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本文作者：劉鳳君作者單位：吉林省安圖縣房產(chǎn)管理局

數(shù)字化城建檔案館的功能及特點(diǎn)

1.城建檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化

數(shù)字化城建檔案館的信息是在網(wǎng)上運(yùn)行的，因而數(shù)字化城建檔案館須采用局域網(wǎng)技術(shù)、Internet等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化服務(wù)。

2.城建檔案信息服務(wù)社會(huì)化

數(shù)字化的城建檔案信息決定了利用者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)查閱檔案，也就是實(shí)現(xiàn)了通常意義上的城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享，即城建檔案信息服務(wù)社會(huì)化。

實(shí)施城建檔案數(shù)字化的幾點(diǎn)注意

1.根據(jù)社會(huì)需求制定切合實(shí)際的目標(biāo)

城建檔案數(shù)字化是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和用戶需求等諸多因素共同推動(dòng)的結(jié)果。確定目標(biāo)的依據(jù)是社會(huì)現(xiàn)實(shí)的和潛在的需求，弄清社會(huì)需求是非常關(guān)鍵的；另外要研究、掌握信息化發(fā)展的規(guī)律，避免主觀性、盲目性，防止目標(biāo)過低或不切實(shí)際追求過高的目標(biāo)。

2.城建檔案數(shù)字化要通過檔案信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)

信息系統(tǒng)建設(shè)工作主要包括：館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，與政府網(wǎng)的連接，互聯(lián)網(wǎng)的利用；檔案管理軟件的開發(fā)或商品軟件的選用；數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和信息資源研發(fā)；標(biāo)準(zhǔn)體系的建立；管理方式和工作方式的優(yōu)化和規(guī)范化；數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)設(shè)備配置和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作。系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)是系統(tǒng)建設(shè)工作中至關(guān)重要的一步，主要內(nèi)容是根據(jù)信息化工作規(guī)劃確定系統(tǒng)的基本組成和結(jié)構(gòu)框架，再根據(jù)現(xiàn)時(shí)的技術(shù)、人員、資金等條件確定系統(tǒng)建設(shè)的階段目標(biāo)，制定可行的實(shí)施計(jì)劃。系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)不僅是一個(gè)技術(shù)過程，也是一個(gè)管理過程。（2）系統(tǒng)建設(shè)的目的是為了使用，要把系統(tǒng)的實(shí)用性放在第一位，對(duì)內(nèi)服務(wù)于檔案管理人員，對(duì)外服務(wù)于政府部門和社會(huì)公眾。（3）系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用是一個(gè)滾動(dòng)的過程，不可能一步到位，要按照系統(tǒng)建設(shè)自身的客觀規(guī)律辦事，循序漸進(jìn)，不可貪大求全。（4）不要刻意追求最高、最新的技術(shù)，成熟、可靠的技術(shù)往往是最佳選擇，要切實(shí)解決好GIS、MIS和OA的融合問題。