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檔案管理系統(tǒng)范文第1篇

本文就本公司現(xiàn)使用的檔案管理系統(tǒng)展開論述，詳細介紹了BS系統(tǒng)及CS系統(tǒng)各自的優(yōu)點和缺點，通過對比BS系統(tǒng)與CS系統(tǒng)之間的不同之處，使我公司能更好地選擇合理適宜的檔案管理系統(tǒng)，充分體現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)在檔案現(xiàn)代化管理中的重要作用。

【關鍵詞】

檔案管理系統(tǒng)；BS系統(tǒng)；CS系統(tǒng)；現(xiàn)代化管理

目前我公司使用的檔案管理系統(tǒng)V5.0版分為BS版本及CS版本。檔案管理系統(tǒng)以CS版本為基礎，BS版本主要提供與之配套的WEB部分功能。BS版本，即瀏覽器版本，提供給項目部的檔案人員，進行錄入檔案數(shù)據(jù)、上傳電子原文，系統(tǒng)V5.0版BS版本不提供打印輸出功能。CS系統(tǒng)提供給專職檔案人員，進行錄入、打印卷內(nèi)目錄等報表、移交清冊的統(tǒng)計等移交統(tǒng)計收進統(tǒng)計、設置項目的錄入界面與授權。

一、BS系統(tǒng)體系

（一）BS系統(tǒng)簡介。

當前BS結(jié)構作為企業(yè)信息系統(tǒng)體系結(jié)構已基本成熟。在結(jié)構上，BS系統(tǒng)采用三層分布式，它是以BS應用系統(tǒng)結(jié)構為基礎，縮小了整個系統(tǒng)的維護量，為客戶機提供便利。該結(jié)構省去客戶機與數(shù)據(jù)庫互動的過程，客戶機可以直接調(diào)用服務器的應用邏輯，然后由邏輯替代客戶機對數(shù)據(jù)庫進行存取。從而減少向服務器發(fā)SQL請求的次數(shù)，提高了服務器性能。在BS系統(tǒng)的三層分布式中，整個系統(tǒng)由三部分組成：應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器及客戶機?？蛻魴C主要負責處理與用戶之間的交互和應用服務器的交互。而應用服務器的職責則是處理應用邏輯，接收客戶機方應用程序的請求，然后通過轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)再與數(shù)據(jù)庫服務器交互，將結(jié)果傳達到客戶機方的應用程序中。

（二）BS系統(tǒng)在企業(yè)檔案管理中的重要作用。

項目應用檔案BS系統(tǒng)大大提高了工作規(guī)范性及工作效率。通過給項目開放檔案室數(shù)據(jù)，項目檔案人員可瀏覽到全公司相應類別檔案館藏，對比其他項目檔案著錄項，規(guī)范錄入本項目檔案。同時，相對項目傳統(tǒng)的利用Excel錄入檔案數(shù)據(jù)而言，效率明顯提高了很多。BS的批量編輯功能是一個亮點，它最多可執(zhí)行20條目錄同時批量編輯，對于錄入相同著錄項或改寫相同著錄項，這一功能非常實用。BS的檢索功能也值得一提，通過查詢界面，利用錄入框中的相應條件，即可查詢到相應文件，如果不知道文件字號，可在題名框中輸入最有可能在題名中出現(xiàn)的文字即可顯示查詢結(jié)果，方便快捷。在BS系統(tǒng)中還可進行庫房日常溫濕度記錄，需要的時候打印輸出記錄即可。此外BS系統(tǒng)還可實現(xiàn)檔案預約借閱功能，簡化了檔案管理工作流程。

二、CS系統(tǒng)體系

（一）CS系統(tǒng)簡介。

CS模式體系的結(jié)構分為兩層：一是在客戶機系統(tǒng)的基礎上添加了用戶界面與業(yè)務邏輯的客戶端程序。二是利用網(wǎng)絡結(jié)合了數(shù)據(jù)庫的服務器端。CS結(jié)構能夠合理地將任務分配到服務器端及客戶端，大大降低了系統(tǒng)的通信開銷，充分發(fā)揮了服務器端與客戶端硬件環(huán)境的優(yōu)勢。在早期軟件系統(tǒng)中，客戶端需要安裝專用的軟件。CS結(jié)構的優(yōu)點在于其能夠充分發(fā)揮客戶端的處理能力，大部分工作可以先經(jīng)客戶端處理然后提交給服務器，從而使客戶端的響應速度快，便于操作。

（二）CS系統(tǒng)在企業(yè)檔案管理中的重要作用。

CS系統(tǒng)較BS系統(tǒng)具有更強大的功能。在BS系統(tǒng)錄入檔案數(shù)據(jù)后，在CS系統(tǒng)可打印卷內(nèi)目錄、案卷目錄等各類表報，實現(xiàn)移交清冊、保管清冊、銷毀清冊等統(tǒng)計功能，免去了制作大量表格的麻煩。機關檔案管理人員可給項目設置用戶并授予相應權限，從而通過網(wǎng)絡檢查檔案數(shù)據(jù)錄入是否規(guī)范，指導項目完成檔案數(shù)據(jù)錄入及更改。較傳統(tǒng)的指導、答疑方式節(jié)省了專職檔案人員的時間，從而使專職檔案人員有更多的時間從事檔案開發(fā)利用工作。在檔案年報管理方面，在系統(tǒng)中填寫年報數(shù)據(jù)后，利用數(shù)據(jù)上傳功能，即可將數(shù)據(jù)上傳至上級檔案管理部門進行數(shù)據(jù)接收，無需報送紙質(zhì)報表，極大地提高了工作效率、簡化的工作流程。

三、BS系統(tǒng)與CS系統(tǒng)的比較

企業(yè)管理檔案信息的兩種常見模式是CS系統(tǒng)與BS系統(tǒng)，他們各有優(yōu)點和缺點，同時適用的業(yè)務范圍也不相同。在系統(tǒng)的投入成本上，BS系統(tǒng)由于只有一次投入成本，之后的投入只在服務器端的特點，它的投入成本比CS系統(tǒng)少很多。在系統(tǒng)的安全維護上，BS系統(tǒng)相比于CS系統(tǒng)略顯不足，因為BS系統(tǒng)的前臺效率不高，表現(xiàn)力低下所以安全系數(shù)并不高。企業(yè)應當根據(jù)自身發(fā)展狀況及業(yè)務需求來選擇適合的檔案管理模式。通常來說，CS系統(tǒng)適用于業(yè)務量較大且復雜的企業(yè)，因為CS系統(tǒng)能使企業(yè)在檔案管理上更快捷更有效。而BS系統(tǒng)則適用于有眾多異地分支機構的集團及企業(yè)或者業(yè)務量小且邏輯簡單的企業(yè)，因為BS系統(tǒng)能簡化網(wǎng)絡模式，減少投資成本開支。筆者公司檔案部門用的是CS及BS，BS主要用于錄入，CS用于管理管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案綜合管理系統(tǒng)的使用能夠提高檔案管理的效率，促進檔案管理的標準化、規(guī)范化。它是檔案現(xiàn)代化管理進程中的里程碑，是檔案現(xiàn)代化管理模式的必然發(fā)展趨勢。

作者：金鑫 單位：中鐵大橋工程局集團第二工程有限公司

【參考文獻】

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[2]劉廿.淺論計算機檔案管理系統(tǒng)的設計[J].才智,2012(10):59.

檔案管理系統(tǒng)范文第2篇

關鍵詞：人事檔案管理系統(tǒng) 淺析 問題

人事檔案管理系統(tǒng)的建立，可以說是當前企事業(yè)單位進行人力資源管理的重要內(nèi)容，也是將人事管理資料進行量化，實現(xiàn)人力資源的信息化和數(shù)據(jù)化的一種主要途徑。建立健全完善的人事檔案管理系統(tǒng)，對于有效管理單位人力資源，促進人力資源開發(fā)，提高人力資源合理管理和利用率有重要輔助作用。不過人事檔案管理系統(tǒng)在目前還沒有達到有效輔助企事業(yè)單位進行人力資源管理和開發(fā)的需要，其功能性和普及實用性還有待改善。

一、人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和開發(fā)前景

人事檔案管理系統(tǒng)從技術基礎上來區(qū)分，主要有兩種。第一是傳統(tǒng)的檔案管理方式，完全依靠人力進行檔案信息錄入、檔案管理和保存、檔案分類和廢舊檔案的處理等。第二種就是現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)，是基于電腦軟件和現(xiàn)代化數(shù)字技術應用為基礎的一整套人事檔案管理工具。也可以說是傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)的升級版。

當前國內(nèi)眾多企事業(yè)單位中，有效的人事檔案管理系統(tǒng)尚未普遍建立。而且有很多中小企業(yè)覺得人事部門是事業(yè)單位、國有企業(yè)才需要的，這也是觀念上的誤區(qū)。在今天現(xiàn)代化企業(yè)建設的需求中，進行人力資源的有效管理已是必然趨勢，通過現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來落實有效的人力資源開發(fā)和管理，也成為迫切的需要。當前很多專業(yè)的程序開發(fā)機構已經(jīng)設計推出了幾款新型的人事檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)的現(xiàn)代化人事檔案管理系統(tǒng)建立提供了參考和支持。

二、人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求

（一）數(shù)字化

數(shù)字化是指人事檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)組建、功能模塊設置、系統(tǒng)信息錄入存儲、內(nèi)容的隨機調(diào)閱、機密內(nèi)容的加密和調(diào)閱權限設置、信息拷貝和安全性保護、系統(tǒng)防火墻設置和漏洞修復、系統(tǒng)數(shù)據(jù)改動記錄等方面都要實現(xiàn)數(shù)字化操控和自動化處理。一方面方便對人事檔案管理進行日常操作和隨機調(diào)閱，一方面確保建立在數(shù)字信息平臺基礎上的系統(tǒng)安全和智能防護能力經(jīng)得起考驗，不會造成數(shù)據(jù)丟失，引發(fā)安全風險。

（二）安全性

對于像我們殯葬管理所這樣的事業(yè)單位來說，從目前全國各地的就業(yè)形勢來說，還是一個很有吸引力的單位，也可以說是眾多人才爭搶的重點。其實不只是事業(yè)單位，任何企事業(yè)單位的人事管理信息，都需要在一定的程序上有嚴格的保密措施和安全防護。如果人事檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容可以隨意更改，不留痕跡，無法修補漏洞，那就會直接影響人力資源管理、崗位升遷調(diào)動、職位刪減和機構組合和工資發(fā)放、福利待遇發(fā)放等很多內(nèi)容。

出于保護內(nèi)部人員的檔案信息，避免違規(guī)操作、失誤操作和惡意操作引起信息刪減、覆蓋、更改以及系統(tǒng)漏洞、系統(tǒng)升級換代或軟硬件設施病毒侵害、故障侵害造成檔案系統(tǒng)無法正常工作或數(shù)據(jù)庫損毀，一定要注重人事檔案管理系統(tǒng)的安全防護和保密措施。

（三）現(xiàn)成的模塊化設計和先進人力資源管理理念的融合

企事業(yè)單位的人力資源調(diào)整和變動有的時候是很頻繁的。就像我們殯葬管理所，也經(jīng)過了一系列的人動，在人力資源管理的政策、方案等方面也在逐漸向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。為了迎合單位的這種需要，就要求人事檔案管理系統(tǒng)能顧在秉承當前和未來人力資源管理發(fā)展趨勢的前提下，以更加易于操作和功能組合的模塊化設計來滿足各項功能的需要。

比如檔案錄入模塊中的個人賬目分類管理、個人信息分類管理，按照時間、特定的崗位、職能、部門或工資水準、入職時間和學歷等標準來劃分的信息歸類設計，可直接進行打印填報的表單設計等，包括符合人力資源管理各項需要的各類型數(shù)據(jù)匯總分析報表，都應該在系統(tǒng)建立的時候就準備好，方便企事業(yè)單位更快速的開展人力資源開發(fā)管理工作。

換句話說，要將現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需要的人事檔案管理系統(tǒng)功能進行靈活、規(guī)范、可操作的模塊組合，讓企業(yè)在現(xiàn)代人力資源管理理論支持下開展個性化的檔案管理系統(tǒng)設計，滿足企業(yè)個性化發(fā)展需求。

三、人事檔案管理系統(tǒng)在實踐工作中需要注意的問題

（一）落實人事檔案管理系統(tǒng)的權限分級制度

在事業(yè)單位內(nèi)，人事調(diào)動和人事資料的調(diào)閱、打印、錄入、存儲、更改等各項內(nèi)容，事關重大。在一定程度上說，人事檔案管理關系著單位所有人員的切身利益，因此更應該將針對人事檔案管理系統(tǒng)的所有動作納入分級權限管理和監(jiān)督體系中，避免有、假公濟私和惡意篡改資料等行為。

（二）進行人事檔案管理系統(tǒng)的信息審核

為確保人事檔案管理系統(tǒng)的信息沒有進行違規(guī)操作更改，應該以領導責任制和領導帶頭制建立定期和不定期的信息審核制度。通過權限分級，逐級逐層次開展信息審查，對比操作記錄來查看核對，規(guī)避信息遺漏和違規(guī)操作。

（三）建立人事檔案管理系統(tǒng)和人力資源管理規(guī)劃協(xié)同機制

人事檔案管理系統(tǒng)除了更加細化各項信息的錄入存儲和分析之外，要充分利用系統(tǒng)建立的各項數(shù)據(jù)表單來輔助落實人力資源管理的長期規(guī)劃和近期調(diào)動。切勿將人事檔案管理系統(tǒng)僅當作一個數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)來應用，而是要憑借其強大的功能和準確的數(shù)據(jù)分析能力為長遠的人力資源開發(fā)和管理服務。

四、結(jié)語

人事檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化人力資源管理的重要輔助工具，企事業(yè)單位要加快落實人事檔案管理系統(tǒng)的應用，盡快實現(xiàn)內(nèi)部人力資源結(jié)構的改良優(yōu)化，為強化人力資源利用率，降低人力資源消耗和浪費，對動人才計劃，解決人才安置問題和離退休人員的勞保問題等提供有力的輔助。

參考文獻：

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檔案管理系統(tǒng)范文第3篇

就不同部門業(yè)務管理系統(tǒng)而言，由于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及開發(fā)技術等存在差別，因而難以同檔案管理系統(tǒng)之間進行直接通訊。為了解決各系統(tǒng)間的“信息孤島”等問題，必須構建有效的接口通訊平臺，對信息的傳送提供服務。

1 檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺構建的目標分析

當前，檔案管理系統(tǒng)同辦公、業(yè)務等管理系統(tǒng)之間通常獨立運行，各系統(tǒng)之間所形成的數(shù)據(jù)信息，難以直接寫入檔案管理系統(tǒng)中，多個系統(tǒng)間缺乏有效的通訊平臺。因此，通過構建接口通訊平臺，可以有效整合各系統(tǒng)之間的信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化配置，同時，還有助于降低重復勞動，提高工作效率。就檔案管理系統(tǒng)而言，接口通訊平臺的搭建主要涉及到各系統(tǒng)之間如何開展數(shù)據(jù)導入、通信，解決各自信息孤島問題。

1）系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息存儲與交換。就辦公、業(yè)務等管理系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合程序定義及內(nèi)容存儲情況，實現(xiàn)了電子檔案與文件發(fā)文時期、單位、編號、名稱等詳細信息的自動化寫入，并完整儲存于數(shù)據(jù)庫對應數(shù)據(jù)表內(nèi)。就電子檔案及文件而言，其全文及圖像是依據(jù)程序定義規(guī)則，分別存儲于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)即時歸檔。其中，收文是在檔案或文件辦結(jié)過程中歸檔；發(fā)文是在檔案或文件過程中定時歸檔；自動歸檔是就每時每刻所產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)于事先設定好相應的時間進行自動化歸檔。

2）數(shù)據(jù)挖掘與利用。借助于辦公、業(yè)務等系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)，通過組合、抽取等方式，以原數(shù)據(jù)為基礎，重新進行挖掘，以確保數(shù)據(jù)的完整性與格式統(tǒng)一性，提高數(shù)據(jù)利用效率與標準化程度，繼而提高系統(tǒng)可重用性，提高系統(tǒng)綜合效率與信息化水平，最大限度地減少重復性投入，提高系統(tǒng)運行與工作效率。

3）保障數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)穩(wěn)定性。就系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸過程而言，需確保系統(tǒng)同辦公、業(yè)務等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與完整性。一方面，應保障數(shù)據(jù)傳輸時的安全性，確保其內(nèi)容不會暴露或遭到截留，要求系統(tǒng)能夠有效存儲數(shù)據(jù)；另一方面，保障數(shù)據(jù)的完整性，切忌傳輸中存在數(shù)據(jù)丟失、缺失等問題。

2 系統(tǒng)接口通訊平臺的設計與構建

2.1 設計思路

當前，檔案管理系統(tǒng)接口通訊平臺設計包括如下

方法。

1）聯(lián)機傳輸歸檔。將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)加以整合，共同存儲于檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，將電子公文數(shù)據(jù)直接寫入系統(tǒng)中，以防數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或缺失問題，將數(shù)據(jù)加以集成，還需要設計標準化數(shù)據(jù)接口。其中，接口程序是通過登錄系統(tǒng)，利用“歸檔”按鈕實現(xiàn)操作的。點擊至后會啟動相應的接口程序，系統(tǒng)將自動同子系統(tǒng)及其他功能模塊相連接，將數(shù)據(jù)寫入對應程序中。

2）數(shù)據(jù)傳輸與歸檔。鑒于空間、時間方面存在的差異性，各部門所采用的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)源不同，因而導致數(shù)據(jù)類型及訪問方式存在差異，致使各系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)資源共享。為使不同系統(tǒng)之間可以互通互聯(lián)，可通過系統(tǒng)集成方法，對各部門系統(tǒng)加以整合，實現(xiàn)其無縫連接，也可將原有系統(tǒng)整合到檔案管理系統(tǒng)中，對系統(tǒng)按統(tǒng)一標準重新構建。后者需耗費大量人力、物力、財力，因此，本文采用系統(tǒng)集成方式，實現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫連接。

2.2接口技術的應用

本文接口通訊平臺主要采用的接口技術如下。

1）Web Service技術。該技術可以直接為系統(tǒng)提供相應的接口，并對系統(tǒng)接口的函數(shù)加以調(diào)用，將辦公、業(yè)務等系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接歸檔于檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，并對檔案信息進行實時更新，使各系統(tǒng)孤立的流程與數(shù)據(jù)實現(xiàn)了互通，使檔案管理系統(tǒng)成為開放式集成化系統(tǒng)。

2）中間件技術。本文檔案管理系統(tǒng)采用的是三層結(jié)構體系，構建過程中利用面向?qū)ο蠓绞?，包括?shù)據(jù)層、中間層、應用層架構。其中，應用層往往獨立開，以便減少客戶端負擔，便于系統(tǒng)升級與更新；數(shù)據(jù)層為系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫，可對各種資源文本、影像資料進行存儲，并提供數(shù)據(jù)的備份與恢復功能，提供訪問其他數(shù)據(jù)庫的接口功能；應用層主要對應的是客戶端瀏覽器，用戶可借助于瀏覽器接收數(shù)據(jù)和發(fā)送請求；中間層主要服務后臺系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源的全面管理與流程的綜合控制，并對工作流進行定義，利用J2EE與系統(tǒng)，提供Web信息功能，并對數(shù)據(jù)庫進行即時管理。就接口角度來看，中間層技術采用標準化語言，對電子文件進行描述與封裝，使各系統(tǒng)之間能夠識別來自不同數(shù)據(jù)源的信息，并結(jié)合所需集成系統(tǒng)，利用相應的通信協(xié)議，采用有效的方式，將系統(tǒng)所需實現(xiàn)服務加以集成。此外，該技術還確保了信息傳輸?shù)陌踩浴?/p>

3）XML文件。就系統(tǒng)所需歸檔資源及數(shù)據(jù)進行選取，將數(shù)據(jù)組織為滿足系統(tǒng)需求的XML文件，并將所需歸檔文件分別放入指定文件夾中，并對系統(tǒng)的歸檔接口程序加以調(diào)用。

2.3接口對接模塊功能設計

對系統(tǒng)接口對接模塊進行設計時，需要結(jié)合各系統(tǒng)接口問題，即數(shù)據(jù)庫到系統(tǒng)之間的信息傳輸問題。在此需要設計通用型接口，實現(xiàn)各業(yè)務及辦公等系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動化歸檔于檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，也可為系統(tǒng)提供必要的歸檔數(shù)據(jù)，以供業(yè)務、辦公等系統(tǒng)用戶查詢，充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的作用。接口對接模塊采用的是Web Service技術，以及XML、FTP 數(shù)據(jù)交換方式。功能設計圖如圖1所示。

圖1 接口功能設計圖

在接口模塊功能開發(fā)中，最關鍵是要實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的通信，利用Web Services服務，為系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的瀏覽器接口，用戶可利用微軟MS IE，對文件加以傳輸。Web Services利用XML文件，將檔案資源信息進行形式化描述，針對各事務數(shù)據(jù)進行定義。利用XML格式對信息進行格式化描述和封裝，與此同時，考慮到各系統(tǒng)對于XML文件支持情況，利用Java服務器的系統(tǒng)，可支持XML文件，因此，采用XML文件對信息進行封裝，以確保其可操作性。

Web Services技術，利用SOAP有效實現(xiàn)了系統(tǒng)中點對點的通信。利用SOAP為各系統(tǒng)平臺的交互提供了規(guī)則，也為檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)服務交換設置了架構。Web Services針對系統(tǒng)服務進行XML描述，形成對應的WSDL文檔，并將其至服務注冊中心，方便用戶進行查詢。借助于注冊中心，獲取相應的Web服務，將電子文檔載入，構建接口平臺，并實現(xiàn)各項服務的有效集成。借助于所搭建的接口平臺，可自動將辦公、業(yè)務等系統(tǒng)發(fā)文與工作流存儲于檔案管理系統(tǒng)中，作為備份資料，便于相關人員查詢。

檔案管理系統(tǒng)范文第4篇

1.企業(yè)檔案管理的意義

當我們采用新型的計算機技術以后，企業(yè)檔案的處理速度大幅度地提高，對于查閱和辨認有重要的意義。計算機管理系統(tǒng)信息容量比較大，對于資料的保存延長資料的使用壽命有相當有效的作用。

實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化減少了大量的人力，物力，財力，維護了日常的管理工作，大大地節(jié)約成本，為國家財政減少了很大的開支，因此檔案管理由傳統(tǒng)的形式轉(zhuǎn)變成創(chuàng)新型管理方式對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。

2.檔案管理系統(tǒng)的設計

2.1資料的收集與保存

檔案是企業(yè)的信息資源是企業(yè)生產(chǎn)，發(fā)展，經(jīng)營時應該真實記錄的資料，全面的收集資料對企業(yè)的管理起了重大的作用。檔案收集是全部檔案工作中重要的環(huán)節(jié)，提高檔案的使用率就要提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的安全性，只有通過行之有效的檔案收集工作，建立完備的檔案管理收集保存的機制才能更好的發(fā)揮檔案管理的作用，才更好地體現(xiàn)檔案室的工作程度和質(zhì)量，才能形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，這樣才可以有效地開展收拾、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。

2.2檔案的查詢

目前在信息化的時代信息是最重要的資源，網(wǎng)上檔案管理平臺較多用于登記、編撰檔案文件目錄等事務，網(wǎng)上查詢、借閱等功能應用率不高，削弱了檔案信息化建設與管理的效能。伴隨著信息化的深入，企業(yè)在發(fā)展中對數(shù)字化越來越重視，檔案管理的核心內(nèi)容應該是檔案信息資源的建設，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)檔案保管的需要，在查詢時管理員只要通過計算機操作便可以找到相應的結(jié)果，從繁雜的檔案整理工作中解脫出來，提高檔案管理工作效率。所以信息化的時代檔案系統(tǒng)設計必須以查詢檔案方便快捷為主旋律，最近幾年檔案管理的信息化不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)建立了局域網(wǎng)，以前查找檔案、檢索檔案費時費力的狀況已經(jīng)明顯改善。檔案信息化管理不僅可以保存各類資料，而且數(shù)據(jù)一次錄入計算機儲存、備份，可方便以后利用查找。電子文件更容易管理不用擔心文件的丟失，提高了檔案管理的安全性和效率。

2.3功能的設計

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)是符合時代特征的，它的總體任務是實現(xiàn)企業(yè)員工檔案管理的系統(tǒng)化和自動化，檔案管理為企業(yè)單位提供人員信息管理，考勤管理，檔案存取，員工考核，依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務。檔案管理系統(tǒng)還可以錄入和維護企業(yè)員工人事資料，例如個人基本信息，家庭成員情況，工作經(jīng)歷，獎懲情況，職稱評定情況，培訓情況等等。

此外它還可以對部門進行管理，主要記錄的信息有部門名稱，部門負責人以及部門聯(lián)系電話等，用于建立公司部門結(jié)構信息，還可以增加部門，修改部門，刪除選擇部門。

3.企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1.檔案管理系統(tǒng)的重要性

為加強檔案管理的進程，首先要強化檔案管理的隊伍，更全面的提供檔案信息化服務，檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務的，它要求檔案管理工人員必須要具備扎實的理論知識，不斷擴展其自身知識領域，對信息的意識提高，掌握基本的知識，與此同時還要增加業(yè)務的水平和計算機的操作技能，只有這樣才能更好的完成檔案管理的重任，滿足新時代對人類信息化技術使用的要求。為了對信息化知識深刻的理解，管理人員還應該積極參加有關方面的講座，實踐是檢驗真正知識的標準，提高對信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。

由于檔案與人們的生活密切相關，它包括了個人信息等資料，所以管理時要認真核對信息，保證數(shù)據(jù)的真實性和詳細性，這對推動信息化工作的發(fā)展是有優(yōu)勢的，各地信息的共享和網(wǎng)絡的融合也會加強信息化管理的進程。所以我們要充分認識檔案管理現(xiàn)代化的重要性，緊迫性。

3.2檔案管理的創(chuàng)新

現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。企業(yè)的檔案管理工作要適應現(xiàn)代企業(yè)的制度，所以必須對企業(yè)檔案工作進行創(chuàng)新的設計。大量的檔案基礎工作包括繁雜的整理、編目、統(tǒng)計、檢索、信息加工等但是如果僅僅用手工完成是非常困難的，因此要對企業(yè)檔案管理進行創(chuàng)新，才能適應當今社會的發(fā)展進程。各個部門要協(xié)調(diào)合作，因此必須創(chuàng)建檔案信息化管理工作運維機制和制度，做到有章可循。

在檔案管理時我們要加強自身素質(zhì)，檔案信息化管理與應用，不僅要求管理人員要有敬業(yè)精神、高度的工作責任感和求真務實的工作態(tài)度，吃苦耐勞的精神，還要有檔案信息化管理和計算機操作的技能。

檔案管理系統(tǒng)范文第5篇

關鍵詞：檔案管理；系統(tǒng)設計；實現(xiàn)；技術

在社會的進步和社會的發(fā)展下，人們的社會活動不僅是在自身的角度被記錄，還會受到社會各界的密切關注。如何將社會現(xiàn)實完成的保存下來對社會生活越來越彰顯出它的重要作用，那么我們?nèi)绾斡涗?、管理這些檔案資料呢？如何通過信息技術使其得到現(xiàn)代化的管理？現(xiàn)今一些單位和部門開始意識到檔案管理的重要性并逐漸構建自主的檔案管理系統(tǒng)。在信息技術和構筑信息平臺的支持下實現(xiàn)檔案管理。但是每個單位的檔案管理系統(tǒng)是不一致的們無法事項信息資源的共享，因此，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)是極為必要的。

1 檔案管理系統(tǒng)設計的關鍵技術

1.1 Microsoft.NerFramework

Microsoft.NerFramework是美國微軟公司在Windows系統(tǒng)中應用的一種托管類型的代碼編程模型，該代碼編程模型可在分布度高的Internet環(huán)境中將構建簡化的應用程序計算機環(huán)境。其中的公共語言運行庫為系統(tǒng)提供各種服務。例如：代碼安全管理、內(nèi)存管理等等。在其中的Microsoft .NET Framework 類庫是研發(fā)人員為了應對創(chuàng)建應用程序的綜合面向類型的幾何。該項新技術與其本省的功能相適應，可有效的從視覺上構建引起用戶注意的應用程序，可支持各類的技術通信、業(yè)務流程運行等。在技術的安全性上，尤其是在多任務同時運行的狀況下，可構建一個良好的運行環(huán)境，使其不受外來因素干擾、破壞。該軟件的安全許可部分不會允許不安全因素的進入和訪問，也設計了賬戶的訪問限制和隔離。在服務器中的開發(fā)程序易于控制，只需要將aspx文件復制到服務器上，該應用程序便可部署至服務器中，在這個過程中用戶并不需要重啟服務器。同時，程序員進行對程序的修改操作也僅需要將修改部分傳輸至服務器即可，無需重啟服務器，十分簡便。

1.2 C#應用

C#是微軟公司研究并的一種新型的編程語言，簡言之就是第一個面向組件而生的編程語言。該應用由安德斯?海爾斯伯格先生為系統(tǒng)開發(fā)的核心成員，該系統(tǒng)的源代碼通過編譯成為Microsoft Intermediate Language再運行。盡管msil參考了許多Delphi的系統(tǒng)特質(zhì)，但msil在此基礎上增加了許多新的功能，C#具備了應用語言開發(fā)和系統(tǒng)開發(fā)兩方面的功能，是目前兩者融合的最為融洽的系統(tǒng)，因此C#被世人譽為編程語言歷史上的一個里程碑。

2 檔案管理的系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)體系結(jié)構

目前，B/S模式的系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)中得到了廣泛的運用，是當今網(wǎng)絡服務器中最常見的服務系統(tǒng)。該模式與數(shù)據(jù)庫管理技術高度融合形成一項跨平臺的技術，如下圖1所示。該系統(tǒng)將處理功能全部植入服務器中，客戶端功能存在與一般的瀏覽器中，這種做法大大獎勵了因業(yè)務需要而帶來的人力浪費、投資重復等狀況。系統(tǒng)再配合微軟的Net技術可實現(xiàn)與Windows系統(tǒng)的完美對接，促使雙方的溝通更加的方便快捷。以實現(xiàn)可視化環(huán)境的開發(fā)平臺，C#、作為開發(fā)語言，促使開發(fā)語言和系統(tǒng)平臺維持高度的統(tǒng)一性，在高性能的結(jié)構化查詢語言（SQL Server）數(shù)據(jù)庫的支持下，在提供檔案庫與數(shù)據(jù)庫交換的服務中還能提高系統(tǒng)的安全性、兼容性以及實時性。

2.2 功能實現(xiàn)

⑴電子檔案的建立。在進行案卷或文件的著錄工作之前需要定義本單位的全宗代碼和全宗名稱，利于部門之間的數(shù)據(jù)交換和信息管理。隨后，應將本單位的機構設置輸入系統(tǒng)，在系統(tǒng)的初始化中便設置了系統(tǒng)的若干分類，用戶可通過機構設置和系統(tǒng)維護兩個模塊中對機構設置進行重新設置。

⑵檔案的管理。以下我們以文書檔案為例來描述檔案管理工作具體的運行流程。①新增檔案：選定新增的文件類型，以“發(fā)文”為例，右擊新增模塊便會出現(xiàn)新增界面，完成信息錄入后點擊增加，發(fā)文文檔則會保存在系統(tǒng)中。增加多條類似數(shù)據(jù)是可采用那個繼承控制來操作，在維持數(shù)據(jù)的中點擊右上方的繼承控制則會出現(xiàn)繼承控制窗口，隨之出現(xiàn)不繼承字段列表和繼承字段列表兩個選項可通過上下箭頭來實現(xiàn)信息先后次序的排列。采用這種方法可大幅減少輸入的工作量。②查看：在列表中點擊文件則會看到所有文件的列表，點擊收文按鈕則可看到所有的接受檔案，點擊發(fā)文按鈕則可看到所有發(fā)送檔案，點擊其他按鈕則會列出系統(tǒng)中的所有內(nèi)部文件。③修改：選定一條文檔記錄后可點擊上方的修改按鈕，即可直接編輯需要修改的內(nèi)容，完成修改后點擊保存按鈕便可保存修改內(nèi)容。批量修改可在內(nèi)容查找中選定修改錢的內(nèi)容在“替換為”中填入修改后的內(nèi)容，點擊確定保存修改內(nèi)容。④歸檔：選定列表中需要過當?shù)奈臋n后可完成歸檔操作，歸檔年度可自行設置或默認為當年，保存期限中包括短期、長期、永久三種。機構代碼可在查詢模塊中進行操作。

[參考文獻]