城建檔案信息資源的開發(fā)與利用
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（一）城建檔案基礎工作開展不夠
館藏信息資源不足，種類不全面。城建檔案基本工資是城建檔案開發(fā)和利用的基礎工作，而檔案的有效開發(fā)利用又能夠在很大程度上促進城建檔案基礎業(yè)務的發(fā)展，它們之間是相互聯(lián)系相互作用的。在對城建檔案資料的收集整理過程中常常會存在一些失誤，例如建筑工程檔案材料收集比較齊全，而忽略了市政設施建設檔案資料的收集，而一些聲像檔案以及電子檔案就更是屈指可數(shù)，這對于城建檔案的開發(fā)利用工作造成了很大的影響。
（二）城建檔案資源的開發(fā)利用意識還不夠
檔案意識主要指的是檔案獲取、傳播、保密等意識。一直以來，城建檔案的利用者在查閱檔案時，都需要根據(jù)相關的規(guī)范制度辦理很多復雜的手續(xù)才可以查閱，因此很多有意查閱利用城建檔案的工程人員不敢去也不想去查閱，這樣一來城建檔案的價值就很難被需要的人使用和開發(fā)。因此，在城市建設發(fā)展過程中產生的一些矛盾和問題也無法依據(jù)城建檔案來進行解決。
（三）城建檔案的宣傳力度還有所欠缺
雖然在城建檔案系統(tǒng)內部的影響力比較大，但是和城建部門之外的其他單位很少聯(lián)系?，F(xiàn)階段，社會各界普遍都是從事和關注經濟效益、社會效益明顯，能夠較快獲益的工作，對那些價值潛力較大但是短期內看不到收益的工作并不是非常重視，因此對城建檔案的認識程度還不是非常深入，有一部分人甚至覺得城建檔案部門是多余的，這些都和宣傳工作不到位有直接的關系。
（四）城建檔案的服務方式單一
一直以來，城建檔案的利用方式都是利用者上門進行查閱或者對原件進行復制，由于受到了時間和空間的限制，很多需要利用城建檔案資源的人士需要從自己單位到檔案館往返多次才能夠達到目的。另外我國傳統(tǒng)的檔案管理理念一直都是重視管理忽視利用，檔案管理人員都過分的追求檔案材料的數(shù)量而不重視質量，缺少對城建檔案材料的深入研究，造成城建檔案資源開發(fā)利用程度不高。
二、城建檔案信息資源開發(fā)與利用的建議
（一）做好人才的培養(yǎng)和引進
廣大城建檔案管理工作人員必須要積極的加強自身專業(yè)理論的學習以及現(xiàn)代化檔案管理理論的學習，還必須要善于收集城市發(fā)展信息以及市場需求信息，不斷增強自身的創(chuàng)新研究水平和檔案開發(fā)工作能力。而城建檔案的管理部門應該努力給城建檔案信息資源的開發(fā)人員營造好的工作環(huán)境，盡可能的提供一切所需的工作條件，幫助檔案開發(fā)工作人員更好的進行調查研究工作，對于一些沒有開發(fā)能力但是又非常緊急的項目應該結合實際情況，通過合作或者委托的辦法讓相關的專業(yè)人士和研究單位進行開發(fā)。
（二）增加相關軟硬件的投入
首先是要處理好信息化建設的問題，可以采取數(shù)字化的方式實現(xiàn)檔案開發(fā)利用的信息化，很多城建檔案材料都可以使用數(shù)字設備如掃描儀、照相機等進行數(shù)字化；其次是要處理好城建檔案信息資源的共享，現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展為解決這一問題提供了極大的幫助，可以通過建立信息共享網絡來實現(xiàn)城建檔案信息資源的共享。例如建立起以市級城建檔案部門為中心的，和縣區(qū)城建檔案管理部門相連接的資源共享網絡；最后是要處理好城建檔案信息資源的流通工作，由于城建檔案信息資源的流動性往往決定了其價值大小，因此我們可以通過社會各界和各種渠道對城建檔案信息進行和宣傳。
（三）加強聲像檔案的開發(fā)
近年來，各個城市建設檔案部門都開始逐漸重視聲像檔案的開發(fā)和利用工作，各個城建檔案部門都加強了聲像檔案的投資力度，同時也收到了很好的效益回報。但是我們必須看到，我們對于需求市場尚未作出深入的調查與分析，聲像檔案服務工作依舊處在被動的狀態(tài)下，工作水平依舊有進一步提升的空間。所以城建檔案管理部門必須要根據(jù)市場需求來建立服務項目，組建聲像檔案的服務系統(tǒng)，例如可以為相關部門提供建設活動宣傳資料，或者舉辦一些反映城市建設情況和重大項目工程的聲像宣傳活動，從而讓社會效益最大化。
（四）不斷優(yōu)化館藏結構
城建檔案資源是檔案開發(fā)利用的基礎，要增強城建檔案館藏質量，就必須要對每一個城建項目檔案進行全面的收集工作，對檔案材料的質量進行嚴格的把關。對于部分重點城建工程而言，可以選擇全程跟蹤的辦法，對于工程項目施工現(xiàn)場的資料進行完整的收集，從而讓城建檔案資料的原始積累更加豐富；對于一些存在破損殘缺的檔案材料要第一時間進行修復；城建檔案的管理人員和開發(fā)利用人員都必須要進行嚴格的培訓和教育。在實際的工作過程中，還必須增強對城建檔案價值的鑒別能力，從而建立科學的館藏體系。
三、結語
總之，城建檔案信息資源的開發(fā)和利用工作還存在著一些問題，影響城建檔案信息資源的開發(fā)利用的因素還有很多。要做好這項工作還有很長的路要走，但是我們可以堅信隨著信息時代的到來，城建檔案信息資源的開發(fā)和利用工作將會得到逐漸的完善，城建檔案的自身價值將會得到更多的挖掘，城建檔案管理部門的工作水平必然會隨著社會的發(fā)展而日益提升。城建檔案信息資源的開發(fā)和利用趨勢正在悄然改變，城建檔案對于城市建設和經濟發(fā)展的作用必然會越來越明顯。
作者：周曉梅王偉國單位：臨沂市城建檔案館
