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需要注意的問題
只有創(chuàng)造信任的氣氛,才能發(fā)揮知識管理的效用。德士古公司的JohnOld在接受FastCompany雜志采訪時說:“我有點擔(dān)心信任問題。當(dāng)我跟一個自己信任的人談話或發(fā)電子郵件時,我并不擔(dān)心隱私問題。一般來說,我對自己認識的人都很信任。只有對那些我并不真正信任的人,我才會要求保留個人隱私?!?/p>
另外,沒有合適的基礎(chǔ),知識同樣毫無意義。老話說得好:企業(yè)必須了解自己的價值定位,以及為誰提供這種價值定位。只有這樣,企業(yè)才能以一種與眾不同的方式將自己的知識資源聯(lián)系起來:穩(wěn)定高效地服務(wù)全球客戶;對經(jīng)濟形勢的變化做出迅速有效的反應(yīng);用更快的速度、更低廉的成本為客戶提供創(chuàng)新的產(chǎn)品與服務(wù),提高客戶滿意度。
最重要的是要記?。褐R管理的目的不是管理知識本身,而是關(guān)注那些擁有知識的人才。
精益企業(yè)
在戴爾電腦公司(DellComputer)最新式的OptiPlex工廠里,100臺電腦服務(wù)器向傳送帶發(fā)出電子指令,加速把電腦部件傳送到裝配點。工人通過電腦屏幕來決定該安裝什么樣的個人電腦或服務(wù)器。接著,還是通過電腦指令把裝配好的產(chǎn)品送到成品區(qū),成品在那里按照客戶的要求進行定制、裝箱,最后被運上送貨卡車。戴爾公司的工廠幾乎完全是由電腦網(wǎng)絡(luò)進行管理。這種方法在戴爾的供應(yīng)商與客戶中也在逐漸普及。電腦軟件代替了人工處理訂單、聯(lián)系供應(yīng)商、購買零部件、安排產(chǎn)品組裝、最后組織成品運輸。一批幾百臺的電腦訂貨從生產(chǎn)、定制到發(fā)貨只需短短8個小時。OptiPlex工廠里,部件的庫存時間僅2個小時,成品的庫存幾乎為零。據(jù)eCompany雜志的說法,OptiPlex工廠充分體現(xiàn)了戴爾公司的宗旨:企業(yè)運營全部自動化;將公司運營系統(tǒng)與客戶和供應(yīng)商整合在一起;徹底消滅競爭對手。
同時,它也實實在在地展現(xiàn)了精益企業(yè)的運營模式。
精益企業(yè)并不僅僅指精益生產(chǎn)。它還要求企業(yè)具備世界一流的效率與生產(chǎn)力。在這方面,中國企業(yè)還有相當(dāng)大的差距。比如,調(diào)查表明,由于中國國有企業(yè)運營機構(gòu)臃腫而且必須提供各種社會服務(wù),至少有1/3的國有企業(yè)員工是非生產(chǎn)人員。
中國企業(yè)問題專家的意見
JaumeRibera:精益企業(yè)的概念始創(chuàng)于豐田公司(Toyota)大野耐一(TaiichiOhno)實行的即時生產(chǎn)(Just-in-Time,簡稱JIT)概念,其核心是在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)及其它運營活動中徹底消滅浪費現(xiàn)象。這一經(jīng)營理念現(xiàn)在已經(jīng)在汽車工業(yè)中廣為應(yīng)用,但在其它行業(yè)(尤其是中國的企業(yè))仍有著非常廣闊的應(yīng)用前景。在過去10年中,中國企業(yè)對市場營銷和財務(wù)方面重視有加,而不太重視企業(yè)的內(nèi)部運作。這一點并不難理解,因為中國企業(yè)的勞動力成本遠低于外國企業(yè)。因此,中國企業(yè)的目標(biāo)“顯然”是盡快利用這種勞動力方面的優(yōu)勢制造新產(chǎn)品、開辟新市場、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
很快,中國企業(yè)將步其他國家企業(yè)的后塵,隨著經(jīng)濟的發(fā)展不得不將競爭戰(zhàn)略從低成本轉(zhuǎn)向質(zhì)量、靈活性和創(chuàng)新。因此,不用多久,中國企業(yè)就會認識到,精益企業(yè)不僅是降低成本、提高效率所必需的,而且對于面對產(chǎn)品質(zhì)量、靈活性和客戶滿意度競爭的企業(yè)系統(tǒng)來說也是不可或缺的。中國企業(yè)將以高效率的中外先進企業(yè)為榜樣,分析各部門中每個單位的流程、尋找機會清除那些只增加成本而不能為最終客戶創(chuàng)造價值的冗余環(huán)節(jié)。一句話,就是徹底杜絕浪費現(xiàn)象。浪費的形式多種多樣:庫存積壓、停工待料、訂單積壓等待財務(wù)部門審批以及因質(zhì)量問題返工等等,不一而足。尋找浪費、消除浪費,不僅是一門科學(xué),更是一種藝術(shù)。
對中國企業(yè)來說,這是一個非常重要的理念。它們可以從中獲得巨大的收益。如果以前沒有做過類似嘗試,現(xiàn)在開始用精益的眼光來分析企業(yè)流程,其效果更好。許多中國企業(yè)正是這種狀況。它們將發(fā)現(xiàn)很多前所未見的改善良機。中國許多汽車制造企業(yè),如上海通用和大眾,由于吸取了外國企業(yè)的成功經(jīng)驗,已經(jīng)很擅長于精益生產(chǎn)。一些較新的企業(yè),如步步高,則完全是按照精益模式來設(shè)計的。