前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇學(xué)生公寓管理系統(tǒng)范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:用電安全:用電管理:學(xué)生公寓;DFE電能表;惡性負(fù)載:智能化。
前言
學(xué)校是年輕人學(xué)習(xí)生活的地方,學(xué)生公寓又是年輕人主要活動(dòng)休息的場所,現(xiàn)在學(xué)生使用電器種類繁多,違規(guī)使用“熱得快”、“電熱杯”、“電爐子”等惡性電器的事件率也居高不下,安全隱患凸顯。公寓用電管理相對(duì)滯后,一是電量計(jì)費(fèi)仍然使用電度表計(jì)量,精度低,效率低、易出錯(cuò),難管理。二是對(duì)學(xué)生使用惡性電器很難杜絕,人為的檢查效果差,產(chǎn)生很大的安全隱患,安全事故時(shí)有發(fā)生。學(xué)生公寓安全用電管理成了我們的首要任務(wù)。隨著學(xué)生公寓居住條件的不斷改善,學(xué)生用電需求的多樣化以及“以人為本”管理理念的提出,以往的定時(shí)、限量的單一化用電管理辦法已經(jīng)跟不上時(shí)代要求了,學(xué)生對(duì)電的依賴性越來越強(qiáng)。供電是否適應(yīng)時(shí)代要求已經(jīng)關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)與生活環(huán)境的質(zhì)量問題。同時(shí)安全隱患問題也越來越嚴(yán)重。2008年11月14日,上海商學(xué)院宿舍樓發(fā)生火災(zāi)事故,導(dǎo)致4名女生在逃生時(shí)墜樓身亡,經(jīng)消防部門勘察,認(rèn)定起火原因?yàn)閷W(xué)生使用“熱得快”引發(fā)電器故障,并引燃周圍可燃物所致。怎樣在提高學(xué)生的用電質(zhì)量水平前提下保證師生們的用電安全和人身安全?是管理者要認(rèn)真研究和亟待解決的問題。由此全國高校的管理層緊鑼密鼓的開會(huì)研究,責(zé)令各高校必須采用科技的手段來解決問題,徹底杜絕類似的悲劇重演。2009年12月7日,教育部和公安部聯(lián)合發(fā)出了第28號(hào)令 《高等學(xué)校消防安全管理規(guī)定》,對(duì)高?;馂?zāi)隱患的整改措施有明確的要求: 第三十二條和 第四十四條都做出了具體規(guī)定。根據(jù)以上要求,我們在新建學(xué)生公寓中,與山東科德電子有限公司、岱岳區(qū)聯(lián)通公司合作,爭取專項(xiàng)資金,安裝了學(xué)生公寓安全用電管理系統(tǒng),并在實(shí)踐中不斷總結(jié)使用經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化配置,取得了滿意的效果。進(jìn)而對(duì)老校區(qū)的學(xué)生公寓也進(jìn)行了改造。本文就學(xué)生公寓安全用電管理系統(tǒng)的原理及安裝和改進(jìn)進(jìn)行了探討。
一、山東科德電子公司的KD87學(xué)生公寓安全用電管理系統(tǒng)是電量集中采集與用電管理、控制相結(jié)合的高度智能化的用電管理系統(tǒng)。它具有電能集中計(jì)量、用電分時(shí)控制、超負(fù)荷控制、惡性負(fù)載控制、用電數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查詢等功能。滿足現(xiàn)代高校的實(shí)際管理需求,為高校學(xué)生公寓用電管理提供了一整套安全、高效、先進(jìn)的管理手段。
KD87學(xué)生公寓安全用電管理系統(tǒng)主要功能如下:
1、具有惡性負(fù)載識(shí)別功能:產(chǎn)品設(shè)有惡性負(fù)載識(shí)別功能。通過此功能能夠很好的對(duì)惡性負(fù)載(惡性負(fù)載:容易構(gòu)成火災(zāi)等危險(xiǎn)的純電阻性發(fā)熱用電器,例如熱得快、電爐子、電鍋、電熱毯、白熾燈、電熱杯等)進(jìn)行控制,而不影響正常電器(如電腦、充電器、節(jié)能燈等)的使用。從而從根本上杜絕了學(xué)生使用違章電器帶來的種種安全隱患。
2、具有最大負(fù)載限制功能:可通過指令設(shè)置允許用戶使用的最大負(fù)載功率。實(shí)際負(fù)載超過設(shè)定值時(shí),系統(tǒng)對(duì)該用戶執(zhí)行過載斷電。
3、斷電自動(dòng)恢復(fù)功能:用戶使用違禁電器或負(fù)載超過限制功率斷電后,在規(guī)定的斷電次數(shù)內(nèi),違禁電器去除后,系統(tǒng)可以自動(dòng)恢復(fù)供電。
4、具有預(yù)付費(fèi)功能:用戶可先購電后用電,欠費(fèi)斷電。
5、具有低電量報(bào)警功能:給每個(gè)公寓設(shè)置一低電量報(bào)警參數(shù),當(dāng)其用電量低于設(shè)置值時(shí),電表的電量顯示窗口會(huì)自動(dòng)閃爍以此來提醒用戶電量不足,要及時(shí)購電。管理員還可以通過軟件對(duì)低電量的用戶進(jìn)行篩減,打印出報(bào)表張貼公布。
6、強(qiáng)制通斷控制:可以通過軟件很方便的對(duì)用戶的通斷狀態(tài)進(jìn)行控制。
7、具有定時(shí)斷送電功能:根據(jù)學(xué)校的作息時(shí)間表,可以對(duì)學(xué)生的用電時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)控制。
8、具有用戶雙回路供電功能:將每個(gè)公寓的控制單元的兩條出線提供給一個(gè)用戶使用(如宿舍照明一路,插座一路),除兩線用電進(jìn)行合計(jì)計(jì)算外,兩線的控制參數(shù)可分別設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立控制。
9、銷戶退費(fèi):學(xué)生畢業(yè)時(shí),可以通過管理軟件對(duì)用戶進(jìn)行銷戶管理,并自動(dòng)計(jì)算出剩余電費(fèi)退還用戶,打印出詳細(xì)報(bào)表。
10、打印功能:可以打印各用戶售電記錄、可打印全部用戶總清單和單一用戶清單。
二、KD87學(xué)生公寓安全用電管理系統(tǒng)的原理及組成:
系統(tǒng)采用DFE電能表作為的電能計(jì)量單元,滿足計(jì)量精度,同時(shí)具有惡性負(fù)載識(shí)別功能;采用循環(huán)采樣和數(shù)字濾波技術(shù),保證采集數(shù)據(jù)的精確度;采用鐵電存儲(chǔ)器和先進(jìn)的掉電檢測技術(shù),保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性;采用網(wǎng)絡(luò)分段保護(hù)技術(shù),確保網(wǎng)絡(luò)通訊的安全性;
用電負(fù)荷自動(dòng)監(jiān)控(包括電熱和過載),體現(xiàn)用電系統(tǒng)的安全性;
聯(lián)網(wǎng)查詢和校園一卡通繳費(fèi),省卻中間媒體,體現(xiàn)操作快捷性;
系統(tǒng)組成: KD87安全用電管理系統(tǒng)由管理電腦、供電控制柜、數(shù)據(jù)管理器、網(wǎng)絡(luò)等組成。
電腦的管理方式通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),通過485總線網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、光纜等傳輸網(wǎng)絡(luò),由電腦進(jìn)行處理。一臺(tái)管理電腦可對(duì)多個(gè)供電控制柜進(jìn)行控制(距離≤1200米)。
數(shù)據(jù)管理器作為一個(gè)中間設(shè)備,起著連接管理電腦和供電控制柜的作用
控制柜由空氣開關(guān),DFE電能表,控制器,線路等組成。供電控制柜可獨(dú)立工作,控電柜分為集中式和分層式。集中式機(jī)柜安放在學(xué)生宿舍的收發(fā)室或配電間,分層機(jī)柜安放到宿舍每一層的墻壁上。電腦、供電控制柜數(shù)據(jù)互為備份,電腦采集、存儲(chǔ)供電控制柜數(shù)據(jù)、發(fā)送控制指令。供電控制柜獨(dú)立完成對(duì)各分路的計(jì)量,并自動(dòng)儲(chǔ)存計(jì)量數(shù)據(jù),以及完成控制、保護(hù)等功能。
三、主要技術(shù)指標(biāo)
額定電壓:3×220/380V工作電壓范圍:AC180-260V
標(biāo)定電流:15 (60)A
脈沖常數(shù):900inp/kWh
關(guān)鍵詞:公寓管理 數(shù)據(jù)庫 B/S 系統(tǒng)安全
中圖分類號(hào): 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)01(b)-0169-01
1 開發(fā)背景
目前隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及,我們學(xué)院運(yùn)行著諸多信息管理系統(tǒng),例如,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)等等,未采用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的行政部門,基本也是采用的Office中Excel等應(yīng)用程序,來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析。在公寓管理方面,我們采用的紙質(zhì)的統(tǒng)計(jì),再匯總電子版,在時(shí)間和空間上就有一定的距離,不能得到及時(shí)溝通。如何在原有的紙質(zhì)辦公基礎(chǔ)上更好提高工作效率?于是我們結(jié)合學(xué)生處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處等各部門需求開發(fā)了“黑交院公寓管理系統(tǒng)”。
2 需求分析
一個(gè)公寓管理系統(tǒng)必須適用這個(gè)使用者,在開發(fā)之前我們要站在公寓管理者角度去考慮系統(tǒng)需求。再結(jié)合各部門的需要,來制定相應(yīng)的方案,供使用者去“挑剔”,只有這樣,才能真正做到有的放矢。
公寓管理工作是高職院校一個(gè)重要任務(wù),僅次于教學(xué),能否營造好了生活氛圍直接影響到學(xué)生生活是否穩(wěn)定。從新生入學(xué)開始寢室的安排、辦理入住手續(xù)、備品領(lǐng)取、公共設(shè)備登記、日常設(shè)備的維修、親人來訪情況等,眾多事物牽扯到很多相關(guān)管理部門。若還是采用原始的手工記錄,紙質(zhì)交流,這種工作效率下,很容易產(chǎn)生眾多弊端。我院目前公寓管理主要情況如下:
(1)基于專業(yè)建設(shè),我院下設(shè)6個(gè)二級(jí)學(xué)院,本著一個(gè)班級(jí)、一個(gè)專業(yè)、一個(gè)學(xué)院在一起住宿。這樣方便管理,但無形中增加很多工作量。
(2)專業(yè)調(diào)整較頻繁。我們職業(yè)院校要根據(jù)用人單位需求,適時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)計(jì)劃,專業(yè)有調(diào)整,個(gè)別有轉(zhuǎn)專業(yè)。例如:13級(jí)新生,原有招生計(jì)劃是兩個(gè)班級(jí)的動(dòng)車乘務(wù),新生入校后,根據(jù)就業(yè)環(huán)境調(diào)整成四個(gè)班,后組建的班級(jí)就是從其他系調(diào)整過來的。后續(xù)的宿舍安排都得重新安排,很混亂。
(3)應(yīng)征入伍和復(fù)轉(zhuǎn)兵。根據(jù)高等學(xué)校在校生應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役,每年都有學(xué)生應(yīng)征入伍,基本在11月份開始,都已經(jīng)開課。涉及到學(xué)生退寢、退備品等事宜。每年12月份還得接收兩年前入伍的復(fù)轉(zhuǎn)兵,床位調(diào)整等情況都需要及時(shí)與多部門溝通,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(4)住宿條件選擇.開學(xué)初都是按學(xué)院擬定招生人數(shù),按比例分配高間和普間數(shù)目。最終有飽和的也有不飽和的,能知道這種情況時(shí),都是辦理完入住手續(xù)后。所以若是能夠基于Web的數(shù)據(jù)資源共享,隨時(shí)查閱,及時(shí)做出調(diào)整。即提高辦事效率,也防止個(gè)人通過關(guān)系私自發(fā)放寢室。
現(xiàn)有管理的缺陷:學(xué)生信息掌握不準(zhǔn)確,資料不全面,應(yīng)該添加一項(xiàng)學(xué)生病史(家族病史),若有緊急情況,可提供相應(yīng)信息幫助;住宿信息頻繁調(diào)整,無法及時(shí)共享信息,無法及時(shí)反饋,導(dǎo)致我們增加很多工作量?;谝陨峡紤],大學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的開發(fā)很有必要。
3 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),它將大量的有效的數(shù)據(jù)集中起來,我們可以對(duì)它進(jìn)行讀取、存儲(chǔ)、維護(hù)、查詢等數(shù)據(jù)功能。主要采MySQL數(shù)據(jù)庫,它是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),一般應(yīng)用于小型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)開發(fā)采用B/S三層架構(gòu),利用開源的PHP程序設(shè)計(jì)語言實(shí)現(xiàn)對(duì)MySQL數(shù)據(jù)庫的訪問和查詢,并利用軟件工程模塊化的設(shè)計(jì)思想,實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理員模塊和學(xué)生模塊的設(shè)計(jì)。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,給不同的用戶提供相應(yīng)的訪問權(quán)限。
管理員模塊主要包括:日常管理、公寓信息、學(xué)生信息、查詢信息、系統(tǒng)維護(hù)、報(bào)表管理、權(quán)限管理、退出系統(tǒng)。
上述8部分模塊,部分模塊還有下一級(jí)子模塊。日常管理模塊包括分配房間、衛(wèi)生檢查、違紀(jì)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)信息、退寢管理、來訪統(tǒng)計(jì)等六個(gè)子模塊;公寓管理模塊包括公寓信息、房間信息、違紀(jì)項(xiàng)目、衛(wèi)生評(píng)比等四個(gè)子模塊;學(xué)生信息模塊包括基本信息、院系設(shè)置、班級(jí)設(shè)置三個(gè)子模塊;查詢信息模塊包括學(xué)生情況、入住情況、衛(wèi)生情況、違紀(jì)情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況、退寢情況六個(gè)子模塊;系統(tǒng)維護(hù)模塊主要包括數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù);報(bào)表管理模塊主要包括學(xué)生信息和房間信息;權(quán)限管理模塊包括權(quán)限設(shè)置和修改密碼。
學(xué)生用戶模塊主要包括:基本信息、衛(wèi)生檢查、違紀(jì)信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息、修改密碼、退出系統(tǒng),其功能模塊如圖1所示。
4 結(jié)語
本文對(duì)當(dāng)前我院公寓管理的需求分析進(jìn)行了詳細(xì)的描述,并對(duì)當(dāng)前采用的關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)行了簡單的描述,從而整合了這個(gè)公寓管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的作用是:有效信息的規(guī)范管理;數(shù)據(jù)資源共享;減少人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)等。在后期試用過程中,本系統(tǒng)給公寓管理者工作帶來極大幫助,在最大程度上滿足了使用者的多樣需求。本系統(tǒng)基本能滿足我院舍務(wù)系統(tǒng)的需求,并對(duì)其他部門給予一定便利。但因本人考慮不周,需求分析不全面,對(duì)某些功能設(shè)置略有不妥之處,在后續(xù)使用過程中已逐漸改進(jìn)和完善。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]學(xué)生工作管理系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);社交媒體工具;系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
[中圖分類號(hào)]G641 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918(2015)18-0048-03
學(xué)生管理工作是高校日常工作過程中非常重要的組成部分,與教學(xué)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)相比較,學(xué)生管理工作呈現(xiàn)出“源頭多、范圍廣、數(shù)據(jù)量高、影響遠(yuǎn)”等特點(diǎn),因此更需要不斷提高學(xué)生管理工作的響應(yīng)時(shí)效性和管理精細(xì)度。
另一方面,隨著信息技術(shù)在高等教育教學(xué)活動(dòng)中的應(yīng)用不斷深入,如何充分發(fā)揮信息技術(shù)及社交網(wǎng)絡(luò)工具在學(xué)生管理工作中的作用也成為不少學(xué)工管理人員討論的重點(diǎn),因此,分析和設(shè)計(jì)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生工作管理系統(tǒng),能為學(xué)生管理工作提供重要的信息化支持,從而提升工作效率。
一、基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)管理范圍與作用
(一)傳統(tǒng)意義上在分析學(xué)生工作管理系統(tǒng)的管理范圍時(shí)都是圍繞學(xué)生生活及學(xué)習(xí)活動(dòng)而展開,這種設(shè)計(jì)方式一定程度上能夠在比較大的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生相關(guān)事務(wù)活動(dòng)的信息化處理,但是同時(shí)也呈現(xiàn)出無法與原有系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換從而導(dǎo)致更多的“信息孤島”、無法提供統(tǒng)一的學(xué)工管理信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果等缺陷,因此,設(shè)計(jì)一種以學(xué)生就業(yè)目標(biāo)為主線的基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)工管理系統(tǒng)十分必要。
(二)以學(xué)生就業(yè)目標(biāo)為主線,是以學(xué)生未來就業(yè)崗位為目標(biāo)定位,圍繞達(dá)成該目標(biāo)的所有主動(dòng)事務(wù)和外協(xié)事務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生校內(nèi)外活動(dòng)的管理,形成對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)及職業(yè)成長過程中的事務(wù)性和流程性業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和分析。
(三)具體而言,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)生職業(yè)成長、學(xué)生績效(獎(jiǎng)勤助貸)、思想教育、學(xué)生事務(wù)工作流等功能。學(xué)工管理系統(tǒng)本著實(shí)用、先進(jìn)、開放、可靠、可擴(kuò)展的設(shè)計(jì)原則協(xié)助學(xué)校規(guī)范學(xué)生工作管理部門的工作流程,實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)處理,為學(xué)工處(及其他與學(xué)生事務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)部門)、學(xué)生、各院系老師和輔導(dǎo)員等提供統(tǒng)一的網(wǎng)上辦公服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門間有效的信息共享和協(xié)同工作。
二、基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)需求分析
(一)學(xué)生基本信息管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生基本信息的在線采集、修改、審核與統(tǒng)計(jì)。學(xué)生可以在線自主填寫包括出生日期,證件號(hào)碼、籍貫、生源地、戶口所在地、血型、健康狀況、個(gè)人聯(lián)系方式、家庭住址及聯(lián)系方式等信息,同時(shí)各級(jí)管理老師(學(xué)工處相關(guān)管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員等)可以對(duì)個(gè)人基本信息進(jìn)行確認(rèn)和變更,管理員可設(shè)置審核流程、各流程中可維護(hù)的字段信息,審核后系統(tǒng)自動(dòng)更新基本信息。學(xué)校管理人員通過查看審核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行批量審核。
(二)學(xué)生職業(yè)成長管理:實(shí)現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)期初的專業(yè)教育與職業(yè)體驗(yàn)教育、在校期間的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育到高年級(jí)的畢業(yè)教育等完整環(huán)節(jié)的內(nèi)容管理,能夠?yàn)樘嵘龑W(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力和學(xué)生管理工作的創(chuàng)新提供信息化基礎(chǔ)。通過學(xué)生職業(yè)成長管理功能,除了能夠記錄學(xué)生在學(xué)習(xí)的不同階段對(duì)專業(yè)和就業(yè)崗位的匹配性和契合度,也能夠幫助他們及時(shí)有效地達(dá)成預(yù)期學(xué)習(xí)目標(biāo)或在偏離目標(biāo)時(shí)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,同時(shí)也能夠?yàn)閷W(xué)工管理人員進(jìn)行有效指導(dǎo)提供數(shù)據(jù)決策依據(jù)。
(三)學(xué)生績效(獎(jiǎng)勤助貸)管理:該功能與傳統(tǒng)學(xué)工管理中獎(jiǎng)勤助貸的主要功能類似,但有一點(diǎn)不同的是,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)工管理人員預(yù)先設(shè)計(jì)好的規(guī)則和約束條件進(jìn)行信息的自動(dòng)化處理,包括自動(dòng)進(jìn)行獎(jiǎng)助學(xué)金的初步評(píng)比、勤工助學(xué)崗位的自動(dòng)篩選和推送、與教務(wù)系統(tǒng)連接的學(xué)業(yè)預(yù)警等。
(四)思想教育管理:思想教育管理主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能,一是為開展思想教育活動(dòng)或?qū)W(xué)提供統(tǒng)一管理平臺(tái),能夠及時(shí)了解和掌握學(xué)生的思想政治動(dòng)態(tài),及時(shí)引導(dǎo)和紓解;另一方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)思想教育隊(duì)伍的管理,即可以對(duì)輔導(dǎo)員或思政教師的日?;顒?dòng)、能力提升等提供統(tǒng)一交流和互動(dòng)平臺(tái);
(五)學(xué)生事務(wù)工作流管理:事務(wù)工作流管理主要解決與學(xué)生工作相關(guān)的各類需要通過“申請-審批”處理的事務(wù),這類事務(wù)可以通過在線工作流流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)條件自動(dòng)判斷、多重審批與審核、以及反饋流轉(zhuǎn)等功能,能夠大大降低審批事務(wù)流轉(zhuǎn)的人力成本和時(shí)間成本,有效提升為學(xué)生服務(wù)的滿意度。
三、基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)模塊與功能設(shè)計(jì)
根據(jù)前述系統(tǒng)需求分析的結(jié)果,將學(xué)生工作管理系統(tǒng)劃分為以下模塊:學(xué)生基本信息管理(信息登記采集、信息變更審核),學(xué)生職業(yè)成長管理(職業(yè)成長過程管理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育管理),學(xué)生績效管理(獎(jiǎng)勤助貸、各類預(yù)警、勤工助學(xué)),思想教育管理(思想動(dòng)態(tài)管理、思想活動(dòng)管理)、學(xué)生事務(wù)工作流管理(學(xué)工人員成長管理、學(xué)生事務(wù)申請與審批、學(xué)工事務(wù)流程監(jiān)控),報(bào)表系統(tǒng)(學(xué)工事務(wù)預(yù)定制報(bào)表、自定義報(bào)表)。
(一)在上述學(xué)生工作管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊中,通過“角色+權(quán)限”的方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生、任課教師、班主任(班級(jí)導(dǎo)師)、輔導(dǎo)員及學(xué)工管理人員的差異化訪問,即不同角色不同權(quán)限的用戶只可以使用系統(tǒng)授予的功能,從而確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和運(yùn)行效率;
(二)系統(tǒng)為學(xué)工管理人員和學(xué)院管理層提供各類報(bào)表的查詢與分析功能,通過業(yè)務(wù)模塊采集和加工的數(shù)據(jù)通過預(yù)先定義好的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析,從而為管理層實(shí)時(shí)了解學(xué)生管理工作的動(dòng)態(tài)提供決策支持;系統(tǒng)也支持自定義報(bào)表的實(shí)現(xiàn),即可以通過可視化報(bào)表工具定制實(shí)際工作中需要分析和統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù);
(三)在學(xué)生事務(wù)工作流模塊中,由學(xué)生或輔導(dǎo)員等角色提出事務(wù)申請,學(xué)工管理人員或?qū)W校管理層進(jìn)行電子化審批或?qū)徍耍瑢?shí)現(xiàn)在線辦結(jié)與反饋等功能,同時(shí)將事務(wù)工作流的各個(gè)辦理環(huán)節(jié)與移動(dòng)終端或社交工具綁定,實(shí)現(xiàn)事務(wù)辦理過程的透明和高效,大大提升流程參與者的滿意度。
(四)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)建設(shè)思路
基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)建設(shè)分兩個(gè)階段:首先利用+SQL Server完成基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn),后期開發(fā)移動(dòng)端應(yīng)用程序。
1.基于B/S架構(gòu)的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)工管理系統(tǒng)各類功能的PC網(wǎng)頁端訪問,B/S架構(gòu)具備跨平臺(tái)、兼容性好等特點(diǎn),用戶不需要安裝客戶端程序就可以訪問系統(tǒng)所有功能;
2.移動(dòng)端應(yīng)用程序的開發(fā)將嘗試兩種思路:一種是基于微信平臺(tái)的企業(yè)公眾號(hào)開發(fā)相關(guān)功能,這種思路的最大優(yōu)勢是能夠適應(yīng)學(xué)生對(duì)社交媒體的使用習(xí)慣,對(duì)系統(tǒng)功能的接受度較高,實(shí)現(xiàn)平滑過渡、快速推進(jìn)的目的;同時(shí),借助微信自身平臺(tái),能夠消除安卓和iOS系統(tǒng)生態(tài)差異,大大降低前期的應(yīng)用開發(fā)量;
另外一種建設(shè)思路就是建設(shè)移動(dòng)端的APP應(yīng)用程序,這種建設(shè)思路在用戶體驗(yàn)上要優(yōu)于前者,且具備完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)過程數(shù)據(jù)的控制程度較高,但是系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)任務(wù)重、開發(fā)量大,比較適合學(xué)工系統(tǒng)規(guī)模非常完善后的移動(dòng)場景應(yīng)用。
結(jié)束語
目前,高校信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入大規(guī)模應(yīng)用建設(shè)階段,對(duì)教務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的應(yīng)用比較深入和廣泛,對(duì)于學(xué)工系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用則由于學(xué)生規(guī)模、管理方式和內(nèi)容、平臺(tái)兼容性、終端應(yīng)用適應(yīng)性等方面存在較大差異而處于持續(xù)探索和建設(shè)中,因此,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)的建設(shè)是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的有效實(shí)踐。
參考文獻(xiàn):
[1]劉鋒.現(xiàn)階段高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)問題試分析[J].企業(yè)管理,2015(1):110.
摘要:以用友erp-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為例,從軟件安裝、操作、課堂教學(xué)等方面,系統(tǒng)闡述了教學(xué)過程中容易遇到的難題,并提出了提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的建議。
關(guān)鍵詞 :高職;實(shí)驗(yàn)教學(xué);用友;供應(yīng)鏈管理
基金項(xiàng)目:浙江省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃課題(項(xiàng)目編號(hào):13NDJC038YB)
作者簡介:桑濱,女,浙江金融職業(yè)學(xué)院教師,注冊會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士,主要研究方向?yàn)槁殬I(yè)教育課程與教學(xué)論。
中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7747(2015)09-0072-05
用友ERP-U8是一款企業(yè)管理軟件,在精確管理的基礎(chǔ)上,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),并改善經(jīng)營業(yè)績,在“分步實(shí)施,應(yīng)用為先”的實(shí)施策略下,提高企業(yè)整合優(yōu)化資源水平,使企業(yè)擁有從容應(yīng)對(duì)市場變化的快速反應(yīng)及適應(yīng)能力,維持競爭優(yōu)勢。用友EBP-U8為企業(yè)提供基于不同層級(jí)的問題解決方案,從而滿足不同級(jí)別用戶對(duì)信息的使用需求:高層經(jīng)營管理者提取決策信息,以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;中層管理人員查詢管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的配比優(yōu)化;基層管理人員需要及時(shí)、準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,控制成本費(fèi)用。通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、財(cái)、物等內(nèi)外部資源與物流、資金流、信息流等外部資源的整合,用友EBP-U8形成“整合應(yīng)用、駕馭變化”的產(chǎn)品理念,并為企業(yè)帶來最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐、最佳應(yīng)用體驗(yàn)、最佳投資回報(bào)三大應(yīng)用價(jià)值,雖然劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,但各系統(tǒng)之間信息高度共享。[1]在高職院校中,該軟件供應(yīng)鏈模塊的教學(xué)內(nèi)容包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、期末處理等。
供應(yīng)鏈管理(Supply chain management,簡稱“SCM”)指在滿足一定客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)成本達(dá)到最小,而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起進(jìn)行產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理,表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對(duì)企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的優(yōu)化,整合并優(yōu)化了供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率,使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì),在正確的地點(diǎn),以正確的時(shí)間、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。其作用主要有以下3點(diǎn):(1)提高交貨的可靠性和靈活性,從而提升客戶的最大滿意度;(2)降低庫存,減少生產(chǎn)及分銷的費(fèi)用,從而降低公司的成本;(3)企業(yè)整體“流程品質(zhì)”最優(yōu)化[2]。供應(yīng)鏈管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)的重要組成部分,目前,多數(shù)學(xué)校ERP教學(xué)的操作軟件以用友ERP-U8為例,但是往往由于學(xué)生操作不當(dāng)而出現(xiàn)許多與教學(xué)要求不相符的問題。本文通過歸納、總結(jié),提出相應(yīng)的解決辦法,以幫助學(xué)生更好地進(jìn)行理解與操作。另外,由于各功能模塊功能眾多,但在有限的教學(xué)實(shí)踐中只能指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行常規(guī)練習(xí),學(xué)生只是按照教材規(guī)定逐步操作練習(xí),實(shí)驗(yàn)教學(xué)中對(duì)部分模塊中重要且與實(shí)踐聯(lián)系密切的內(nèi)容無法練習(xí),但這些內(nèi)容在實(shí)踐中是經(jīng)常會(huì)遇到的。因此,本文以用友ERP-U8的U8.72版本為例,提出一些教學(xué)中的經(jīng)驗(yàn)和改革方法,以期對(duì)用友ERP-U8實(shí)驗(yàn)課程質(zhì)量的提升有所幫助。
一、鼓勵(lì)學(xué)生親自進(jìn)行軟件安裝
高職院校大部分學(xué)生的軟件安裝知識(shí)并不豐富,學(xué)習(xí)前軟件已由專業(yè)人員或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)教師安裝,學(xué)生只學(xué)習(xí)其應(yīng)用程序,而忽略了安裝過程。只有少部分學(xué)生在理論上知道該軟件如何安裝,嘗試過安裝過程,而安裝成功的寥寥無幾。用友ERP-U8(U8.72)安裝對(duì)系統(tǒng)所需的硬件和軟件環(huán)境均有較高要求,且在安裝U8(U8.72)之前,應(yīng)確保操作系統(tǒng)是“干凈”的,即計(jì)算機(jī)沒有安裝過任何其他類似軟件或者已經(jīng)卸載干凈。安裝步驟有4個(gè):IIS安裝、數(shù)據(jù)庫安裝、ERP-U8(U8.72)安裝和數(shù)據(jù)源配置。[2]以下對(duì)安裝過程中的常見問題提出解決方法。
(一)IIS安裝中出現(xiàn)的問題及解決方法
ERP-U8(U8.72)系統(tǒng)的Web服務(wù)器必須運(yùn)行在IIS基礎(chǔ)上,所以在安裝ERP-U8(U8.72)系統(tǒng)之前,必須先確認(rèn)已經(jīng)安裝了該組件。下面通過介紹IIS組件的具體操作說明常見問題:(1)雙擊[控制面板]窗口中的[添加或刪除程序]圖標(biāo),打開其窗口;(2)單擊[添加或刪除Windows組件]按鈕,打開[Windows組件向?qū)В輰?duì)話框,選中“[Internet信息服務(wù)(IIS)]復(fù)選框;(3)點(diǎn)擊下一步,進(jìn)行安裝,安裝過程要求放入系統(tǒng)安裝盤,按要求做就可以安裝完成,前兩步一般較順利,如果沒有系統(tǒng)盤,第三步安裝就無法繼續(xù)進(jìn)行,此時(shí),可以在網(wǎng)上下載IIS5.1安裝包(壓縮包需先解壓縮)進(jìn)行安裝,在“插入磁盤”對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示選擇安裝路徑,選擇下載的安裝包,然后就可以開始了。在這個(gè)安裝過程中,系統(tǒng)會(huì)提示選擇安裝所需的文件,這些文件系統(tǒng)均都可以在安裝包里自動(dòng)搜索,利用IIS5.1安裝包也可以完成IIS組件的安裝。[3]
(二)數(shù)據(jù)庫安裝中出現(xiàn)的問題及解決方案
用友ERP-U8(U8.72)的運(yùn)行需要有數(shù)據(jù)庫的支持,有兩種數(shù)據(jù)庫可供選擇:一種是占存儲(chǔ)空間較小的簡裝版MSDE數(shù)據(jù)庫,其安裝非常簡單,且安裝過程不易出錯(cuò),且該數(shù)據(jù)庫安裝結(jié)束后不需重啟機(jī)器;另一種是Microsoft SQL Server 2000+SP4(或更高版本),這種方法的安裝過程較為復(fù)雜,且需安裝SQL Sever2000 SP4補(bǔ)丁程序,與SQL Sever2000相比較,MSDE數(shù)據(jù)庫在用戶增多后其性能下降,并且沒有管理工具,其他功能基本相同。用戶可根據(jù)自己需要選擇合適的數(shù)據(jù)庫程序,如果對(duì)此方面要求不高的單機(jī)用戶可安裝MSDE。[3]
(三)數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)的問題及解決方法
用友ERP-U8(U8.72)安裝成功并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后會(huì)有數(shù)據(jù)源的配置過程,并要求在“數(shù)據(jù)庫”后的文本框輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名,對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)欠缺的學(xué)生,該步驟也會(huì)成為安裝的障礙。解決方法是:在計(jì)算機(jī)的桌面上,找到“我的電腦”,單擊鼠標(biāo)右鍵找到“屬性”,在“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框中選擇“計(jì)算機(jī)名”選項(xiàng)卡,在該界面中找到“完整的計(jì)算機(jī)名稱”后的字符即為數(shù)據(jù)服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名。[4]
二、用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理操作中常見問題及其解決辦法
(一)系統(tǒng)管理方面
1.建立賬套時(shí)選錯(cuò)企業(yè)類型,導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)不能啟用。建賬時(shí)易選錯(cuò)企業(yè)類型,導(dǎo)致某些功能模塊無法啟用,系統(tǒng)默認(rèn)企業(yè)類型為“工業(yè)”,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際進(jìn)行修改,當(dāng)選擇“工業(yè)”企業(yè)類型,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理產(chǎn)成品入庫、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù);當(dāng)選擇“商業(yè)”企業(yè)類型,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)才能處理受托代銷業(yè)務(wù)。[5]另外,企業(yè)類型的選擇也將決定系統(tǒng)預(yù)置科目的內(nèi)容,所以必須選擇正確。若設(shè)置錯(cuò)誤,解決辦法即是由賬套主管在修改賬套功能中進(jìn)行修改,但是此功能只能將企業(yè)類型從“商業(yè)”改為“工業(yè)”,反之則不行。
2.其他系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí),系統(tǒng)提示正在執(zhí)行某操作,當(dāng)前功能不能執(zhí)行。ERP軟件的運(yùn)行需要較高的運(yùn)行環(huán)境,各功能模塊往往不能在同一臺(tái)電腦上同時(shí)運(yùn)行。所以,當(dāng)學(xué)生操作不當(dāng)同時(shí)啟用多個(gè)功能模塊時(shí),系統(tǒng)往往提示正在執(zhí)行某操作,由于功能互斥,當(dāng)前功能不能執(zhí)行。針對(duì)此類問題,解決辦法是關(guān)閉其他不需用的模塊,只需鼠標(biāo)指到不需用功能模塊,然后右鍵彈出并點(diǎn)擊“關(guān)閉”菜單即可。
3.新建賬套后,系統(tǒng)提示操作員非法。當(dāng)設(shè)置操作員權(quán)限時(shí),未賦予操作員擁有該賬套的操作權(quán)限,系統(tǒng)不允許進(jìn)入該賬套進(jìn)行操作。解決辦法即是以Admin或賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理,對(duì)該操作員進(jìn)行相應(yīng)賦權(quán)。
4.從教材附帶光盤中備份數(shù)據(jù)不成功。當(dāng)備份操作不規(guī)范時(shí),備份后的數(shù)據(jù)往往不能正常使用。解決辦法是,備份分3步進(jìn)行:(1)將光盤中需要備份的壓縮文件復(fù)制到硬盤上;(2)對(duì)該壓縮文件進(jìn)行解壓縮;(3)將解壓完后的文件刪除其“只讀”屬性,然后按正常程序備份數(shù)據(jù)。
(二)基礎(chǔ)設(shè)置方面
1.輸入存貨檔案時(shí)不能輸入“代銷”屬性。輸入存貨檔案中當(dāng)“代銷”屬性顯示為灰色時(shí),說明未啟用存貨的受托代銷業(yè)務(wù)。需進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置,將“有無受托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選中,或者到采購系統(tǒng)進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置,將“是否受托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選中。當(dāng)采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成使用時(shí),這兩個(gè)功能是相通的。這時(shí),再回到輸入存貨檔案界面即可輸入“代銷”屬性。
2.費(fèi)用項(xiàng)目無法設(shè)置。費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置必須先設(shè)費(fèi)用類別,再在相應(yīng)類別下設(shè)置具體的費(fèi)用項(xiàng)目。即使無分類或者只有一個(gè)分類,也要先增設(shè)“無分類”或者某一個(gè)分類的費(fèi)用項(xiàng)目分類,然后在“無分類”或者某分類的類別下進(jìn)行費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置。
3.數(shù)據(jù)無法錄入。輸入客戶檔案時(shí),“銀行”按鈕顯示為灰色,即無法輸入“銀行”信息,[5]這時(shí)應(yīng)該單擊工具欄中的“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出“修改客戶檔案”窗口,“銀行”按鈕變?yōu)楹谏?,這樣就可以輸入“銀行”信息。還有庫存管理的期初結(jié)存數(shù),當(dāng)選中某個(gè)倉庫時(shí),要點(diǎn)擊“修改”按鈕,才能輸入此倉庫中的具體存貨信息。
4.收發(fā)類別設(shè)置錯(cuò)誤。在“基礎(chǔ)檔案|業(yè)務(wù)”下設(shè)置收發(fā)類別時(shí),沒有看到下面的收發(fā)標(biāo)志選項(xiàng),誤將“入庫”設(shè)置為“發(fā)”,將“出庫”設(shè)置為“收”,這將導(dǎo)致后面設(shè)置采購類型和銷售類型時(shí),找不到相應(yīng)的出入庫類別。這時(shí)需要重新返回修改收發(fā)類別,將“入庫”設(shè)置為“收”,將“出庫”設(shè)置為“發(fā)”。
(三)采購管理方面
1.無法手工錄入期初采購入庫單。設(shè)置采購管理系統(tǒng)參數(shù)時(shí),若設(shè)置了“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng),則無法手工錄入期初采購入庫單,只能拷貝其他單據(jù)生成。這時(shí),需將參數(shù)“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)取消,即可手工錄入期初采購入庫單,錄入完畢并審核后若需要可重新將參數(shù)“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)選中。如果采購管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)集成使用,則采購入庫單應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)中錄入。只有期初的采購入庫單是在采購管理系統(tǒng)中錄入,若錄入的期初采購入庫單缺少“期初”二字,是已經(jīng)進(jìn)行采購期初記賬,記賬后就不能在進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入了。這時(shí),可以打開“采購期初記賬”,點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕,返回未記賬狀態(tài)。
2.憑證選擇范圍過大。在存貨核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)核算模塊中記賬后,財(cái)務(wù)核算模塊下生成憑證時(shí),由于數(shù)據(jù)緩存量過大,可能會(huì)顯示數(shù)據(jù)選擇范圍過大以至于無法生成憑證,請縮小數(shù)據(jù)范圍。這時(shí)需要單擊屏幕左上方“清理”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)清理后重新登錄即可。
3.輸入采購請購單時(shí)數(shù)量輸錯(cuò)。當(dāng)主計(jì)量單位和從計(jì)量單位并存時(shí),錄入數(shù)量易出錯(cuò)。如2012年1月10日,本企業(yè)向上海永昌服裝廠提出采購請求,請求采購永昌男衣50包,每包200件,報(bào)價(jià)280元/件(即56 000元/包);女套裝50包,每包200條,報(bào)價(jià)180元/條(36 000元/包)。學(xué)生在錄入請購單中采購商品數(shù)量時(shí),往往不知所措。這時(shí)只需根據(jù)計(jì)量單位輸入相應(yīng)的單價(jià)即可,以男衣為例,若數(shù)量輸入50,則表示計(jì)量單位為包,則單價(jià)為56 000;若數(shù)量輸入10 000,則表示計(jì)量單位為件,則單價(jià)為280。
4.現(xiàn)結(jié)與結(jié)算混淆?,F(xiàn)結(jié)表示客戶隨即用現(xiàn)款結(jié)賬,沒有拖欠貨款;而結(jié)算表示采購發(fā)票和采購入庫單之間的核對(duì)一致,采購發(fā)票上面有貨物單價(jià),而采購入庫單(可能不止一張)上面有最終的入庫數(shù)量。采購商品時(shí)若現(xiàn)結(jié),只需在采購發(fā)票界面單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,輸入相應(yīng)結(jié)賬信息后,發(fā)票左上角顯示紅色“已現(xiàn)付”字樣,再點(diǎn)擊發(fā)票界面的“結(jié)算”按鈕即可。這相當(dāng)于自動(dòng)結(jié)算功能,完成后發(fā)票左上角顯示紅色“已結(jié)算”字樣。若采購的商品沒有及時(shí)付款,此時(shí),需要通過采購管理模塊下的采購結(jié)算功能實(shí)現(xiàn)采購發(fā)票和采購入庫單的結(jié)算,過濾后要選擇發(fā)票和與之相應(yīng)的入庫單。有些同學(xué)不注意匹配,造成無法結(jié)算。若無意中點(diǎn)擊了發(fā)票界面的“結(jié)算”按鈕,需要在結(jié)算單列表中找到該張結(jié)算單據(jù),刪除后重新結(jié)算即可。
(四)銷售管理方面
1.無法進(jìn)行“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”。在設(shè)置與銷售管理系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款管理系統(tǒng)的參數(shù)時(shí),“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”項(xiàng)目不存在。這時(shí),應(yīng)在應(yīng)收賬款|設(shè)置|選項(xiàng)下降壞賬處理方改為“應(yīng)收余額百分比法”,在“壞賬處理方式”設(shè)置好后退出ERP-U8系統(tǒng),然后重新注冊登錄該系統(tǒng),“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”項(xiàng)目即可進(jìn)行設(shè)置了。若不重新登錄,可能相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)還保持原來的設(shè)置,沒有刷新。
2.分期收款發(fā)出商品的業(yè)務(wù)處理不正確。業(yè)務(wù)內(nèi)容:2012年1月10日,廣州東山貿(mào)易公司向本公司訂購200套永昌男套裝(采用先進(jìn)先出法,需逐筆結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,假設(shè)單位成本為750元/套),本公司報(bào)1 020元。經(jīng)雙方協(xié)商,以1 000元成交,雙方簽訂銷售合同,合同約定分4次收款。25日,本公司給廣州東山貿(mào)易公司發(fā)出男套裝200套,27日本公司開具銷售專用發(fā)票,并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,同日,收到廣州東山貿(mào)易公司的電匯,系支付第一期分期收款業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。業(yè)務(wù)處理方法為:(1)在銷售管理系統(tǒng)填制并審核銷售訂單、發(fā)貨單,業(yè)務(wù)類型為“分期收款”;(2)在庫存管理系統(tǒng)生成并審核銷售出庫單;(3)在存貨核算系統(tǒng)選擇業(yè)務(wù)類型為“分期收款”進(jìn)行“發(fā)出商品記賬”,然后生成憑證,借:發(fā)出商品150 000,貸:庫存商品150 000;(4)在銷售系統(tǒng)生成銷售專用發(fā)票,并進(jìn)行“現(xiàn)結(jié)”。這里要注意將發(fā)票數(shù)量修改成50套,因?yàn)榉制谑湛钿N售的會(huì)計(jì)處理是按合同收款日期分期確認(rèn)銷售收入的,該操作學(xué)生普遍易出錯(cuò);(5)在存貨系統(tǒng)再進(jìn)行一次“發(fā)出商品記賬”,單據(jù)類型為“銷售發(fā)票”,然后生成憑證,分錄為:借:主營業(yè)務(wù)成本37 500,貸:發(fā)出商品37 500,該步驟學(xué)生很容易遺漏;(6)在應(yīng)收款系統(tǒng)執(zhí)行應(yīng)收單據(jù)審核(包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票),然后進(jìn)行制單處理(現(xiàn)結(jié)制單),分錄為:借:銀行存款58 500,貸:主營業(yè)務(wù)收入50 000,應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)8 500。[6]
(五)庫存管理、存貨核算方面
庫存管理的期初結(jié)存數(shù)據(jù)需要分倉庫進(jìn)行錄入,而且要分倉庫分別審核,如果不審核,后面的銷售處理業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)“庫存不足”的問題。采購期初初記賬后的入庫單都是在庫存管理系統(tǒng)中錄入,但是如果在銷售管理系統(tǒng)中選擇“銷售生成出庫單”,則出庫單會(huì)根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成,只需在庫存管理系統(tǒng)中審核即可。對(duì)于盤點(diǎn)業(yè)務(wù),要注意單據(jù)記賬后才能進(jìn)行盤點(diǎn),若盤盈,需要另外錄入單價(jià)再審核;若盤虧,可直接審核自動(dòng)生成的其他出庫單。對(duì)于存貨核算系統(tǒng)的期初余額可以不用手工輸入,直接從庫存管理系統(tǒng)取數(shù),所有倉庫取數(shù)完畢后要記賬。如果存貨采用先進(jìn)先出法或者移動(dòng)平均法核算,每筆銷售業(yè)務(wù)都要在存貨核算系統(tǒng)中記賬,以核算成本,采用其他方式核算的,月末一次性結(jié)轉(zhuǎn)成本。這里要注意暫估入庫業(yè)務(wù)的成本核算處理,是在“業(yè)務(wù)核算|結(jié)算成本處理”下進(jìn)行,不同的暫估方式其處理方法也不盡相同。
三、提升教學(xué)質(zhì)量的相關(guān)建議
(一)引入ERP沙盤計(jì)劃的教學(xué)方式
讓不同學(xué)生組成合作團(tuán)隊(duì),分工完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。用友ERP U8.72可以設(shè)置會(huì)計(jì)主管、賬套主管、出納等角色,并賦予與之相應(yīng)的權(quán)限,還具有總賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊。課堂教學(xué)中的理論教學(xué)需要幾個(gè)月,而實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容基本在一個(gè)月之內(nèi),這就需要同一個(gè)人用不同操作員賬號(hào)重新登陸系統(tǒng),這導(dǎo)致學(xué)生對(duì)不同角色的職權(quán)劃分界限模糊,且無法清晰理解各個(gè)模塊之間的聯(lián)系。例:采購管理系統(tǒng)中錄入采購訂單、入庫單并收到發(fā)票后,應(yīng)進(jìn)行采購結(jié)算,如果沒有結(jié)算,單據(jù)是不會(huì)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)中的,也就無法審核。如果采購、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付由不同操作員操作,則分工會(huì)比較清晰,不會(huì)出現(xiàn)忘記記賬無法審核的情形。可以采用用友ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)方式讓學(xué)生分組完成任務(wù),4-5個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)一個(gè)公司帳套,每位同學(xué)各司其職,共同實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),然后各個(gè)公司可以評(píng)比業(yè)績。之后開展下一輪實(shí)驗(yàn),同學(xué)可以輪崗,熟練運(yùn)用軟件操作。
(二)改變賬套建立日期并練習(xí)結(jié)賬業(yè)務(wù)
課堂教學(xué)中往往以一個(gè)月為模擬時(shí)間段,無法練習(xí)下個(gè)月及年度帳的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),且建賬日期基本都在年初。因此,可將賬套建立日期改為年中,比如6月1日,這時(shí)期初余額的錄入需要年初至6月1日的累計(jì)借貸方余額,6月30日結(jié)賬后就要用下個(gè)月日期重新注冊登錄,如果恰逢年末,還要進(jìn)行年度帳的結(jié)轉(zhuǎn)。通過如此練習(xí),可以讓學(xué)生更好地接觸實(shí)際,同時(shí),增添學(xué)習(xí)興趣。
(三)設(shè)置多種假設(shè)問題,讓學(xué)生主動(dòng)解決
對(duì)于教材中沒有提到的而實(shí)際運(yùn)用中經(jīng)常碰到的問題,很少有同學(xué)會(huì)主動(dòng)嘗試練習(xí)。這時(shí),老師可以提出一些假設(shè)問題,讓學(xué)生解決,學(xué)生配合度一般較高,而且對(duì)這些實(shí)際問題也保持較高的興趣。
如果某個(gè)憑證不慎錄入有誤需要?jiǎng)h除或者修改,如果該憑證沒有傳遞到總賬且沒有在應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)中審核制單,只需找到該憑證直接刪除或者修改即可。假如有采購發(fā)票錄入有誤,且已經(jīng)在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行制單處理,這時(shí)需要通過應(yīng)付系統(tǒng)的單據(jù)查詢功能,找到已經(jīng)生成的應(yīng)付單據(jù),刪除之后,對(duì)該采購發(fā)票進(jìn)行棄審。由于已經(jīng)進(jìn)行采購結(jié)算,還需在結(jié)算單列表中找到該結(jié)算單據(jù)并刪除,然后才能對(duì)該錄入有誤的發(fā)票進(jìn)行修改或者刪除工作??梢娤到y(tǒng)中各功能模塊是環(huán)環(huán)相扣的,一個(gè)環(huán)節(jié)輸入有誤,會(huì)影響其他后續(xù)環(huán)節(jié)的輸入數(shù)據(jù)。如果想修改或刪除上游的單據(jù),只有先把下游與之相關(guān)的單據(jù)刪除之后,才能對(duì)該上游單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作。
(四)充分利用幫助功能
如果學(xué)生在操作中碰到問題,并且來不及問老師,這時(shí)可以自己打開F1幫助鍵,或者單擊屏幕上的“幫助”按鈕,基本的問題一般都能在此處找到解決方法,如果有難度可以再進(jìn)一步咨詢老師。例如,薪資系統(tǒng)的工資項(xiàng)目設(shè)置中,要設(shè)置獎(jiǎng)金的公式為“管理人員4 000,行政人員3 000,其他人員2 000,需使用iff函數(shù)”。這時(shí)需要在薪資管理的設(shè)置選項(xiàng)下,先打開人員檔案,然后按F1鍵調(diào)出幫助欄,即可查詢設(shè)置選項(xiàng)下的各種功能。查詢工資項(xiàng)目設(shè)置下的函數(shù)設(shè)置,知道iff函數(shù)的說明,它是一個(gè)條件取值函數(shù),格式為iff(<邏輯表達(dá)式>,<算數(shù)表達(dá)式1>,<算數(shù)表達(dá)式2>),返回一個(gè)非真即假的數(shù)值,像本例中有3個(gè)條件供選擇,需要在此函數(shù)中再嵌套一個(gè)相同函數(shù),即iff(人員類別=“管理人員”,4 000,“行政人員”,3 000,2 000),在幫助功能的基礎(chǔ)上,再加上老師的講解,學(xué)生更易理解。
四、應(yīng)建立相適應(yīng)的教學(xué)資源
(一)培養(yǎng)雙師型教師隊(duì)伍
ERP是一門理論與實(shí)踐相結(jié)合的課程,要求任課老師不僅具備豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈等知識(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平,包括數(shù)據(jù)庫安裝等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。而目前高職院校的ERP老師大部分是工商管理專業(yè)畢業(yè),沒有計(jì)算機(jī)專業(yè)背景,亦沒有參與實(shí)施過ERP開發(fā),許多技術(shù)或系統(tǒng)問題無法解決,給教學(xué)帶來一定困難。因此,學(xué)校要重視培養(yǎng)任課老師相關(guān)的專業(yè)能力,培養(yǎng)雙師型教師隊(duì)伍。
(二)撰寫與學(xué)情相適應(yīng)的教材
當(dāng)前的ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)教材教少,面向高職院校學(xué)生的更少。因此,教師可根據(jù)學(xué)生的具體學(xué)情撰寫與之相適應(yīng)的教材,使教材向?qū)嵱梅较虬l(fā)展,具有一定的理論介紹,使教材內(nèi)容能夠滿課堂足教學(xué)需求。在撰寫教材過程中,教師可到企業(yè)中參觀實(shí)習(xí),更好地將理論與實(shí)踐相結(jié)合,或者邀請企業(yè)人士到學(xué)校共同探討適合學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容。這樣撰寫的教材更能貼近現(xiàn)實(shí)應(yīng)用,而且學(xué)生對(duì)切實(shí)有用的知識(shí)也會(huì)提高興趣。
(三)開拓校外實(shí)訓(xùn)基地
除了課堂教學(xué),學(xué)校還可以與實(shí)施用友ERP的企業(yè)合作,為學(xué)生提供豐富的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),把理論知識(shí)應(yīng)用的實(shí)踐中。校企合作在延伸教學(xué)空間、拓展教學(xué)資源的同時(shí),更完善了學(xué)校的相關(guān)教學(xué)體系,[5]為把學(xué)生培養(yǎng)成用友ERP應(yīng)用人才提供了平臺(tái),企業(yè)的信息化建設(shè)推進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)的廣泛開發(fā)應(yīng)用。高職院校應(yīng)該根據(jù)用友ERP課程及學(xué)情,不斷探索用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)模式,完善用友ERP-U8實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)體系,整合優(yōu)化教學(xué)資源,培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)ERP應(yīng)用人才。
參考文獻(xiàn):
[1]王新玲,劉麗.用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程(用友ERP-U8.72版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012.
[2]賀軍.用友ERP-U8操作中的常見問題分析及解決方案[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(5):255-256.
[3]王新玲.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程(用友ERP-U8.61版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.
[4]呂宏.用友ERP-U861軟件實(shí)踐教學(xué)常見問題解析[J].會(huì)計(jì)之友,2009(9):83-84.
[5]付明輝.淺淡用友財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)用過程中的問題及應(yīng)對(duì)方案[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(2):97-99.
【關(guān)鍵詞】供用電;學(xué)生公寓;智能控制;負(fù)載識(shí)別
【中國分類號(hào)】TU88 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 文章編號(hào):
自1999年開始我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和高校招生規(guī)模逐步擴(kuò)大,高校基礎(chǔ)建設(shè)投資規(guī)模也逐步升級(jí),高校的學(xué)生公寓住宿條件和硬件設(shè)施有了明顯改善,高校校園配套設(shè)施的建設(shè)對(duì)高校供用電技術(shù)及監(jiān)控方面提出了新的要求,為了保障高校學(xué)生公寓用電安全、從技術(shù)上杜絕學(xué)生使用大功率電器或熱得快等容易引起火災(zāi)事故的用電設(shè)備,必須引進(jìn)學(xué)生公寓智能用電管理系統(tǒng),使高校學(xué)生公寓管理邁入“科學(xué)化、智能化、規(guī)范化、人性化、需求化”的科學(xué)管理和技能型服務(wù)模式的軌道上來。
一、高校供用電智能控制技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀
近年來隨著國家每年都加大對(duì)教育建設(shè)投資力度,以前傳統(tǒng)的以手工操作為主的高校供用電管理方式由于工作效率低,安全保障質(zhì)量差已經(jīng)不適應(yīng)高??焖侔l(fā)展的要求,隨著高?;A(chǔ)及配套設(shè)施建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,一座座新的學(xué)生公寓樓和高校新區(qū)綜合教學(xué)辦公大樓,其配套設(shè)施的建設(shè)都對(duì)供用電及其智能化控電技術(shù)提出了更高的要求。高校作為科研、教學(xué)、生活人員比較密集的場所,各個(gè)功能區(qū)及專業(yè)設(shè)施建設(shè)需要滿足智能化的供用電管理功能體系,所以作為高校在供用電管理方面提出“功能型、智能型、控制化、模塊化、監(jiān)控化”的管理體系。
二、高校公寓供用電管理存在模式
有許多高校的學(xué)生公寓樓用電還是原來開放式的,只是單純接入空開來控制學(xué)生公寓供電,學(xué)生公寓普遍存在著無節(jié)制用電,電氣設(shè)備長時(shí)間通電,可以使用熱得快、電吹風(fēng)等大功率違章用電設(shè)備,亂拉亂接電氣線路現(xiàn)象比較普遍。通過單一空開控制的這種供電方式存在發(fā)生火災(zāi)事故的潛在隱患,雖然大多數(shù)高校學(xué)生公寓管理部門采取了限時(shí)供電、定期檢查、違章處罰等措施,但是效果并不明顯,經(jīng)常有很多高校學(xué)生公寓存在發(fā)生火災(zāi)事故,甚至造成了人員傷亡的情況。在2008年11月14日早晨6時(shí)10分左右,上海商學(xué)院一女生宿舍違章使用“熱得快”引發(fā)電氣故障將周圍可燃物引燃所致,此次火災(zāi)事故奪去了4名大學(xué)生的生命,為此加強(qiáng)高校學(xué)生公寓用電及消防安全成為了熱點(diǎn)關(guān)注的問題。
三、采用公寓智能供用電的重要性
為保障學(xué)生公寓用電服務(wù)及管理,滿足安全用電需求,是作為后勤部門的重要任務(wù),選擇先進(jìn)科學(xué)的供電設(shè)備是高??沙掷m(xù)化發(fā)展和資源合理利用的重要條件,實(shí)現(xiàn)高校供用電技術(shù)的智能化、信息化,這也是各高校加強(qiáng)教學(xué)管理,提高服務(wù)意識(shí)的必然要求。
學(xué)生公寓智能供用電系統(tǒng)是保障學(xué)生用電安全的需要,當(dāng)學(xué)生使用大功率電器或違章電器時(shí)供用電系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別,當(dāng)超過規(guī)定的安全用電負(fù)荷和阻性負(fù)載,則瞬間斷電警告,如果解除違章電器,則自動(dòng)恢復(fù)供電,如繼續(xù)使用,將會(huì)斷電,并有違章記載記錄,通過公寓智能用電系統(tǒng)的使用,從技術(shù)上控制學(xué)生使用違章電器,保障了學(xué)生用電安全。
四、智能供電系統(tǒng)的組成及特點(diǎn)
高校學(xué)生公寓供用電智能化系統(tǒng)通過系統(tǒng)軟件對(duì)學(xué)生每個(gè)宿舍用電情況進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,然后分析、判斷、識(shí)別所用負(fù)荷,按照設(shè)定的時(shí)間、功率、負(fù)荷、電量對(duì)每個(gè)房間進(jìn)行控制盒監(jiān)控。
(一)智能供電系統(tǒng)的組成
DZG-01智能用電管理供用電系統(tǒng),該主控中心是由一臺(tái)主控計(jì)算機(jī)和通過RS485通訊網(wǎng)絡(luò)與其相連的若干臺(tái)電控柜組成,每棟學(xué)生公寓樓設(shè)有1個(gè)電源柜和1個(gè)控制柜組成,每臺(tái)電控柜均可連接多個(gè)單獨(dú)學(xué)生公寓房間及他們的公共負(fù)載(樓道、衛(wèi)生間等的用電),構(gòu)成局域用電的計(jì)算機(jī)分級(jí)管理系統(tǒng)。
(二)智能供電系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、該系統(tǒng)采用中心計(jì)算機(jī)管理,但是分區(qū)實(shí)施計(jì)算機(jī)分級(jí)控制的方式進(jìn)行個(gè)學(xué)生公寓樓的用電的各項(xiàng)管理。
2、對(duì)學(xué)生公寓樓能夠進(jìn)行用電的計(jì)量,能夠自動(dòng)進(jìn)行用電量的讀取、存檔、查詢、收費(fèi)、結(jié)算,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、能夠?qū)τ秒娗闆r進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,具有良好的安全保護(hù)性能,具有漏電保護(hù)、過壓保護(hù)和短路保護(hù),可以保證人身和設(shè)備的安全。
五、智能供用電系統(tǒng)主要功能
學(xué)生公寓智能用電管理系統(tǒng),通過單片機(jī)模塊化控制的方式,對(duì)每個(gè)學(xué)生宿舍用電進(jìn)行監(jiān)控和管理,形成一個(gè)計(jì)算機(jī)集散測控、遙控系統(tǒng)。
(一)計(jì)量定時(shí)功能
1、用電計(jì)量計(jì)費(fèi):學(xué)生通過計(jì)算機(jī)售電管理系統(tǒng)預(yù)交電費(fèi)后,計(jì)算機(jī)直接將數(shù)據(jù)傳給控電柜,系統(tǒng)對(duì)學(xué)生宿舍預(yù)存電量累減計(jì)量。
2、預(yù)購電量、無費(fèi)關(guān)斷:用戶剩余電量為零時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)切斷該學(xué)生宿舍用電,用戶重新購電后,系統(tǒng)立刻恢復(fù)對(duì)學(xué)生宿舍的供電。
3、定時(shí)控電:對(duì)學(xué)生用電進(jìn)行時(shí)間上的控制,系統(tǒng)可以按不同時(shí)間、不同宿舍類型自動(dòng)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行分組開、關(guān)。
(二)限電控制功能
1、學(xué)生宿舍限電及負(fù)載控制:能設(shè)定和更改各用戶學(xué)生宿舍的最大負(fù)荷,能自動(dòng)識(shí)別和控制違章電器,同時(shí)也能保證允許電器正常使用,當(dāng)違章電器解除后系統(tǒng)可自動(dòng)恢復(fù)供電。
2、短路自動(dòng)保護(hù)和故障自動(dòng)報(bào)警:當(dāng)用電系統(tǒng)發(fā)生故障、通訊不正常、用電學(xué)生宿舍關(guān)斷失效時(shí)將自動(dòng)將自動(dòng)報(bào)警。
3、掉電數(shù)據(jù)保護(hù)、斷電恢復(fù),當(dāng)宿舍在用電時(shí)在計(jì)算機(jī)上可以顯示房間的當(dāng)前負(fù)載狀態(tài)。
(三)查詢管理功能
1、視功能:售電窗口安裝顯示器,能提供多種有效實(shí)用的用電查詢方式。
2、免費(fèi)基礎(chǔ)電量設(shè)置:系統(tǒng)可以按不同宿舍類型對(duì)學(xué)生宿舍每月的免費(fèi)基礎(chǔ)用電量進(jìn)行分組設(shè)置。
3、房間調(diào)換進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:當(dāng)學(xué)生調(diào)換房間后,系統(tǒng)計(jì)算機(jī)上應(yīng)對(duì)該學(xué)生宿舍的剩余電量進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
六、公寓智能供電系統(tǒng)應(yīng)用的主要優(yōu)勢
為了解決高校學(xué)生公寓用電安全隱患,學(xué)生公寓智能用電管理系統(tǒng)能夠?qū)鹘y(tǒng)超負(fù)荷用電和使用發(fā)熱等違章電器進(jìn)行控制,保障了學(xué)生用電安全。
(一)公寓供用電智能化控制的技術(shù)優(yōu)勢
1、高效用電:通過低壓電網(wǎng)智能能效管理系統(tǒng)的信息采集獲取每個(gè)學(xué)生公寓運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生可以掌握用電實(shí)況,主動(dòng)參與用電管理,能夠通過網(wǎng)絡(luò)、電話等終端獲取用電信息并進(jìn)行遠(yuǎn)程購電充值。
2、安全用電:通過智能用電管理系統(tǒng)可以設(shè)置每個(gè)房間的功率,可以限制了學(xué)生使用大功率電器,通過設(shè)置阻性負(fù)載可以杜絕學(xué)生使用熱得快、電爐等違章電器,保證學(xué)生用電安全。
3、節(jié)約用電:智能化用電系統(tǒng)的使用給學(xué)院宿舍用電管理方面帶來了科學(xué)化、人性化的管理,學(xué)生們也養(yǎng)成了隨手關(guān)燈、節(jié)約用電的良好習(xí)慣,節(jié)約電量為原來的30%。
(二)公寓智能化控制的管理優(yōu)勢
學(xué)生公寓實(shí)施數(shù)字型智能用電管理解決方案極大地提高用電管理的合理性、實(shí)用性和可觀性,該系統(tǒng)使用方便,易管理,且智能化和自動(dòng)化程度高,并可遠(yuǎn)程監(jiān)控,進(jìn)一步減少了校方的管理量、管理難度,提高了控制能力。
學(xué)生公寓智能供電控制系統(tǒng)特點(diǎn)是可視性強(qiáng),可獨(dú)立工作,遠(yuǎn)程監(jiān)控、占用空間小,可分布和集中安裝無需做大量的線路改造,維護(hù)方便。
高校的發(fā)展在不斷的革新,高校的功能也在不斷的延伸,作為供用電技術(shù)也要適用高校發(fā)展的整體功能及定位,為此我們要擺脫傳統(tǒng)的供電思維模式,要從高校發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)管理入手,實(shí)現(xiàn)智能化供電管理模式,從技術(shù)上保障學(xué)生用電安全。
參考文獻(xiàn):
[1] 石家莊師慧科教設(shè)備有限公司,DZG智能用電管理說明書。
[2] 哈爾濱工大瑞實(shí)科技有限公司,ZJX智能集中式電能計(jì)量管理系統(tǒng)說明書。
[3] 北京科通達(dá)科技發(fā)展有限公司,載波抄表系統(tǒng)軟件。
[4] 大學(xué)學(xué)生公寓電氣設(shè)計(jì)體會(huì),陳波 李霞。
[5] 青島金海訊科技有限公司,DDNS-Z型學(xué)生公寓用電管理系統(tǒng)。
[6] 高等學(xué)校后勤公寓服務(wù)管理,陳軍平主編,河北大學(xué)出版社,2009年9月。
學(xué)生管理 學(xué)生工作會(huì)議講話 學(xué)生剖析材料 學(xué)生評(píng)價(jià)論文 學(xué)生工作意見 學(xué)生考察報(bào)告 學(xué)生管理論文 學(xué)生思政教育 學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃 學(xué)生網(wǎng)絡(luò)管理 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀