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一、城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

1.欠缺信息化的城建檔案管理意識信息化的城建檔案管理指的是通過數(shù)字形式來處理城建檔案信息，同時在網(wǎng)絡(luò)協(xié)助下對其進(jìn)行集中化管理?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在城建檔案管理中，并朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，但由于管理人員素質(zhì)低下、城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理觀念落后等問題導(dǎo)致城建檔案的信息化建設(shè)在發(fā)展過程中屢屢受挫。

2.表層化地開發(fā)信息資源

在對城建檔案信息資源予以開發(fā)時，仍舊將目光停留在數(shù)字化掃描和目錄錄入方面。假如信息化城建檔案建設(shè)的目的只在于將傳統(tǒng)保管形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化保管形式，而不改變信息利用方式，那么信息化的城建檔案建設(shè)也就沒有什么實質(zhì)性的意義了。

3.開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

要想使信息化的城建檔案建設(shè)得到推廣就必須對開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，如若開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，那么數(shù)據(jù)間的互通和共享也就無法實現(xiàn)了?，F(xiàn)如今，在開發(fā)信息資源時，由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)使得系統(tǒng)不能連通。當(dāng)然，此種現(xiàn)象的產(chǎn)生還與城建檔案信息秘密性有關(guān)。

4.安全保密意識弱

通過網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備便能將存放在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的電子城建檔案索取出來。一個終端上面的電子城建檔案可以同時發(fā)給不同的網(wǎng)絡(luò)終端，這便對一定時間段內(nèi)須要限制使用或保密的安全問題造成了一定威脅。因而對其采取一定的保密舉措也就顯得意義重大了。但有的城建檔案管理部門的安全管理制度不夠完善，并且對城建檔案秘密性欠缺認(rèn)定范圍。所以說，在對城建檔案進(jìn)行信息資源開發(fā)時，城建檔案管理部門欠缺安全保密的意識。

二、城建檔案信息化建設(shè)的方案

1.信息化管理意識的提升

由于城建檔案管理的信息化意識薄弱，因而要通過各種形式，讓組織管理人員對城建檔案的信息化管理予以重視，使他們能加大對法規(guī)和法律的宣傳力度，使他們能增強(qiáng)對城建檔案的管理意識，讓其明白城建檔案文件的歸檔和累積都是他們應(yīng)該完成的工作，通過對城建檔案進(jìn)行信息化建設(shè)可以打破城建檔案管理中的許多局限，從而更好地為社會提供服務(wù)。

2.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

城建檔案信息化管理非常重要的一項保障便是管理機(jī)制以及管理標(biāo)準(zhǔn)的完善。通過對各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)加以制定及落實，能讓分工協(xié)作以及技術(shù)應(yīng)用有統(tǒng)一的依據(jù)，進(jìn)而確保城建檔案管理各項工作可以聯(lián)系起來，同時在城建檔案管理過程中獲取最佳效益。標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范建設(shè)內(nèi)容包括：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)等的建設(shè)。假如欠缺這些標(biāo)準(zhǔn)，信息資源便不能建立，假如公司各單位不能按照標(biāo)準(zhǔn)化去進(jìn)行城建檔案的管理，那么就無法實現(xiàn)城建檔案信息網(wǎng)的暢通，同時也不能使資源共享得以實現(xiàn)。

3.建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)以及數(shù)字化設(shè)備的建設(shè)都屬于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。城建檔案資源共享以及信息交換的前提便是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫，使城建檔案能實現(xiàn)信息的共享。各種數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等共同構(gòu)成了城建檔案的數(shù)字化設(shè)備，對這些設(shè)備加以利用，可以使城建檔案的一體化管理得以實現(xiàn)。而在這個過程中，城建檔案的信息化管理則為其實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。

4.建設(shè)城建檔案信息資源

通過各種信息技術(shù)使城建檔案數(shù)字化得以實現(xiàn)，使文檔管理能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化。在網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助下，使城建檔案資源數(shù)字化得以完成，作為城建檔案的管理人員須對文件的歸檔和鑒定予以監(jiān)督，避免出現(xiàn)歸檔不及時、不規(guī)范和不完善的情況。作為一項長期工作，城建檔案信息資源的建設(shè)是城建檔案信息化建設(shè)最為基礎(chǔ)和信息化水平加以衡量的標(biāo)志，同時也是信息化城建檔案建設(shè)成敗至關(guān)重要的一環(huán)。因而一定要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，打破各自為政局面，使資源共享得以實現(xiàn)，讓使用者能夠更方便的獲取城建檔案信息資源，并獲取核心內(nèi)容。由于城建檔案的信息資源是社會發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)重要的戰(zhàn)略資源，利用和開發(fā)信息資源就是使案資源能更有效地為社會提供服務(wù)。

5.建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)

城建檔案信息的安全、利用、管理、收集等都屬于應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容。在對城建檔案信息進(jìn)行收集和管理時，會涉及報表處理、事務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢等程序的設(shè)計。信息化城建檔案建設(shè)的基礎(chǔ)便是確保城建檔案信息的安全，它涉及身份安全、利用安全、存儲安全等內(nèi)容。身份安全：運(yùn)用動態(tài)口令、身份認(rèn)證等形式使城建檔案的安全保密得到加強(qiáng)。利用安全：采取防火墻和物理隔斷等對策。存儲安全：應(yīng)將城建檔案信息存儲在專用服務(wù)器上面，并確保其具備自動備份的功能，與此同時還定期對其進(jìn)行刻錄備份處理。

6.建設(shè)人才隊伍

人才建設(shè)是城建檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。要對管理人員進(jìn)行有針對性的教育，讓他們能具備良好的業(yè)務(wù)水平、紀(jì)律觀念、思想品質(zhì)。由于城建檔案工作管理具備其自身的特點和性質(zhì)，因而須注意確保管理人員的穩(wěn)定性，進(jìn)而保證城建檔案管理工作能連續(xù)進(jìn)行；有組織有計劃地安排管理人員學(xué)習(xí)新知識；根據(jù)城建檔案管理對軟硬件的相關(guān)要求，對復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)予以重視。新時期對城建檔案進(jìn)行信息化管理已經(jīng)勢在必行，將城建檔案的信息化管理工作做好，不僅須要對硬件建設(shè)加以重視，同時還要對網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)加以利用，在與城建檔案的信息化建設(shè)需求相適應(yīng)的同時，還需對軟件建設(shè)予以注重，進(jìn)而使城建檔案信息化建設(shè)的管理制度得到完善。四、結(jié)束語社會在飛速發(fā)展，技術(shù)在急驟革新，在新的發(fā)展時期，城建檔案工作人員必須要緊跟時展步伐，關(guān)注新科技的發(fā)展，積極完成城建檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，不斷取得新突破，為城建檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

作者：劉雅慧單位：赤峰市紅山區(qū)村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理服務(wù)中心