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工程建設(shè)信息管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：建設(shè)項目；信息管理；檔案

Abstract: from the point of view of practical application, and discuss the information and information the content of the management and management guidelines and management, introduces the experience at the same time, combined with widely touted technology development, to explore how to practice.

Keywords: construction projects; Information management; files

中圖分類號：F407.9文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

在不同的時期，隨著技術(shù)條件的不一樣，對信息的管理內(nèi)容、管理方法和要求也有所不同，下面簡要介紹筆者對項目信息的管理，以供同行探討。

1 在工程建設(shè)項目中應(yīng)管理的信息

在目前的技術(shù)水平下,筆者認(rèn)為在工程建設(shè)項目中管理的信息應(yīng)包括：檔案(資料)、電子信息和音像資料。從文件的起草（或接收）到處理成資料，再到整編成檔案是檔案的生成流程。我們（作為信息管理者）往往面對的是一堆經(jīng)過使用者初篩的文件，統(tǒng)稱為資料。這些資料經(jīng)過檔案工作人員的分類整理和必要的編錄，分成了檔案、資料和無用文件。

隨著計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用，電子檔案已經(jīng)成為檔案人員不得不面對的新問題，這就要求我們必須調(diào)整觀念，順應(yīng)其發(fā)展。在工程上，目前面對的有兩大類電子檔案：圖紙(CAD圖紙或掃描的圖紙)；管理文件的電子版(多為WORD版本)。這里談的是電子信息。

2 項目檔案如何管理

從常規(guī)檔案管理的角度出發(fā)，首先應(yīng)確定檔案的分類。在自成系統(tǒng)的這個范圍內(nèi)，對管理對象（檔案）要有一個系統(tǒng)的分類。行業(yè)有分類方案的應(yīng)盡量采納，能不自己做的工作(盡量用存在的東西，以互通為宗旨)盡量不要自己去做，但不能適應(yīng)本項目情況的則一定要改。

其次應(yīng)收集哪些資料？這就牽涉到必須確定檔案的歸檔范圍。范圍過寬，浪費人力物力，增加企業(yè)成本；范圍過過窄，則達(dá)不到目的，解決不了問題。因此我們在檔案管理收集時要重點突出：合同文件、招投標(biāo)文件、工程變更與索賠文件等。

在界定的歸檔范圍內(nèi)，如何確定各部分檔案的保管期限，也是我們必須首先解決的問題。依據(jù)國家規(guī)定的永久、長期、短期三類保管期限，我們認(rèn)為：大型工程項目這樣確定管理期限比較適合：永久(大于50年)、長期(10～50年)、短期(10年)。小于10年保管期限的文件不按檔案要求整理和保管，僅作資料保存和利用。

3 項目檔案收集與整編中常見的主要問題

國家檔案局對項目檔案的驗收強調(diào)六個字：齊全、完整、準(zhǔn)確。齊全指的是該有的類目不能缺失；完整是指成套的檔案不能少東西；準(zhǔn)確是指檢驗存檔的文件是否簽認(rèn)手續(xù)齊備，以保證其真實地反映客觀實際工程情況。有關(guān)幾個重點問題是：

(1)前期文件的收集。

前期文件大多產(chǎn)生在項目的準(zhǔn)備階段，當(dāng)時組織機構(gòu)往往不健全、人員不到位，對資料的保管也不夠重視，所以容易缺失文件或者找不到原件。

(2)竣工圖的準(zhǔn)備與齊全。

竣工圖成套性比較強，但有時也遺漏某些部位和子項的圖紙?？⒐D最需要關(guān)注的是準(zhǔn)確。所謂竣工圖，就是施工圖在施工過程中經(jīng)過可能發(fā)生的設(shè)計修改和現(xiàn)場變更后形成的、反映工程最終情況的圖紙，因此，它的版本很重要，必須是最終的版本。

(3)電子檔案的問題。

在項目檔案中，保留或制作檔案的電子拷貝，獲益最大的要算是竣工圖了。圖紙的整理與保管一向比較麻煩，使用中損壞的情況也時有發(fā)生。最好的解決辦法就是使用電了文件。設(shè)計院現(xiàn)今都采用CAD軟件完成設(shè)計，可以在設(shè)計圖上進行修改得到竣工圖的電子文件。但電子文件目前無法律認(rèn)可的簽認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，而無法實現(xiàn)簽字，所以只能作為副本使用。在這種模式下，就必須保存一套簽認(rèn)完備的紙質(zhì)檔案以作檔案的憑證性之用。

如果得不到電子原文件，也可以采用圖紙掃描的辦法得到電子拷貝。對于這種方式，應(yīng)注意使用簽認(rèn)完后的圖紙用于掃描。

(4)往來文函太復(fù)雜但仍需保留。

文函涉及的內(nèi)容太廣，因此一般在歸檔時不再細(xì)分類，可在電子目錄中進一步分類，根據(jù)討論的問題另設(shè)標(biāo)識字段及關(guān)聯(lián)字段（參考文號）。我們的經(jīng)驗是：目錄進數(shù)據(jù)庫，實體按文號順序排，進行短期檔案或資料的保管。

(5)設(shè)計簡單位實用的文件編號規(guī)則。

①給各個單位定義代號，很多單位都有字母代號，如水電五局是SEB5，成勘院是CHIDI，等等；

②按發(fā)文、收文、年代、流水號定義文件編號，規(guī)則是：發(fā)文單位/收文單位/年代/流水號，如SEB5/CHIDI/1998/001。流水號用三位數(shù)較合適，且在前面補0，便于計算機管理。

4 電子信息的管理

除了電子檔案以外，還有兩類文件需要考慮：一類是擬制文件時形成的原始電子文件；第二類是建設(shè)網(wǎng)站等的系統(tǒng)性組織工作形成的系統(tǒng)文件。按規(guī)范要求，必須有一套相關(guān)的硬軟件平臺一同存檔，從而增大了管理的難度。從實用的觀點出發(fā)，在實際操作中，應(yīng)注意如下幾點：

(1)文件的收集是否齊全？是否是最新版本（最終本）？必要時要與紙質(zhì)文件抽樣校對；

(2)單個文件歸入目錄的層次性與系統(tǒng)性（即合理設(shè)置目錄結(jié)構(gòu)，使得根據(jù)文件存放的位置就一目了然文件的歸屬）；

(3)必要的標(biāo)引與注釋。在存放文件的介質(zhì)（常是光盤）上應(yīng)進行標(biāo)識，以便一目了然；

(4)應(yīng)從計算機或網(wǎng)絡(luò)管理的角度出發(fā)，對信息的安全防患于未然。采取的主要手段有：①防病毒、防黑客；②勤備份、常整理；③采用必要的文件壓縮技術(shù)；④順應(yīng)時代與技術(shù)的發(fā)展，及時地將不安全技術(shù)變?yōu)闅v史。例如，目前廣為流行的U盤存儲技術(shù)、光盤存儲技術(shù)都比較可靠。

(5)信息的集中統(tǒng)一管理。

信息的共享有兩種方式：文件分發(fā)和網(wǎng)絡(luò)共享。把電子文件分發(fā)給每一個有關(guān)的人或計算機，無疑是比分發(fā)紙質(zhì)文件大大地進了一步，實現(xiàn)了“無紙辦公”。但是，電子文件越來越多，個人的整理水平和時間也受限，所以，應(yīng)用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息共享的最佳方案。對于有條件的單位而言，可以建立一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，安排專門的管理人員專門組織和信息；如果沒有專門人員，也可以采用目錄與文件共享的方式，在一臺機器上專門組織信息，通過目錄定義進行信息分類，通過游覽文件實現(xiàn)信息(文字、圖像、聲音)的獲??；

(6)網(wǎng)頁技術(shù)與B/S模式是項目管理的較好選擇。采用網(wǎng)頁及網(wǎng)頁的鏈接基本上可以解決信息游覽共享的問題。采用固定格式的動態(tài)網(wǎng)頁，可以讓初學(xué)者在限定的頁面上提供需要的信息，并保證不會因軟件問題而“卡殼”。

5 音像資料的采集與管理

所謂音像資料，泛指錄音、錄像和照片資料，而且主要是視頻和照片。

(1)數(shù)碼照相技術(shù)已使照相技術(shù)改朝換代。

近年來，數(shù)碼照相技術(shù)日趨成熟，現(xiàn)在已經(jīng)到了可能取代傳統(tǒng)膠片照相技術(shù)的地步。在項目管理中，照相主要是用來記錄工程形象面貌和一些特殊的場景與活動。作為資料，數(shù)碼照片原則上不要進行后處理，照片上的元數(shù)據(jù)，不僅是拍攝時間與光線條件的記錄，還可以起到檔案的憑證作用。

(2)攝像技術(shù)與視頻資料

21世紀(jì)的到來和兩個技術(shù)的推廣，帶動了攝錄像領(lǐng)域的重大進步：DV攝像和DVD壓縮數(shù)字記錄標(biāo)準(zhǔn)。從工程應(yīng)用的角度出發(fā)，β格式專業(yè)攝像機或高檔DV攝像機都可以滿足應(yīng)用的需求。

6 結(jié)束語

對于建設(shè)項目的信息管理，以上主要談了傳統(tǒng)的三大方面的基礎(chǔ)信息管理問題，其實質(zhì)就是要把網(wǎng)絡(luò)建好，把計算機用好。一般容易理解的是:信息管理就是管理信息。但是不僅于此。這只是靜態(tài)的信息管理。動態(tài)信息管理就是信息的應(yīng)用、管理信息流、對信息流的過程進行管理，但限于篇幅，筆者在此不再贅述。

工程建設(shè)信息管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)工程；管理信息系統(tǒng)；建立

中圖分類號：B834文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

前言

目前，我國城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)還不夠完善，因此，有必要再次分析城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方法和步驟，提高建設(shè)的水平，從而為城市建設(shè)工程的順利實施提供技術(shù)支持。

一、目前我國城市建設(shè)項目信息化的基本問題

近幾年來，隨著現(xiàn)代項目管理的推進，我國的許多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)引進項目管理方法，進行業(yè)務(wù)流程的再造，建立項目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型的企業(yè)，以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入。表現(xiàn)在購置了很先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以及項目管理的應(yīng)用軟件。但就筆者所做的調(diào)查和與一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、設(shè)計院、施工企業(yè)一起研究開發(fā)企業(yè)的項目管理信息化系統(tǒng)，覺得其中成功的，并能夠有效運行的并不多。

近年來，信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中，已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設(shè)計軟件、招投標(biāo)報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件乃至BIM建筑信息模型等?？傮w看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題則需要明確信息化管理的意義，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡快地實現(xiàn)建設(shè)工程項目管理的信息化。

二、建設(shè)項目信息管理原則與環(huán)節(jié)

建設(shè)項目信息管理是指建設(shè)項目信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱,其實質(zhì)是根據(jù)信息的特點,有計劃地組織信息溝通,以保證能及時,準(zhǔn)確地獲取所需要的信息,達(dá)到正確決策的目的。為此,要把握信息管理的各個環(huán)節(jié),包括信息的來源,信息的分類,建立信息管理系統(tǒng),正確應(yīng)用信息管理手段,掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)。

對建設(shè)單位、勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理、總承包單位來說,其信息種類、信息管理的細(xì)節(jié)等有所區(qū)別,但信息管理的原則、信息管理的環(huán)節(jié)基本一致。為了提高信息的真實度和決策的可靠度,信息管理應(yīng)遵循以下原則:

1、及時、準(zhǔn)確和全面地提供信息,以支持決策的科學(xué)性；應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息,以簡化信息的表達(dá)和綜合工作。

2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識,以實施控制、優(yōu)化方案和預(yù)測未來。

3、適用不同管理層的不同要求。高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略型決策,需要戰(zhàn)略級信息；中層領(lǐng)導(dǎo)是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策,需要策略級信息；基層人員是處理執(zhí)行中的問題,需要執(zhí)行級信息。自上而下而言,信息應(yīng)逐級細(xì)化,自下而上而言,信息應(yīng)逐級濃縮。

4、盡可能高效、低耗的處理信息,以提高信息的利用率和效益。

信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯:(1)信息獲取,應(yīng)明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規(guī)格、時間和方式等,信息收集的重要標(biāo)準(zhǔn)是及時、準(zhǔn)確和全面；(2)信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準(zhǔn)確地傳遞,應(yīng)建立具有一定流量的通道、明確規(guī)定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次；(3)信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用；(4)信息存貯,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數(shù)據(jù)庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發(fā)揮信息效應(yīng)的重要保證。為此應(yīng)合理建立信息收集制度,合理規(guī)定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率；建立靈敏的信息反饋系統(tǒng),使信息充分發(fā)揮作用。

三、系統(tǒng)設(shè)計

1、系統(tǒng)設(shè)計的原則

進行信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計,必須是科學(xué)的、全面的、客觀的、具有先進水平的。因此,在進行設(shè)計時,除了一般性的“先進性、實用性、維護性、擴展性”等原則之外,還應(yīng)遵循:

(一)全局性原則:站在城市建設(shè)管理的全局高度,突破單個部門的局限；

(二)全面性原則:綜合了解各職能部門的業(yè)務(wù)要求,進行全面的需求分析；

(三)資源共享的原則:除了硬件、軟件、信息資源共享外,還有應(yīng)用共享；

(四)分步實施的原則。

2、數(shù)據(jù)信息安全共享

建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)是由多個單位和部門共同使用的系統(tǒng)。在一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺上,將同時存在多個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中不同的數(shù)據(jù)資源是由不同的部門產(chǎn)生、維護和更新的,而其它部門只能使用這些數(shù)據(jù),無權(quán)做任何的修改、變更。因此,信息的共享就是要保證信息安全共享這一目標(biāo)的實現(xiàn)。

3、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計

（一）應(yīng)用系統(tǒng)組成

城市建設(shè)管理信息系統(tǒng)由若干業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)和交易中心管理系統(tǒng)組成。其中,交易中心管理系統(tǒng)既是一個獨立的子系統(tǒng),又與各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)有著十分緊密的聯(lián)系,是各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)面向客戶的一個窗口。系統(tǒng)的劃分突破具體機構(gòu)和部門的限制,只針對業(yè)務(wù)。因為無論機構(gòu)的設(shè)置和它們的職能如何變化,但業(yè)務(wù)總是必須的。例如,企業(yè)與從業(yè)人員管理,它是由多個業(yè)務(wù)部門共同使用的系統(tǒng)。

（二）系統(tǒng)功能簡介

(1)建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)。建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)是嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序?qū)こ添椖繌墓こ虉蠼ǖ焦こ舔炇崭鬓k事流程進行管理的系統(tǒng)。按照工程報建、施工圖審查、施工發(fā)包、合同備案、在建工程的質(zhì)量監(jiān)督備案、安全監(jiān)督備案、辦理施工許可手續(xù)、工程竣工備案的流程,計算機系統(tǒng)將完成各階段的管理業(yè)務(wù),自動存儲業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的信息,并按照預(yù)先設(shè)計的規(guī)則對流程進行控制。

該系統(tǒng)對各環(huán)節(jié)程序進行統(tǒng)一設(shè)計,以建設(shè)工程項目這條主線,對建設(shè)項目進行數(shù)據(jù)處理,消滅項目信息重復(fù)填寫、重復(fù)錄入的現(xiàn)象,一點錄入,多處使用,減輕報建人員負(fù)擔(dān),提高辦事效率。系統(tǒng)中所需要的企業(yè)信息、從業(yè)人員信息、評標(biāo)專家信息等,應(yīng)全部來自各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。另一方面,建設(shè)工程交易中心系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的信息也全部提供給相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)直接使用,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)不重復(fù)錄入系統(tǒng)中已經(jīng)存在的項目信息。之所以將建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)作為一個獨立的子系統(tǒng)是因為目前我國各城市都設(shè)有建設(shè)工程交易中心,并且絕大多數(shù)建設(shè)工程交易中心都建有或正在建立建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng),而且建設(shè)工程項目管理是城市建設(shè)工程管理中最基礎(chǔ)、最具體的表現(xiàn),各個項目都與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián):各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)只有與工程項目緊密聯(lián)系,其數(shù)據(jù)才有實際意義,其數(shù)據(jù)才有實用價值,也才能保證各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)的一致性,同時各部門管理的數(shù)據(jù)來自項目,處理后的數(shù)據(jù)又將在項目交易管理中得到充分的利用。

(2)業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)按各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理要求設(shè)置系統(tǒng)功能,對工程建設(shè)項目、企業(yè)與從業(yè)人員進行動態(tài)管理,滿足各部門對各項數(shù)據(jù)的處理要求,并對各項數(shù)據(jù)提供信息查詢與統(tǒng)計、檔案資料管理等功能。

(3)綜合統(tǒng)計分析系統(tǒng)。在各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)已經(jīng)建立,并且已經(jīng)實現(xiàn)了信息充分共享的基礎(chǔ)上,為各部門領(lǐng)導(dǎo)和決策人員提供全面的綜合信息分析,更好地為管理和決策服務(wù)。

綜合統(tǒng)計分析系統(tǒng)需要完成的工作包括兩個方面:一是數(shù)據(jù)的綜合。將各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)產(chǎn)生的信息進行提煉,去偽存真,去粗取精,按照數(shù)據(jù)庫的原理和一定業(yè)務(wù)的規(guī)則,建立起建設(shè)工程項目管理的數(shù)據(jù)庫；二是按照管理的需要,從不同的角度、按照不同的方法進行分析,以期得到有價值的、有指導(dǎo)意義的結(jié)果,為管理和決策發(fā)揮輔助作用。

結(jié)束語

綜上所述，城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)在建設(shè)的過程中，必須要明確建設(shè)的方法和原則，進而構(gòu)建出更加科學(xué)的城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)，提高建設(shè)工程的運行效果。

參考文獻(xiàn)

[1]劉松,帥傳敏.中國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2011(20)

工程建設(shè)信息管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】公路工程；機械管理信息系統(tǒng)；現(xiàn)狀；建設(shè)思路與建議

一、引言

公路工程建設(shè)是至關(guān)重要的，因為它是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施，是現(xiàn)代社會快速發(fā)展的先決條件，同時是市場經(jīng)濟體制作用于人類經(jīng)濟社會的重要物質(zhì)前提，因此如果沒有完善的交通運輸系統(tǒng)，社會的發(fā)展就會受到限制。因此隨著我國改革開放進程的不斷深入，我國政府也相繼對公路工程建設(shè)單位體制進行改革，使其成為了自負(fù)盈虧、獨立經(jīng)營的經(jīng)濟實體。同時隨著科技水平的提升，在公路工程的建設(shè)中，機械化水平業(yè)也逐漸代替了部分人工操作，因此不斷加強公路工程的機械設(shè)備管理，提高其機械管理信息化水平，對于社會發(fā)展來說也是至關(guān)重要的。

二、公路工程建設(shè)機械管理的現(xiàn)狀

（一）傳統(tǒng)的管理制度與新的體制相矛盾

為了適應(yīng)社會發(fā)展對公路工程施工的要求，許多企業(yè)也都在國家政策的指導(dǎo)下，相繼進行企業(yè)體制的改革，制定了一系列符合企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)章制度，但是在企業(yè)完成體制改革以后，卻出現(xiàn)了新體制與舊的管理制度相矛盾的現(xiàn)象，究其原因主要是企業(yè)沒有對舊的管理制度進行變更，在對機械設(shè)備的管理上依然存在錯誤的認(rèn)識，多數(shù)情況下都忽略了對機械設(shè)備的管理工作，只對機械設(shè)備管理中的機械設(shè)備給予重視。這種管理制度勢必會在對公路工程施工中的機械設(shè)備管理造成影響.導(dǎo)致企業(yè)的機械管理工作由于沒有在制度上做出統(tǒng)一的安排、調(diào)試而形成混亂的局面，公路工程的機械設(shè)備管理工作問題亟待解決。

（二）機械設(shè)備的檔案管理混亂

由于受到以往經(jīng)濟體制的影響，如今存在部分公路施工企業(yè)沒有對企業(yè)所用的機械設(shè)備建立機械檔案設(shè)備管理以及相應(yīng)的管理制度體系，有一些已經(jīng)建立了相應(yīng)的管理制度，但是由于沒有聘請專業(yè)的管理人員，只是由其他的負(fù)責(zé)人兼職管理工作，使得企業(yè)的機械設(shè)備的檔案管理工作基本上流于形式。由于機械設(shè)備管理工作上的力量不足，因而導(dǎo)致企業(yè)的整體發(fā)展受到影響。

（三）機械設(shè)備的利用率低下

作為公路工程施工企業(yè)的重要資源之一的機械設(shè)備，如果能夠?qū)⑵渥饔贸浞职l(fā)揮，使其為人類服務(wù)，將會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的提升。但是目前我們卻看到在部分企業(yè)匯總出現(xiàn)機械設(shè)備利用不合理的現(xiàn)象。一般說來公路工程建設(shè)都是綜合性較強、階段性較強等特點，但是在施工比較忙的時期卻出現(xiàn)機械設(shè)備短缺，而在非施工的時候，機械設(shè)備卻大量閑置的現(xiàn)象。這種機械設(shè)備資源不合理分配利用的現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)資源和資金大量流失，企業(yè)經(jīng)濟效益低下。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生歸根結(jié)底是由于公路工程施工企業(yè)內(nèi)部的各個施工部門在機械管理工作上缺乏聯(lián)系和溝通，各自為政，導(dǎo)致機械設(shè)備供需之間不平衡，在施工中機械設(shè)備難以按照施工任務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、配合，因而設(shè)備利用不全面、不充分，影響企業(yè)的整體發(fā)展。

三、加強公路工程建設(shè)機械管理信息系統(tǒng)建設(shè)的思路與建議

基于以上對目前在公路工程建設(shè)中機械設(shè)備管理工作的現(xiàn)狀分析，根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗，提出可以從以下幾方面采取有效措施，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（一）以市場經(jīng)濟為指導(dǎo)，完善機械設(shè)備管理體制，建立健全管理制度

隨著市場經(jīng)濟體制的深入發(fā)展，企業(yè)要想獲得一定的地位就必須要不斷加強自身的經(jīng)濟實力。在市場經(jīng)濟的深入發(fā)展之下，公路工程施工企業(yè)就必須要以市場經(jīng)濟為指導(dǎo)，進一步完善機械設(shè)備管理體制，同時建立健全管理制度。要做到這些首先企業(yè)要從思想上作出改變，要意識到企業(yè)內(nèi)部的機械設(shè)備使用和管理部門之間存在的主要問題是由于缺乏必要的員工激勵手段，員工工資分配缺乏靈活性等導(dǎo)致的，要解決二者之間的問題就要進行徹底的改革。目前最有效的解決辦法就是采取月度單機核算制度.同時還可以建立員工工作業(yè)績考核的各項制度，為了真正落實這些制度，而不是以前只停留在形式上，企業(yè)還可以把機械設(shè)備的消耗、利潤與員工個人的利益聯(lián)系起來，并將考核的結(jié)果與員工工資直接掛鉤，獎懲分明。這樣一來既能夠增加員工的工作責(zé)任心，注意設(shè)備的保養(yǎng)，延長設(shè)備的使用年限，還可以減少企業(yè)用于維修設(shè)備所需要的資金。

（二）積極引進機械管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)機械設(shè)備管理的信息化

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為人類社會的生產(chǎn)與生活創(chuàng)造了很多的財富與價值，極大方便了人們的生活，尤其是人類社會進入到信息時代以后，在工作中采用信息化的技術(shù)是非常必要的。公路工程建設(shè)過程本身就比較復(fù)雜，例如施工所需要的機械設(shè)備的管理工作，由于在機械設(shè)備運作過程中需要對大量的復(fù)雜數(shù)據(jù)進行計算與整理，如果這個過程用人工完成，其工作效率和質(zhì)量都會無法確切保證。如今在機械設(shè)備管理中引入微機技術(shù)，建立機械設(shè)備管理的信息系統(tǒng)，就可以代替人工勞動，將大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理程系統(tǒng)化、規(guī)范化的信息，縮短工作時間，提高了工作質(zhì)量與效率。因此.企業(yè)的機械設(shè)備管理部門必須加快引進機械設(shè)備管理的信息系統(tǒng)，爭取全面實現(xiàn)機械設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，從整體上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

（三）重視設(shè)備管理員工的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)技能，加大培訓(xùn)力度

企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力與汗水，因此提高機械設(shè)備管理水平，重視管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能非常重要。首先對于職業(yè)道德，企業(yè)需要定期組織員工進行培訓(xùn)，不斷對員工進行思想教育和職業(yè)道德教育，增強工作責(zé)任心，能夠為企業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。其次對于業(yè)務(wù)技能的提升，可以組織員工，采取多種形式開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了調(diào)動員工的工作積極性，企業(yè)還可以采取獎懲措施，及時獎勵管理優(yōu)秀的員工，而對于管理工作差的員工給予處罰。

四、結(jié)語

綜上所述，在市場經(jīng)濟條件的環(huán)境之下，面對競爭激烈的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)唯有不斷提升自身實力，才能夠獲取成功。公路工程建設(shè)對于社會發(fā)展來說非常重要，企業(yè)為了社會發(fā)展，為了自身發(fā)展，務(wù)必要做好機械設(shè)備管理工作.建立健全各項規(guī)章制度，利用現(xiàn)代化信息管理手段.提高員工的道德素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)企業(yè)與社會的同步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚永福.當(dāng)前公路施工機械管理中的問題及對策淺析[J].企業(yè)技發(fā).2011（13）.

工程建設(shè)信息管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：建筑工程造價；信息管理

Abstract: construction engineering cost information management can effectively control the cost and improve the economic efficiency, increase the market competitive power. Construction project cost information the content of the management, engineering cost data analysis and use. Construction project cost information management is based on real estate development and construction project investment as the foundation of the project cost information system, to construction projects for investment estimate and financial evaluation of the construction projects investment scale, financing scheme, design level, contract mode and the tender means control. Project cost management must be fully understand the project cost level of every course, can really cost of the project to make a complete and accurate control and determined.

Keywords: construction project cost; Information management

中圖分類號：TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一、建設(shè)工程造價信息管理的相關(guān)內(nèi)容

（一）工程造價資料積累

建設(shè)工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎(chǔ)工作。經(jīng)過認(rèn)真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設(shè)項目技術(shù)經(jīng)濟特點的反映，也是對不同時期基本建設(shè)工作各個環(huán)節(jié)（設(shè)計、施工、管理）技術(shù)、經(jīng)濟、管理水平和建設(shè)經(jīng)驗教訓(xùn)的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務(wù)[1].工程造價積累，一方面要包括工程建設(shè)各階段的工程造價資料。另一方面要體現(xiàn)建設(shè)項目組成的特點，應(yīng)包括建設(shè)項目、單項工程、單位工程的造價資料，也要包括有關(guān)新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內(nèi)容，不僅要有價，還要有量。

（二）主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理

設(shè)備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例，因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量，其與價格相比有相對的穩(wěn)定性。只要掌握了設(shè)備和材料的用量，就可以隨時套用最新價格，從而得到對設(shè)備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較，還可以看出設(shè)備和材料支出的變化情況。

二、工程造價資料的分析、使用與資料積累的目的

（一）工程造價資料與使用時積累資料的目的

資料分析可以研究每項工程在建設(shè)期間的造價變化，各單位工程在工程造價中所占的比例，各種主要材料的用量及使用情況，各種影響工程造價的因素如何發(fā)揮作用。另外工程造價資料的分析可以研究同類工程在造價方面出現(xiàn)差異，以及引起這些差異的原因，找出同類工程所共同反映出的造價規(guī)律。對于工程項目主管部門來說，其主要考慮項目的投入及實施情況，因此可以利用工程造價資料進行建設(shè)成本分析，得出建設(shè)成本上升或下降的額度和比例。

（二）工程造價管理信息系統(tǒng)的作用

工程造價信息系統(tǒng)實質(zhì)運用計算機，來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統(tǒng)，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，也包括為管理人員提供有效信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進行決策的決策系統(tǒng)。將計算機用于定額管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關(guān)鍵一步， 它使定額和估算指標(biāo)的編制維護貫徹工作更為便利，也有利于進行全國范圍的定額集中管理。

用計算機進行價格管理，有利于價格進行宏觀上的管理，減少重復(fù)收集價格信息的工作有利于對價格的變化做出分析，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；便于對不同地區(qū)的造價水平進行比較，以及對價格的變化進行預(yù)測。用計算機進行工程造價估計，能夠保證造價工作的及時性和準(zhǔn)確性，很方便的產(chǎn)生工料分析，每平方米造價等附加信息，能對設(shè)計變動和價格變動做出及時的反應(yīng)，同時為控制工程造價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。用計算機進行造價控制可以使建設(shè)單位隨時監(jiān)督工程的進度和成本，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發(fā)現(xiàn)成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施，使甲乙雙方能夠根據(jù)建筑市場行情的變化實現(xiàn)對工程造價的動態(tài)控制[2].

（三）對工程成本的分析與核算

在市場信息社會中，能否及時、準(zhǔn)確地捕捉到市場價格信息是業(yè)主和承包商占有競爭優(yōu)勢和取得贏利的關(guān)鍵。政府定期工程造價資料信息，社會咨詢部門也價格指數(shù)、成本指數(shù)、投入價格指數(shù)等造價信息來指導(dǎo)工程項目的估價。我國目前造價信息是由政府建設(shè)主管部門來的，這使得建筑產(chǎn)品價格確定中的競爭因素太少，造成遏制竟?fàn)?，抑制投資者和發(fā)包方積極性與創(chuàng)造性的不良后果。

目前為了加快全國統(tǒng)一的價格資料信息網(wǎng)建設(shè)，為了彌補定額中價格的不足，各地都定期各種價格信息資料或綜合價格指數(shù)，這是定額調(diào)整的一種方法，但是由于地區(qū)性非常明顯，而各地之間的價格差異較大，各地區(qū)價格將不能適應(yīng)市場需求。為了打破這種格局，由政府出面，分地區(qū)分部門委托有能力的社會工程造價咨詢機構(gòu)，組建全國統(tǒng)一的價格信息網(wǎng)，多渠道收集整理工程造價資料與信息，建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電算化，并實行網(wǎng)絡(luò)化管理。

這些價格資料的及時準(zhǔn)確的收集整理分析，對建設(shè)工程成本分析，單位生產(chǎn)能力投資分析，成為編制估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、標(biāo)底的依據(jù)。最重要的是可以用以測定調(diào)整系數(shù)，編制造價指數(shù)，作技術(shù)經(jīng)濟分析的基礎(chǔ)資料，也可用于研究同類工程造價變化規(guī)律。工程造價的有效控制是建立在工程造價的合理確定的基礎(chǔ)上的[3].無論是對工程建設(shè)項目的投資方、設(shè)計方還是承包方來講，工程造價的合理確定，都是工程造價管理人員所面臨的重要課題。特別是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，新材料、新技術(shù)、新工藝、新方案的出現(xiàn)，都要求工程造價管理人員及時掌握相關(guān)知識?？陀^準(zhǔn)確地進行估算和計價。工程造價資料作為信息資料的一部分，是工程造價合理確定的有效方法。

三、小結(jié)

總之，我國各級工程造價管理手段和管理方法不適應(yīng)于科學(xué)化、信息化管理要求，并且也不適應(yīng)于“世貿(mào)接軌”要求，必須加快建立全國建設(shè)工程造價信息網(wǎng)，主要內(nèi)容包括：建設(shè)工程勞務(wù)、材料、設(shè)備價格信息系統(tǒng)；建設(shè)工程造價指標(biāo)信息系統(tǒng)；以及有關(guān)建設(shè)工程政策、工程定額、造價工程師和工程造價咨詢機構(gòu)等信息，為政府和社會投資或參與建設(shè)項目的各方提供信息服務(wù)；同時為我國建設(shè)工程逐步以市場形成價格創(chuàng)造條件。

工程建設(shè)信息管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】新時期電力；工程建設(shè)；檔案管理

新時期以來，經(jīng)濟建設(shè)在日新月異的發(fā)展，科技水平也有了長足的進步，計算機管理效能與電子信息系統(tǒng)的服務(wù)功能逐步完備，已為各行業(yè)的自動化信息處理帶來了極大方便，同時也迎來了業(yè)務(wù)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的全新信息時代，同時由于數(shù)據(jù)處理的電子化水平在不斷創(chuàng)新發(fā)展，使得電力建設(shè)工程已經(jīng)基本完全進入計算機輔助設(shè)計與管理的科技化時代，全面實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計指導(dǎo)作業(yè)全程的理想。

一、電力建設(shè)工程檔案管理的重要價值

隨著科技化與信息化的發(fā)展，對于大規(guī)模的電力建設(shè)項目來說，加強其檔案管理工作非常必要，它可為施工建設(shè)過程中的各種工作流程提供極為方便的指導(dǎo)，也可為今后的工程項目的預(yù)決算提供可靠資料保存，有很重要的參考價值。把電力工程項目管理作為重點對象，為其中的多種專業(yè)性、技術(shù)性、服務(wù)性工作程序提供了有效保障，使電力建設(shè)逐步趨向科學(xué)化管理發(fā)展目標(biāo)。這是一項很重要的技術(shù)參數(shù)歷史化基礎(chǔ)工作，很可能為將來的建筑史提供專業(yè)的資料記載。工程檔案管理在電力建設(shè)項目的開始做好同步進行工作，一直貫穿電力建設(shè)項目的全過程，直至工程完成交付使用才告一段落，它從某種程度上全面反映了電力施工企業(yè)的概況，也是工程建設(shè)全過程的真實記錄。對未來的同類工程建設(shè)提供了一份寶貴的極具參考價值的資料寶藏，受到電力建筑行業(yè)的高度重視，成為電力施工單位進行現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分，有利于維護企業(yè)的經(jīng)濟效益和合法權(quán)益。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進步，電力建筑工程檔案資料的管理有了新的進展。大量事實證明，做好電力工程建筑的檔案管理也是一項不可或缺的重要內(nèi)容，由于零星的存在工期長短不統(tǒng)一、施工項目有差別，施工地點較分散等特點，為確保有效的集中管理，根據(jù)實時記載和反映工程建設(shè)詳細(xì)情況的檔案，必須重點關(guān)注，及時整理材料，對有問題的地方及時提出應(yīng)對策略。對于較大的電力基本建設(shè)項目，則因為工程建設(shè)周期長，參與的施工單位多，技術(shù)性要求高和專業(yè)性強等特點，導(dǎo)致管理的精細(xì)和繁雜，更離不開實時有效的檔案管理。

二、電力建設(shè)工程檔案管理規(guī)范新要求

在工程項目實施過程中，由于記載和反映工程建設(shè)全過程的工程檔案，存在與工程一樣的形成周期長、專業(yè)復(fù)雜、成套性強和數(shù)量大的特點。檔案的管理人員要勤于與工程建設(shè)的具體項目管理部門加強聯(lián)系，及時與具體施工單位做好溝通，必須把檔案室內(nèi)部工作流程與企業(yè)的現(xiàn)代化管理目標(biāo)相結(jié)合，盡可能做到檔案工作記錄與建設(shè)工程的同步進行。在項目一開始就要對工程檔案進行統(tǒng)籌規(guī)劃，及早參與工程建設(shè)的項目前期工作，實時掌握工程建設(shè)的時刻信息，充分了解工程進展情況與動態(tài)。在工程基本結(jié)束時，有效配合工程建設(shè)項目的單項工程驗收工作，提供及時的真實可靠的信息檔案，對工程中的相關(guān)資料進行對比檢查，幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出有依據(jù)的合理整改計劃，積極主動地開展工程檔案的全程收集記錄工作，嚴(yán)格把好電力建設(shè)工程檔案的質(zhì)量關(guān)。電力建設(shè)工程檔案包括工程建設(shè)的內(nèi)容質(zhì)量和案卷質(zhì)量。其中電力建設(shè)工程檔案管理的內(nèi)容質(zhì)量特別強調(diào)檔案所反映的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，電力建設(shè)工程檔案管理的案卷質(zhì)量要求工程檔案的完整性、系統(tǒng)性和規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。為有效配合電力企業(yè)工程項目建設(shè)的順利開展，檔案工作人員需要全身心投入到企業(yè)管理的全過程，及時做好材料記錄與信息收集工作，不斷學(xué)習(xí)先進檔案管理經(jīng)驗，進一步為電力施工企業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

三、電力建設(shè)工程檔案信息化管理

工程檔案管理信息化是電力建設(shè)工程發(fā)展的方向和需要，把辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)引入工程建設(shè)管理工作中，可在諸多方面促進檔案的使用價值和利用效益，從未來工作角度講，基本實現(xiàn)了檔案信息資源的共享。與此同時，信息管理員可將大量重要的信息資料輸入計算機內(nèi)，既方便管理人員在工程管理過程中的及時查找，也有利于今后查閱各種參考信息，提高了工作效率。由于電子文件的大量使用，使檔案管理很快向數(shù)字化方向發(fā)展，同時積累了相關(guān)的大量信息內(nèi)容，為日后的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用和普及提供了資料信息的保障。為進一步推動檔案室的數(shù)字化建設(shè)與管理工作，及時為檔案信息管理注入新的內(nèi)容，使工程建設(shè)的相關(guān)數(shù)據(jù)從文字到圖表，從語音到視頻資料，得到更加形象而完整的展示。為此，電力建設(shè)工程管理中電子文檔的收集工作非常重要，包括檔案的全面接收和有效整理等。當(dāng)前的電子工程設(shè)計檔案僅支持以紙張為主要的存儲介質(zhì)，這從根本上阻礙了檔案的利用率。檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)紙質(zhì)載體向數(shù)字栽體的轉(zhuǎn)化，并能夠在網(wǎng)絡(luò)中傳輸，完成檔案的信息化建設(shè)與管理。通過信息化建設(shè)實現(xiàn)檔案的集中存儲，并將數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行有效處理，將多種多樣的檔案資源轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化信息資料加以保存，為施工企業(yè)提供可靠方便的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。電力建設(shè)工程的檔案信息管理，以建立科學(xué)而且適用的文件記錄與查找系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化管理的同步發(fā)展。

結(jié)束語

有效的、科學(xué)化、信息化完備的工程檔案是一個工程全過程的真實反映，是一種能夠長久利用的信息化與科技化完美結(jié)合的寶貴財富，是建筑工程史上的重要參考資料與文化資源。為進一步加強建筑工程檔案管理，充分實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)在工程建項目檔案管理中不斷制定和完善有關(guān)制度，及時研究解決重點工程項目檔案管理中出現(xiàn)的問題，有計劃地對各工程項目的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并有效利用計算機系統(tǒng)對工程檔案進行錄入、整理、存儲?？傊?，電力工程檔案管理要立足于長遠(yuǎn)、立足于企業(yè)需求，立足于制度創(chuàng)新，立足于以人為本。

參考文獻(xiàn)

[1]陳春麗.做好電力建設(shè)項目檔案管理[J].華北電業(yè),2005,5