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摘要:
工程項目的責(zé)任成本管理,不僅關(guān)系到整個企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,而且對于企業(yè)的品牌運營,市場推廣,提高競爭力有著至關(guān)重要的作用。文章介紹了工程項目責(zé)任成本的概念和管理控制的必要性。同時在傳統(tǒng)的工程項目中,責(zé)任成本管理比較混亂,也得不到應(yīng)有的重視,因此產(chǎn)生了一些的問題。針對傳統(tǒng)工程項目責(zé)任成本管理和控制出現(xiàn)的一系列問題,有關(guān)人員進行了不斷的摸索嘗試,提出了一系列的對策和建議,也取得了許多成效。雖然任何事物的改善都不是一蹴而就的,但是我們相信,通過項目工作人員的不懈努力,最終可以將其進一步的完善,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
概念;必要性;問題;建議
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,城市規(guī)模的擴大,工程建設(shè)市場變得越來越繁榮。但是,隨之而來的施工企業(yè)的市場競爭就變得越來越激烈,工程項目的責(zé)任成本管理作為其中的關(guān)鍵部分,不僅關(guān)系到整個企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,而且對于企業(yè)的品牌運營,市場推廣,提高競爭力有著至關(guān)重要的作用,可以說關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展和戰(zhàn)略布局,因此越來越得到人們的重視。但是,由于我國建筑行業(yè)起步較晚,相關(guān)行業(yè)規(guī)范還不夠完善,在工程項目施工,特別是工程項目責(zé)任成本管理方面存在著嚴(yán)重的不足,也出現(xiàn)了一些市場亂象,嚴(yán)重干擾了工程項目的實施,對于工程質(zhì)量也是一個很大的威脅。根據(jù)以上情況,本文針對工程項目責(zé)任成本管理與控制分析論述,希望從多個方面進行分析論證,探討問題的根源,尋求問題的解決方法。
1工程項目責(zé)任成本的概念
工程項目責(zé)任成本是指對于施工企業(yè)的一個工程項目,通過預(yù)先設(shè)計施工方案,優(yōu)化方案設(shè)計,進行收入和支出的合理配置,編訂各個層次的收入支出配比,初步制定預(yù)算。對于制定的的收入支出配比,需要相關(guān)的責(zé)任控制中心制定控制措施,比如適當(dāng)?shù)莫剳椭贫鹊?。工程項目?zé)任成本管理是工程項目中一項極其重要的工作。企業(yè)責(zé)任成本管理中一般采取的是員工工資和績效考評成績相掛鉤,績效成績好,工資就會適當(dāng)?shù)奶岣?,這樣可以充分的調(diào)動員工的積極性,形成良好的競爭氛圍,有利于企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。責(zé)任成本管理采取的是全覆蓋、全方位、全周期的管理控制模式,將工程項目責(zé)任成本管理通過相應(yīng)的企業(yè)管理系統(tǒng)進行控制,將相關(guān)責(zé)任盡可能的落到實處,讓每個員工都能感受到項目責(zé)任成本與自身的關(guān)系。這樣就可以用最少的物質(zhì)成本來獲取最大的勞動投入,從而進一步的降低了企業(yè)的成本投入。通過將責(zé)任成本加以細(xì)化,明確分工到位,可以有效的提高企業(yè)的管理效率。提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而有利于市場核心競爭力的提高。
2項目責(zé)任成本管理與控制的必要性
工程項目責(zé)任成本管理是和整個企業(yè)的運營成本息息相關(guān)一項工作,對于整個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。對于施工企業(yè)而言,工程項目就是最重要的方面,是企業(yè)盈利的最主要的來源,同時也關(guān)乎著整個企業(yè)的生死存亡和員工的利益訴求,而工程項目責(zé)任成本作為其中的組成部分,所起到的作用不言而喻。但是就目前來看,建筑企業(yè)的發(fā)展不甚樂觀。一方面,房地產(chǎn)建設(shè)的十年黃金期已經(jīng)過去,民用建筑的市場日漸疲軟,工程建設(shè)日趨飽和,許多小型的建筑公司甚至面臨著無項目可接的困境;另一方面,由于前幾年建筑市場的紅利刺激,大量的建筑企業(yè)興起,競爭日趨激烈,許多企業(yè)為了招投標(biāo)的勝利,不惜惡意競爭,拼命地壓低價格,進一步擾亂了市場,造成了整個行業(yè)的利潤降低。針對日趨激烈的市場競爭和不甚樂觀的發(fā)展前景,企業(yè)必須要從自身著手,提高工程項目的責(zé)任成本管理,從而在競爭中突圍。由于將責(zé)任成本層層分配,細(xì)化到部門和責(zé)任人,能夠進行動態(tài)管理,削減不必要的成本浪費,節(jié)約成本,獲得更大的盈利空間。因此,這也就成為了企業(yè)突破困境謀求發(fā)展的關(guān)鍵所在。
3項目責(zé)任成本管理存在的問題
在傳統(tǒng)的工程項目中,責(zé)任成本管理比較混亂,也得不到應(yīng)有的重視,因此產(chǎn)生了一些的問題。下面就關(guān)于這些問題進行進一步的論述。
3.1工程責(zé)任成本編制不合理
在工程責(zé)任成本編制方面,不合理的地方主要有兩個方面,一方面是主體不明確;另一方面是編制過程不合理。責(zé)任成本編制階段主體不明確主要指的是部分企業(yè)的工程項目責(zé)任主體錯位的現(xiàn)象。一般來說,工程項目的責(zé)任編制是負(fù)責(zé)該項目的相關(guān)部門和人員,這些人員一般需要由項目部門的主管單位來指定,但是在具體實施過程中,由于各種原因,工程項目的責(zé)任編制工作往往由項目部自行組織人員來完成。按照正常的工作安排,工程項目的責(zé)任編制主體和實施主體應(yīng)該是分開的,以此來保證工程項目的安全性和獨立性。如果這兩項主體都由項目部來統(tǒng)一負(fù)責(zé),往往會出現(xiàn)項目部門自行降低責(zé)任成本編制標(biāo)準(zhǔn),以此來完成指標(biāo)考核的要求。責(zé)任成本編制過程不合理主要集中在以下幾個方面。工程項目的責(zé)任成本編制往往是由專人負(fù)責(zé),因此人為因素的影響就比較大。責(zé)任成本的編制只有大體的方法和模式,沒有確切的標(biāo)準(zhǔn)。不同的人,對于同一項目的工程責(zé)任成本編制也會不同。由于責(zé)任成本編制人員的專業(yè)水平差異,有時會出現(xiàn)編制好的工程項目責(zé)任成本和實際實施過程嚴(yán)重不符的情況。并且,責(zé)任成本制定的嚴(yán)格程度也會對工程項目的實施有很大的影響。如果責(zé)任成本的制定較為寬松,往往不會達到預(yù)期的效果,對員工更不會產(chǎn)生什么激勵效果,這樣就喪失了責(zé)任成本編制的意義所在。如果責(zé)任成本的制定十分嚴(yán)苛,沒有考慮企業(yè)的具體情況,制定的標(biāo)準(zhǔn)較高,使企業(yè)無力完成,同樣也不會對員工產(chǎn)生什么積極作用,反而會降低員工的積極性,對于工程項目的建設(shè)也十分不利。因此,對于工程項目責(zé)任成本的編制工作十分重要。一方面應(yīng)該派專人進行負(fù)責(zé),盡量讓實施部門和編制部門分開;另一方面,一定要把握好成本編制的度,需要根據(jù)企業(yè)的水平和項目的要求,合理制定,既不要過于寬松,也不要過于嚴(yán)苛。
3.2責(zé)任成本缺乏跟蹤管理
傳統(tǒng)的工程項目成本編制完成以后就會投入使用,而且一般不會更改。但是在實際的工程項目建設(shè)中,各種突發(fā)情況層出不窮。比如會受到一些外部因素和人為因素的影響。工程項目的原料價格有時會隨市場進行波動,施工的進度也會因自然因素發(fā)生改變。此外,還有各種各樣的不可控情況發(fā)生。這些情況都不是最開始的責(zé)任成本編制所能概括的。因此,就需要項目實施過程中實時監(jiān)控,跟蹤管理,注意項目中出現(xiàn)的問題和偏差,并及時修改成本編制方案,是方案和具體的實施過程相符合。
3.3責(zé)任成本和財務(wù)統(tǒng)計的沖突
兩者的沖突主要集中在核算對象上。責(zé)任成本的計算的主要是分項的成本之和,也就是綜合成本。責(zé)任成本的計算需要對每個項目進行分別核算,根據(jù)具體的項目清單,明確責(zé)任對象,按照項目要求,核定項目成本。但是財務(wù)成本的核算對象就完全不同。財務(wù)統(tǒng)計主要是針對工程項目的原料、人手、場地、稅金等,包含直接成本和間接成本,還會有管理費用和財務(wù)費用。這兩種核算方法就決定了兩者的成本核算不同,往往會發(fā)生沖突。為了解決這些沖突,工程項目成本核算需要根據(jù)責(zé)任成本進行核算,也就是說需要對工程的實際成本按照新的方式進行核算。這種重新核算,一方面浪費和人力物力,消耗了時間成本;另一方面,由于重新核算往往會產(chǎn)生相關(guān)費用的比例分配不合理,是責(zé)任成本問題變得更為復(fù)雜。既失去了時效性,又對考核的成效和質(zhì)量造成了影響。
3.4質(zhì)量成本管理的忽視
“質(zhì)量成本”作為一種隱性成本,是指工程項目為了提高質(zhì)量而花費的成本,以及工程質(zhì)量不達標(biāo)而承擔(dān)的經(jīng)濟損失。提高工程質(zhì)量是工程項目的硬性要求。在招投標(biāo)階段,企業(yè)往往將工程質(zhì)量過硬作為招投標(biāo)的優(yōu)點。從這里可以看出,企業(yè)往往把工程質(zhì)量看的十分重要,并且盡可能運用各種方法來提高工程質(zhì)量。但是工程質(zhì)量的提高往往和工程成本是相掛鉤的,要想得到過硬的工程質(zhì)量,就必須要在原材料、人員素質(zhì),設(shè)備規(guī)格等方面投入巨大的成本。但從目前來看,企業(yè)并未深刻認(rèn)識到兩者的關(guān)系,一味的注重工程質(zhì)量的提高,忽視了工程成本給企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。單純的從一個項目來看,這樣的情況并不太嚴(yán)重,甚至工程質(zhì)量的提高還有利于項目的完成。但是從企業(yè)的總體而言,就存在著一定的問題,對企業(yè)未來的發(fā)展是一個很大的阻礙。
3.5責(zé)任成本的考核不到位
當(dāng)責(zé)任成本的編制,過程跟蹤,成本核算完成之后,還要注意責(zé)任成本的落實和考核工作。這項工作也是工程實施工程實施過程中十分容易忽略的一方面,如果說前三條是關(guān)于本次項目的實施,那責(zé)任成本的考核就是為了之后項目更好的開展,為了企業(yè)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展來考慮。當(dāng)工程項目完工之后,需要都責(zé)任成本進行進一步的考核。記錄項目中節(jié)約或者是超支的部分,分析對應(yīng)的原因,找出相應(yīng)的薄弱環(huán)節(jié),適當(dāng)?shù)倪M行調(diào)整處理,盡可能將不合適的地方進行改正,為下一次的工程項目積累經(jīng)驗。如果只是單純?nèi)プ鲆粋€項目,項目完成之后沒有分析和總結(jié),這樣一個個的項目完成,就只是單純的數(shù)量增加,不僅不會調(diào)動相關(guān)人員的積極性,企業(yè)本身也不會從中得到任何的成長。
4工程項目責(zé)任成本管理與控制相應(yīng)對
策及建議針對傳統(tǒng)工程項目責(zé)任成本管理和控制出現(xiàn)的一系列問題,有關(guān)人員進行了不斷的摸索嘗試,提出了一系列的對策和建議,也取得了許多成效。
4.1建立專門機構(gòu)負(fù)責(zé)
在傳統(tǒng)工程項目責(zé)任成本管理與控制中,出現(xiàn)過責(zé)任成本的編制和實施都由項目部負(fù)責(zé)的情況,這種情況往往會造成編制規(guī)格偏低的情況,甚至?xí)关?zé)任成本編制失去作用。為了避免這種情況,可以由公司設(shè)立一個部門來專門負(fù)責(zé)這項工作,調(diào)配專人負(fù)責(zé),定期考核。并且對于責(zé)任成本編制部門,必須要配備一定數(shù)量具有現(xiàn)場工作經(jīng)驗的員工,這些員工一般來自于工程管理和工程造價部門,一方面具有豐富的現(xiàn)場工作經(jīng)驗;另一方面專業(yè)性質(zhì)又比較適合工程項目責(zé)任成本的管理工作。在工程項目中標(biāo)以后,公司需要派專人到施工現(xiàn)場進行考察測算,按照實際情況,通過分析和協(xié)商,編制項目責(zé)任成本。當(dāng)項目開始施工時,也應(yīng)該定期派專人去跟蹤考察,追蹤項目的進度,對項目中出現(xiàn)的問題要適當(dāng)記錄,及時上報,由部門人員開會分析,修改編制環(huán)節(jié)中不合理的地方,適應(yīng)具體工程項目的變化。做到靈活適應(yīng),及時調(diào)整。
4.2項目成本管理和財務(wù)分析相結(jié)合
在傳統(tǒng)的工程項目責(zé)任成本管理中,因為考核的對象不同,責(zé)任成本管理往往和財務(wù)分析存在著沖突。為了解決這一問題,可以采取項目成本輔助臺賬的辦法,具體的有:機械租賃、物資采購臺賬等。針對實際成本,利用輔助分賬的方法,將分項目進行項目成本輔助臺賬。將這部分作為項目日常工作的一部分,避免了重新核算耗費的人力物力,節(jié)省了時間,保證了工程項目的獨立性和準(zhǔn)確性。此外,當(dāng)對于工程規(guī)格比較高的項目的時候,也可以采取的是項目成本管理和財務(wù)分析相結(jié)合的方法,也就是財務(wù)分析的時候按照責(zé)任成本分析對象進行核算,通過這種方法,可以更有利于工程項目的責(zé)任成本管理與控制,盡可能的從根本上來解決問題。
4.3建立責(zé)任成本內(nèi)部議價制度
這項措施是指由公司企業(yè)內(nèi)部操作來指導(dǎo)項目成本單價,并由此工程項目責(zé)任成本管理的合理性和準(zhǔn)確性。企業(yè)主動收集各項工程元素,如材料、勞務(wù)、場地、設(shè)備等市場價格情況,結(jié)合本行業(yè)優(yōu)秀公司的成功案例,按照公司目前的經(jīng)營管理狀況,由專人操作負(fù)責(zé),制定出相應(yīng)的指導(dǎo)單價,并盡可能的適應(yīng)于現(xiàn)行階段。同時,如果企業(yè)內(nèi)部責(zé)任成本指導(dǎo)單價議定合適,并且市場和實際施工中反應(yīng)良好,可以將其整理歸納,編制成為指導(dǎo)性的文件,為以后的工程項目提供參考依據(jù),減少責(zé)任成本編制的時間成本。同時,由于責(zé)任成本編制中的人為因素影響較大,編制結(jié)果也很容易因為人員的不同而產(chǎn)生差異。為了解決這種情況,需要企業(yè)在編制責(zé)任成本時,可以積極的參考之前制定的企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)單間規(guī)則,結(jié)合市場因素和施工方案等因素,合理的制定責(zé)任成本,也可采用多人參與專人負(fù)責(zé)的方法,盡可能的將人為因素的影響降到最低,促進工程項目責(zé)任成本管理與控制的進一步完善。
4.4定期進行考核評估
在項目責(zé)任成本管理之中,考核評估是最容易被忽略的一部分。針對這一問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)專門的部門,派專人進行定期考核。記錄下項目中節(jié)約和超支的部分,仔細(xì)分析,研究對策,盡可能的及時調(diào)整工程方向和進度。并且,對于出現(xiàn)的問題,要及時記錄,分析原因,落實到位,分析是外部因素還是公司自身的原因。如果是公司的原因,找出經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),及時調(diào)整,使其不再影響下一次項目的實施。通過對項目責(zé)任成本定期的考核評估,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,充分調(diào)動員工的積極性,挖掘企業(yè)潛力,用最少的物力人力來獲得最大的經(jīng)濟效益。不斷總結(jié)項目中遇到的問題和經(jīng)驗教訓(xùn),進一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力,促進企業(yè)的發(fā)展,進而提高企業(yè)和核心競爭力。
5結(jié)束語
工程項目責(zé)任成本管理與控制分析是一項十分重要的工作,對于企業(yè)的發(fā)展,核心競爭力的提高影響巨大,不容忽視。雖然在工程項目中存在著一系的問題,比如責(zé)任成本編制不合理、缺乏足夠的考核評估制度等等,但是我們項目工作人員始終保持著良好的工作態(tài)度,正視工程項目責(zé)任成本管理中出現(xiàn)的問題,并且不斷的摸索實踐,研究出了一系列與之相適應(yīng)的措施對策,并且取得了一定的成效。雖然任何事物的改善都不是一蹴而就的,但是我們相信,通過項目工作人員的不懈努力,最終可將其進一步的完善,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
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作者:吳浩 單位:中國土木工程集團有限公司
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