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摘要：

城建檔案就是城市在規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理中對(duì)國(guó)家社會(huì)人民有價(jià)值的文件資料，隨著城建事業(yè)的快速發(fā)展，城建檔案管理也遇到了很多的問題和新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：

城建檔案管理；重要性；管理意識(shí)；管理能力

正文：

對(duì)城市建設(shè)來說，城建檔案管理是一個(gè)基礎(chǔ)性工作，主要是用于服務(wù)。它出現(xiàn)在城市的設(shè)計(jì)與建設(shè)中，之后又為未來的城市建設(shè)提供幫助。因此，城建檔案的管理一定要和城市建設(shè)發(fā)展改革，這樣才能讓城建檔案的功能更好的發(fā)揮出來，給城市與人們的生活、建設(shè)提供更加有效的服務(wù)。

1.城建檔案管理的必要性

檔案管理也被叫做檔案工作。它所管理的物品就是檔案，是檔案中心直接對(duì)檔案文件夾進(jìn)行管理，以及提供各種服務(wù)工作的總稱，也是檔案工作里最基礎(chǔ)的部分。城建檔案的管理在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)建設(shè)上以及社會(huì)事業(yè)上的作用越來越重，也受到了人們的廣泛關(guān)注。城市檔案在為社會(huì)生活，供應(yīng)著公共服務(wù)、保障著城市建設(shè)發(fā)展，維護(hù)城市的安全，也對(duì)城市的突發(fā)的問題解決上有著不可或缺的能力。對(duì)城建檔案來科學(xué)規(guī)范的管理是城鄉(xiāng)建設(shè)管理的一個(gè)基礎(chǔ)部分，也是建設(shè)行政主管部門依法進(jìn)行行政管理、行政許可、市場(chǎng)監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)督的重要依據(jù)。城建檔案產(chǎn)生在城市規(guī)劃建設(shè)中，要負(fù)責(zé)著城市的管理，不僅僅是一個(gè)城市建設(shè)的憑據(jù)，也是城市科學(xué)研究的工作的重要資源。合理利用城建檔案資源，為城市的建設(shè)服務(wù)，是城建檔案存在的最基礎(chǔ)的原因。提升城建檔案的管理水平，也是也現(xiàn)在城建檔案發(fā)展所需求的。

2.完善城建檔案管理的方式

目前的檔案管理工作已經(jīng)變成了信息化管理時(shí)期，也出現(xiàn)了很多新的檔案管理方法：伴著信息技術(shù)在城市建設(shè)和管理活動(dòng)上的使用，城建文件已經(jīng)從原有的紙張資料變成了信息化文件，檔案管理的事物也從老舊的紙張檔案。實(shí)體檔案變成了數(shù)字的檔案，在檔案管理的方法上也不僅僅是單純的收集、歸檔、保管了。變成了利用信息資源的管理來分析得到的資源原始的數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)也取代了之前的面對(duì)面的服務(wù)。所以我們能夠得知，用老舊的記載方式的管理檔案的方法已經(jīng)不可以滿足現(xiàn)代城建檔案工作的發(fā)展和城建的發(fā)展需求，一定要快速促進(jìn)檔案管理方式從舊有的方式向科技型的變化。我們一定要加強(qiáng)自身的科技觀點(diǎn)，重視檔案的信息化管理，著重使用現(xiàn)代信息化技術(shù)，改變老舊的工作方式與載體方式，整體提升檔案管理的技術(shù)能力。

3強(qiáng)化城建檔案管理的思路

3.1完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，加強(qiáng)管理力度

城建檔案政策制度從沒有到有，從一點(diǎn)點(diǎn)制度發(fā)展到系統(tǒng)化的發(fā)展歷程。城建檔案法律制度規(guī)定還是按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等。在按照法律法規(guī)管理檔案的情況下，我們還要加強(qiáng)相關(guān)法律的完善與健全，讓檔案問題能有法可依，在之后的城建檔案管理時(shí)和城建檔案問題處理是，執(zhí)法力度也會(huì)很大程度的影響到執(zhí)法結(jié)果。

3.2增加檔案館內(nèi)收藏，強(qiáng)化信息化檔案建設(shè)

城建檔案館內(nèi)現(xiàn)有的大部分都是新的工程檔案，這些文檔里面房地產(chǎn)的和事業(yè)單位用方，城市建設(shè)的快速發(fā)展造成了城建檔案快速增多，它所具有的信息資源也月累越多，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)給城建檔案的載體供應(yīng)了更加方便的形式，現(xiàn)在基本上的工廠數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)完畢，只需要我們的強(qiáng)化檔案館內(nèi)的數(shù)字化資料，把歷史的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字文檔存放。

3.3強(qiáng)化聲像檔案的收集

聲像檔案現(xiàn)在已經(jīng)被大量的使用在國(guó)家建設(shè)的各個(gè)行業(yè)。也是和紙張檔案并存的一個(gè)特殊形式文檔，它有著非常寶貴的歷史證明和研究?jī)r(jià)值，工程聲像檔案現(xiàn)在已是城建檔案中非常重要的一部分，工程在建設(shè)中要使用聲像檔案的提點(diǎn)，更加直觀形象的展示出工程建設(shè)的過程，還要當(dāng)做紙張檔案的添加，更加周全的展示出工程建設(shè)的情況。

3.4嚴(yán)格把握檔案分類

建設(shè)工程檔案是及社會(huì)工程在建設(shè)施工時(shí)最基礎(chǔ)的記錄，也是建設(shè)工程質(zhì)量的真實(shí)反映，有著非常重要的憑據(jù)作用。建設(shè)工程檔案一定要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。另外給新建的工程檔案分類管理，分成AB兩種工程管理，A類工程收集紙張文件、電子文件和聲像文件；B類不收集紙類文件，讓建設(shè)企業(yè)保存，只收集電子文件，使用分等級(jí)的保存方法，保障信息資源的完整與規(guī)范。

3.5清晰各個(gè)參于建單位職責(zé)

工程在開始建設(shè)的時(shí)候，需要讓建設(shè)單位一起組織建立一個(gè)有建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各個(gè)部門單位的會(huì)議，主要進(jìn)行職責(zé)分工，一定要讓各個(gè)部門單位青出于自己參建的職責(zé)，強(qiáng)化工程檔案收集、整理和移交，另外要開展工程建設(shè)文檔資料的收集整理，對(duì)工程涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門進(jìn)行聲像檔案等各種檔案資料的收集，特別是要讓他們清楚設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程技術(shù)人員結(jié)合檔案管理人員進(jìn)行檔案工作。和工程建設(shè)一起把建設(shè)工程文件、資料的收集、整理做好，依照規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門移交歸檔，城建檔案館要負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、接收、驗(yàn)收、整理和移交等環(huán)節(jié)。

3.6嚴(yán)格把握質(zhì)量驗(yàn)收

城建檔案館是保證工程檔案質(zhì)量的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是要做好檢查文件的簽名、蓋章手續(xù)是不是都符合要求，審查歸檔文件是不是完整、內(nèi)容是不是全面：審查文件里面的數(shù)據(jù)資料有沒有出現(xiàn)修改問題，檢查文件里面是不是存有不能久存的字跡現(xiàn)象，檢查竣工圖的編制是不是符合規(guī)定。審查文件整理有沒有符合對(duì)應(yīng)的規(guī)定要求，審查電子文件、聲像文件有沒有合格，能不能使用，還有一些別的形式檔案資料合不合格。針對(duì)不合格的檔案，一定要讓參建企業(yè)嚴(yán)格修改，一直到符合要求才可以接收歸檔。

參考文獻(xiàn)

[1]高麗.加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理研究.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014（2）.

[2]王學(xué)平，張向東.GIS在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用.現(xiàn)代情報(bào)，2004（7）.

作者:王浩 單位:山東省微山縣檔案局