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商業(yè)銀行會計(jì)稽核工作管理

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商業(yè)銀行會計(jì)稽核工作管理

為加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部控制,有效預(yù)防和發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行經(jīng)營發(fā)展與業(yè)務(wù)處理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高自身核心競爭力,各商業(yè)銀行均從制度建設(shè)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、部門崗位設(shè)置等多角度積極開展自身內(nèi)部控制建設(shè),而會計(jì)稽核管理在商業(yè)銀行內(nèi)部控制建設(shè)中有著重要而獨(dú)特的地位,不斷發(fā)揮其作用。

一、會計(jì)稽核工作及原則

會計(jì)稽核工作是會計(jì)管理工作的重要組成部分,是強(qiáng)化安全核算的一道重要防線。其依托業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證影像、預(yù)警信息、視頻信息等資料,對業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性與合規(guī)性進(jìn)行審核、查找、揭示、糾正問題,以規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為、有效控制風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)稽核應(yīng)遵循下列基本原則:(1)獨(dú)立性原則。會計(jì)稽核工作與業(yè)務(wù)受理、辦理必須在崗位和空間上實(shí)行分離。會計(jì)稽核人員不應(yīng)兼任業(yè)務(wù)處理員。(2)全面性原則。會計(jì)稽核工作應(yīng)涵蓋前中后臺業(yè)務(wù),全面核查業(yè)務(wù)處理機(jī)構(gòu)上交的會計(jì)憑證。(3)重點(diǎn)性原則。應(yīng)在全面核查的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的高低,實(shí)行限額與比例管理,對業(yè)務(wù)辦理中所涉及的重點(diǎn)交易、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)稽核。(4)及時(shí)有效性原則。嚴(yán)格控制稽核各環(huán)節(jié)的處理時(shí)限及質(zhì)量,及時(shí)、高效、有序的開展會計(jì)稽核工作。(5)持續(xù)性原則。根據(jù)監(jiān)管及業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,不斷優(yōu)化會計(jì)稽核計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、稽核模型、稽核方式、工作流程等,以達(dá)到最佳稽核效果。

二、現(xiàn)階段會計(jì)稽核特點(diǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)稽核工作已逐漸擺脫傳統(tǒng)的勞動(dòng)力密集型的特點(diǎn),開始呈現(xiàn)出新特點(diǎn)。

1.集約化加強(qiáng)與獨(dú)立性提高。

隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)憑證與流水信息在短時(shí)間內(nèi)的集中與匹配,已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)在區(qū)域(包括地市、全省、甚至全國)范圍內(nèi)會計(jì)稽核工作的集中,使得過去“同級稽核”的模式得以改變,稽核部門的獨(dú)立性得到極大提高。

2.全面性與重點(diǎn)性的兼顧。

通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)全面稽核,即通過收集憑證影像與計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流水信息的關(guān)鍵要素,進(jìn)行全面自動(dòng)勾對,同時(shí)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度與業(yè)務(wù)量,設(shè)置稽核模型,篩選業(yè)務(wù)流水與憑證,對此進(jìn)行重點(diǎn)審核。

3.數(shù)據(jù)分析的深入性與即時(shí)性的加強(qiáng)。

設(shè)置預(yù)警模型,通過數(shù)據(jù)的集中與分析,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)處理信息的及時(shí)分析與排查,從而找出風(fēng)險(xiǎn)疑點(diǎn),生成預(yù)警信息,并由專門人員分析處理預(yù)警信息,下發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行排查處理。這解決了稽核流程各環(huán)節(jié)耗時(shí)所造成的稽核時(shí)點(diǎn)較業(yè)務(wù)時(shí)點(diǎn)推延的問題,在能更深入發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患的同時(shí),使得會計(jì)稽核的即時(shí)性得到增強(qiáng)。

三、現(xiàn)階段主要存在問題

1.業(yè)務(wù)發(fā)展與稽核人員控制產(chǎn)生矛盾。

一方面商業(yè)銀行業(yè)務(wù)規(guī)模不斷膨化發(fā)展,業(yè)務(wù)品種不斷增加,在業(yè)務(wù)稽核復(fù)雜化的同時(shí),會計(jì)憑證與業(yè)務(wù)流水不斷增多,使得稽核壓力不斷增大;另一方面,銀行成本控制與利潤盈利目標(biāo)的要求,使得銀行需對無法直接產(chǎn)生效益的稽核人員進(jìn)行控制,二者間產(chǎn)生了不可調(diào)合的矛盾。

2.對稽核發(fā)現(xiàn)問題的核實(shí)處理不到位。

對會計(jì)稽核所發(fā)現(xiàn)的問題,只能通過對業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主管分行下發(fā)差錯(cuò)的方式進(jìn)行分析與排查。負(fù)責(zé)分析排查的稽查人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有限,核實(shí)排查方式亦有限,多數(shù)依靠電話排查與邏輯分析,同時(shí)還考慮到本分行自身利益,因此在風(fēng)險(xiǎn)的揭示與上報(bào)方面存在缺陷。

3.稽核成果的運(yùn)用不到位。

會計(jì)稽核所發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)往往會下發(fā)風(fēng)險(xiǎn)提示,但商業(yè)銀行內(nèi)部多條線同時(shí)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制,對風(fēng)險(xiǎn)提示所提出的制度完善等建議,因沒有專門的牽頭負(fù)責(zé)部門及處理機(jī)制存在,往往未得到很好的處理。此外,會計(jì)稽核所發(fā)現(xiàn)的問題,大多直接下發(fā)至業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu),使得業(yè)務(wù)管理部門對基層行實(shí)際業(yè)務(wù)辦理情況不甚了解,對存在問題的整改只是依靠業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu)自身。

4.對前臺業(yè)務(wù)后臺集中的形勢應(yīng)對不到位。

隨著前后臺分離工作的推進(jìn),前臺大量業(yè)務(wù)集中至后臺處理,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所辦理的業(yè)務(wù)往往經(jīng)過了后臺集中的處理與授權(quán),風(fēng)險(xiǎn)程度不斷降低。對此,目前的會計(jì)稽核檢查并未明確重點(diǎn),使得檢查與風(fēng)險(xiǎn)不盡匹配,稽核監(jiān)督效能未能充分發(fā)揮。

四、管理與改善措施

1.建設(shè)專業(yè)化稽核隊(duì)伍。

明確崗位職責(zé),將簡單業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,行方主要運(yùn)用再稽核、專項(xiàng)稽核等方式,負(fù)責(zé)外包質(zhì)量監(jiān)督與疑點(diǎn)分析排查。一是分析、分拆業(yè)務(wù),明確稽核要點(diǎn),使得稽核工作的入門程度降低,將簡單操作性的稽核工作外包,并由外包人員負(fù)責(zé)將與稽核要點(diǎn)不符的情況登記疑點(diǎn);二是在行內(nèi)設(shè)置專門的疑點(diǎn)分析崗,由其對外包人員所登記疑點(diǎn)進(jìn)行分析確認(rèn),并下發(fā)經(jīng)辦機(jī)構(gòu);三是在行內(nèi)設(shè)置再稽核崗位,對外包人員工作進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)行內(nèi)稽核人員的精減與專業(yè)化提升;四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)用,以科技為引領(lǐng),提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的速度和能力,同時(shí)加強(qiáng)非現(xiàn)場稽核力度與比例,提高數(shù)據(jù)分析能力,彌補(bǔ)手工人力的不足。

2.建立稽核成果的核查模式。

提高稽核非現(xiàn)場監(jiān)控手段和技術(shù)支持,提升非現(xiàn)場的稽核和監(jiān)控效率,建立柜員、憑證、流水、監(jiān)控視頻等關(guān)鍵信息之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并使稽核系統(tǒng)具有由上述關(guān)鍵信息之一索引其它關(guān)鍵信息的能力,更好地確認(rèn)和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),可協(xié)同發(fā)揮稽核中心與視頻監(jiān)控中心的作用,由視頻監(jiān)控中心輔助稽核中心對稽核成果進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。

3.加強(qiáng)稽核成果的運(yùn)用。

稽核成果的收集與分析。(1)建立差錯(cuò)問題的分析收集機(jī)制,注重對稽核發(fā)現(xiàn)問題原因的分析,特別關(guān)注因制度不完善,系統(tǒng)不合理引發(fā)的差錯(cuò),關(guān)注可能引發(fā)案件、監(jiān)管部門處罰、法律糾紛的差錯(cuò),并對此收集整理,反映至關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門和上級機(jī)構(gòu)。(2)反饋機(jī)制的建立。一是建立聯(lián)席會議制度,定期召開會議,與關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門溝通稽核發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。對于需要進(jìn)行制度修訂與補(bǔ)充、系統(tǒng)更新、業(yè)務(wù)單據(jù)更換的,應(yīng)列出明確辦理日程,以此不斷完善會計(jì)管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及銀行計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使風(fēng)險(xiǎn)不僅止于被發(fā)現(xiàn),還能被妥善處理、解決。二是定期將稽核成果提供給業(yè)務(wù)部門、審計(jì)、合規(guī)等部門,促使上述部門能以此為抓手,更好地在各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查、審計(jì)檢查、合規(guī)檢查中發(fā)現(xiàn)問題、防范風(fēng)險(xiǎn)。(3)考核機(jī)制的建立。一是將稽核成果的考核納入全行統(tǒng)一的考核體系中,包括日常合規(guī)積分考評和KPI績效考核中。在考核中應(yīng)對稽核成果區(qū)分一般、較大、重大和風(fēng)險(xiǎn)性問題,分等級考核。應(yīng)將已在聯(lián)席會議中進(jìn)行反饋,并明確辦理日程的事項(xiàng)納入考核中。對于非客觀原因造成逾期未完成的事項(xiàng),應(yīng)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)經(jīng)辦部門進(jìn)行考核。

4.加強(qiáng)會計(jì)稽核的重點(diǎn)性。

在設(shè)計(jì)稽核模型與預(yù)警模型時(shí),應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)抽檢原理,綜合考慮新型業(yè)務(wù)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)性業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、金額大小等因素,適當(dāng)對被稽核對象進(jìn)行抽樣稽核,使抽樣樣本能充分反映被稽核對象的情況。同時(shí),針對前臺大量業(yè)務(wù)集中至后臺處理的情況,應(yīng)在稽核對象抽取時(shí),以控制風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),適當(dāng)減少對已經(jīng)過后臺處理的稽核比例,并根據(jù)前、后臺不同的風(fēng)險(xiǎn)特性,相應(yīng)調(diào)整前、后臺處理業(yè)務(wù)的稽核要點(diǎn),有針對性地進(jìn)行稽核。

作者:賴婧華 單位:中國郵政儲蓄銀行福建省分行

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