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摘要："新經(jīng)濟"時代的重要特征之一是"信息網(wǎng)絡(luò)化"，企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度。在市場經(jīng)濟高度發(fā)達(dá)的今天，價格因素越來越成為業(yè)主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難點進(jìn)行分析，提出運用管理信息系統(tǒng)在項目成本管理中的重要性，結(jié)合本司的實踐，介紹使用項目成本管理軟件進(jìn)行項目成本控制的流程、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其運用效果。

關(guān)鍵詞：新經(jīng)濟信息網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)施工項目成本管理

我們正處在經(jīng)濟形態(tài)急劇變化的"新經(jīng)濟"時代，作為"新經(jīng)濟"時代的重要特征之一是"信息網(wǎng)絡(luò)化"，企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度，廣泛采用建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策手段，如管理信息系統(tǒng)（MIS）、企業(yè)資源計劃（ERP）等。

良好的企業(yè)社會信譽（品牌）和施工質(zhì)量無疑能為施工企業(yè)承接工程帶來優(yōu)勢，但是，作為充分競爭的建筑行業(yè)，作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品，價格因素越來越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業(yè)項目增強競爭力的重要課題之一。本文就工程項目成本管理的難點進(jìn)行分析，提出運用管理信息系統(tǒng)在項目成本管理中的重要性，結(jié)合本司的實踐，介紹使用項目成本管理軟件進(jìn)行項目成本控制的流程、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其運用效果。

一、工程項目成本管理及控制的難點

在施工企業(yè)中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等的原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現(xiàn)在以下方面：

1、施工項目地域分布跨度大，施工周期長，公司很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監(jiān)控。

2、項目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規(guī)格上百種。材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜，大量的材料計劃、驗收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準(zhǔn)確性都無法滿足工作的需要。

3、項目經(jīng)理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設(shè)計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

4、由于體制和激勵機制等原因，嚴(yán)重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險的可能性。一些項目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。

二、工程項目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現(xiàn)場的信息和作出快速反應(yīng)。并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價格優(yōu)勢，在項目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。

在國內(nèi)，已有多個施工企業(yè)在項目成本管理運用管理信息系統(tǒng)，目前，我司已在項目管理全面推廣實施《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務(wù)監(jiān)控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進(jìn)行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)運作體系上分三個層次進(jìn)行：工程項目部、分公司及總公司，工程項目部是原始數(shù)據(jù)采集來源，分公司數(shù)據(jù)庫服務(wù)器存儲所有工程的成本數(shù)據(jù)，而總公司主要執(zhí)行一些查詢操作。包括項目中心、費用控制中心、合同管理中心、人工分包管理、采購中心和庫存管理、機具管理、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等八個模塊。以下簡單介紹利用《工程項目成本管理系統(tǒng)》進(jìn)行項目成本控制的模式。

2.1工程項目成本管理流程

項目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各個獨立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來，最終匯總到項目部。成本管理流程圖如圖1所示。

2.2工程項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

成本管理系統(tǒng)軟件由：預(yù)算管理、施工進(jìn)度管理、成本控制管理、材料管理、機具管理、合同事務(wù)管理和財務(wù)及財務(wù)結(jié)算等組成。預(yù)算管理：包括預(yù)算書或標(biāo)書的管理、項目成本預(yù)算編制。其中預(yù)算書是制定產(chǎn)值計劃的依據(jù)之一、項目成本預(yù)算是制定成本計劃的依據(jù)之一。成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

◆施工進(jìn)度管理：施工進(jìn)度計劃是制定項目成本預(yù)算和產(chǎn)值計劃的重要依據(jù)。

◆材料管理：記錄材料使用和材料的采購情況，為材料費管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

◆機具管理：記錄施工機具的使用情況，為機械費管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

◆財務(wù)系統(tǒng)管理：在系統(tǒng)運作過程中產(chǎn)生的財務(wù)費用進(jìn)行統(tǒng)計。

◆成本控制管理：在成本管理運作過程中的核心部分，通過管理人員對人工費、材料費、機械費等進(jìn)行實時反饋匯總及核算。

◆合同事務(wù)管理：合同事務(wù)管理是相對比較獨立的，主要管理在施工過程中所有的合同，簽定各種供貨合同等，使項目執(zhí)行的任何階段可以控制和查詢每個合同的執(zhí)行情況、合同變更情況。

項目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計劃制定產(chǎn)值計劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據(jù)費用類別的不同分別對材料費、人工費、機械費、現(xiàn)場管理費、其它費進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時期，依據(jù)本階段項目實際產(chǎn)生的成本項目進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對項目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產(chǎn)值進(jìn)行對比。

三、工程項目成本管理系統(tǒng)實施的效果及其發(fā)展展望

經(jīng)過二年多的試運行、修改，本文所介紹的工程項目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟，在我司的項目實施中已逐步推廣。應(yīng)用工程項目成本管理系統(tǒng)軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平：

◆提高管理效率成本資料信息資源共享，大大降低了現(xiàn)場管理人員的勞動強度，工作準(zhǔn)確度提高，出錯率降低?，F(xiàn)場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務(wù)，提高顧客滿意度。

◆竣工結(jié)算資料能在項目施工的過程中，準(zhǔn)確、及時地統(tǒng)計施工成本資料，在工程結(jié)尾時方便快捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

◆工程經(jīng)濟檔案反映工程實施全過程成本資料的工程經(jīng)濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>

◆管理者決策項目管理者能根據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策；而企業(yè)經(jīng)營者可根據(jù)這些資料信息評估項目管理水平的高低。

◆企業(yè)管理資源對已完工項目的成本資料進(jìn)行分析整理，有利于進(jìn)行成本分析以及對公司管理的不斷改進(jìn)。

我司正在推廣應(yīng)用的《工程項目成本管理系統(tǒng)》涵蓋了物料管理、生產(chǎn)計劃與控制、員工工資管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付帳款、合同管理等諸多功能，并涉及了企業(yè)流程再造，它通過利用信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程最大程度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，獲得盈利能力的提高。它的順利實施無疑為企業(yè)降低項目成本，增強市場競爭力大有裨益。

誠然，我司在推行《工程項目成本管理系統(tǒng)》的過程中也碰到了重重的阻力和困難，包括觀念的沖突、人才資源的限制、流程改造的投入、利益團(tuán)體的阻力等，但我們相信：《工程項目成本管理系統(tǒng)》的實施將為施工企業(yè)的項目成本控制能力、運營管理的能力及其整體競爭力都將發(fā)揮積極的作用。