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摘要:現(xiàn)如今隨著社會發(fā)展需求的越來越高和市場競爭的日趨激烈,物流企業(yè)發(fā)展已經(jīng)走入白熱化階段。眾多物流企業(yè)在市場經(jīng)濟體制較為完善的大環(huán)境下只有通過價格競爭來獲取市場立足優(yōu)勢,滿足客戶需求。因此在這種競爭機制下,成本控制就成為企業(yè)間競爭的主要制高點。本文希望從物流企業(yè)的供應(yīng)鏈視角來看待他們在經(jīng)營總成本方面的控制策略,分別從事前、事中、事后三個階段來總結(jié)經(jīng)驗,希望對物流企業(yè)未來的有效建設(shè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:成本控制物流企業(yè)供應(yīng)鏈運營流程
一、物流企業(yè)的運營流程與成本構(gòu)成
(一)運營流程
按照傳統(tǒng)第三方物流企業(yè)運營流程來說,它的具體內(nèi)容應(yīng)該包括了物流籌劃、研發(fā)、數(shù)據(jù)互換、信息管理服務(wù)報告、貨物運輸、海關(guān)、倉儲管理、咨詢項目等一系列專屬業(yè)務(wù)。
(二)成本構(gòu)成
國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T20523-2006《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計算》為企業(yè)所定制的物流成本核算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)的物流成本具有了可比性,這非常有利于促進企業(yè)物流管理水平的全面提高。國家標(biāo)準(zhǔn)將物流成本主要分為兩部分:從顯性成本核算體系中予以分離的兩種物流成本——顯性成本和隱性成本。對企業(yè)而言,顯性物流成本要按照企業(yè)的會計制度標(biāo)準(zhǔn)即要求來進行常規(guī)化的成本核算,并同時根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際狀況來選擇期中同步登記相關(guān)物流成本輔助賬戶,最后基于賬外核算部分實現(xiàn)對物流成本資料的獲取。在項目期末再對成本費用類科目進行歸納整理,并從中分離出有效物流成本。相比較而言,隱性物流成本則表示存貨占用自由資金所產(chǎn)生的機會成本,它會在期末根據(jù)有關(guān)存貨統(tǒng)計資料進行物流成本計算,然后分離物流成本。由于隱性成本不涉及企業(yè)會計核算體系變化,所以在國家標(biāo)準(zhǔn)體系下,成本構(gòu)成也是我國企業(yè)會計制度的有效補充。它實現(xiàn)了企業(yè)物流成本管理由定性決策向定量分析的巨大跨越,對我國的現(xiàn)代物流企業(yè)管理與宏觀經(jīng)濟政策實施都非常有利。在發(fā)達國家,物流企業(yè)已經(jīng)成為市場化競爭的主流行業(yè),一方面是因為社會對物流企業(yè)的高度需求,一方面也因為該行業(yè)所具備的鮮明特征。它的成本構(gòu)成內(nèi)容主要包括了關(guān)系契約、個性服務(wù)、功能服務(wù)、系統(tǒng)管理、物流產(chǎn)品管理等等??紤]到物流成本是由于企業(yè)履行客戶訂單或在簽訂合同過程中所付出的支出,所以基于供應(yīng)鏈的物流企業(yè)成本就就此形成。
二、控制成本的有效途徑
作業(yè)成本法,即ABC成本法,它的根本思路為:成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。作業(yè)成本法把直接成本和間接成本作為產(chǎn)品消耗作業(yè)的成本,同等予以對待。在物流成本控制中采納作業(yè)成本法,可拓寬成本的計算范圍,計算出來的物流成本也更準(zhǔn)確真實。作業(yè)是成本計算的核心和基本對象,物流的總成本是全部作業(yè)的成本總和,是實際耗用企業(yè)資源成本的總結(jié)。落實物流成本的控制,可采納作業(yè)成本法的分析控制。同時,還需拓展物流成本的概念,庫存支出的存貨應(yīng)能占用資金利息。針對于創(chuàng)新的某些產(chǎn)品,應(yīng)能衡量潛在性的過時風(fēng)險。資金周轉(zhuǎn)要加快速率,物流成本也應(yīng)涵蓋著庫存占有的資金利息成本。在現(xiàn)今狀態(tài)下,企業(yè)控制物流成本可采納的途徑包含了如下:
(一)作業(yè)成本法在事前成本控制運用
作業(yè)成本法依照的計算基礎(chǔ)即為物流耗費的作業(yè)成本,這種方法采納了集成管理及作業(yè)會計的計算方法。針對于事前的物流成本控制,作業(yè)成本法可以回避不平衡的間接經(jīng)費分配,也克服了信息失真的潛在隱患及威脅。在這種基礎(chǔ)上,企業(yè)日常經(jīng)營即可獲取客觀的物流財務(wù)信息。針對于事前控制,作業(yè)成本法妥善調(diào)配了總體的間接物流成本,成本計算設(shè)定的對象為作業(yè),并非單一的某類產(chǎn)品。計算間接費用時,也衡量了多樣的成本動因及多樣標(biāo)準(zhǔn)。這樣做,兼顧了各類技術(shù)要素表現(xiàn)出來的成本控制影響,從總體上提升了成本運算的精準(zhǔn)性。當(dāng)物流企業(yè)實施物流成本控制與分解后,要根據(jù)各個部門的實施狀況及反應(yīng)作出下一步的規(guī)劃與判斷,為此要求物流企業(yè)能夠具備較靈活、成熟且因勢利導(dǎo)的成本控制能力。作業(yè)成本的設(shè)定其原則是要保證企業(yè)對物流成本與利潤控制的雙贏,所以它的設(shè)定是具備一定范圍的。當(dāng)作業(yè)成本設(shè)定以后,就要對整個供應(yīng)鏈流程及設(shè)定目標(biāo)成本進行基于時間約束環(huán)境下的有效分解。其主要原則是要根據(jù)不同客戶、不同時間來實施有規(guī)劃的分解過程。在作業(yè)成本分解過程中,控制過程對其影響最大,分解成本與控制成本二者呈現(xiàn)隨時變化的正相關(guān)關(guān)系。物流企業(yè)會在這一過程中采用作業(yè)成本法來對供應(yīng)鏈中的所有作業(yè)活動進行監(jiān)控,最終實現(xiàn)對成本資源庫中資源消耗量、作業(yè)消耗量的相關(guān)計算,并適當(dāng)分析其差異,再尋找差異原因解決問題。與之相應(yīng),客戶滿意度也會隨之變化,當(dāng)客戶滿意度最高時,也代表了成本控制達到最佳,如此持續(xù)下去就能促成物流企業(yè)與其他相關(guān)企業(yè)之間的互助共贏,使雙方都能持續(xù)穩(wěn)定合作發(fā)展,也更有利于物流企業(yè)內(nèi)部的績效考核。
(二)作業(yè)成本法在事中成本控制中的運用
在事中成本控制中,主要包括了訂單處理成本和運輸成本兩方面,對這兩方面的控制要達到統(tǒng)一控制、統(tǒng)一管理。首先要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)成本監(jiān)控體系,對企業(yè)內(nèi)部物流運輸所造成的超額支出差異進行分析,并采取相應(yīng)對策。然后通過凈資產(chǎn)投資報酬率與成本利潤率來對企業(yè)財務(wù)效果進行衡量,使成本利潤能夠明確反映出物流企業(yè)總成本與毛利潤之間所存在的線性關(guān)系,研究企業(yè)成本利潤率的變化是否會影響到企業(yè)自身的總成本狀況。根據(jù)上述計算推理來權(quán)衡收益,并做到對企業(yè)支出的有效控制。對于事中的物流成本控制,作業(yè)成本法設(shè)定了成本驅(qū)動因素。在作業(yè)成本法中,物流企業(yè)直接成本的發(fā)生根源即為多樣要素驅(qū)動下的作業(yè)成本。從核算程序來看,核算物流成本可分成如下步驟:首先,要確定主導(dǎo)的物流作業(yè)。詳細劃分間接費用相關(guān)的各步驟作業(yè),設(shè)定作業(yè)中心;其次,資源成本應(yīng)被妥善調(diào)配于各流程的物流作業(yè),依照耗費的真實成本來妥善調(diào)配作業(yè)成本。作業(yè)成本最后將會被分配給各個產(chǎn)品,依照作業(yè)動因來做出這種分配。在匯總步驟中,還需匯總直接材料成本、人工成本及分配至產(chǎn)品的總成本,這種基礎(chǔ)上計算可得總體的物流成本。此外,物流企業(yè)與需求企業(yè)之間是呈現(xiàn)上下游紐帶關(guān)系的,所以在實施訂單處理過程中也應(yīng)該利用信息化技術(shù)來提高訂單處理速度,并以信息共享的形式縮短時間成本,建立基于供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)與所發(fā)送產(chǎn)品信息之間的共享,提高物流企業(yè)的服務(wù)速率,進而增加訂單數(shù)量,創(chuàng)造更大收益。訂單處理成本控制也是物流企業(yè)在供應(yīng)鏈?zhǔn)轮锌刂浦械氖讉€環(huán)節(jié),它在滿足客戶需求的前提下接受來自客戶的訂單,并在與客戶完成基于信息技術(shù)渠道的溝通以后保留客戶物流信息,完成訂單建立。在處理訂單的過程中主要包括了貨物訂單接受、貨物發(fā)送、客戶收貨這3大主要步驟。在處理訂單過程中絕對不能使其被處理的時間過長,因為這樣就有可能提高存貨的成本,使訂單收益下降。所以應(yīng)該考慮基于供應(yīng)鏈的訂單處理流程。物流企業(yè)要想提高運輸成本控制效率,就必須制定有針對性的運輸規(guī)劃,并了解可能影響運輸成本的相關(guān)因素。在現(xiàn)代物流企業(yè)中倡導(dǎo)快速響應(yīng)型物流運作模式,這種模式就迎合了物流距離與物流成本之間的控制關(guān)系。同時,這種模式也消除了物流運輸中需求的不確定性影響,使得物流安全庫存量正在不斷向小批量貨物運輸方向轉(zhuǎn)換。所以在基于時間和距離所產(chǎn)生的運輸成本控制過程中,物流企業(yè)的管理層也在將企業(yè)自身的訂單逐漸向小批量方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)對運輸成本的合理有效控制,同時這也是為了避免物流延誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)作業(yè)成本法在事后成本控制中的運用
事后成本控制針對于物流企業(yè),是尤為必要的。相比于常規(guī)方法,作業(yè)成本法設(shè)定了更多的運算對象,后續(xù)在核算成本時也設(shè)定了更復(fù)雜的較多步驟。最近幾年,企業(yè)提升了根本的生產(chǎn)水準(zhǔn),與之相伴的客戶需要也呈現(xiàn)出多樣化。作業(yè)成本核算還需兼顧多步驟的物流作業(yè),計算得出耗費的精準(zhǔn)資源。事后成本核算應(yīng)當(dāng)整合效益及成本,依照真實的企業(yè)成本結(jié)構(gòu)予以考察。作業(yè)成本法應(yīng)能提升企業(yè)的綜合物流收益,有序管理成本?;谧鳂I(yè)成本的物流企業(yè)在成本控制時會進行財務(wù)績效考核,它所考核的不僅僅是物流企業(yè)成本,也考慮其他績效指標(biāo),例如企業(yè)整體實現(xiàn)價值的最大化目標(biāo)。作業(yè)成本法可以精確物流成本信息,改善了經(jīng)營過程,也為資源決策及物流定價組合決策提供完善的信息,因而多數(shù)企業(yè)都采納了這一方法。實施作業(yè)成本法,改善原有的物流會計系統(tǒng),增強了物流企業(yè)的競爭力。物流企業(yè)的每一個經(jīng)營運作動作都應(yīng)該圍繞供應(yīng)鏈客戶來完成,滿足他們所有的物流服務(wù)需求,并保持與供應(yīng)鏈中所有成員之間的良好合作關(guān)系。物流企業(yè)應(yīng)該設(shè)計并采用輔助客戶評價的投訴率監(jiān)測系統(tǒng),并定期觀測企業(yè)的滿意率與投訴率變化,從客戶接受服務(wù)后的反饋信息來對企業(yè)自身的運營質(zhì)量進行量化,分析客戶不滿意投訴的原因所在,并快速采取相應(yīng)對策,明確要在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上才能有效控制企業(yè)總成本。
三、結(jié)束語
進入21世紀(jì)以后,我國物流企業(yè)已經(jīng)進入高速發(fā)展期,逐漸形成了供應(yīng)鏈物流一體化的經(jīng)營模式。這也在告訴物流企業(yè),應(yīng)該將自身成本控制與供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點企業(yè)緊密聯(lián)系起來,形成合理有效的合作、互惠互利關(guān)系,只有這樣我國物流企業(yè)才能避免起步較晚,受跨國物流企業(yè)市場競爭等不利因素,在保證高水平服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提升物流企業(yè)在國內(nèi)市場的份額和競爭力,實現(xiàn)對企業(yè)總成本有效控制的良性發(fā)展循環(huán)。
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作者:馬曉東 單位:東風(fēng)捷富凱武漢物流有限公司
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