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摘要：我國(guó)城市建設(shè)受到社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展的巨大影響，已經(jīng)有了很大提升。作為城市建設(shè)的主要內(nèi)容之一，城建檔案管理具有非常重要的作用，城市發(fā)展的不同階段和歷史情況都記錄在城建檔案中，具有極大的參考價(jià)值。目前城建檔案管理中引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了信息化管理，使城建檔案工作效率大大提升，從而推動(dòng)城市更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；城建檔案管理；信息化建設(shè)

城建檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，使城建檔案數(shù)據(jù)資料獲得更科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)的使用[1]。當(dāng)前，數(shù)字化管理方法已經(jīng)普遍用于城建檔案管理工作，城建檔案管理中計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普及。

一、城建檔案管理信息化建設(shè)的重要作用

城建檔案資料記錄了城市發(fā)展過(guò)程和歷史數(shù)據(jù)資料，具有重要作用。為了讓城建檔案更好地服務(wù)于社會(huì)大眾，可以借助現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，使檔案資料更好地交流和使用。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，目的是更好地服務(wù)社會(huì)，并同其他信息做好交互。城市建設(shè)已經(jīng)步入了現(xiàn)代化，城建檔案管理也要符合現(xiàn)代化要求。因此，需要將信息化技術(shù)引入城建檔案管理，使城建檔案管理質(zhì)量獲得提升，并引入先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備，提高檔案管理工作效率。實(shí)現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化建設(shè)，不僅要采取現(xiàn)代化管理方法，還要實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，從而開(kāi)展現(xiàn)代化檔案管理工作[2]。城建檔案管理信息化過(guò)程是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案收集工作、編制工作、檢索工作和儲(chǔ)存工作，將檔案原始數(shù)據(jù)做好綜合整理，使檔案發(fā)揮出更好的利用價(jià)值，能夠讓管理部門(mén)根據(jù)檔案資料作出準(zhǔn)確決策。

（一）提升城建檔案使用效率

城建檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，能夠促進(jìn)城建檔案使用效率的提升。城建檔案管理信息化過(guò)程中，只需要進(jìn)行一次信息輸入，就可以在計(jì)算機(jī)中編制相應(yīng)的目錄，使檔案查找更加便捷，還能對(duì)信息資源進(jìn)行分享，使用效率大大提升[3]。

（二）信息輸出形式更加多樣

在以往的城建檔案管理過(guò)程中，大部分工作都是手工進(jìn)行檔案收集和整理，并做好存檔。目前，城市發(fā)展的規(guī)模越來(lái)越大，因此有很多資料需要整理和歸檔，工作量繁重且效率低下，檔案管理的準(zhǔn)確性也會(huì)受到影響。將信息化管理引入城建檔案管理，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以方便地將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，工作效率和準(zhǔn)確性得到提高，并且可以隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)，信息輸出形式也具有多樣性，信息管理工作水平大大提升[4]。

（三）為社會(huì)服務(wù)提供參考資料

城建檔案是記錄城市發(fā)展的數(shù)據(jù)平臺(tái)，包括城市規(guī)劃歷史、建筑情況、人文景觀等資料。城建檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以更便捷地對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行查詢(xún)，為管理、科研和社會(huì)服務(wù)提供參考資料。實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化管理，可以對(duì)城建檔案資源做好規(guī)范，為城市發(fā)展提供參考，資料查找效率也大大提高，從而實(shí)現(xiàn)檔案資料的最大價(jià)值。

二、城建檔案管理信息化現(xiàn)狀

（一）未足夠重視城建檔案管理信息化工作

城建檔案管理是城市管理工作中的重要內(nèi)容，是城市規(guī)劃和建設(shè)的重要參考依據(jù)。但現(xiàn)在某些城市管理者在城市規(guī)劃中，一味擴(kuò)大城市規(guī)模和建設(shè)硬件設(shè)備，不重視城建檔案管理信息化工作。由于城市管理者和檔案管理人員思想上不重視，導(dǎo)致城建檔案管理工作信息化程度比較落后，這種落后的觀念影響了城建檔案管理信息化開(kāi)展[5]。

（二）缺少必要的資金投入

城市要進(jìn)行開(kāi)發(fā)和建設(shè)需要有足夠的資金支持，但部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建檔案信息化工作缺乏足夠認(rèn)識(shí)，投入資金較少。由于沒(méi)有足夠的資金支持，所以無(wú)法引進(jìn)相應(yīng)的信息化管理設(shè)備。比如，城建檔案管理信息化過(guò)程中，需要使用打印機(jī)、計(jì)算機(jī)和掃描儀等設(shè)備，同時(shí)還需要引進(jìn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)搭建相關(guān)軟件，這些都需要足夠的資金支持，但由于缺乏相應(yīng)資金，因此對(duì)城建檔案管理信息化程度造成阻礙[6]。

三、完善城建檔案管理信息化工作的措施

（一）引入先進(jìn)的檔案管理理念

城建檔案管理信息化系統(tǒng)，主要組成部分是硬件設(shè)備、軟件和數(shù)據(jù)資料，其中硬件設(shè)備和軟件都需要購(gòu)買(mǎi)獲得，數(shù)據(jù)資料作為城建檔案管理的主要內(nèi)容，要求檔案管理人員做好相應(yīng)的建設(shè)和維護(hù)。隨著社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作要求的提升，城建檔案管理人員要引入先進(jìn)的檔案管理理念，積極推進(jìn)檔案管理信息化。制定檔案管理信息規(guī)劃和實(shí)施流程，循序漸進(jìn)地推動(dòng)城建檔案管理信息化。另外，要利用信息化技術(shù)和方法構(gòu)建相應(yīng)平臺(tái)，讓檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化，使城建檔案管理信息化程度獲得提升。

（二）組織檔案管理人員開(kāi)展綜合素質(zhì)培訓(xùn)

作為城建檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)人員，在信息化進(jìn)程中，檔案管理人員要充分發(fā)揮自身的重要作用。在工作中秉持以人為本的理念，做好人才的培訓(xùn)和指導(dǎo)。隨著城建檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化，檔案管理傳統(tǒng)模式已逐漸被替代，因此要求檔案管理人員具備新的技能和素質(zhì)。一是可以組織檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，主要內(nèi)容是崗位工作和信息化管理專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)；二是引進(jìn)信息化管理專(zhuān)業(yè)人才，并制定科學(xué)合理的人才指導(dǎo)計(jì)劃；三是要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)促進(jìn)城建檔案管理信息化的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)檔案管理人員工作熱情和積極性。

（三）制定相應(yīng)的法律法規(guī)

當(dāng)前，城建檔案管理依據(jù)的法律法規(guī)是《中華人民共和國(guó)檔案法》，在城建檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中，需要制定相應(yīng)的有關(guān)城建檔案管理信息化的法律規(guī)范，不同城市也要根據(jù)自身情況，制定相應(yīng)的城建檔案信息化管理規(guī)定，以確保信息化工作正常順利地開(kāi)展。

（四）增加財(cái)政資金的投入

城建檔案管理要想順利地進(jìn)行信息化，需要增加政府財(cái)政資金的投入。實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的硬件和軟件，在這方面需要政府投入足夠的資金，資金投入是確保城建檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的前提。因此城市在制定預(yù)算過(guò)程中，首先要考慮城建檔案管理信息化預(yù)算，確保信息化進(jìn)程可以順利開(kāi)展。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)不同行業(yè)均取得了巨大進(jìn)步，作為記錄城市發(fā)展過(guò)程的數(shù)據(jù)平臺(tái)，城建檔案對(duì)城市建設(shè)具有重要作用。因此在新形勢(shì)下，城建檔案管理要及時(shí)引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，改進(jìn)城建檔案管理方法，推動(dòng)檔案管理信息化進(jìn)程，從而提升城建檔案工作效率，推動(dòng)城市更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王政艷．加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J]．黑龍江科學(xué)，2015(10)：257．

[2]劉宏偉．論如何加快城建檔案管理信息化建設(shè)[J]．科技與企業(yè)，2016(6)：119．

[3]朱朝霞．信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對(duì)策[J]．商品與質(zhì)量建筑與發(fā)展，2014(8)：55—55．

[4]黃桂華．芻議城建檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)[J]．江西建材，2017(1):245-246.

[5]吳學(xué)敏．論如何提高城建檔案管理水平[J]．中外企業(yè)家，2016(18):164-165.

作者:陳海燕 單位:廈門(mén)市城市建設(shè)檔案館