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我們知道整個世界是一個聯(lián)合的整體,世界中各個組成部分也是緊密相連的,市場經(jīng)濟由各個不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關(guān)系。換句話說,每個企業(yè)都不能獨立存在于市場經(jīng)濟環(huán)境之外,企業(yè)的運行實際上是供應(yīng)鏈中一個節(jié)點,而市場經(jīng)濟就是這樣千萬個節(jié)點鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對自身的內(nèi)部管理使用相對傳統(tǒng)的庫存管理模式,就會或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛盾?,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對供應(yīng)鏈之間各個環(huán)節(jié)的安排和交流不合理,就會給市場預(yù)測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時,企業(yè)庫存管理不能及時有效的采取恰當?shù)姆桨负侠響?yīng)對,危機處理及管理能力缺失導致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式,導致庫存責任不明、庫存盤點結(jié)算不及時等問題,對市場把握不清導致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認真對待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設(shè)計
1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準的分析復(fù)雜的庫存信息,及時提高庫存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強與整個市場經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng),可以及時有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)促進企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù),有利于進行長期的庫存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫存管理制度,增強庫存管理應(yīng)對危機的能力
危機處理能力是一個企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫存管理方面,應(yīng)對危機作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機處理能力缺失,在面臨危機是不能夠及時有效的提出解決方案,最終導致企業(yè)損失嚴重。在現(xiàn)時代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫存制度,增強庫存管理應(yīng)對危機的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實踐中,每個企業(yè)在運營過程中都要確認所有庫存信息的精準正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認真執(zhí)行。不斷加強庫存管理者應(yīng)對危機的能力,強調(diào)各部門之間及時進行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系,加強各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫存意識,不斷增強企業(yè)庫存管理應(yīng)對危機的能力。
三、結(jié)束語
在我國,從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入40000萬元以下的為中小型制造類工業(yè)企業(yè)。中小型制造企業(yè)的特點是:①生產(chǎn)過程和生產(chǎn)控制較簡單,生產(chǎn)周期短;②生產(chǎn)計劃的制定根據(jù)市場預(yù)測和定單,傾向于市場定單驅(qū)動,一般是直接產(chǎn)生短期生產(chǎn)計劃和物料需求;③產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較簡單,所以BOM表層次不太深,一般為3~5層;④對信息化有需求,但投資預(yù)算有限,管理基礎(chǔ)差,企業(yè)管理人員的工作依然憑經(jīng)驗,數(shù)據(jù)標準化工作做得較少,生產(chǎn)組織和企業(yè)管理方面的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較少,對企業(yè)信息化發(fā)展在縱深應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)成熟方面造成阻礙。
2中小制造企業(yè)庫存管理存在的問題
庫存管理處于供應(yīng)鏈中很重要的一環(huán),在整個供應(yīng)鏈中,對庫存控制目標的優(yōu)化體現(xiàn)在在滿足需求的前提下最大限度降低庫存,在確保顧客滿意的前提下最大限度降低庫存成本這兩個方面。然而庫存管理普遍存在如下幾個方面的問題:
2.1缺乏物流供應(yīng)鏈整體觀念,對庫存管理沒有形成系統(tǒng)的、集成的管理思想
持有一定的庫存對于企業(yè)是是非常必要的,也是庫存功能的體現(xiàn)。傳統(tǒng)的庫存管理流程和方法還是多以經(jīng)驗為準,這樣整條供應(yīng)鏈的各個節(jié)點都獨立持有自己的庫存,并非整個供應(yīng)鏈的優(yōu)化,其結(jié)果往往是庫存的大量積壓,造成企業(yè)資金減少。
2.2對物流顧客服務(wù)理解不夠,缺乏物流服務(wù)標準化的意識
提高顧客服務(wù)水平在激烈的市場競爭中越來越重要,所以要形成物流系統(tǒng)個部分及物流過程個環(huán)節(jié)的標準,而實際中顧客期望值與實際獲得服務(wù)之間存在一定差距。
2.3庫存信息傳遞效率低,信息化程度不高,不能充分實現(xiàn)信息共享
組成供應(yīng)鏈的各經(jīng)營者之間的買賣關(guān)系,庫存的人工記賬,軟件應(yīng)用層次不高,這些因素使經(jīng)營者之間缺乏合作與協(xié)調(diào),難以在整個供應(yīng)鏈上實現(xiàn)信息共享。2004年賽迪顧問對年銷售額在500萬到5億元之間的中小企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研發(fā)現(xiàn)成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)僅占0.6%,傳統(tǒng)的交易方式會導致不必要的庫存,給企業(yè)增加成本,這些成本最終又將反映在產(chǎn)品的價格上,從而降低顧客的滿意度。
2.4庫存管理的決策過于簡單
良好的庫存規(guī)劃和管理能力是以盡量低的庫存保證正常的銷售需求為基礎(chǔ),而許多公司簡單地進行“一刀切”,不按供應(yīng)與需求中的不確定性根據(jù)庫存品的性質(zhì)和特點分類,對所有的庫存采用統(tǒng)一的庫存控制策略。采購與生產(chǎn)、訂貨成本與儲存成本、生產(chǎn)與銷售等等矛盾都會不可避免地出現(xiàn)。
3企業(yè)信息化對中小型制造企業(yè)的影響
機械制造行業(yè)由于工藝復(fù)雜的生產(chǎn)特點,工藝及在制品管理困難,傳統(tǒng)的庫存管理方式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)科學管理的需要,借助ERP這一管理工具,通過信息化能更好的解決這些問題。實現(xiàn)信息化管理對中小型制造企業(yè)在企業(yè)組織運行、客戶關(guān)系和供應(yīng)鏈管理、競爭領(lǐng)域的擴大和生產(chǎn)制造管理等方面將有巨大的影響力。具體體現(xiàn)為:信息化管理給中小型制造企業(yè)提供恰當?shù)慕?jīng)營管理運作模式,給企業(yè)以及員工的管理意識和管理行為以客觀的強化;通過實施企業(yè)信息化管理,實現(xiàn)中小型制造企業(yè)全面的供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù),在很大程度上降低企業(yè)交易成本,擴大其利潤空間,增強產(chǎn)品的市場競爭力;信息化管理的“時空壓縮”和“時空放大”效應(yīng),極大地擴大了中小型制造企業(yè)的競爭領(lǐng)域;在信息化管理中采用柔性制造技術(shù),中小型制造企業(yè)生產(chǎn)資源得到合理優(yōu)化,原材料、在制品和成品等的庫存降低,資金運營狀況改善,運營成本降低,企業(yè)各功能之間和諧運轉(zhuǎn)。實際的情況是各軟件公司先后推出中小企業(yè)信息化解決方案,許多中小型制造企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)信息化也做出一些舉措:收購一些功能有限的ERP產(chǎn)品,將大型復(fù)雜軟件剪裁成簡單財務(wù)加供銷存等等。然而,信息化實施多年,卻沒有實質(zhì)性進展。
[關(guān)鍵詞]商品管理;信息系統(tǒng);庫存管理
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)5-0032-02
隨著市場中商業(yè)這一行業(yè)競爭的日益激烈以及消費者的成熟心理,商品的價格也在大眾熟知的背景下難得反彈,使商家在商品中獲取的利潤逐漸縮小,大部分商家采取了一系列的促銷活動以減少商品的庫存情況,使得市場競爭手段變得更加復(fù)雜化,大規(guī)模的市場競爭要求商品在內(nèi)部庫存管理方面更加具有創(chuàng)新性。建立一個商品庫存管理系統(tǒng)是在社會的激烈競爭形勢下產(chǎn)生的必然要求,是商家們所必需的一個經(jīng)營系統(tǒng)經(jīng)營措施,擁有可靠高效的經(jīng)營管理系統(tǒng)不僅能規(guī)范商品的流通,也能使商品在進行銷售時對貨物減少庫存和對資金有效地進行周轉(zhuǎn),減少人為因素對商品價格的影響調(diào)動,使商家能得到相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析利用,從而為商品的庫存和銷售制定一個可行方案,以保障自身的利益為目的。
1庫存管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
11庫存管理的狀況
對于在激烈的競爭市場中,建立一個具有科學性、規(guī)范性的管理體制是非常有必要的措施。當今社會正處于一個經(jīng)濟高速發(fā)展的階段,商品市場中的高效管理是很重要的,結(jié)合先進的信息技術(shù)給商品庫存管理提供一個廣闊的技術(shù)設(shè)計平臺,融入現(xiàn)代化的管理技術(shù)和規(guī)劃安排產(chǎn)品的分布,既要滿足消費者的要求又要使商品處于合理水平的庫存狀態(tài)下。傳統(tǒng)的商品庫存管理依靠的是人力對物品進行管理,有時候人工會出現(xiàn)許多的缺點,例如在失誤的時候,人工也對大量的數(shù)據(jù)信息處理不到位,不能完全有效的針對商品庫存進行規(guī)劃,則需要建立一個商品庫存系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這是對信息管理體系的一個良好的體現(xiàn),可以在庫存中快速便捷地找到有效數(shù)據(jù)進行處理。
因此要想商品的庫存得到有效的管理,得提高商家對信息化科學水平的了解和運用,提高企業(yè)在強大市場中的競爭力。
12系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)的可行性
商品庫存管理的系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計應(yīng)用對商品庫存的處理有著重要的作用,使庫存工作能夠自動化和系統(tǒng)化運行,利用計算機技術(shù)對商品庫存進行系統(tǒng)的管理從而達到高效提高管理能力的目的,庫存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)結(jié)合商品庫存流程的要求,給管理的工作步驟提供一個積極的保障措施。庫存管理的可行性目的研究是用最小的付出在最有效的時間內(nèi)解決需要解決的問題,將研究的目標系統(tǒng)化。在庫存管理技術(shù)的可行性上利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理體系進行針對研究,在數(shù)據(jù)庫中結(jié)合管理、開發(fā)等措施,為系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)提供一個可行性的方案。
系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)時應(yīng)在操作之前對市場做出一份調(diào)查報告,了解現(xiàn)階段市場中的基本情況,保障系統(tǒng)程序在庫存管理使用中盡可能最大化地得到運用,樹立一個對系統(tǒng)的資源分布和信息的正確處理態(tài)度。在系統(tǒng)設(shè)計中要根據(jù)系統(tǒng)的分析報告結(jié)合各種會被約束的方面考慮,利用一切可以實施的方法手段對庫存管理進行設(shè)計,制定一份符合條理的技術(shù)方案。在系統(tǒng)的設(shè)計技術(shù)上,實施對商品庫存的有效管理,融合開發(fā)新的技術(shù)方案對商品有一個合理的查詢措施。
系統(tǒng)的需求分析是在早期開發(fā)中的一個相對重要的階段過程,計算機應(yīng)用系統(tǒng)是按照不同的管理方式分為基礎(chǔ)文件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和普通文件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),計算機可以作為一個強大的儲存文件保存數(shù)據(jù)庫語言和一些相對較高級別的語言。
13系統(tǒng)功能的需求
商品庫存要有一個相對有效的管理模式通過對系統(tǒng)需求的分析,來完善系統(tǒng)的應(yīng)用程序,結(jié)合商品的信息和庫存的信息實現(xiàn)對商品信息的調(diào)整、規(guī)劃功能,提供給商家一份有數(shù)據(jù)的詳細設(shè)計程序,根據(jù)程序可以對商品庫存進行一個整體的統(tǒng)計和分配工作。商品庫存管理系統(tǒng)的功能有數(shù)據(jù)信息,這是對商品的分類和商品的單位以及生產(chǎn)場所進行設(shè)置的功能;數(shù)據(jù)管理功能是對消費者、供貨商和商品的信息管理做出一份數(shù)據(jù)信息,商家可以根據(jù)數(shù)據(jù)的信息對商品庫存進行新的調(diào)整分配;在庫存操作上有商品出庫和入庫兩種操作程序;在庫存的查詢記錄中有出庫記錄、入庫記錄和出入庫結(jié)算查詢步驟;系統(tǒng)的管理有系統(tǒng)退出和修改密碼的技術(shù)。
在系統(tǒng)要求上可分為安全、可靠、靈活、通用四種性能,安全性是在整個系統(tǒng)中以安全操作為主提出的要求,可靠性是為證實系統(tǒng)有一個合理正常的運行程序;通用性是設(shè)計出的系統(tǒng)簡潔明了易理解,系統(tǒng)的界面要求美觀;靈活性是保障系統(tǒng)在改正時對環(huán)境變化的適應(yīng)能力。
系統(tǒng)整體的介紹要求展現(xiàn)給商家系統(tǒng)、確切的設(shè)計方案,給商品的庫存提供一個可靠的管理辦法。
2建設(shè)庫存信息管理計劃
21信息模塊的設(shè)計
在各種各樣的商品中要進行一個分類的模塊設(shè)計,從而達到有效地減少庫存的管理問題。商品有電器、飲料、水果、生鮮食品等分類,這就規(guī)定了每一件商品的所屬位置,在將這些產(chǎn)品進行分類時可以相應(yīng)地選擇模塊進行設(shè)計,可以保證商品的不易出錯和新增其他的功能,優(yōu)秀的設(shè)計方案可以銷售大量的商品,給庫存管理提供一定的保障??梢詫οM者的消費情況制定一個系統(tǒng)數(shù)據(jù)技術(shù),建立一個商品信息模塊管理系統(tǒng)對庫存進行操控,有效加強管理。
22庫存模塊的操作設(shè)計
設(shè)計庫存操作模塊可以對商品的出入庫程序有一個系統(tǒng)的核心操作,在商品入庫時要記錄一切信息,保障庫存管理操作程序的合理性,例如對一種包裝食品的庫存,則要記錄食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全性,商家也要以此維護自身的利益。在記錄查詢庫存方面做好相對管理工作,記錄庫存的進出庫信息以及結(jié)算信息,編制對應(yīng)的類別和編號,保障管理的有效開展。進行對商品的單品管理,根據(jù)應(yīng)用需求設(shè)計出符合商家自身利益的庫存管理模式,要對商品的庫存進行監(jiān)控并對銷售進行記錄,為每一種商品制定一個編碼,詳細的記錄商品的資料數(shù)據(jù),在登記系統(tǒng)和入庫以及出貨單環(huán)節(jié)中,管理好每一步的流通過程,保證庫存數(shù)據(jù)的正確性。
3結(jié)論
商品庫存是商家在經(jīng)營中必然遇到的問題,建立一個完善的庫存管理系統(tǒng)可以轉(zhuǎn)變經(jīng)營的模式,設(shè)計的程序可以在缺補貨時提出報告,給庫存管理提供有效的幫助和實現(xiàn),對商品在內(nèi)部流通和分配儲存上有著重要的積極影響。商家在對商品的庫存管理方面有自己的經(jīng)營策略,幫助商家在實現(xiàn)商品庫存控制的選擇上可以設(shè)計系統(tǒng)程序從而對于商品信息和庫存信息有自己的管理措施,利用計算機信息設(shè)計系統(tǒng)可以保障對商品庫存管理相關(guān)信息的準確性,從而為商家創(chuàng)造出一個優(yōu)秀的管理平臺,使得在激烈的市場競爭中發(fā)現(xiàn)一片屬于自己的發(fā)展空間。
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關(guān)鍵詞:零庫存;存貨管理;供應(yīng)鏈;信息共享
一、零庫存管理概述
(一)零庫存管理的概念
庫存管理是對企業(yè)的購進入庫的配件、成品及產(chǎn)成品、物料等存貨進行合理優(yōu)化存放,一般是體現(xiàn)在企業(yè)購入、領(lǐng)料、出庫、生產(chǎn)、再發(fā)貨的鏈條上。為了滿足客戶的需求,各個環(huán)節(jié)都必須統(tǒng)籌規(guī)劃好,相互協(xié)作,分工明確,確定利益共享原則。不是要求所有采用零庫存管理的企業(yè)都沒有庫存,更不是讓國家完全沒有庫存,即零庫存并不是真正意義上的零庫存;不管是從政治環(huán)境還是經(jīng)濟因素現(xiàn)實都無法徹底實現(xiàn),本質(zhì)上一個國家也不能沒有庫存,因此零庫存并非針對所有的“庫存”。從企業(yè)的角度進行分析庫存管理,保證有適量的庫存來滿足正常需要,減少庫存資金占用和提高物資周轉(zhuǎn)的經(jīng)濟效益,縮短物資采購周期。
(二)零庫存管理優(yōu)缺點
(1)零庫存的優(yōu)點。零庫存是庫存管理中一種新型管理模式,啟用這種零庫存的管理模式可以大大地降低生產(chǎn)過程中庫存和資金的積壓,有更多的資源來儲備其他物料,或者減少倉存面積,縮小倉存開支,降低了倉儲成本。特定的零庫存是沒有實際的商品存放,不以倉儲的形式存在,保證生產(chǎn)運營的正常周轉(zhuǎn),大大降低了生產(chǎn)成本,規(guī)避因市場風險引起的不必要的存量和滯銷商品。按單生產(chǎn)提高資金和存貨的周轉(zhuǎn)率。生產(chǎn)管理者要隨時掌握生產(chǎn)動向使得管理者會加大力度對生產(chǎn)過程的監(jiān)督,有效防止資源浪費。
(2)零庫存的缺點。零庫存管理要能根據(jù)市場動向做出政策上的調(diào)整,如果企業(yè)信息化水平較低無法信息共享,不但會造成信息實物錯配,且一旦供應(yīng)鏈被破壞,企業(yè)不能在短時間內(nèi)根據(jù)客戶需求調(diào)整生產(chǎn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性就會受到影響,經(jīng)營風險加大。若與供應(yīng)商和客戶的關(guān)系不和諧會給企業(yè)帶來嚴重的打擊。若都秉承著接收訂單才采購,這種頻繁小量配送供應(yīng)商可能會要求增加運輸費,也無法獲取采購低價的機會收益,使企業(yè)一直處于被動狀態(tài),議價能力降低。
二、零庫存管理的應(yīng)用
(一)零庫存的適用情況
(1)企業(yè)能否適用零庫存管理,在哪些環(huán)節(jié)適用要結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)發(fā)展動態(tài)、政治經(jīng)濟環(huán)境、信息化技術(shù)服務(wù)、供應(yīng)鏈物流水平及自身產(chǎn)品品牌市場效應(yīng)等情況來判斷。零庫存管理適用于企業(yè)條件成熟及環(huán)境因素較高的企業(yè)。首先要企業(yè)有核心人才團隊,有良好信用的上下游體系,要建立科學完善的供應(yīng)商選擇和評估機制。其次企業(yè)的品牌競爭力要能在市場上與龍頭企業(yè)抗衡,要能占據(jù)行業(yè)主導地位,要有針對性的客戶群體。
(2)有一定規(guī)模的生產(chǎn)制造業(yè)和供應(yīng)鏈企業(yè)比較適用零庫存管理策略。零庫存管理較適合標準化、規(guī)?;F(xiàn)代化制造企業(yè)及其相關(guān)的供應(yīng)鏈企業(yè)。如一些生產(chǎn)汽車、家用電器等設(shè)備制造企業(yè),達到一定生產(chǎn)規(guī)模且管理水平較好可參考應(yīng)用零庫存管理。如奶茶或餐飲連鎖店或者面包坊,他們的原料就是時時在消耗,而進價也隨著市場波動,消費者的需求較大,有可能造成突然原料短缺的情形,臨時采購會加大人工成本,沒有足夠時間進行市場對比分析,量少次多無法優(yōu)化運輸成本,造成原料單價和運輸成本增加,不宜采用零庫存管理。但一些價值高周期短淘汰快的產(chǎn)品,如:新款手機、限量發(fā)售等新異時尚產(chǎn)品,就適合按單生產(chǎn),較適合零庫存管理。
(3)零庫存特點是材料供應(yīng)配備、量多量少、時間要求能否隨時配送到位,保證企業(yè)隨時供需不停產(chǎn)也不多存放的原則。傳統(tǒng)的做法是入庫儲存原材料,然后按照生產(chǎn)要求進行配送。像有些大品牌的企業(yè)是要求供應(yīng)商將原料提前送過去檢驗入倉后再送到指定的生產(chǎn)車間否則不予結(jié)算貨款,這種情況也是一種庫存管理模式,本質(zhì)就是庫存控制。零庫存管理要求企業(yè)銷平衡,適用于企業(yè)與供應(yīng)商之間有穩(wěn)定良好的合作基礎(chǔ)和默契關(guān)系。
(二)零庫存的實施方法
企業(yè)應(yīng)建立有保障的配送體系和服務(wù)體系。零庫存的實施方法常見的有委托保管方式、按訂單生產(chǎn)方式、合理配送貨等。委托保管方式是指找到專門的保管機構(gòu)交付一定的代管費用,有專業(yè)的團隊來維護和保管企業(yè)庫存管理工作??山档蛡}儲人工成本,也做到了企業(yè)的零庫存,排解了企業(yè)的倉儲壓力,企業(yè)倉庫資源可以另作他用。按訂單生產(chǎn)方式是企業(yè)根據(jù)線上線下接單情況,根據(jù)時間和貨物的特質(zhì)順序合理安排采購、制造、配送的流程,倉庫只是負責組裝做入庫出庫流程使產(chǎn)品賬實相符,保證訂單的完成情況并及時更新配送信息。要從根本上消除呆滯物資,避免出現(xiàn)物資盤盈盤虧。合理配送貨是指企業(yè)合理按量進行生產(chǎn)訂購、分揀理貨、包裝、出廠,并結(jié)合每位用戶的實際需求,按照規(guī)定的配送時間配送上門。降低產(chǎn) 購形式;對容易發(fā)霉變質(zhì)的材料要用科學的存放方式妥善保品在倉庫的等待時間,也減少企業(yè)倉儲壓力。
三、零庫存管理存在的問題
(一)地域環(huán)境問題
戴爾在中國放棄使用之前的零庫存直銷模式,首先跟國人的消費習慣和觀念有關(guān),每個國家地區(qū)消費觀不一。國人的消費觀還是很傳統(tǒng),特別是一些價值稍高的產(chǎn)品都是要實地考察樣品情況再做進一步購買的行動。當下產(chǎn)品更新?lián)Q代迅猛,光是各地不同型號樣品都要及時采購原料和部件,否則不能順應(yīng)市場需求,因此地域環(huán)境調(diào)研不容忽視。
(二)缺乏內(nèi)部管理及外部協(xié)調(diào)
企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)要通過實施才能被廣泛推行,若企業(yè)資金實力不足,無完善的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實行零庫存管理模式只是空談。若系統(tǒng)未經(jīng)過一段時間的沉淀容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。若在供應(yīng)鏈條上運轉(zhuǎn)正常,沒有考慮市場水平,實際供應(yīng)商不穩(wěn)定和物流配送慢等因素結(jié)果可想而知。因為不定性因素總是存在,若企業(yè)短時間無應(yīng)急之策而其他程序都是滾動的,就會造成生產(chǎn)過程的中斷,進而違約于客戶,企業(yè)信譽受損等無可挽回的損失。零庫存要求各鏈條管理者專業(yè)水平及個人素養(yǎng)較高,否則會因為一些事情銜接不當使零庫存的實施成本大。因此企業(yè)的管理水平達不到相應(yīng)的要求,會造成內(nèi)部及供求矛盾的加深。
(三)信息共享風險
信息共享的安全性也是零庫存實施的前提,企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)依賴于電子信息技術(shù),線上收集整理信息便于大家共享,公司可根據(jù)信息變動及時調(diào)整計劃,提高整體效率。當今社會科技發(fā)達黑客無處不在,企業(yè)享受共享信息來源時,系統(tǒng)也會受到系統(tǒng)病毒侵略的危機,還會因此造成嚴重的后果,因此企業(yè)共享信息系統(tǒng)的同時風險也是并存的。
四、零庫存的把控措施
(一)因地域?qū)嵭惺袌稣{(diào)研
首先得根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)和地域特征,進行橫向縱向?qū)Ρ确治觯爱數(shù)厥袌鲂星?、風土人情、消費觀、價值觀做深入調(diào)研,找出客戶群體和市場占有份額。做好售前售中和售后服務(wù)及質(zhì)量監(jiān)測;其次選擇有合作基礎(chǔ)并已與之建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系的供應(yīng)商合作,且物資供應(yīng)商至少有幾方可以備選,減小不確定性風險。
(二)建立應(yīng)急機制
建立健全的零庫存系統(tǒng)管理制度和應(yīng)急機制,完善的物資供應(yīng)計劃,對可能出現(xiàn)的突發(fā)性狀況事先做好假設(shè)并提出解決方案,要縮小每個鏈條上的誤差點。方案包括用料計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃、投產(chǎn)計劃、配送計劃、運輸計劃、資金計劃、生產(chǎn)訂單容量計劃等各個環(huán)節(jié)的部署,使企業(yè)庫存量控制在最合理范疇,出現(xiàn)特殊情況及時對照預(yù)先制定方案進行補救措施,防止缺貨、停產(chǎn)、供應(yīng)鏈斷裂等危機出現(xiàn)。
(三)加強存貨管理
首先保證企業(yè)訂單數(shù)量的準確性,在此基礎(chǔ)上控制入庫數(shù)量和出庫數(shù)量,做好收發(fā)貨信息登記臺賬;物資存放要分門別類,對于各級別和種類的物資應(yīng)進行分別管理,采取不同的采管。其次在驗收物料環(huán)節(jié)嚴格把控質(zhì)量關(guān),及時剔除殘次品;生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)堅強監(jiān)督檢查,嚴禁浪費現(xiàn)象,抓住必罰;領(lǐng)料人按照成品清單領(lǐng)出原料,生產(chǎn)出對應(yīng)數(shù)量產(chǎn)品,實行責任制。最后按期做好物料及成品盤點工作,及時進行倉庫資產(chǎn)清查,以便隨時掌握生產(chǎn)進度與料件的供應(yīng)情況,零庫存模式下倉庫盤點應(yīng)做到日清日結(jié),從而實現(xiàn)對物資有效的監(jiān)督管理,優(yōu)化庫存管理效果。
(四)加強信息化管理建設(shè)
企業(yè)要加強市場信息化系統(tǒng)的建設(shè),準確獲取市場信息動態(tài),完善內(nèi)部供應(yīng)系統(tǒng)和物資供應(yīng)系統(tǒng)信息管理平臺,合理利用內(nèi)部信息系統(tǒng)和管理平臺,獲取更加準確的市場信息,提高工作質(zhì)量和效率。按審核級別從物資的計劃、采購、庫存、成本等詳細信息設(shè)置好相關(guān)人員權(quán)限,定期組織企業(yè)內(nèi)部對信息技術(shù)的學習和應(yīng)用,使企業(yè)的物資供應(yīng)管理相關(guān)人員都能熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)和操作。與相關(guān)權(quán)限人員簽訂保密協(xié)議,對公司內(nèi)部信息系統(tǒng)消息和自主開發(fā)供應(yīng)鏈優(yōu)勢模塊進行保密規(guī)定。同時由專業(yè)IT團隊維護和升級供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),加強系統(tǒng)缺陷的監(jiān)察,防止機密信息被竊取。高效的通過供應(yīng)鏈實現(xiàn)零庫存管理,為零庫存模式提供更深層次的保證。
綜上所述,零庫存管理要結(jié)合以上多方面因素來考量,并不是只針對物料和工作流程管理的管控,且實施管理不得影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。因此,企業(yè)需要結(jié)合實際情況合理選擇是否應(yīng)用零庫存管理方式,運用過程中要最大程度規(guī)避風險降低成本,從企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的角度把控好零庫存管理模式,積極合理開展企業(yè)管理工作,全力實現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理目標。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;庫存管理;模式;分析
供應(yīng)鏈整體運作成本的最小化是供應(yīng)鏈成本控制的最終目標。鑒于供應(yīng)鏈庫存成本占供應(yīng)鏈總成本的比例多達30%。有效地管理供應(yīng)鏈中節(jié)點企業(yè)的庫存具有非常重要的意義。因此計劃和協(xié)調(diào)管理供應(yīng)鏈中的庫存就成為最小化庫存成本的重要手段。
一、現(xiàn)有供應(yīng)鏈中庫存管理的四種橫式
根據(jù)供應(yīng)鏈中庫存管理主體及內(nèi)涵的不同,主要存在以下四種模式:
(一)傳統(tǒng)庫存管理模式
在這種庫存管理模式下,供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的庫存管理是割裂的、各自為政的。供應(yīng)鏈上的每一個節(jié)點,企業(yè)都擁有自己的庫存并各自管理自有庫存,都有自己的庫存控制策略和庫存管理模式,而且相互封閉。供應(yīng)鏈中傳統(tǒng)庫存管理模式是基于交易層次之上的由訂單驅(qū)動的靜態(tài)單級管理庫存的方式。各個節(jié)點企業(yè)確定庫存持有量的依據(jù)僅僅是其下游企業(yè)的訂貨單,各個企業(yè)之間并無溝通協(xié)調(diào)機制,僅根據(jù)訂單來決策庫存的持有量,信息的獲取渠道狹小且不充分。各個節(jié)點企業(yè)都為實現(xiàn)本企業(yè)庫存管理最優(yōu)而努力,因此很容易產(chǎn)生牛鞭效應(yīng),使需求變異擴大,造成企業(yè)成本的增加。
(二)供應(yīng)商管理庫存模式
供應(yīng)商管理庫存模式是一種供應(yīng)商和其下游節(jié)點企業(yè)之間在充分溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上具有合作性的庫存管理策略。首先供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)要達成一個共同的協(xié)議框架,這個協(xié)議框架對合作雙方來說庫存管理成本都是最低的,在這個協(xié)議下將庫存的管理權(quán)和控制權(quán)交給供應(yīng)商。這個共同協(xié)議是雙方合作的基礎(chǔ),而變化的內(nèi)外部環(huán)境會導致共同協(xié)議出現(xiàn)這樣或那樣的不足和問題,因此這個共同協(xié)議要被經(jīng)常監(jiān)督和修正,以使它不斷適應(yīng)新的變化的環(huán)境。共同協(xié)議的執(zhí)行要被嚴格的監(jiān)督,再完善科學的協(xié)議沒有認真的執(zhí)行,雙方的合作都將無法進行下去。供應(yīng)商管理庫存模式是一種決策模式,其基礎(chǔ)是整條供應(yīng)鏈協(xié)商合作,最終目標是合作雙方都獲得最低庫存管理成本。供應(yīng)商管理庫存模式是一種戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間的合作性策略,是一種庫存決策模式。
(三)聯(lián)合庫存管理模式
聯(lián)合庫存管理模式是一種在供應(yīng)商管理庫存模式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的新型庫存管理模式,它改變了供應(yīng)商庫存管瑾模式下供應(yīng)商握有庫存管理權(quán)的情況,平衡了上游企業(yè)和下游企業(yè)的權(quán)利責任,共擔了風險。聯(lián)合庫存管理模式體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系。
聯(lián)合庫存管理強調(diào)的是供應(yīng)鏈中各個節(jié)點企業(yè)同時參與,共同制定庫存計劃和策略,使供應(yīng)鏈中的每個庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈各個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預(yù)期保持一致。從而消除需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果。庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
(四)協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理模式
協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理模式是一種協(xié)同式的供應(yīng)鏈庫存管理技術(shù),建立在聯(lián)合庫存管理模式和供應(yīng)商管理庫存模式的最佳分級實踐基礎(chǔ)之上,同時拋棄了二者缺乏供應(yīng)鏈集成等主要缺點,能同時降低分銷商的存貨量,增加供應(yīng)商的銷售量。它應(yīng)用一系列處理過程和技術(shù)模型,覆蓋整個供應(yīng)鏈合作過程,通過共同管理業(yè)務(wù)過程和共享信息來改善分銷商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,提高預(yù)測的準確度,最終達到提高供應(yīng)鏈效率、降低庫存和提高客戶滿意度的目的。協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理模式的最大優(yōu)勢是能及、時準確地預(yù)測由各項促銷措施或異常變化帶來的銷售高峰和波動,從而使分銷商和供應(yīng)商都做好充分的準備,贏得主動。協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理模式采取了多贏的原則,始終從全局的觀點出發(fā),制定統(tǒng)一的管理目標以及實施方案,以庫存管理為核心。兼顧供應(yīng)鏈上其它方面的管理。因此,協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理模式更有利于實現(xiàn)伙伴間更廣泛深入的合作,幫助制定面向客戶的合作框架,基于銷售報告的生產(chǎn)計劃。進而消除供應(yīng)鏈過程約束等。
二、四種庫存管理模式的比較分析
供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫存管理完全不同于傳統(tǒng)的庫存管理,它不是簡單的預(yù)測需求與補給需求,而是要通過庫存管理使用戶獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使企業(yè)的利潤優(yōu)化,庫存管理的目標發(fā)生了巨大的改變。企業(yè)通過供應(yīng)鏈庫存管理所要實現(xiàn)的目標主要包括采用多種指標評價庫存策略、不同變化所產(chǎn)生的準確效果;決定庫存量時對供應(yīng)鏈上不同節(jié)點企業(yè)各方面的影響:在充分了解庫存狀態(tài)的前提下確定適當?shù)姆?wù)水平。通過對客戶、生產(chǎn)、運輸?shù)荣Y源的平衡利用,企業(yè)對供應(yīng)鏈中不確定性產(chǎn)生的缺貨、延遲等風險進行有效的識別、緩解與控制。
根據(jù)供應(yīng)鏈中各節(jié)點企業(yè)合作程度的高低,可以看出供應(yīng)鏈庫存管理模式的演進過程,從最初單純的交易處理到企業(yè)的協(xié)同計劃決策,進而逐漸地轉(zhuǎn)移到整體的供應(yīng)鏈庫存管理上來。整個供應(yīng)鏈的庫存不再隸屬于供應(yīng)鏈中的某一企業(yè)或核心企業(yè),其管理控制權(quán)由供應(yīng)鏈整體協(xié)同計劃決定。這種控制權(quán)的轉(zhuǎn)移表明供應(yīng)鏈中庫存所有權(quán)與控制權(quán)的分離。從而保證供應(yīng)鏈中各庫存主體從系統(tǒng)協(xié)作的思想出發(fā),進而保證整體庫存的成本削減、風險的降低和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。進一步對供應(yīng)鏈庫存管理模式的比較分析將會更清楚地發(fā)掘供應(yīng)鏈整體庫存的管理內(nèi)涵以及更優(yōu)的管理模式。