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一項目成本的預測與計劃
施工前,項目部做好人、機、料、法、環(huán)準備工作:確定施工方案、施工隊伍、材料供應商、機械選定,并根據(jù)業(yè)主要求及資金情況,編制施工計劃。然后憑借歷史數(shù)據(jù)和工程經驗,對工程項目未來的施工成本做出科學估計,編制合理的項目成本計劃,并簽訂項目成本完成指標責任狀,作為今后考核的依據(jù)。
二項目成本的控制項目成本包括直接費和間接費。
1直接費的控制
1.1人工費控制
采取招標辦法選擇施工班組。人工費的控制方法有總量控制、單價控制、定額控制和工資含量。首先依據(jù)預算定額、投標文件為依據(jù)將項目成本進行目標分解,推行班組制的工料單價承包模式,同時明確班組考核辦法,對工期短、人工材料節(jié)省的班組進行獎勵,對超過工期、造成浪費的班組進行處罰。在工程開工后應做到:根據(jù)施工進度計劃及用工計劃,要嚴格控制定員、窩工、停工等問題,同時項目部要加強工人技術培訓,強化工人的技術素質,提高勞動生產效率。
1.2材料費控制
從量和價兩主方面進行管理,嚴格控制材料用量和材料價格。對材料價格實行市場詢價、招投標管理,材料用量方面主要采用執(zhí)行限額領料制度和有效控制現(xiàn)場施工耗料。第一,材料用量控制。目前在項目部執(zhí)行得較好材料用量控制做法有:
(1)對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實行限額發(fā)料制度;
(2)對于沒有消耗定額的材料,由公司根據(jù)以往項目的實際耗用經驗數(shù)據(jù),結合所施工項目的具體情況,制定材料消耗指標,按指標進行控制發(fā)料;
(3)對于零星材料,在使用過程中(如鐵釘、22#綁絲等)根據(jù)用量將其折算成費用單價,承包給作業(yè)班組,由作業(yè)人員包干管理使用;
(4)入庫管理。首先項目部要建立材料員崗位責任制,對進場材料根據(jù)進料計劃、送料憑證、質量保證書或產品合格證,進行材料的數(shù)量和質量驗收,并做好記錄。對于不符合計劃要求或質量不合格的材料應拒絕接收。在材料的保管中要設定專人管理,建立完善的材料領發(fā)臺賬,做到材料分類存放,采取安全防護措施保證人員安全。同時材料進場后盡量做到一次到位,減少材料進場二次搬運和損耗。第二,材料價格的控制。在保證符合設計要求和質量標準的前提下,通過招標選擇材料,并且使材料詢價、招標、采購、進場驗收各個環(huán)節(jié)做到雙人復檢,各階段人員分開管理、相互監(jiān)督。
1.3機械費的控制
機械設備的使用要從正確選擇、合理使用、及時保養(yǎng)維修和適時更新的方面加強管理。一般多采用內部租賃為主、外部租賃為輔的形式,加強機械設備計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(1)對自有機械,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經常性修理等,提高機械設備的利用率和完好率,同時做到保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)責任制、潤滑圖表及操作規(guī)程等資料齊全、正確。由公司對機械設備統(tǒng)一組織、調配,避免不正當使用造成機械設備的閑置。
(2)對于租賃機械,在保障機械使用安全的前提下,充分利用社會閑置機械資源,降低租賃臺班價格,使用中嚴格控制油料消耗,加快設備運轉來達到控制機械租賃費。
2間接費用的控制與核算
間接費用包括“規(guī)費”和“企業(yè)管理費”兩大項,“企業(yè)管理費”主要指建筑企業(yè)組織施工生產和經營管理所需費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、工會經費、財產保險費、財務費、審計費、業(yè)務招待費等。此費用項目多,管理困難,容易造成浪費。需要進行嚴格控制:
(1)對施工間接費的控制,應責任到部門,制定包干使用標準。并由財務部門根據(jù)包干費用指標,認真審核,嚴格把關;
(2)項目部加強人員培訓,做到一人多能,減少管理人員數(shù)量,降低管理成本;
(3)制定合理工期,嚴格組織施工,對降低管理成本作用非常明顯。
三工程項目成本費用的分析與考核
1成本費用分析
成本分析是揭示項目成本變化情況及其變化原因的過程,為成本考核提供依據(jù)。首先對比的預算數(shù)據(jù)和實際消耗數(shù)據(jù)在時間和部位上必須同步,對盈虧關系較大的成本項目(包括分包費用、鋼筋費用、商品混凝土費用、周轉材料費用、機械使用費用、安全文明施工費用等)盈虧原因作為分析重點。按照“量價分離”的原則對成本情況進行詳細分析:
1.1“量”差分析
預算用量和實際施工耗用量進行對比,虧損原因。如果施工實際消耗大,應查找計劃、采購、加工及領用各環(huán)節(jié)是否存在問題;因為設計或不可預見因素造成的消耗過大,應重新審核投標預算,并可以考慮依據(jù)合同向甲方索賠方式進行解決。
1.2如果量差分析
沒有問題,成本表還存在虧損,則要考慮“價”差問題,要做價差分析,計算公式:價差差額=實際消耗量×單位價差。對于價差造成的盈虧,主要分析市場招標采購價格與預算價格的差距,如市場漲價原因,多采取與業(yè)主協(xié)商方式解決。
2成本考核根據(jù)開工前簽訂的項目責任狀,嚴格考核。并遵循如下原則:
2.1項目預算收入
應以業(yè)主簽認的工程結算審定單為準。沒有得到業(yè)主簽認的簽證變更,不得計入預算收入。
2.2項目成本支出
項目成本必須按實全部計入。施工過程中剩余的材料,進行作價處理。無法處理的也由項目成本承擔,嚴禁以賬面數(shù)額移交,形成虛盈實虧。對于項目分包工程,應由結算人員按合同逐一清查,與財務人員共同核算各分包項目結算金額,對于超過結算金額付款必須查明原因,落實責任。
2.3核對與建設方財務往來款與稅金情況
防止工程款等項目中隱藏問題。建筑工程項目成本管理體現(xiàn)了項目管理的本質特征,成本管理是項目績效評價基礎,代表著項目管理的核心,同時也體現(xiàn)了建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)況。只有做好項目成本的管理與控制工作,才能降低項目成本,提高企業(yè)管理的水平,在市場競爭中以低價優(yōu)質中標,更好地提高建筑企業(yè)的核心競爭力。
作者:馬洪淼杜檸單位:河北省第四建筑工程有限公司