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石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理加強

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石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理加強

摘要:

隨著經(jīng)濟全球化時代的來臨,各行各業(yè)都需要對自身的管理水平提高。石油物探企業(yè)作為石油行業(yè)中的重要部分更要加強管理。而全面預(yù)算管理是現(xiàn)今石油行業(yè)管理中的一個重要的管理系統(tǒng)。本文通過分析石油物探企業(yè)的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,進而對其進行提高。

關(guān)鍵詞:

石油物探企業(yè);全面預(yù)算管理;研究

石油工業(yè)在我國國有經(jīng)濟中占據(jù)重要地位,而石油物探是石油工業(yè)的基礎(chǔ)。隨著石油產(chǎn)業(yè)的市場經(jīng)濟模式的轉(zhuǎn)變,石油物探企業(yè)的競爭不斷增大,尤其是當今石油物探企業(yè)已進入冰河期,加強其全面預(yù)算管理可以有效提高其競爭實力,進而促進發(fā)展。

一、石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理簡析

(一)石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理意義

市場經(jīng)濟處在變化當中,預(yù)算管理是信息時代下企業(yè)財務(wù)管理必須選擇的管理工具。預(yù)算管理通過科學的對物探企業(yè)的資金、設(shè)備,人力等資源的分配,從而對企業(yè)的資金支出進行有效控制,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。全面預(yù)算管理是預(yù)算管理中的一類。全民預(yù)算的范圍較大,其數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)在一段時期內(nèi)的經(jīng)濟活動和財務(wù)計劃。根據(jù)全面預(yù)算管理設(shè)定的全面預(yù)算可以設(shè)計一些預(yù)計資金支出表、預(yù)計資金損益表、預(yù)計負債表等相關(guān)的預(yù)算表來反映企業(yè)未來時期的財務(wù)變化。同時全面預(yù)算管理也是一種內(nèi)部控制手段,有助于協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作,并且落實責任和任務(wù)到各個部門,也可以作為評價工作能力的一個標準。實施全面預(yù)算管理對保障石油物探企業(yè)的長期發(fā)展具有一定意義。

(二)石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

1.對全面預(yù)算管理認識不清

雖然現(xiàn)在大多石油物探企業(yè)都認識到了全面預(yù)算管理的重要性,但是在實際管理過程中還存在一些盲點。一些企業(yè)的全面預(yù)算管理的內(nèi)容太過單一,主要針對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預(yù)算計劃,從而忽視預(yù)算表中的預(yù)計資產(chǎn)負債、以及資金損益情況。由這點看來,企業(yè)對全面預(yù)算管理的內(nèi)容了解不夠全面,只是將其作為控制成本的工具,而沒有真正將其作為內(nèi)部控制的一個有效手段。同時由于缺乏對全面預(yù)算管理的認識,企業(yè)全員參與度不高。對于石油物探企業(yè)來說,基層員工最了解企業(yè)的實際活動,但是在進行預(yù)算決策時基本上都是直接由高層進行決定。這樣降低了員工積極性,也不利于預(yù)算的實際可控性。

2.預(yù)算編制太過單一

石油物探企業(yè)不同于其他直接進行實物生產(chǎn)交易的企業(yè)。它是通過人工利用專業(yè)技術(shù)對地下地質(zhì)層進行勘測,確定石油可能存在的地理新位置,從而向石油企業(yè)出售該信息來謀利。其工作大多是在野外執(zhí)行,因此會遇到各類自然問題。但是大多石油物探企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的固定預(yù)算編制,且通常一年進行一次,無法將突發(fā)事件導(dǎo)致的額外預(yù)算歸納在內(nèi),不能有效對風險進行提前預(yù)測和控制,從而影響預(yù)算作用的發(fā)揮,不利于企業(yè)的發(fā)展。

3.全面預(yù)算管理的信息化應(yīng)用水平不高

隨著科技時代的帶來,信息化逐漸應(yīng)用到企業(yè)的各個方面,提高了企業(yè)的工作效率。石油物探企業(yè)由計劃經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)變到市場經(jīng)濟模式,雖然同其他企業(yè)一樣進行管理,但是在實際工作中大部分工作還是由人工進行。例如預(yù)算管理目標的確立、預(yù)算計劃的制定、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和反饋以及對個部門預(yù)算信息的采集都是由人工執(zhí)行,這在一定程度上降低了工作效率,增加了員工的工作量,同時由于人為的一些問題,使得預(yù)算信息傳遞速度太慢,不利于全體員工和管理者及時了解預(yù)算執(zhí)行情況。

二、提高石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理的建議

(一)提高企業(yè)全體人員的全面預(yù)算管理認識

石油物探企業(yè)是由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,因此員工大多還是遵循事業(yè)單位的工作方式。物探企業(yè)應(yīng)該及時開設(shè)一些短期的培訓課程加強全體人員對全面預(yù)算管理的認識,灌輸全面預(yù)算管理對內(nèi)部控制的重要作用思想。管理者對其認識也要加強,便于做出合適的預(yù)算決策,同時財務(wù)人員也要提高專業(yè)預(yù)算管理能力,或者聘請專業(yè)的預(yù)算管理人員,成立專門的預(yù)算管理小組,確保預(yù)算管理的有效實行。而預(yù)算管理的監(jiān)督考核體系,可以極大地促進他們的工作積極性,也可以避免一些預(yù)算執(zhí)行錯誤。因此企業(yè)也可以適當?shù)闹贫ㄒ恍┛己嗽u價制度,監(jiān)督人員則可以從各部門抽取,避免包庇。

(二)改善編制方法

石油物探企業(yè)在實際工作中受到自然等諸多不確定因素,在預(yù)算編制方法上應(yīng)該更靈活一些,在以傳統(tǒng)的以項目預(yù)算管理為核心的預(yù)算管理體系基礎(chǔ)上,使用滾動預(yù)算編制、彈性預(yù)算編制和零基預(yù)算編制都是比較適合控制變化性的預(yù)算執(zhí)行情況。滾動預(yù)算編制雖然也是一年為周期運轉(zhuǎn),但是其在制定預(yù)算計劃時是以月度或是季度形式進行滾動制定,也就是將上個月或是上個季度中的預(yù)算情況作為考量的基礎(chǔ)制定下個月或是下個季度的預(yù)算計劃,這樣可以及時了解預(yù)算執(zhí)行的情況,并及時對突發(fā)事件進行控制。彈性預(yù)算編制與固定預(yù)算編制相反,它是根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)量而進行預(yù)算編制的,具有變化性,可有效控制企業(yè)的成本。零基預(yù)算則是在進行預(yù)算編制時不考慮之前的預(yù)算資金支出情況,一切歸零,重新對企業(yè)進行考察來進行預(yù)算編制。但是石油物探企業(yè)也要根據(jù)各部門的特點來進行預(yù)算編制,不可直接套用某一預(yù)算編制方法。

(三)提高企業(yè)信息化進程

根據(jù)物探企業(yè)的發(fā)展狀況要適時引進一定信息技術(shù)來支撐企業(yè)的長期發(fā)展。計算機技術(shù)的應(yīng)用可以有效減輕職員的工作壓力,同時也可以提高企業(yè)的運行效率。企業(yè)可以通過將數(shù)據(jù)輸入計算機內(nèi)進行數(shù)據(jù)的整合和反饋,使得預(yù)算編制在制定過程中可以最大范圍的綜合整體數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)漏洞。同時也便于管理者了解企業(yè)的預(yù)算信息,及時作出合理的決策。

三、總結(jié)

市場經(jīng)濟是不斷變化的,因此石油物探企業(yè)要根據(jù)市場的變化來不斷調(diào)整自己。而全面預(yù)算管理一直是企業(yè)管理的重要成分,我們要不斷對其進行改進,以促進企業(yè)的長期發(fā)展。

參考文獻

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[3]鄂鷺.T公司全面預(yù)算管理體系的改進研究[D].東北石油大學,2016-05-20.

作者:李志國 單位:綜合物化探處

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