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【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日新月異,現(xiàn)代企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展,必須建立一套科學(xué)合理的管理體系,用創(chuàng)新的手段提高管理水平,助推現(xiàn)代企業(yè)與世界接軌,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中開(kāi)拓與發(fā)展。其中發(fā)展信息化產(chǎn)品,利用信息化產(chǎn)品在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管控水平成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。本文主要對(duì)目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)存在的問(wèn)題提供思路與對(duì)策,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的信息化之路。
【關(guān)鍵詞】信息化財(cái)務(wù)管控發(fā)展應(yīng)用
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的運(yùn)用,從傳統(tǒng)手工型轉(zhuǎn)為運(yùn)用電算化軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集開(kāi)始,短短幾十年發(fā)展為信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理各領(lǐng)域進(jìn)行更為廣泛的應(yīng)用,在財(cái)務(wù)管理水平上得到了質(zhì)的變化。從過(guò)去來(lái)看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歸納為以下三個(gè)階段。第一階段是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,運(yùn)用單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集如制單、記賬、匯總、生成報(bào)表等,使基礎(chǔ)核算工作的效率和信息質(zhì)量上得到了提高。第二個(gè)階段運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)軟件,分別建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)營(yíng)銷信息系統(tǒng)等,對(duì)各系統(tǒng)增加更多的功能模塊,從記錄、計(jì)算提升到導(dǎo)入、導(dǎo)出、比較、分析、集中查詢等功能,進(jìn)一步提高對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用層次。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上存在的問(wèn)題分析
(一)企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息要求不了解,信息化建設(shè)投入不足
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的很多經(jīng)營(yíng)管理者還停留在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,缺乏時(shí)代觀念,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度不高,不能很好的認(rèn)識(shí)到企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義。在認(rèn)識(shí)方面存在偏差,認(rèn)為只要能夠進(jìn)行信息傳遞就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)管理。這種對(duì)信息化建設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),使管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心功能不了解,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)停留在使用會(huì)計(jì)電算化軟件代替手工操作的層次上,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,對(duì)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的投入不夠,導(dǎo)致信息化建設(shè)的進(jìn)程緩慢。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理理念、經(jīng)營(yíng)模式、資金資產(chǎn)運(yùn)作方式、組織架構(gòu)等企業(yè)的方方面面,得到經(jīng)營(yíng)者和全體員工的重視和努力才是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的保障。
(二)財(cái)務(wù)人員信息化水平專業(yè)技能不足
現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),但是具備財(cái)務(wù)信息化管理的人才卻比較匱乏,相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員只是注重對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握,從傳統(tǒng)觀念來(lái)看,財(cái)務(wù)工作時(shí)間越長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)越豐富,但是往往經(jīng)驗(yàn)豐富的老財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化技術(shù)不了解,甚至對(duì)基本的電算化軟件操作存在困難,還停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的提升造成較大的局限,財(cái)務(wù)管理更需要培養(yǎng)和引進(jìn)既有財(cái)務(wù)知識(shí)又有信息化應(yīng)用能力的復(fù)合型人才。
(三)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)局部及一體化建設(shè)均有待完善
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)科技,對(duì)企業(yè)各部門建立信息化系統(tǒng)并進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),使各個(gè)部門系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享,為決策者提供更方便快捷的信息與依據(jù)。目前,我們?cè)诟鞑块T子系統(tǒng)的信息化建設(shè)尚在初期,需要加強(qiáng)完善各功能模塊,如財(cái)務(wù)管理中的報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算、資金、資產(chǎn),業(yè)務(wù)管理上的生產(chǎn)、營(yíng)銷等,這些子系統(tǒng)目前普遍實(shí)現(xiàn)的功能主要為自動(dòng)計(jì)算、匯總、查詢功能,對(duì)于比較、分析等功能較為欠缺,需要在管理實(shí)踐中提升功能的設(shè)計(jì)進(jìn)行完善。同時(shí),對(duì)于各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享、連接查詢、實(shí)時(shí)比較分析等,需要做進(jìn)一步的提高,實(shí)現(xiàn)多層次,可共享信息決策鏈。
三、對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的解決措施
(一)提高管理創(chuàng)新意識(shí),主動(dòng)向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型
企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展的過(guò)程中,樹(shù)立創(chuàng)新的戰(zhàn)略管理的思想和方法有利于保障和推進(jìn)企業(yè)快速穩(wěn)健的發(fā)展。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先需要提高管理人員及全體員工對(duì)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí),積極發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性,立足本職工作,通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),組織研討、信息交流、經(jīng)驗(yàn)共享等方式,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,主動(dòng)向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型,尤其是管理人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理不局限于數(shù)據(jù)管理,更擴(kuò)大到對(duì)價(jià)值的管理,明確企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以信息化管理為手段,在當(dāng)前面臨轉(zhuǎn)型的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代技術(shù)的變革正在為財(cái)務(wù)管理的各個(gè)領(lǐng)域打造全新的管理方式提供支持。
(二)打造與戰(zhàn)略匹配的高水平財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍
建立一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是企業(yè)發(fā)展的根基。在當(dāng)前信息化時(shí)代的背景下,企業(yè)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員有了更新更高的要求,需要財(cái)務(wù)人員更新知識(shí),擁有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的技術(shù)人才,提倡實(shí)踐與學(xué)習(xí)相結(jié)合,同時(shí)注重對(duì)具備財(cái)務(wù)信息化能力水平的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。利用激勵(lì)保障措施鼓勵(lì)員工對(duì)于管理創(chuàng)新的學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。針對(duì)不同的財(cái)務(wù)人員分類進(jìn)行學(xué)習(xí)提高,建立財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系,培訓(xùn)財(cái)務(wù)信息化管理的骨干。以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全體員工對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)熱情,為企業(yè)打造一支高水平的財(cái)務(wù)信息化管理的人才隊(duì)伍。
(三)逐步完善財(cái)務(wù)管理體系信息化建設(shè)
設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)先進(jìn)的信息化產(chǎn)品,建設(shè)資金投入到位,逐步完善與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)。結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的需要,進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),有效提高財(cái)務(wù)管理體系各個(gè)子系統(tǒng)的功能模塊,對(duì)全面預(yù)算、精細(xì)化管理起到重要支撐作用,增強(qiáng)比較、分析、評(píng)價(jià)功能,增加預(yù)警系統(tǒng)對(duì)執(zhí)行做到全面實(shí)時(shí)的控制。實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)單元的信息共享與傳遞,擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析的范圍,深化分析的內(nèi)涵,對(duì)分析、評(píng)價(jià),使各層級(jí)各單位的考核具有充分的依據(jù)。便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠清晰全面地掌握運(yùn)營(yíng)是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,作出對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更有利的決策。
四、總結(jié)
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,信息化建設(shè)已廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域,全面實(shí)行管理信息化,加強(qiáng)信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,明確使用信息化系統(tǒng)為手段,打造優(yōu)秀的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì),創(chuàng)新管理方式,研發(fā)更完善更科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)品運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,確保各種數(shù)據(jù)與分析的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,為決策者提供更合理可靠的依據(jù),對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),長(zhǎng)期穩(wěn)健的發(fā)展起到了積極重要的作用。
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作者:周琪 單位:浙江香溢控股有限公司