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【摘要】本文立足于當前城建檔案數(shù)字化工作的現(xiàn)狀，對于城建檔案數(shù)字化工作中質量管理的重要性進行深入的探討，以加強我國的城建檔案數(shù)字化工作，供廣大同僚參考交流使用。

【關鍵詞】城建檔案數(shù)字化;質量控制;重要性

城建檔案數(shù)字化工作在我國擁有較長的發(fā)展時期，從城建檔案的形成原因上說，主要是在人們從事城市建設時，在工作中形成了一系列具有保存價值的的歷史記錄，這種檔案還有可能包括領導作出的一些重要的決策，城建檔案數(shù)字化工作的順利進行，有利于相關人員對于工作進行查考，并且也方便了科研人員進行科學研究，同時，為設備的建設提供了可靠的資料。通過對于我國城建檔案數(shù)字化工作進行一定的完善，能夠在總結我國傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化工作所存在的優(yōu)勢以及不足的情況下，吸取城建檔案數(shù)字化工作的經(jīng)驗，對于檔案的制度建設工作作出貢獻，以下將對我國的城建檔案數(shù)字化工作及其質量控制重要性進行深入的探討。

一、概述城建檔案數(shù)字化工作

對于我國傳統(tǒng)上的城建檔案數(shù)字化工作來說，無論是從體制上，還是從管理的方式上，都存在很大的漏洞。其一，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作無法在較短的時間內收集檔案所需的大量資料，因而造成城建檔案數(shù)字化效率的落后。其二，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作沒有適應當今形勢變化的管理方式，并且，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作的服務方式僅僅立足于工作的表面，這對于城建檔案數(shù)字化工作的效率來說，無疑是起到很大的影響。在另一個方面，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作的服務范圍也是極其狹窄的，原因就在于它僅僅從工作的本身出發(fā)，而某些城建檔案數(shù)字化工作還要求在城建檔案數(shù)字化工作中加入當?shù)氐慕?jīng)濟以及社會發(fā)展的因素。并且，隨著計算機以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展，逐漸出現(xiàn)了采用多媒體文件來進行城建檔案數(shù)字化的模式，多媒體文件主要指得是一種電子文件，這種電子文件通過將聲音、圖片、文字等資源進行有效的整合，能夠對于檔案實現(xiàn)長期的保存。有效的多媒體文件還能夠對于當時歷史活動發(fā)生的場景進行詳細的記錄，甚至再現(xiàn)聲音以及圖像效果，因此，也就在某種程度上成為一種有效的歷史記錄的模式。城建檔案數(shù)字化工作只有在這樣的工作模式之下，才能夠最大限度地適應社會的發(fā)展，加強新形勢對于城建檔案數(shù)字化工作的需要。傳統(tǒng)上的城建檔案管理往往具有這樣的特點，那就是檔案的建設一旦完成，城建檔案管理人員便不再對于檔案的維護負責，只有在檔案出現(xiàn)嚴重的安全隱患或者是質量問題時，才會由城建檔案管理人員重新對于檔案進行改造。然而用于城建檔案管理的檔案與城建工作的實際進行是分不開的，由于這個特點，就很有可能造成城建檔案管理人員在進行檔案的建設時，不注意對于施工標準的實施，或者是隨意制定施工的規(guī)范，甚至于出現(xiàn)編造檔案的情況。由于此類的原因，就造成檔案難以收集。并且即使是檔案人員找到了與建筑物的關系有著緊密聯(lián)系的檔案，對于檔案的歸檔也是一個難題，因為檔案歸檔所需要的環(huán)節(jié)相當復雜，一個城建檔案的項目即使能夠在最短的時間內歸檔，也需要至少半年的時間。至于檔案的建設上來說，其經(jīng)歷的周期便更長。我國許多城建檔案的建設項目從施工的準備直至檔案的竣工，往往需要一年甚至是更長的時間。城建的立項不能依靠建設單位自己來完成，而是需要建設項目所在地的政府來提供保證，只有得到當?shù)卣呐鷾手?，被列入投資的計劃，之后還需要當?shù)氐恼掳l(fā)相應的證件即投資許可證之后，才能夠在政府的支持下投入檔案的建設，不僅如此，只有建設單位的建設項目與當?shù)氐南罉藴氏喾希拍軌蜷_始檔案的建設。一個高效的城建檔案數(shù)字化工作的模式不僅僅能夠形成一種良好的工作環(huán)境以及工作的氛圍，還能夠在一定程度上提升單位對于人員的管理工作，進一步提升城建檔案數(shù)字化工作對于社會的價值，從而使城建檔案數(shù)字化工作獲得應有的發(fā)展，并且使其服務于社會，服務于人民。

二、城建檔案數(shù)字化過程中質量控制的重要性

城建檔案數(shù)字化只有實現(xiàn)一定的科學規(guī)范性，才能夠為社會以及經(jīng)濟的發(fā)展作出貢獻。從形勢的需要上來說，城建檔案數(shù)字化工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)有助于提升管理人員的工作熱情。

做好城建檔案數(shù)字化工作不僅僅是形勢的需要，同時也是城建工作的需要，通過完善城建檔案數(shù)字化工作的體系，能夠加強城建檔案數(shù)字化工作的水平，并且改善傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化工作存在的問題，開創(chuàng)城建工作對于城建檔案數(shù)字化的新局面。并且，最為重要的是，提升城建檔案數(shù)字化工作的水平，能夠在極大程度上提升城建檔案數(shù)字化工作的層次，培養(yǎng)工作人員對于城建檔案數(shù)字化工作的熱情，促進城建檔案數(shù)字化工作向著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展，進而使城建檔案數(shù)字化工作實現(xiàn)長期的科學持續(xù)地發(fā)展。

（二）有助于衡量單位的業(yè)績以及管理水平。

城建檔案數(shù)字化工作的有效性直接決定城建檔案數(shù)字化工作的發(fā)展水平，并且還反映了這個城建工作的管理水平的高低。一個單位的檔案不僅僅記錄著這個單位的有效成果，而且還在一定程度上反映了這個城建工作在歷史上的重大的決策。有助于管理人員對于城建工作的經(jīng)營戰(zhàn)略進行系統(tǒng)性的分析，有助于協(xié)助城建工作制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略。并且，科學的城建檔案數(shù)字化的方法還可以培養(yǎng)城建工作人員進行科學分析的水平，使分析人員看到城建工作的發(fā)展中存在的不足以及優(yōu)勢。從而進行針對性的分析。對于我國的城建工作來說，要想做好城建檔案數(shù)字化工作，需要城建工作的管理人員從根本上改變傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化的觀念，從新時代的特點出發(fā)，大膽地對新的城建檔案數(shù)字化方案進行探索。只有這樣，才能夠對于城建工作的整體的發(fā)展方向以及城建工作的經(jīng)營戰(zhàn)略進行精確的分析，幫助城建工作在一定的時間范圍內，實現(xiàn)城建工作內資源的有效合理的配置。這對于城建工作的未來的發(fā)展上來說，是尤為重要的。通過制定新的城建檔案數(shù)字化的方案，可以在更深的范圍內實現(xiàn)對于城建工作的管理效率，提升城建工作的發(fā)展空間。

（三）有利于經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。

城建檔案數(shù)字化實際上就是對于歷史活動的一種記錄，通過對于這種記錄進行分析，可以對于檔案中的資料進行合理有效地分析，這種分析方法實際上就是一種對于檔案的基礎性的工作。通常在這種歷史資料的記錄，經(jīng)常會體現(xiàn)對于經(jīng)濟活動的規(guī)律，甚至是體現(xiàn)社會的發(fā)展方向。因此，從這個意義上來說，檔案是在經(jīng)濟社會活動中一項不可多得的資源。加強城建檔案數(shù)字化工作在當前的時代中有很強的時代意義。加強城建檔案數(shù)字化工作有助于在全社會形成一種信息資源的貢獻氛圍。檔案工作人員不僅可以通過對于檔案的收集以及保管，還可以利用一定的檢索工具對于檔案進行檢索，并且實現(xiàn)對于參考資料的有效的利用以及整理。因此有助于經(jīng)濟以及社會的發(fā)展。

（四）有助于完善城建檔案管理的管理制度。

首先，建設單位需要從城建檔案管理的資料上入手，從城市建設的立項以及施工，直至最后竣工的整個過程入手，確立城市建設城建檔案管理資料的收集范圍，以保證城建檔案資料具有一定的準確性。

（五）有助于制定清晰的歸檔方案。

在城市建設的項目完成之后，需要施工單位根據(jù)施工的標準來制定城市建設的竣工文件，在制定完竣工文件之后，還需要城市建設的審核部門對于文件進行審核，審核的主要內容為城市建設的測量文件，以及城市建設的施工標準，城市建設的質量認定等等。另外，還需要審核人員對于城市建設中出現(xiàn)的質量問題進行把關，保證竣工文件的準確性以及清晰性。

三、結束語

綜上所述，通過對于城建檔案數(shù)字化工作的現(xiàn)狀以及城建檔案數(shù)字化重要性進行深入的探討，不僅可以提升城建檔案數(shù)字化人員的工作熱情，促進城建檔案數(shù)字化工作發(fā)展，還可以在一定的范圍內實現(xiàn)城建檔案數(shù)字化工作水平的提高。提升城建檔案數(shù)字化工作的效率，不僅能夠衡量單位的發(fā)展水平，還可以利用合理的檔案對于城市的發(fā)展方向進行預測。

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作者：劉靜 單位：增城市城市規(guī)劃設計室