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一、豐富編研類型,提高編研質(zhì)量
(一)目前,多數(shù)城建檔案編研成果都是諸如匯編、文集、簡介、目錄等一些形式單一,淺層次的資料羅列加簡單點評式的類型,分析研究性較差,綜合性不強(qiáng),不能給人們提供直接的建議或方案,檔案館應(yīng)努力改變這種狀況,在匯編型、編寫型的基礎(chǔ)上,多開展一些編纂型、聲像型、展覽型的開發(fā)工作,利用城建檔案館現(xiàn)有館藏,按照城市建設(shè)發(fā)展的需要和社會需求,把龐雜、零散的檔案信息進(jìn)行有機(jī)的組合和必要的加工,并對信息作深入研究、分析、提煉、概括,編輯出內(nèi)容上更具科學(xué)性,形式上更具靈活性,操作上更具經(jīng)濟(jì)性的貼近社會需要的檔案編研成果。
(二)城建檔案編研成果的質(zhì)量,不僅是一個檔案部門業(yè)務(wù)水平的真實反映,而且也是衡量城建檔案編研工作是否成熟的一個重要標(biāo)準(zhǔn),提高檔案編研工作質(zhì)量要注意做好如下四點:
1.領(lǐng)導(dǎo)思想要重視:檔案館領(lǐng)導(dǎo)思想上是否對檔案編研工作重視,給予編研工作多少關(guān)心和支持是檔案編研工作能否順利開展,編研質(zhì)量能否穩(wěn)步提高的一個重要因素。機(jī)構(gòu)制度要健全:成立專門的檔案編研機(jī)構(gòu),制定相關(guān)的工作制度,是編研日常工作順利開展的保障。人員要落實:編研人員力量是否足夠,素質(zhì)高低,直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量,因此,應(yīng)把一些專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上,促進(jìn)編研工作的提高和有所創(chuàng)新。設(shè)施要配齊:開展檔案編研工作的一些硬件設(shè)施如:照相、攝相、錄音、復(fù)印、打印、掃描、電腦及網(wǎng)絡(luò)工程等設(shè)備,是編研工作有效開展的物質(zhì)保障。資金要保障:編研成果是一項文化產(chǎn)品,有投入才有產(chǎn)出,要獲得一項高質(zhì)量的編研成果,必要的資金投入是編研工作的血液和潤滑劑。
2.選題要精準(zhǔn)、新穎。選題的精煉、準(zhǔn)確和新穎是檔案編研成果質(zhì)量高低的關(guān)鍵。編研的最終目的是編研成果得到最大限度的利用,利用率的高低是衡量編研成果質(zhì)量優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。為此,編研人員必須走出館門、走向社會,深入城市建設(shè)第一線,加強(qiáng)調(diào)查研究,了解城市建設(shè)的重點和動態(tài),正確分析和預(yù)測在一個時期內(nèi)城市建設(shè)對城建檔案信息的需求情況,確定編研工作的方向,在此基礎(chǔ)上選定一個精煉準(zhǔn)確且新穎的編研主題開展工作,就使得編研出來的成果,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實指導(dǎo)性、針對性,更貼近社會需求。選材要廣采博取,做到準(zhǔn)確真實。對符合編研選題內(nèi)容的盡量多收取,以便在定題時有比較、有選擇的余地;準(zhǔn)確是指選材切題,要選擇最能闡明編研主題內(nèi)容的檔案資料,運用辯證觀點,既考慮到內(nèi)容上的針對性、典型性,也考慮到技術(shù)性、先進(jìn)性,從而做到擇優(yōu)編錄;真實是城建檔案編研成果的靈魂,在編研實踐中要始終以實事求是的工作態(tài)度去鑒別,核實檔案信息的真實性,確保城建檔案編研成果的質(zhì)量,使得編研成果有實用價值,值得信賴。編研成果要有專業(yè)特點,突出地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊(yùn),反映著不同時期的施工技術(shù),基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),建筑風(fēng)格等,對現(xiàn)代設(shè)計業(yè)、建造業(yè)有極高的參考借鑒價值,編研工作要充分利用這些資源,打造有專業(yè)特點的產(chǎn)品;對“原汁原味”的地方特色檔案信息,我們要經(jīng)過認(rèn)真的篩選,整理和加工,去偽存真,取其精華,棄其糟粕,編研出適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展需求的特色產(chǎn)品。
3.不斷豐富館藏,善于借鑒和聯(lián)合編研,保證編研成果的高質(zhì)量。編研工作首先依托的是自身的館藏信息,豐富的館藏是高質(zhì)量編研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。城建檔案編研工作最大的競爭優(yōu)勢和資源優(yōu)勢依賴于城建檔案,要保持城建檔案編研工作的生機(jī)和活力,就要采取多渠道、多方式努力豐富館藏。做好編研工作還要做到不局限于本地區(qū)、本部門、本領(lǐng)域,要開拓視野,善于借鑒別的國家和地區(qū)、其他部門、其他學(xué)科領(lǐng)域的已有編研成果,洋為中用,彼為己用,增大編研成果的信息量和含金量。在必要的情況下,還可以聯(lián)合其他部門或其他城建檔案編研機(jī)構(gòu)開展編研工作,以克服信息單一、力量薄弱、信息渠道不暢的缺點,有利于互相交流、學(xué)習(xí)、編研出信息含量大、質(zhì)量高的編研成果,又可節(jié)約資金和時間,提高編研效能。
4.要注重編研人才的儲備和培養(yǎng)。人是生產(chǎn)力中最革命的因素,要提高編研成果的質(zhì)量,最重要的是選擇好編研人員。城建檔案編研工作作為信息和價值具體表現(xiàn)形式,已成為城建檔案館的重要部門和信息中樞,因此,在檔案部門,最好吸納一些有責(zé)任感、有事業(yè)心、熱愛本職、精通專業(yè)技術(shù)知識、熟悉館藏、文字功底好、肯鉆研、綜合素質(zhì)高的業(yè)務(wù)干部從事城建檔案編研工作,才能有效地保障編研工作的高質(zhì)量。對現(xiàn)有人員,要營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)造“尊重知識,尊重人才”的良好環(huán)境,盡可能地提供接受再教育的機(jī)會,調(diào)動他們刻苦學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性,邊干邊學(xué),以干促學(xué),全面提高自身綜合素質(zhì),適應(yīng)新時期對城建檔案編研工作者的要求。
二、轉(zhuǎn)變觀點,提高編研成果的利用
當(dāng)前,許多優(yōu)秀城建檔案編研成果開發(fā)出來后,由于思想觀點的制約和缺乏必要的宣傳,致使它們?nèi)浴安卦谏铋|無人識”,影響不大,利用不高,沒有取得相適應(yīng)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此,要提高編研成果的利用率。
(一)要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。轉(zhuǎn)變過去那種“好女不愁嫁,好酒不怕巷子深”的傳統(tǒng)思想,樹立“好酒不怕有人識,酒好也要靠宣傳”的超前意識,以思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)編研成果利用工作的開展。編研成果的質(zhì)量是成果利用工作的前提,而成果利用工作的提升,又促進(jìn)了編研工作質(zhì)量的提高,兩者相輔相成,互相促進(jìn)。因此,我們要轉(zhuǎn)變觀念,主動向利用者宣傳、主動向領(lǐng)導(dǎo)介紹,主動服務(wù),促進(jìn)編研成果利用。
(二)要不斷加大宣傳力度。為使編研成果創(chuàng)造出最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,首先得提高利用率,我們必須注重利用各種宣傳媒介加入對編研成果的宣傳力度。如:在電視臺、電臺、報刊、雜志上以新聞報道形式、專題采訪形式或知識專欄形式給予宣傳報道,在專業(yè)城建檔案刊物、業(yè)務(wù)宣傳欄里進(jìn)行宣傳,也可以通過網(wǎng)站在網(wǎng)絡(luò)上向社會公眾宣傳,還可以向領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)聯(lián)系部門及工作人員贈送資料,直接宣傳。總之,宣傳方式可以多種多樣,不拘一格,但要做到有組織、有計劃、有目的地宣傳,才能獲得較好的宣傳效果,直接提高編研成果的知名度,使編研成果成為一個品牌,達(dá)到提高利用率的目的。
(三)要創(chuàng)新利用形式。隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們獲取信息的渠道越來越多,為此,我們要立足現(xiàn)有技術(shù)和設(shè)備,不斷更新編研成果的利用形式,促進(jìn)編研成果利用率的提高;如:利用圖片展方式、電視專題片方式、聲音解說方式、文字、聲音、影像三維動畫方式、網(wǎng)站瀏覽方式、短信閱讀方式,郵票、明信片方式等多種形式對編研成果進(jìn)行傳播和利用??傊?城建檔案的編研是一項研究性和實踐性都很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,要以庫藏檔案資料為基礎(chǔ),以市場需求為導(dǎo)向,以利用服務(wù)為目的,不斷提高編研成果質(zhì)量,提升編研成果的利用率,努力推進(jìn)深化編研工作的開展,便城建檔案發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
作者:彭春華單位:梅州市城市建設(shè)檔案館