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摘要:工程管理是一項(xiàng)綜合性和系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,需要利用有限的資源對(duì)工程進(jìn)行決策、組織、協(xié)調(diào)和控制,貫穿于程的整個(gè)過(guò)程。工程管理信息化是工程管理和信息化的結(jié)合應(yīng)用,兩者的有效結(jié)合可以對(duì)工程的設(shè)施和管理進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,通過(guò)信息共享提高工程管理水平,進(jìn)而提高效率和工程質(zhì)量。本文主要對(duì)工程管理信息化內(nèi)涵及其外延性發(fā)展進(jìn)行相關(guān)探討。
關(guān)鍵詞:工程管理;信息化;信息共享
1工程管理信息化的內(nèi)涵和架構(gòu)
1.1工程管理信息化的內(nèi)涵
信息化是二十一世紀(jì)以來(lái)出現(xiàn)頻率最高的詞語(yǔ),是指對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,以及促成應(yīng)用對(duì)象發(fā)生轉(zhuǎn)變的過(guò)程。企業(yè)信息化包括兩個(gè)方面,一是對(duì)企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,二是應(yīng)用信息技術(shù)所促成或能夠達(dá)成的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)乃至經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。信息化是一種以智能作為核心的工具,轉(zhuǎn)變?nèi)藗円酝纳a(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)方式,在每一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其在工程管理中的應(yīng)用有利于優(yōu)化資源配置,提高決策的水平,是提高工程效率和質(zhì)量的重要保障[1]。其一,運(yùn)營(yíng)管理。運(yùn)營(yíng)管理的信息化工程管理的核心內(nèi)容,是指對(duì)工程整個(gè)運(yùn)行過(guò)程工各個(gè)環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)要素的管理,主要涉及到兩個(gè)方面,運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)主要針對(duì)工程的運(yùn)營(yíng)過(guò)程,具有遠(yuǎn)程操控、自動(dòng)控制、籌劃調(diào)度等職能,保證工程施工的順利進(jìn)行。管理系統(tǒng)主要是針對(duì)市場(chǎng)開拓、財(cái)務(wù)融資以及人力資源的管理活動(dòng)。其二,伙伴協(xié)作。很多情況下,特定工程建設(shè)過(guò)程中的各種生產(chǎn)資源是需求與其他工程共享的,例如人力、設(shè)備以及數(shù)據(jù)等資源都需要經(jīng)過(guò)信息平臺(tái)的調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源在多個(gè)工程當(dāng)中的共享,以提高資源的利用率。因此為了確保工程的順利運(yùn)營(yíng)和提高資源利用率,企業(yè)的工程管理者應(yīng)建立完善的溝通協(xié)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高效的信息構(gòu)成和資源共享,促進(jìn)伙伴協(xié)作,保證工程的施工效率,通過(guò)對(duì)通常的全方位管理提升工程的運(yùn)作效益。其三,公眾服務(wù)。工程建設(shè)的根本目的是服務(wù)于社會(huì)和人們?nèi)罕?,因此?yīng)該建立公務(wù)服務(wù)平臺(tái),加強(qiáng)與社會(huì)公眾之間的溝通和交流,同時(shí)加強(qiáng)信息宣傳,做到信息公開化和透明化,讓有可能受到工程施工影響的群眾及時(shí)到達(dá)準(zhǔn)確消息,并接受社會(huì)公眾的建議與監(jiān)督。其四,集成創(chuàng)新。創(chuàng)新是21世紀(jì)企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,工程管理也需要把以往的知識(shí)、技術(shù)創(chuàng)造性地進(jìn)行系統(tǒng)集成、優(yōu)化、升級(jí),并創(chuàng)造出新的服務(wù)方式以及經(jīng)營(yíng)管理模式。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,知識(shí)是推動(dòng)組織和個(gè)人可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素,不同工程之間通過(guò)信息共享、信息交互可以形成新的知識(shí)財(cái)富,以此來(lái)提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益[2]。因此企業(yè)目前應(yīng)充分結(jié)合人工智能方法,并建立知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)、專家系統(tǒng)等以實(shí)現(xiàn)集成創(chuàng)新。
1.2工程管理信息化的架構(gòu)
四層架構(gòu)是現(xiàn)階段工程管理信息化的主要框架形式,包括服務(wù)層、應(yīng)用層、資源層以及基礎(chǔ)設(shè)施層。服務(wù)層的主要功能是實(shí)現(xiàn)信息的集成,同時(shí)也是信息交流提供渠道,實(shí)現(xiàn)組織合作伙伴之間的信息交流。另外,服務(wù)層還具有知識(shí)管理、遠(yuǎn)程應(yīng)用等功能,是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的呼叫中心。應(yīng)用層是一個(gè)集成層,其分散于各個(gè)系統(tǒng)之間,并由企業(yè)來(lái)選擇所需要的系統(tǒng)。資源層主要是對(duì)工程建設(shè)中各種數(shù)據(jù)資源的集中管理,為工程施工提高可靠的宜居性數(shù)據(jù)。資源層數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要平臺(tái),要加強(qiáng)資源層建設(shè)就必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的完善加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用管理水平?;A(chǔ)設(shè)施層包括網(wǎng)絡(luò)部分和設(shè)備部分,主要是為工程建設(shè)提高所需要的技術(shù)和設(shè)施支持,通過(guò)建立基礎(chǔ)設(shè)施共享平臺(tái)現(xiàn)物理層面的基礎(chǔ)。
2工程管理信息化的現(xiàn)狀
目前,工程管理信息化仍存在多方面局限性,首先,信息化管理系統(tǒng)有待提升。工程管理信息化是時(shí)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,工程管理水平的高低關(guān)鍵就在于息化管理方式的應(yīng)用。工程管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要涉及到方方面面,直接影響著工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。因此為了保證工程管理的有效性,必須要加強(qiáng)工程整個(gè)過(guò)程中各個(gè)階段的數(shù)據(jù)管理。然而我國(guó)很多工程信息化管理只是集中在施工階段,很難實(shí)現(xiàn)工程各個(gè)階段的資源共享,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程管理的信息交流,所以加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)建設(shè),完善信息化管理體系是目前急需解決的問(wèn)題。其次,信息化技術(shù)水平低。信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息工程管理信息化的關(guān)鍵所在,同時(shí)也是評(píng)價(jià)工程管理信息化水平的重要指標(biāo)。就目前的情況來(lái)看,我國(guó)部分企業(yè)的信息化技術(shù)水平較低,嚴(yán)重阻礙了工程管理的信息化發(fā)展。
3工程管理信息化的外延性發(fā)展
相比企業(yè)管理信息化,工程管理信息化有很大的不同,兩者的管理對(duì)象、管理模式、管理目標(biāo)以及影響因素都有明顯區(qū)別,但兩者的技術(shù)方式和理論基礎(chǔ)卻有著很強(qiáng)的聯(lián)系。工程管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要建立一個(gè)完整的信息系統(tǒng)架構(gòu),并加特定的工程和相關(guān)組織納入到系統(tǒng)中,同時(shí)哈需要制定統(tǒng)一、合理的規(guī)劃方案,最后將工程付諸實(shí)施?,F(xiàn)階段工程管理信息化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
3.1工程單一階段向全工程的生命周期轉(zhuǎn)變
在信息化基礎(chǔ)理論基礎(chǔ)上結(jié)合工程管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成一個(gè)通用的工程管理信息化理論框架,并對(duì)工程管理信息化中的各個(gè)階段所存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納、總結(jié)、研究,制定統(tǒng)一的、有層次的、涵蓋工程整個(gè)生命周期的是信息系統(tǒng)規(guī)劃。另外,要建立分層次的信息化架構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、服務(wù)交互等環(huán)節(jié)的管理和應(yīng)用,在整體規(guī)劃的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)工程管理信息化,并保持系統(tǒng)的擴(kuò)展性、延續(xù)性,不斷加強(qiáng)系統(tǒng)的適用性。
3.2單個(gè)管理平臺(tái)向多個(gè)理平臺(tái)集成的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變
單一運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)應(yīng)用模式應(yīng)向整體信息化應(yīng)用模式轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)功能管理信息化中的伙伴協(xié)作、公眾服務(wù)及集成創(chuàng)新等功能。單個(gè)管理平臺(tái)向多個(gè)理平臺(tái)集成的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變是由供本質(zhì)所決定的,是為了進(jìn)一步滿足其參與者和使用者的需求。在信息化的研究中引入知識(shí)及服務(wù)創(chuàng)新理論,提高程管理信息化水平,并加強(qiáng)合作平臺(tái)建設(shè),提高工程參與者之間的協(xié)同與交互,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升系統(tǒng)的運(yùn)行效益的以及工程經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3.3特定技術(shù)平臺(tái)向通用的技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)變
在當(dāng)前的工程管理信息化中,往往以特定技術(shù)方案為依據(jù)對(duì)信息化進(jìn)行研究,這種傳統(tǒng)模式顯示不滿滿足工程管理的發(fā)展需求。所以,應(yīng)該根據(jù)工程業(yè)務(wù)需求、信息資源以及管理人員的信息化能力對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,并重點(diǎn)突出信息技術(shù)與組織業(yè)務(wù)的匹配關(guān)系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)通用性,并結(jié)合當(dāng)前的最新技術(shù)手段選擇技術(shù)平臺(tái),以及確定科學(xué)、合理的信息化解決方案。
4結(jié)論
以上是對(duì)工程管理信息化內(nèi)涵及其外延性的相關(guān)探討,在信息時(shí)代環(huán)境下,工程管理信息化是國(guó)家“信息化與工業(yè)化融合”戰(zhàn)略中重要內(nèi)容,是促進(jìn)工程管理可持續(xù)發(fā)展的重要手段。因此工程的管理人員應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際所需,把握轉(zhuǎn)型機(jī)遇,充分利用現(xiàn)階段的先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)真正的工程管理信息化,從而確保工程質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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作者:吳嬌 單位:中鐵二十局集團(tuán)第二工程有限公司