做出審計(jì)意見的重要依據(jù),也是公眾投資者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策和政府監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)管的主要依據(jù)。從我國和世界航空業(yè)看,濕租業(yè)務(wù)充分披露一般采用臨時(shí)公告與會(huì)計(jì)報(bào)表附注形式進(jìn)行對(duì)外披露。
(三)財(cái)政部批文、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋公告或會(huì)計(jì)準(zhǔn)則專家工作組意見由于我國會(huì)計(jì)規(guī)范采用法規(guī)模式,當(dāng)企業(yè)遇到新業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí),可以直接向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門反映,當(dāng)?shù)刎?cái)政部門經(jīng)篩選后(已有規(guī)定的直接向企業(yè)回復(fù)),將新業(yè)務(wù)事項(xiàng)向財(cái)政部會(huì)計(jì)司反映。財(cái)政部會(huì)計(jì)司經(jīng)調(diào)查研究、組織專家會(huì)商討論后,采用財(cái)政部批文、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋公告或會(huì)計(jì)準(zhǔn)則專家工作組意見等形式,對(duì)新業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理做出規(guī)定,企業(yè)可以直接依據(jù)前述規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
三、海南航空濕租業(yè)務(wù)賬務(wù)處理
租賃分為融資租賃和經(jīng)營租賃兩種基本形式,航空業(yè)濕租業(yè)
務(wù)雖然也存在跨期的情況,但根據(jù)我國租賃準(zhǔn)則對(duì)兩者的定義判斷,濕租業(yè)務(wù)屬于經(jīng)營租賃形式。
(一)海南航空現(xiàn)行賬務(wù)處理方法 通過對(duì)海南航空2006年和2007年年報(bào)分析可知,該公司并未將飛行員單獨(dú)作為一項(xiàng)獨(dú)立資產(chǎn)進(jìn)行核算與計(jì)量,也并未直接將其體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中,進(jìn)行合理地披露。對(duì)飛行員的培訓(xùn)費(fèi)用直接計(jì)入長期待攤費(fèi)用予以資本化,并按其費(fèi)用項(xiàng)目的收益年限分3~7年攤銷。在轉(zhuǎn)讓租賃飛行員時(shí),轉(zhuǎn)讓收入依據(jù)實(shí)際費(fèi)用未攤銷年限與收益期限比例沖銷長期待攤費(fèi)用原值,租賃收入按所租賃之飛行員人工成本確定。采用這種方法雖然能夠在數(shù)額上將針對(duì)飛行員發(fā)生的交易用貨幣合理進(jìn)行計(jì)量,但是,飛行員作為航空公司最重要的一項(xiàng)生產(chǎn)性資源,卻并未將該資源如實(shí)地反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,喪失了財(cái)務(wù)報(bào)告的客觀性和真實(shí)性,有違會(huì)計(jì)信息充分披露理念,也使得提供的會(huì)計(jì)信息顯得不夠完整。同時(shí)對(duì)空乘人員轉(zhuǎn)讓和租賃均反映在“營業(yè)外收入”項(xiàng)目中,混淆了兩者的界限,容易誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策。
(二)海南航空賬務(wù)處理改進(jìn)模式:單設(shè)“無形資產(chǎn)一空乘人員”賬戶以飛行員為核心的航空業(yè),“空乘人員”是航空企業(yè)最重要的無形資產(chǎn)之一,該類資產(chǎn)應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)的無形資產(chǎn)。我國航空企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行賬務(wù)處理模式進(jìn)行改進(jìn),單設(shè)“無形資產(chǎn)一空乘人員”賬戶,對(duì)空乘人員的取得、使用、轉(zhuǎn)讓、租賃等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。空乘人員在培訓(xùn)階段的支出,可以比照無形資產(chǎn)開發(fā)階段時(shí)的賬務(wù)處理進(jìn)行,空乘人員隨時(shí)間推移而消耗轉(zhuǎn)移的價(jià)值,可以比照無形資產(chǎn)攤銷模式進(jìn)行處理。對(duì)空乘人員進(jìn)行培訓(xùn)投入時(shí):借記“培訓(xùn)支出――資本化支出(空乘人員)”,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”;空乘人員培訓(xùn)完成投入使用時(shí):借記“無形資產(chǎn)――空乘人員”,貸記“培訓(xùn)支出――資本化支出”(空乘人員);航空公司轉(zhuǎn)讓空乘人員時(shí):借記“銀行存款”、“累計(jì)攤銷――空乘人員”,貸記“無形資產(chǎn)――空乘人員”、“營業(yè)外收入”;航空公司濕租空乘人員時(shí):借記“銀行存款”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”。同時(shí),轉(zhuǎn)銷對(duì)應(yīng)成本費(fèi)用:借記“其他業(yè)務(wù)成本”,貸記“累計(jì)攤銷――空乘人員”。采用改進(jìn)后的賬務(wù)處理模式,將空乘人員單獨(dú)作為一項(xiàng)無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,在資產(chǎn)負(fù)債表中列示,將空乘人員的租賃與轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)分別開來,對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者而言,提供了更為相關(guān)的決策有用的會(huì)計(jì)信息,符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)展的國際趨勢(shì),與我國新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)無形資產(chǎn)的會(huì)計(jì)規(guī)范相一致,體現(xiàn)了充分披露理念的要求等。
四、海南航空“濕租”案例思考及建議
針對(duì)海南航空“濕租”案例引發(fā)的會(huì)計(jì)問題的處理,筆者擬提出以下四個(gè)方面的建議。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究 作為解釋和預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)理論,對(duì)新業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理提供理論支持,我國會(huì)計(jì)理論研究應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)新業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)理論研究。目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中較為迫切的研究包括:人類資源會(huì)計(jì)新領(lǐng)域、公允價(jià)值計(jì)量屬性、金融資產(chǎn)與衍生金融工具確認(rèn)、計(jì)量和披露等問題。此外,加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究還應(yīng)處理好以下三個(gè)方面的關(guān)系:一是理論研究與實(shí)務(wù)應(yīng)用的關(guān)系;二是國內(nèi)特殊問題與國際趨同問題的關(guān)系;三是傳統(tǒng)規(guī)范研究與實(shí)證研究的關(guān)系問題。
(二)建立與完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架 我國法規(guī)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》雖具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架雛形,但如何建立和完善我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架應(yīng)盡快納入會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)日程。在我國未來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架中,首先,應(yīng)統(tǒng)一“企業(yè)、政府與非營利組織”等會(huì)計(jì)主體中重要而基礎(chǔ)的概念體系、確認(rèn)與計(jì)量體系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念等內(nèi)容;其次,應(yīng)明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架對(duì)新業(yè)務(wù)事項(xiàng)的指導(dǎo)作用;第三,應(yīng)包括指導(dǎo)良好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)必需的應(yīng)用指南與解釋,提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息操作手冊(cè)等內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué);集體備課;仿真模擬;遐想式教學(xué)
一、當(dāng)前備課與教研形式分析
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)與工作的基礎(chǔ)課程,是入門與如何昂的關(guān)鍵。當(dāng)前我國財(cái)經(jīng)教育體系當(dāng)中,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)作為一門入門課、基礎(chǔ)課,并沒有得到應(yīng)有的重視。很多教師更是照本宣科,使得課程內(nèi)容不能有效傳遞到學(xué)生,還會(huì)影響學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,甚至影響學(xué)生接下來幾個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)。在當(dāng)前比較流行的一些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)中,不難發(fā)現(xiàn)具有明顯的教材編寫缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性的問題,教材未能充分體現(xiàn)“工學(xué)結(jié)合”的理念,教學(xué)環(huán)境一旦出現(xiàn)課程與課程之間的聯(lián)系出現(xiàn)割裂,那么一定會(huì)出現(xiàn)不利于對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力以及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)的應(yīng)用能力的培養(yǎng)的事情?;诖?,在職業(yè)教育與大學(xué)教學(xué)當(dāng)中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)的教學(xué)實(shí)踐要積極開展教研活動(dòng)。全面發(fā)揮教育體系中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)教師的講解課程的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和系統(tǒng)的教學(xué)理論優(yōu)勢(shì),立足于實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)教材建設(shè)的探討,加強(qiáng)集體備課對(duì)課程滲透力的強(qiáng)化作用。制定出因人而異因地制宜的能夠有效針對(duì)教材知識(shí)整合的滲透與專業(yè)課程的鏈接,制定出能夠真正符合不同的學(xué)生實(shí)際的課程教學(xué)方案而不是一籠統(tǒng)的教學(xué),為切實(shí)提升基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)的教學(xué)質(zhì)量制定一套完整的適合教學(xué)展示的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在整合教材的一系列過程當(dāng)中,既要考慮學(xué)生的接受能力,同時(shí)也必須考慮到一點(diǎn),那就是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論上的邏輯性與有機(jī)性之間相互銜接。教師在教研與實(shí)踐集體備課的過程當(dāng)中,可以會(huì)計(jì)信息本身來當(dāng)作教材內(nèi)容邏輯上的主線。按照以下內(nèi)容進(jìn)行信息傳遞:第一,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論講的是概括性的理論基礎(chǔ);第二,會(huì)計(jì)信息生成是信息由粗亂到整潔的工作內(nèi)容;第三,會(huì)計(jì)信息加工是方便信息提取的工作內(nèi)容;第四,會(huì)計(jì)核算組織程序,這樣就能夠使會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)生能夠?qū)A(chǔ)會(huì)計(jì)擁有更全面、更系統(tǒng)層面上的感悟和認(rèn)知。在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)集體備課的活動(dòng)當(dāng)中,老師們還可對(duì)教材中編寫者給出的例題與習(xí)題進(jìn)行適合教學(xué)情況的調(diào)整,能夠讓它沉為一個(gè)可以令學(xué)習(xí)者產(chǎn)生實(shí)際經(jīng)營感的有機(jī)整合,加強(qiáng)學(xué)生了解。
二、集體備課的形式與優(yōu)勢(shì)分析
(一)仿真模擬與角色遐想式教學(xué)
當(dāng)前無論是職業(yè)教育學(xué)院還是本科教育學(xué)校,針對(duì)集體備課應(yīng)該做什么?應(yīng)該將實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)積極落實(shí)和加大,為學(xué)生開展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)踐提供保障。以角色遐想的方式通過仿真模擬教學(xué)將學(xué)生組織起來,營造與真實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)工作類似的場景,在場景中縮短基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)與實(shí)踐的距離。實(shí)踐出真知,融入學(xué)習(xí)過程當(dāng)中的場景教學(xué),能夠輕松學(xué)習(xí)過程,加深學(xué)生理解,便于教師的內(nèi)容滲透,使學(xué)生獲得更便捷的更效率的學(xué)習(xí)。
(二)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)接受程度
讓學(xué)生在“做”中“學(xué)”,教師可以將期初余額、累計(jì)發(fā)生額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到為教學(xué)準(zhǔn)備的課件當(dāng)中,給學(xué)生發(fā)放原始的或者記賬的憑證,各種賬簿和報(bào)表等等會(huì)在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)階段的會(huì)計(jì)操作中需要接觸的各票據(jù)與賬表。能夠合理的利用這些實(shí)務(wù)內(nèi)容把可能內(nèi)容融入到教學(xué)過程,讓學(xué)生在課程當(dāng)中認(rèn)識(shí)憑證、了解賬表,明確企業(yè)最終的財(cái)務(wù)成果,認(rèn)識(shí)到不同資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法對(duì)企業(yè)的影響,還能夠激發(fā)學(xué)生討論的熱情,讓在學(xué)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)達(dá)到融會(huì)貫通的地步,提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)教師與學(xué)生雙方教學(xué)質(zhì)量。
(三)深挖教師資源,提高教師教學(xué)能力
通過集體備課和教研,將教師資源進(jìn)行集中整合,既能提高年輕教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),又能使老教師更快捷的獲得、熟悉新型的教學(xué)工具的使用方式。每位教師在不同的課程上,面對(duì)不同的學(xué)生,產(chǎn)生的不同的教學(xué)問題可以集中在一起進(jìn)行反饋和討論,再將討論結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際教學(xué)當(dāng)中去。不僅能夠提高教職工教學(xué)水準(zhǔn)又能提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)的教學(xué)質(zhì)量。這樣就能夠促進(jìn)學(xué)生和教師的雙增長,學(xué)生融入教師的課堂當(dāng)中,教師有足夠的資源能夠調(diào)動(dòng)和整合,挖掘教學(xué)能力,拓展教學(xué)深度,促進(jìn)教師自我提高和學(xué)生素質(zhì)的增長。
(四)發(fā)展教師素質(zhì),使優(yōu)秀教師得到凸顯
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程是會(huì)計(jì)入門的課程,是學(xué)好其他專業(yè)課程的基礎(chǔ)和關(guān)鍵??此坪唵蔚恼n程其實(shí)對(duì)教師的專業(yè)知識(shí)、引導(dǎo)教學(xué)能力有著深入的要求,將知識(shí)成果與專業(yè)人員分享已經(jīng)不簡單,更何況是教會(huì)沒有任何財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的新生呢?。因此,越是基礎(chǔ)的課程對(duì)教師素質(zhì)的要求就會(huì)越高,久越應(yīng)該交給優(yōu)秀的教師去講解。通過集體備課能夠完善部分有提高空間的教師,使能夠更好的完成教學(xué)任務(wù)的教師凸顯出來,并對(duì)教師提高自身的教學(xué)水平提供一定的幫助。
(五)注意集體備課中的不利因素
集體備課在具有上穩(wěn)重所說的好處之外,還有對(duì)比傳統(tǒng)教學(xué)備課的一個(gè)可以克服的缺陷,就是備課的效率問題。這一問題產(chǎn)生于不合理的備課組織或組合,使得集體備課的作用難以展開,應(yīng)該將不同長處的教師搭配組合,最后總結(jié)到備課組組長,形成一個(gè)高效的備課線程。如果具有過多共性的教師一起商討,那么教學(xué)思路會(huì)被局限,還會(huì)使備課遺漏很多有價(jià)值的內(nèi)容。如果結(jié)合教師課堂風(fēng)格,將不同風(fēng)格的教師有機(jī)的結(jié)合起來,就能夠克服這一問題,病發(fā)揮基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程集體備課的作用。
三、總結(jié)
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)與工作的基礎(chǔ)課程,是入門與入行的關(guān)鍵。萬事開頭難,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)的教師怎樣才能把這門課教好?首先一點(diǎn)就是要找到學(xué)生的對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的興趣,最重要一點(diǎn)就是想辦法對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)的本身進(jìn)行進(jìn)行改革,并且做到全方位。組織教師集體備課、加強(qiáng)教師學(xué)習(xí)的力度,充分發(fā)揮有經(jīng)驗(yàn)的教師有理論、有方法、有經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也要最大限度地利用新任教師在課件制作計(jì)算機(jī)操作和與學(xué)生代溝等方面的長處,讓每堂課都成為優(yōu)質(zhì)的課堂,為學(xué)生學(xué)好專業(yè)課夯實(shí)基礎(chǔ)。另外,我們還應(yīng)該創(chuàng)造性的將學(xué)生這個(gè)學(xué)習(xí)群體本身融入到教學(xué)備課當(dāng)中,真正的實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題教學(xué)理想。
參考文獻(xiàn)
[1]楊金鳳.探討基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)的集體備課與教研[J].中國校外教育,2014,(05):141.
Abstract: Along with the development of market economy in China, accounting work plays a greater role in social economic management activities. The effective role of accounting function can not separate with standard the basic accounting work. Basic accounting work is an important link of the accounting work, and also the key to ensure accounting work to orderly develop. The paper analyzes the main problems in basic accounting work, and discussed the causes, at last, puts forward the countermeasures to strengthen basic accounting work.
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;問題;對(duì)策
Key words: basic accounting work;problem;countermeasures
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)21-0170-02
0 引言
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和世界經(jīng)濟(jì)一體化的迅速發(fā)展,越來越多的經(jīng)濟(jì)管理者已經(jīng)深深的體會(huì)到“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要?!边@句話的深刻意義。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國一直十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了相應(yīng)的規(guī)章制度。1984年4月,財(cái)政部頒布了《財(cái)會(huì)人員工作規(guī)則》。之后,為了適應(yīng)新形勢(shì)和滿足會(huì)計(jì)工作的新要求,財(cái)政部對(duì)《財(cái)會(huì)人員工作規(guī)則》進(jìn)行了修訂,于1996年6月頒布了新的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。盡管這些制度規(guī)章對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)揮了積極的作用,但是,由于諸多方面的原因,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些問題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,其規(guī)范性仍需進(jìn)一步提高。
1 現(xiàn)階段會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的主要問題
1.1 企業(yè)的規(guī)章制度不健全,制度流于形式 現(xiàn)階段,一些企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)制度重要性,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不夠重視,制度流于形式。很多單位沒有按照相關(guān)規(guī)定要求建立并完善有效地內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部監(jiān)督制度、內(nèi)部牽制制度以及財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制度等。比如,由于財(cái)會(huì)人員不足,安排出納兼管收入、費(fèi)用等賬目登記工作的單位仍大量存在。制度的不健全或是無效,就會(huì)造成責(zé)權(quán)利不明確,勢(shì)必會(huì)引起一些財(cái)會(huì)人員對(duì)自己的工作范圍、崗位職責(zé)等方面不清楚,誤將習(xí)慣當(dāng)制度,不按制度執(zhí)行,給日常的會(huì)計(jì)工作留下諸多隱患,長此以往將會(huì)使擾亂會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)秩序,也會(huì)給一些不法分子帶來可乘之機(jī),助長腐敗的滋生和蔓延[1]。
1.2 記賬憑證的填制不規(guī)范 對(duì)企業(yè)來說一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生,反映在會(huì)計(jì)上首先就是填制會(huì)計(jì)憑證工作。我國的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中做了明確的規(guī)定:“記賬憑證是用來反映和確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和分類(即會(huì)計(jì)分錄)后的一種憑單,財(cái)會(huì)人員必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)按要求據(jù)實(shí)進(jìn)行填制”。而現(xiàn)在一些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員根本沒有按規(guī)定執(zhí)行,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并未做到及時(shí)、序時(shí)的填制憑證,而是隨心所意的;有的摘要內(nèi)容不能恰當(dāng)、客觀的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容及性質(zhì);對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能正確的分類,常常出現(xiàn)用錯(cuò)會(huì)計(jì)科目情況;記賬憑證底部有關(guān)人員的簽章不全等。這些問題將導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作質(zhì)量大幅降低,從而無法為企業(yè)管理當(dāng)局的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
1.3 賬簿登記工作不符合要求 對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行各種會(huì)計(jì)賬簿的登記要求,在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確的指出:“財(cái)會(huì)人員必須依據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,登賬時(shí)要把編制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、金額及其他相關(guān)資料一一登記入賬。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,除了及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,為期還必須記錄到與之相對(duì)應(yīng)的總賬以及所屬的明細(xì)賬或是日記賬上”。特別是發(fā)生額作為反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來龍去脈的主要信息,必須及時(shí)、準(zhǔn)確的在賬簿上進(jìn)行登記。有些企業(yè)在登記總賬時(shí),不登記借方或貸方發(fā)生額,只記余額;有些單位并沒有按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生順序登記明細(xì)賬,記賬時(shí)間混亂,有的單位嫌麻煩甚至不編制匯總表直接填寫總賬,從而導(dǎo)致明細(xì)賬和總賬不相符。
1.“結(jié)轉(zhuǎn)”的含義及種類
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)階段,編制分錄題中常出現(xiàn)“結(jié)轉(zhuǎn)”二字,其含義是指結(jié)束本階段(過程)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入下一個(gè)業(yè)務(wù)階段(過程)?!敖Y(jié)”有結(jié)束、總結(jié)之意,“轉(zhuǎn)”為轉(zhuǎn)入下一階段或過程。如“結(jié)轉(zhuǎn)采購成本”指的是結(jié)束采購過程轉(zhuǎn)入貯存過程??荚囘^程中,特別需要注意的是:“結(jié)”的過程常伴有加總和分配行為?!敖Y(jié)轉(zhuǎn)采購成本”就需要對(duì)采購階段的成本費(fèi)用進(jìn)行加總、對(duì)采購階段由于運(yùn)輸二種以上材料發(fā)生的共同費(fèi)用進(jìn)行分配。在會(huì)計(jì)上,結(jié)束采購過程意指“材料采購”或“在途物資”減少,轉(zhuǎn)入貯存過程意指“原材料”或“包裝物與低值易耗品”增加,在不考慮增值稅的情況下,也就是:借:原材料或包裝物與低值易耗品 貸:材料采購或在途物資
常見的“結(jié)轉(zhuǎn)”有:(1)結(jié)轉(zhuǎn)采購成本;(2)結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用;(3)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本;(4)結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本;(5)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤或結(jié)轉(zhuǎn)本期損益;(6)結(jié)轉(zhuǎn)所得稅;(7)結(jié)轉(zhuǎn)末分配利潤;(8)結(jié)轉(zhuǎn)已分配利潤。
(1)結(jié)轉(zhuǎn)采購成本指結(jié)束采購過程轉(zhuǎn)入貯存過程,前已述及。
(2)結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用指將本月份發(fā)生的制造費(fèi)用加總并按一定的標(biāo)準(zhǔn)(工資數(shù)或工時(shí)數(shù))分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。制造費(fèi)用減少生產(chǎn)成本增加。借:生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品;貸:制造費(fèi)用
(3)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本為生產(chǎn)過程的結(jié)束產(chǎn)品貯存過程的開始,生產(chǎn)成本減少庫存商品增加。會(huì)計(jì)分錄為:借:庫存商品;貸:生產(chǎn)成本
(4)結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本為產(chǎn)品貯存過程結(jié)束,銷售結(jié)算過程開始。庫存商品減少主營業(yè)務(wù)成本增加。會(huì)計(jì)分錄為:借:主營業(yè)務(wù)成本;貸:庫存商品
(5)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤或結(jié)轉(zhuǎn)本期損益是會(huì)計(jì)上一個(gè)計(jì)算本年經(jīng)營成果(總結(jié)一年是賺錢還是虧本)的過程,借助“本年利潤”科目對(duì)一年中所有的收入與成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比。具體會(huì)計(jì)分錄見“二、結(jié)轉(zhuǎn)中應(yīng)注意的問題”收入、費(fèi)用部分。
(6)結(jié)轉(zhuǎn)所得稅是將應(yīng)交給國家的所得稅視為一種費(fèi)用,從“所得稅”科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,因?yàn)榻o國家上交所得稅將導(dǎo)致企業(yè)利潤減少,實(shí)質(zhì)上結(jié)轉(zhuǎn)所得稅仍是計(jì)算本年經(jīng)營成果過程中的一個(gè)步驟,由于它的特殊性將它獨(dú)立出來。會(huì)計(jì)分錄為:借:本年利潤;貸:所得稅。
(7)結(jié)轉(zhuǎn)末分配利潤(含虧損)是將利潤計(jì)算過程產(chǎn)生的經(jīng)營成果即經(jīng)營過程產(chǎn)生的凈利潤轉(zhuǎn)入利潤貯存過程。會(huì)計(jì)上,“利潤分配-末分配利潤” 好比是一個(gè)倉庫,用“利潤分配-末分配利潤”這個(gè)倉庫來貯存經(jīng)營過程產(chǎn)生的成果(凈利潤)。所以應(yīng)從利潤的計(jì)算過程轉(zhuǎn)入利潤的貯存過程。會(huì)計(jì)分錄為:借:本年利潤;貸:利潤分配-末分配利潤 如果經(jīng)營成果是虧損,則會(huì)計(jì)分錄為:借:利潤分配-末分配利潤;貸:本年利潤
(8)結(jié)轉(zhuǎn)已分配利潤是將經(jīng)營成果進(jìn)行分配。其業(yè)務(wù)過程的實(shí)質(zhì)是將貯存在成果倉庫(利潤分配-末分配利潤)中的凈利潤轉(zhuǎn)入成果的使用階段。會(huì)計(jì)分錄為:借:利潤分配-末分配利潤;貸:利潤分配-提取盈余公積(或向投資者分配利潤)
2.編制各種結(jié)轉(zhuǎn)分錄應(yīng)注意的問題
2.1結(jié)轉(zhuǎn)材料的實(shí)際采購成本
結(jié)轉(zhuǎn)材料的實(shí)際采購成本容易與固定資產(chǎn)混淆,固定資產(chǎn)應(yīng)按取得時(shí)的成本作為入帳的價(jià)值,取得時(shí)的成本包括買價(jià)、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到可使用前一切所必要的支出。物資采購的成本包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,但不包括增值稅。這里需區(qū)別的關(guān)鍵點(diǎn)主要是增值稅問題。
2.2分配與結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用
首先要明確制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)的去向,有些同學(xué)往往搞不清楚,經(jīng)常出錯(cuò),制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本里面去。第二,怎樣結(jié)轉(zhuǎn)。涉及到制造費(fèi)用的分配,制造費(fèi)用的分配,一般是按照生產(chǎn)工時(shí)或生產(chǎn)工人工資比例進(jìn)行分配。公式如下:
某產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=制造費(fèi)用總額∕總的生產(chǎn)工時(shí)×該產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)
某產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=制造費(fèi)用總額/總的生產(chǎn)工人工資×該產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資
具體做法是:先將前面發(fā)生過的制造費(fèi)用加總,即將制造費(fèi)用借方加總,得出總的制造費(fèi)用,再分配。現(xiàn)舉一例說明:某公司本月制造費(fèi)用總額為5500元,生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品,A產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資為12000元,B產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資為10000元,按生產(chǎn)工人工資比例分配結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用。做法如下:
A產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=5500/(12000+10000)*12000=3000元
B產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用=5500/(12000+10000)*10000=2500元
編制分錄為:
借:生產(chǎn)成本—A產(chǎn)品 3000
—B產(chǎn)品 2500
貸:制造費(fèi)用 5500
2.3將收入、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤帳戶
將收入、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤帳戶,大家往往搞不清楚借方記什么,貸方記什么。那么如何區(qū)分呢?大家想想,本年利潤帳戶是屬于什么帳戶,所有者權(quán)益類,根據(jù)所有者權(quán)益類帳戶特點(diǎn)我們知道,本年利潤帳戶應(yīng)該是增加記貸方,減少記借方,收入是使得本年利潤增加的,本年利潤科目應(yīng)記在貸方,自然借方記收入,包括主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入,其他業(yè)務(wù)收入即
借:主營業(yè)務(wù)收入
營業(yè)外收入
其他業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
同理,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
營業(yè)稅金及附加
其他業(yè)務(wù)支出
營業(yè)外支出
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
另一個(gè)容易產(chǎn)生的問題是,有些同學(xué)在貸方還結(jié)轉(zhuǎn)了制造費(fèi)用,大家看看前面,制造費(fèi)用已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本里面了,所以制造費(fèi)用不能出現(xiàn)在這里面。
將所得稅結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤帳戶也一樣,所得稅使得本年利潤減少,本年利潤記借方,所得稅記貸方,即
借:本年利潤
貸:所得稅
2.4利潤分配的核算
先要算出凈利潤,凈利潤=利潤總額—所得稅,其中,利潤總額=本年利潤帳戶貸方—本年利潤帳戶借方
然后按題目要求分配利潤,有提取盈余公積及給投資者分配利潤,分錄如下:
借:利潤分配—提取盈余公積
貸:盈余公積—法定盈余公積
和
借:利潤分配—應(yīng)付利潤
2.編碼規(guī)則設(shè)置問題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,如會(huì)計(jì)科目編碼、人員編碼、部門編碼、往來單位編碼等等,既體現(xiàn)規(guī)范性又能提高數(shù)據(jù)輸入速度。編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次。以科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目為例,實(shí)施人員通常將會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則設(shè)置為:4-2-2-2-2 結(jié)構(gòu),其中第一個(gè)“4”表示總賬科目,第二個(gè)“2”表示二級(jí)明細(xì)科目,第三個(gè)“2”表示三級(jí)明細(xì)科目。會(huì)計(jì)科目體系原則上設(shè)置確認(rèn)后其代碼結(jié)構(gòu)就無法再改變,若要修改科目結(jié)構(gòu)只能通過再次建賬,而重新建賬將丟失已完成的大量初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。
會(huì)計(jì)科目編碼時(shí)需要遵循如下原則:(1 )系統(tǒng)性原則。財(cái)政部已統(tǒng)一制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)定義了總賬科目及部分二級(jí)科目的名稱和科目編碼,其中總賬科目編碼長度默認(rèn)為“4”,因此設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定。(2)唯一性原則。每一個(gè)科目代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)唯一會(huì)計(jì)科目,不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼與會(huì)計(jì)科目。(3)可擴(kuò)展性原則。二級(jí)明細(xì)科目選擇2位共包含了01-99編碼范圍,因?yàn)槊骷?xì)科目的代碼范圍通常以所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來確定。例如,“銀行存款”科目通常以開戶銀行及賬號(hào)為明細(xì)科目,從幾個(gè)至二、三十個(gè);再如,“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”等總賬科目下二級(jí)明細(xì)科目通常不會(huì)超過九十九個(gè),所以“2”位代碼能滿足以后增添同級(jí)科目的需求,具有擴(kuò)展性與靈活性。3.人員崗位及權(quán)限設(shè)置問題?!稌?huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中指出企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中,可以根據(jù)內(nèi)部牽制原則和本單位的實(shí)際工作需要設(shè)立必要的會(huì)計(jì)電算化崗位。通常大中型企業(yè)和應(yīng)用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位一般可設(shè)立電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、檔案管理等基本崗位;中小企業(yè)可應(yīng)遵循“不相容職務(wù)相分離”原則由會(huì)計(jì)主管兼任電算化主管和審核記賬崗位,由會(huì)計(jì)人員任操作崗和電算維護(hù)崗,單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中添加操作人員很簡單,但對(duì)人員進(jìn)行授權(quán)是件系統(tǒng)化的事情。系統(tǒng)中將用戶權(quán)限分為模塊級(jí)、功能級(jí)、數(shù)據(jù)級(jí)、金額級(jí)等多種層級(jí)。例如賬套主管具有所有操作權(quán)限(模塊級(jí));會(huì)計(jì)核算崗授權(quán)時(shí)根據(jù)職務(wù)相分離與內(nèi)控制度,授以總賬模塊(模塊級(jí))下憑證填制、修改、查詢等(功能級(jí))權(quán)限,將與出納相關(guān)的“銀行對(duì)賬”、憑證中的“出納簽字”、主管相關(guān)的“憑證復(fù)核”等權(quán)限取消;而薪資管理模塊盡管在用戶權(quán)限中授與模塊級(jí)與功能級(jí)權(quán)限,但考慮薪資數(shù)據(jù)的保密性,還可以繼續(xù)細(xì)化授與部門、工資項(xiàng)目等數(shù)據(jù)級(jí)控制權(quán)限;對(duì)于普通業(yè)務(wù)人員可以細(xì)化致數(shù)據(jù)級(jí)、金額級(jí)的控制權(quán)限??紤]財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)私密性原則,所以權(quán)限設(shè)置必須精細(xì)不能簡單粗暴的授與模塊級(jí)權(quán)限。4.會(huì)計(jì)科目設(shè)置問題。會(huì)計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容包括科目編碼、科目名稱、科目類型、賬頁格式、外幣核算、余額方向、輔助核算性質(zhì)等。(1)科目輔助賬設(shè)置問題??颇枯o助核算選項(xiàng)主要用于設(shè)置該會(huì)計(jì)科目是否有輔助核算,目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多元分類核算,相當(dāng)于手工賬中企業(yè)除了總賬、明細(xì)賬之外另設(shè)的輔助賬簿,為企業(yè)提供多樣化的統(tǒng)計(jì)信息。輔助核算選項(xiàng)包括部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算等等。例如,對(duì)“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”等往來科目,企業(yè)手工建賬時(shí)通常以客戶或往來單位名稱設(shè)置明細(xì)科目,導(dǎo)致明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大,隨著時(shí)間推移往來單位可多達(dá)成百上千個(gè),前述的“2”位科目編碼長度難以滿足實(shí)際要求,則要將明細(xì)科目編碼長度增至3 位或4 位,則其他科目編碼長度受到影響,也會(huì)影響憑證輸入速度,影響科目的簡潔性。為了解決編碼矛盾,理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算,如選用了輔助核算功能,在編制分錄時(shí)要求必須錄入往來單位關(guān)鍵信息,否則憑證不允許保存。(2)科目參數(shù)選擇問題。會(huì)計(jì)科目其它參數(shù)如外幣、賬頁格式與企業(yè)內(nèi)部管理相關(guān)。例如,單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及外幣則建立科目體系時(shí)應(yīng)將外幣考慮進(jìn)去,系統(tǒng)提供了外幣核算的功能,包含外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等信息;例如,企業(yè)存貨類科目在賬頁格式中應(yīng)選擇數(shù)量金額式格式。(3)會(huì)計(jì)科目對(duì)憑證填制完整性的影響。憑證填制是日常業(yè)務(wù)處理中的重要環(huán)節(jié),憑證通過審核、記賬操作后,數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總并登記入相關(guān)賬簿,報(bào)表也可以進(jìn)行取數(shù),所以憑證填制是重點(diǎn)控制點(diǎn)。填制憑證強(qiáng)調(diào)憑證的正確性、平衡性、完整性,由于憑證由會(huì)計(jì)分錄組成,所以均與會(huì)計(jì)科目設(shè)置有關(guān)。憑證的正確性是指將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正確分解到相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶中,要求使用正確的會(huì)計(jì)科目;憑證的完整性是指填制每一筆分錄時(shí),除了將摘要、會(huì)計(jì)科目、發(fā)生額三要素填寫以外,還需要填寫完整的輔助信息。不同的會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)不同的輔助信息。比如“銀行存款—工行存款”科目,如果設(shè)置了“銀行賬、日記賬”選項(xiàng),則填制該分錄時(shí)必須填列所涉及的銀行結(jié)算方式與票號(hào)等輔助信息;如“應(yīng)收賬款”科目設(shè)置了“客戶往來”輔助信息,則編制分錄時(shí)必須填列客戶名稱、日期、業(yè)務(wù)員等信息;如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置選擇了數(shù)量金額式賬頁格式,編制分錄時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)量金額式格式。
(4)會(huì)計(jì)科目設(shè)置對(duì)賬簿查詢的影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中提供了總賬、明細(xì)賬、余額表等按科目查詢功能,也提供供應(yīng)商往來、客戶往來、個(gè)人往來等輔助查詢功能。賬戶查詢與會(huì)計(jì)科目設(shè)置有關(guān)。如果會(huì)計(jì)科目沒有設(shè)置輔助信息,則只能查詢標(biāo)準(zhǔn)的總賬明細(xì)賬、相應(yīng)的輔助賬簿不可以查詢。如銀行存款設(shè)置“銀行賬、日記賬”,則可以查詢銀行日記賬、支票使用情況;如應(yīng)收賬款設(shè)置“客戶往來”選項(xiàng),那么不僅可以查詢總賬、明細(xì)賬,還可以按客戶分類查詢明細(xì)數(shù)據(jù);如管理費(fèi)用下的二級(jí)科目設(shè)置了部門核算,不僅可以科目查詢費(fèi)用明細(xì)賬、可以設(shè)置查詢多欄明細(xì)賬,也可以按部門分類查詢明細(xì)數(shù)據(jù)。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊初始化主要問題模塊級(jí)初級(jí)化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息。主要內(nèi)容包括:設(shè)置控制參數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)信息、錄入初始數(shù)據(jù)。其中基礎(chǔ)信息與錄入初始數(shù)據(jù)工作量大但比較簡單,下面重點(diǎn)分析模塊級(jí)初級(jí)化控制參數(shù)主要問題。1.總賬模塊初始化控制參數(shù)問題。賬務(wù)處理模塊控制參數(shù)與企業(yè)內(nèi)控制度相關(guān),如憑證編號(hào)是否自動(dòng)連續(xù)、是否允許操作人員修改他人憑證、出納憑證是否必須經(jīng)過出納簽字、是否對(duì)往來科目實(shí)行赤字提示等等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度與內(nèi)部控制制度進(jìn)行靈活設(shè)置。
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