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審計機關計算機審計問題及對策

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審計機關計算機審計問題及對策

摘要:隨著信息技術的迅速發(fā)展,信息技術深入應用到生活的方方面面,信息化覆蓋到各個行業(yè),財務管理和業(yè)務管理信息系統(tǒng)逐漸取代傳統(tǒng)的管理方式,這給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),計算機審計順應信息化時代而產(chǎn)生。計算機審計一方面大大提高了審計工作效率和質(zhì)量,另一方面也對審計工作提出了更高層次的要求。審計機關和審計人員需要采取確實可行的措施,解決好計算機審計工作中遇到的新問題,才能更好的開展工作,提高審計質(zhì)量。

關鍵詞:審計機關;計算機審計;問題及對策

一、縣級審計機關應用計算機技術開展審計工作的重要性

(一)有助于提升審計效率

應用計算機強大的數(shù)據(jù)查詢與分析功能,可以快速的發(fā)現(xiàn)問題線索,生成審計疑點,為審計人員進行延伸取證提供明確具體的目標,有助于審計人員快速地發(fā)現(xiàn)審計疑點,提高審計效率。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,使得縣級審計機關審計項目逐年增加、被審單位經(jīng)濟業(yè)務也在逐年增多,然而縣級審計機關人員少、任務重的矛盾越來越明顯。

(二)有助于提高審計管理質(zhì)量

計算機審計應用的推進過程實際是一個審計管理信息化的過程,它通過審計管理系統(tǒng)(OA系統(tǒng))與現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO系統(tǒng))之間的交互,實現(xiàn)審計項目管理、審計信息共享。審計的全過程包括建立審計項目、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)分析、審計取證、審計底稿、審計報告、檔案管理以及領導的復核等都有嚴格的流程,既進一步規(guī)范了審計程序,也提高了審計管理的質(zhì)量。

(三)有助于拓寬審計視野

計算機審計使審計人員的視野從傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證擴大到信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫,獲取所需的各種原始數(shù)據(jù),通過分析處理,獲得更加豐富的有用信息。另外,通過對被審計單位信息系統(tǒng)的審計,檢查和評價取得數(shù)據(jù)的真實性、完整性和正確性,能有效地防范和控制審計風險。

二、縣級審計機關應用計算機技術開展審計工作面臨的主要問題

(一)審計人員對計算機審計認識不足,觀念還未完全轉(zhuǎn)變

目前,大多數(shù)縣級審計人員對計算機審計的認識尚且不足,審計方式仍停留在翻看紙質(zhì)憑證上,沒有花過多的時間和精力去學習運用計算機技術采集和分析被審單位電子數(shù)據(jù),無法運用計算機多種先進技術與方法,如多維方式、分析數(shù)據(jù)模型算法等高端功能,對于較困難的信息系統(tǒng)審計則更是盡量避而遠之,對計算機審計有畏難情緒,不愿意主動開展計算機審計的現(xiàn)象較為嚴重。

(二)計算機專業(yè)人才難以引進

由于縣級審計機關工作環(huán)境、待遇等方面因素的制約,難以引進計算機專業(yè)人才,然而非計算機專業(yè)人員,即使通過短期培訓,也很難在有限的時間內(nèi)系統(tǒng)的掌握各種計算機技術,在實際操作過程中總是會遇到這樣那樣難以解決的困難,要想引進既懂財務會計知識又懂計算機的復合型人才則更是難上加難,目前人才問題是制約縣級審計機關計算機審計發(fā)展的瓶頸。

(三)計算機審計的立法較為缺乏

計算機審計的對象和方法與傳統(tǒng)審計相比發(fā)生了較大的變化,然而國家層面雖制定了一些法規(guī)用以加強計算機的審計工作,但總體來說,相關法律法規(guī)仍較為缺乏,導致縣級審計機關沒有統(tǒng)一的準則開展計算機審計,對于信息系統(tǒng)審計則更難找到合適的法律法規(guī)。

(四)審計人員學習培訓、業(yè)務交流較少

縣級審計人員平時審計任務繁重,大量時間用于完成審計工作,自身的學習時間較少,相互探討交流的時間更少。而且,由于經(jīng)常有審計人員外出審計,審計機關難以協(xié)調(diào)好工作與學習的關系,集中人員開展覆蓋面廣的計算機審計培訓較為困難。

三、推進縣級審計機關應用計算機技術開展審計工作的對策

(一)提高認識,更新觀念,增強學習的主動性

縣級審計機關應當通過教育引導,促進審計人員提高認識;審計人員應當與時俱進,一是要從思想上接受計算機審計既是審計手段的更新,也是審計觀念、審計方法、審計程序的變革,二是要克服畏難情緒,主動地去學習,從創(chuàng)新的角度來研究審計業(yè)務思路、方法,將業(yè)務知識與計算機結合起來。

(二)進一步充實和儲備計算機專業(yè)人才

縣級審計機關要積極吸納擁有計算機技能知識、軟件開發(fā)與應用等方面的專業(yè)人才加入到審計隊伍中,讓其參與審計項目,在“實戰(zhàn)”中積累會計、審計知識,并且?guī)悠渌麑徲嬋藛T學習計算機應用技術,達到相互配合、共同提高的目的。

(三)建立健全計算機審計法律法規(guī)

國家層面應當加快計算機審計準則的建立,出臺法律法規(guī),進一步規(guī)范計算機審計的標準、程序、方法等,對信息系統(tǒng)內(nèi)控評價、電算化審計過程、審計技術、審計取證等作出具體的、明確的規(guī)范,讓信息系統(tǒng)審計工作能有章可循、有法可依。

(四)加強審計人員的培訓學習和互相交流

加大教育培訓力度,采取自學、定期或不定期培訓、以審代訓等多種方式學習。縣級審計機關應當積極選派審計人員參加上級審計機關組織的培訓,加強與其他審計機關的交流、切磋,將好的計算機審計經(jīng)驗做法通過內(nèi)網(wǎng)在審計系統(tǒng)內(nèi)部推廣、學習,達到資源共享、共同促進審計事業(yè)發(fā)展的目的。

作者:董瑩 單位:陸良縣審計局

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