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長江口深水航道整治工程是建國以來工程規(guī)模最大、投資最多的水運工程。中港集團所屬三大航務工程局以及上海航道局、廣州航道局、長江航道局、上海航道勘察設計研究院等國內著名的工程施工、設計單位相繼參與其中,單從以下面一組數(shù)字,就足以說明該工程之大:工程涉及50萬平方公里水域,參與施工人數(shù)達萬余人,施工作業(yè)船有300余艘,工程量最多時施工點達8個標段。
但是,走進位于上海威海路的長江口航道建設有限公司(簡稱長江口公司),又給人極大的反差,公司連帶司機只有30多人。就是這家"小公司",憑借科學化、法制化、信息化的管理,擔當起了長江口深水航道整治工程--這一迄今為止世界上規(guī)模最大的河口治理工程的建設、管理和協(xié)調工作。
一切以合同為準用實力說話
按照長江口工程的規(guī)模,建設單位人員編制通常應在80至100人左右,而長江口公司只有30多人,一個處通常是處長加一名助手。這一人員編制決定了公司每個人出去,都須獨擋一面。而要做到這一點,打下一個很好的工作基礎尤為重要。所以,長江口公司在工程實施伊始就確立了"以合同為主線"的管理理念,將質量、安全、工期、投資四大項目管理目標用合同的形式固定下來,"任何事情都以合同為依據(jù)"。
按照慣例,像長江口航道整治這樣大的工程,招標書完全可以委托招標公司來編制,但長江口公司始終堅持自己編寫工程招標書。"要實現(xiàn)合同化管理的目標,凡事要有理有據(jù),作為合同來源的招標文件其質量至關重要,它直接影響到合同的可操作性及合同能否順利執(zhí)行。"公司總經(jīng)理張華麟在解釋這一做法時說。
為做到合同細致、嚴密而又有很強的操作性、無歧義,長江口公司為編寫一本工程招標書而花上半年時間是常事。公司上下常常會為一個條款的說法而討論一整天。上海質量監(jiān)督站一位看過長江口公司招標文件的工作人員說,自己從業(yè)十幾年,還從沒見過像長江口航道整治工程這樣詳細的招標書。采訪中,記者曾看過一份一期工程的招標書副本。標書中,從設計意圖到所用材料、技術標準以及對招標人的特殊要求等都表述得明明白白。
合同化、透明化管理的切實實行,使長江口深水航道整治工程的甲乙雙方權責明晰,相互關系平等而融洽,且提高了管理效率。工程中,完全不存在因施工企業(yè)公關做得好就多獲得利益的情況。涉及工程的一切問題都以合同為準,用實力說話。
八年一本賬經(jīng)濟行為有據(jù)可查
作為國家級重點工程,如何管好、用好工程款,如何使大大小小數(shù)以百計的合同投資得到有序管理,控制工程概算是不可回避的核心。為此,工程啟動之初,長江口公司就按照以合同管理為主線的管理理念,根據(jù)工程特點,與上海同濟大學合作,開發(fā)了建設項目投資控制與合同管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了工程資金的適時動態(tài)管理。
登陸這一系統(tǒng),按照使用權限,可查看到工程實施以來所有合同的基本信息和動態(tài)信息。比如用戶想查看二期疏浚工程至上月合同資金支付的相關信息,進入合同綜合信息菜單,選定統(tǒng)計月份后,關于這一工程所有合同至上月的合同價、合同變更/索賠價、最新合同價、終結價、實際完成投資以及實際支付等數(shù)據(jù),幾秒鐘內就可調出。
此外,在項目資金管理上,長江口公司還設立了虛擬合同,一切非合同費用的支付,須經(jīng)過經(jīng)手人、部門主管、公司主管領導、總經(jīng)理4方會簽,做到了所有經(jīng)濟行為都有案可查。合同管理的無縫化、透明化,使公司始終做到8年工程建設一本賬,基本做到合同完、結算完。