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1設計階段嚴控成本
嚴控設計階段的成本費,首先應在設計任務書下發(fā)時做好管控工作,甲方應根據(jù)承接項目的需求準確、及時的通知設計單位,下發(fā)的任務書應清晰標注工程使用需求、工期、投資金額等信息,便于設計單位按書規(guī)劃。設計階段是控制工程成本的重點和關鍵,雖然設計費用僅為工程總造價的2%左右,但是其影響著工程95%以上的經濟效益,因此,設計階段的成本管控至關重要。大多數(shù)情況下設計單位為降低設計風險,存在重技術輕成本的現(xiàn)象,在設計過程中大量使用成本較高的建材,造成浪費,因建材費占工程施工總費用的70%左右,如建材單價成本過高,則嚴重影響工程的經濟效益,因此,甲方應利用與發(fā)揮自身優(yōu)勢,嚴格審查設計方案,發(fā)現(xiàn)問題及早修改。大力推廣限額設計理念,有效管控工程造價,按投資估算值擬定設計方案,嚴控預算,促使各專業(yè)在保證建筑功能和技術指標的基礎上合理降低造價,將經濟效益和技術效能完美結合。同時甲方必須配合設計單位做好工作,利用以往工程項目技術指標對比、分析設計方案,力求擬定成本、技術最優(yōu)的設計方案。
2施工階段嚴控施工進程
甲方管理施工進程時應細分各方管理責權,只有權責清晰才能在管理中做到有的放矢,傳統(tǒng)的大爺式管理已經成為施工管理的一大陋習,最理想的項目管理模式應該是工程質量符合甚至超出工程使用需求,工期充分控制在規(guī)定時間內,滿足雙方的經濟效益,才能真正形成合力。甲方應派代表采用隨機抽查法檢查乙方是否按圖施工,如施工存在問題,則應立即通知乙方返工,由乙方造成的返工應由乙方負全責,但需注意交涉期間應通過監(jiān)理方進行。其次,嚴格檢查乙方建設過程中是否有以次充好、偷工減料的行為,如發(fā)現(xiàn)乙方用劣質建材,則應立即使其停工整改,視情節(jié)嚴重性或降低乙方等級,或吊銷乙方資質證書。因乙方施工問題而導致的施工質量不達標情況應按照規(guī)定勒令乙方進行修改,如造成嚴重經濟損失的,還應由乙方賠償,構成刑事犯罪的應依法追求其責任,提高甲方的監(jiān)管力度,使乙方按照規(guī)定要求從事生產工作。
3協(xié)調監(jiān)理單位各項技術和甲方整體規(guī)劃
明確監(jiān)理單位職權,甲方應授權監(jiān)理方開展監(jiān)理工作,賦予監(jiān)理委托范圍內的各項建材使用與建設質量檢驗權利、建設進度監(jiān)管權利、工程款結算符合的確認權利與否決權利等。權利交接后甲方應密切關注監(jiān)理方的工作情況,比如工程質量檢查是否嚴格,甲方應采取抽查實測方式檢驗監(jiān)理方的工作,如檢驗結果不達標應勒令監(jiān)理方督促乙方更換相關建材,或依《建筑法》條款追求其刑事責任。甲方應組織監(jiān)理方定期召開監(jiān)理例會,由設計、施工和建筑三方代表出席會議,商榷、研究工程造價、質量和進度等問題,監(jiān)理方應擔負記錄職責并將會議內容收錄在案。監(jiān)理方不僅應提出涉及甲乙雙方利益的問題,同時也要協(xié)調甲乙雙方利益,以期盡早解決問題。
4著力提高甲方自身水平,促使其管理效率最優(yōu)化
甲方在投資、質量和進度方面的管理應從以下環(huán)節(jié)入手:
(1)著力提升甲方人員的管理能力,組織甲方人員學習專業(yè)知識,提高甲方工程師的管理能力。
(2)深入研究合同細則,降低工程造價。工程合同管理應從合同談判的初始階段開始,直至保修日結束為止,強化實施階段的管理力度,合同執(zhí)行過程中應密切關注合同的履行成效,以便于日后工程建設的順利進行,這關系到甲方能否掌控主導地位。同時應像管理人員灌輸合同管理概念,一切控制、管理程序都應按照合同的約定條款進行。
(3)強化內外協(xié)調性,各個參建單位好比水,甲方則是一口大碗,如何做到水放于碗中使各方利益均平穩(wěn)是管理的關鍵之處,也是難點所在,要想做到一碗水端平,就應管理好甲方人員,挖掘管理者的潛在資源,使甲方真正成為暢通、高效的信息集成中心,使各方信息的傳遞能夠準確、通暢,使各方的工作能夠得到其他部分的配合,并最終形成合力,心往一處想、勁往一處使。
(4)落實項目責任制,甲方不應像守財奴一樣凡是涉及到利益的事情就親力親為,這樣不僅不利于工程管理,也會消耗甲方的精力,使各方圍繞甲方的指令疲于奔命,筆者認為,甲方在管理過程中應充分下放給各方權利,用人不疑疑人不用,使各方將自身的技術優(yōu)勢發(fā)揮到極致,提高各方的工作熱情。
(5)大力弘揚愛崗敬業(yè)精神,提升員工的歸屬感和責任感,強化甲方員工的綜合素質,在開展各項工作時,人力資源始終處于最主要地位,任何優(yōu)秀的措施與機制都需要人力操作才能完成和實現(xiàn),尤其是工程建設管理工作,機防手段永遠無法滿足管理需求,此時就愈加突顯人防的重要性。甲方員工必須有崇高的思想品德,有高度的責任感和愛崗敬業(yè)精神,以良好的精神面貌確保工作的順利進行,如此才能保證管理的實效性和可靠性,從而協(xié)調甲乙雙方的對立關系,提高工程建設質量和經濟效益。
5結束語
總而言之,因甲方是工程建設的組織者,所以甲方管理必須具有高度的協(xié)調性和實效性,在管理過程中如何解決即時發(fā)生的管理問題,如何革新管理理念,創(chuàng)造高效的管理模式是企業(yè)生存的基礎條件。在實際工作中,工程建設設計的問題是全面的,這些問題的解決直接影響施工質量、施工成本和施工周期,甲方員工應重視問題產生的源頭,堅決貫徹主防輔治的原則,強化管理水平,提高企業(yè)經濟效益和社會效益。
作者:潘駿單位:浙江大學醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院后勤管理中心基建部