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D9
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文章編號:16723198(2013)12014401
1管理效益審計遇到的問題及難點(diǎn)
1.1管理效益審計的理念貫徹還不到位
管理效益審計是監(jiān)督與服務(wù)的有機(jī)結(jié)合體,部分企業(yè)內(nèi)部控制、管理效益、風(fēng)險管理的審計理念還沒有貫徹到位,認(rèn)為審計只是監(jiān)督檢查,沒有意識到管理效益審計的目的是為促進(jìn)企業(yè)提高競爭力,達(dá)到效益最大化,與自身發(fā)展的目標(biāo)是一致的,是為共同解決企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題而存在的。要使管理效益審計達(dá)到預(yù)期的審計效果,就必須加強(qiáng)與同企業(yè)管理層的溝通與交流,使管理效益審計的理念貫穿到企業(yè)管理者的思想當(dāng)中。
1.2管理效益評價體系需進(jìn)一步完善
管理效益審計的關(guān)鍵在評價,就目前開展的情況來看,還缺少一套系統(tǒng)、完善的評價標(biāo)準(zhǔn)。如在經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益評價中,項(xiàng)目發(fā)揮的社會作用,對環(huán)境的影響及后果,目前只能用簡單的好與差來評價,一定程度上影響審計結(jié)果的客觀性、公正性,導(dǎo)致審計結(jié)果缺乏約束力和權(quán)威性,更不用說上升到宏觀管理層面加以評價。
1.3審計人員的素質(zhì)影響了審計質(zhì)量
由于長期以來財務(wù)收支審計占主導(dǎo)地位,現(xiàn)有審計人員知識結(jié)構(gòu)狹窄,對管理沒有感性認(rèn)識和理論功底,知識儲備和能力不足。同時由于審計人員沒有置身于現(xiàn)實(shí)的管理當(dāng)中,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏。上述原因?qū)е聦徲嬋藛T要么查不出問題,提不出建議,要么查出的問題細(xì)枝末節(jié),提出的建議幼稚、可笑,不被管理者接受。
2管理效益審計的重點(diǎn)
2.1要科學(xué)合理的確立審計項(xiàng)目
傳統(tǒng)審計已有成熟的審計模式,而管理效益審計是以企業(yè)管理系統(tǒng)為審計對象,涉及管理的各個領(lǐng)域,點(diǎn)多面廣,沒有成型的審計方法借鑒,難度相對較大。在審計立項(xiàng)時,審計人員要遵循重要性、時效性、可行性和增值性原則,圍繞被審計企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營管理核心,選擇與管理和經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)的重要環(huán)節(jié)或薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行立項(xiàng)。審計項(xiàng)目的確定,要經(jīng)過反復(fù)篩選論證,突出重點(diǎn),量力而行。實(shí)踐中應(yīng)首先從管理比較混亂,漏洞較多,對經(jīng)濟(jì)效益影響較大的環(huán)節(jié)入手,先行試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),由點(diǎn)到面,逐步展開。
2.2要結(jié)合實(shí)際創(chuàng)新審計方法
開展管理效益審計在方法上要突破傳統(tǒng)以查賬防弊為主的審計模式,更多的是了解事實(shí)、收集數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和評估。實(shí)際操作中可以將管理效益審計與財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項(xiàng)審計調(diào)查等結(jié)合起來,推動管理效益審計全面開展。在技術(shù)層面可以將管理效益審計與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,建立管理效益審計信息庫,查找?guī)в袃A向性、普遍性的問題。審計中還要重視對非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與評價,非財務(wù)指標(biāo)不但能更真實(shí)、全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,而且能夠全方位反映公司長遠(yuǎn)發(fā)展,預(yù)測公司發(fā)展前景,彌補(bǔ)財務(wù)指標(biāo)不足。
2.3要建立科學(xué)的評價指標(biāo)體系
管理效益審計評價指標(biāo)體系主要包括兩種:定性評價標(biāo)準(zhǔn)和定量評價標(biāo)準(zhǔn)。定性評價標(biāo)準(zhǔn)包括對國家方針、政策、法律以及有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動和其他規(guī)章制度執(zhí)行情況好壞的評估。定量評價標(biāo)準(zhǔn)可以通過對盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險、發(fā)展能力等指標(biāo)的計算,來評價企業(yè)管理效益情況,找出差距,明確企業(yè)的改進(jìn)目標(biāo)。在設(shè)立評價指標(biāo)體系時要具備可靠性、客觀性、實(shí)用性、易懂性和可比性,必須有證據(jù)支撐,并得到公眾的認(rèn)可。
2.4要以企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目的提出管理建議
管理效益審計要將審計視點(diǎn)和分析問題的著眼點(diǎn)從具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到管理過程上來,將傳統(tǒng)的直觀反映審計發(fā)現(xiàn)問題轉(zhuǎn)變?yōu)榻沂窘?jīng)營管理、內(nèi)控體系中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的普遍性問題,注重分析其深層次原因,提出建設(shè)性意見,提高審計服務(wù)質(zhì)量。在提出合理化建議時:一是要從宏觀層面去認(rèn)識和分析審計查出的問題,把審計的著力點(diǎn)放到為推動企業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展;二是要善于從全局著眼,從微觀入手,有針對性地從完善制度和政策的層面提出審計意見和建議,促進(jìn)企業(yè)從根本上解決影響發(fā)展的問題。
2.5要提高審計人員的綜合業(yè)務(wù)水平
管理效益審計對審計人員綜合素質(zhì)提出了較高的要求,要求審計人員熟悉多方面的專業(yè)知識;熟識法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針政策;熟悉國際、國內(nèi)發(fā)展?fàn)顩r和趨勢;掌握現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理知識,具有敏銳的洞察力和判斷力。審計人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)歷教育等,提高適應(yīng)形勢發(fā)展所必須的工作能力和業(yè)務(wù)水平,使審計人員具備創(chuàng)新能力,能夠以聯(lián)系發(fā)展的觀念看待和解決審計查出的問題,逐步成為掌握財務(wù)會計、生產(chǎn)工藝、計算機(jī)等一專多能的復(fù)合型人才。
3結(jié)束語
開展管理效益審計使審計職能由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務(wù)并重轉(zhuǎn)變,審計目標(biāo)從查錯糾弊向內(nèi)部控制評價和風(fēng)險評估轉(zhuǎn)變,審計方式由事后監(jiān)督向事前、事中全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變。隨著管理效益審計的日益成熟,開展管理效益審計必將成為企業(yè)挖掘潛力,增強(qiáng)動力,持續(xù)提高經(jīng)濟(jì)效益的法寶。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:社保 基金 審計
一、社?;饘徲嫶嬖诘膯栴}
(一)社保相關(guān)法律法規(guī)不健全
當(dāng)前我國的社會保障相關(guān)法律法規(guī)不健全,《社會保障法》缺乏有操作性的具體規(guī)定,其他相關(guān)政策法規(guī)對基金管理中的違法違規(guī)現(xiàn)象也沒有明確的規(guī)定,社?;饘徲嬋狈τ行У姆杀U虾蛯徲嫎?biāo)準(zhǔn),對社保基金相關(guān)管理部門及工作人員行為是否合法合規(guī)很難準(zhǔn)確把握和處理。
(二)社保管理部門數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
社?;鸬墓芾砩婕柏斦?、社保經(jīng)辦、勞動、稅務(wù)等多個行政部門,由于缺乏有效的溝通和信息共享機(jī)制,這種多頭管理的制度造成社?;鸬膽?yīng)征數(shù)、實(shí)征數(shù)和入庫數(shù)等數(shù)據(jù)在不同管理部門大相徑庭。
(三)社保專項(xiàng)審計力量不匹配
社?;饘m?xiàng)審計內(nèi)容較多、程序復(fù)雜。與基金審計工作復(fù)雜形成強(qiáng)烈反差的是審計力量嚴(yán)重不足。審計機(jī)關(guān)的人手本來就十分有限,同時要負(fù)責(zé)預(yù)算審計、部門審計、離任審計、績效審計、重大工程審計等工作,使社?;饘徲嬃α肯鄬Σ蛔?。
(四)社保基金預(yù)算管理不到位
新《預(yù)算法》雖然已經(jīng)實(shí)施,但部分基層政府尚未單獨(dú)建立社會保障預(yù)算,審計工作缺少相應(yīng)平臺。如果沒有完整有效的社?;痤A(yù)算,對社保基金籌集、分配和使用進(jìn)行全程審計監(jiān)督就難以取得實(shí)質(zhì)性效果。
針對上述四個問題,應(yīng)從健全社保相關(guān)法律法規(guī)、推進(jìn)監(jiān)管部門信息共享、優(yōu)化審計力量配備、完善社保基金預(yù)算、強(qiáng)化社?;鹑瘫O(jiān)管等方面采取有效措施,促使社?;饘徲嫻ぷ髯呱峡茖W(xué)化、規(guī)范化和制度化軌道。
二、社保基金審計的內(nèi)容和重點(diǎn)
(一)社?;鹗杖雽徲?/p>
對社?;鸬睦U款單位和個人,檢查其繳納基金的項(xiàng)目和此例是否正確,是否及時足額繳納,單位有無截留、挪用甚至非法侵占基金現(xiàn)象。對基金管理機(jī)構(gòu),檢查其基金征收的基礎(chǔ)資料是否全面準(zhǔn)確。例如對財政部門劃轉(zhuǎn)的基金,應(yīng)重點(diǎn)檢查劃轉(zhuǎn)是否及時,金額是否準(zhǔn)確;對基金的利息收人和投資收益,重點(diǎn)檢查是否及時記帳和收回,賬款是否一致,有無設(shè)立賬外賬等問題。
(二)社保基金支出審計
1、審計基金的??顚S们闆r
對社保管理機(jī)構(gòu),檢查社?;鹗欠駠?yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,專用于社會保障事業(yè),有無擅自改變基金用途的現(xiàn)象。對參保單位,檢查其有無挪用社?;瓞F(xiàn)象。
2、審計基金的開支范圍
重點(diǎn)檢查社?;痖_支范圍是否符合國家相關(guān)規(guī)定,是否擅自改變開支范圍。例如對工傷保險基金,檢查職工傷病是否屬于工傷保險基金規(guī)定的開支范圍,是否扣除保險公司或第三人的賠償金額等。
3、審計基金的開支標(biāo)準(zhǔn)
重點(diǎn)檢查有無擅自降低或提高基金開支標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。例如對工傷保險基金支付,檢查工傷保險基金支付標(biāo)準(zhǔn)是否嚴(yán)格按照職工傷殘等級,同一地區(qū)是否執(zhí)行相同支付標(biāo)準(zhǔn)。
4、審計基金的支出結(jié)構(gòu)
主要檢查基金支出結(jié)構(gòu)是否合理,管理機(jī)構(gòu)提取的管理費(fèi)與基金支出總額的比例是否符合規(guī)定,有無管理費(fèi)畸高擠占基金問題。
(三)社保基金管理審計
(1)檢查基金是否有完善的管理制度,地方政府制定的管理制度和國家相關(guān)法規(guī)制度是否一致,基金管理的內(nèi)部控制制度是否健全、完善,基金運(yùn)作是否合法、合理、合規(guī)。
(2)檢查基金是否專戶儲存。基金收入應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,及時足額上繳財政部門規(guī)定的專戶。應(yīng)重點(diǎn)檢查社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是否存在私自開戶,將基金公款私存等問題。
(3)檢查基金個人賬戶管理是否規(guī)范。養(yǎng)老和醫(yī)療保險基金個人賬戶管理應(yīng)合法合規(guī),重點(diǎn)檢查個人帳戶是否按規(guī)定建立,賬戶設(shè)置是否科學(xué)、規(guī)范,個人賬戶資金的收支是否合法、清晰,有無挪用個人賬戶資金情況。
(4)檢查基金是否做到保值增值。主要檢查基金的運(yùn)作是否合法、合規(guī),是否規(guī)避相關(guān)風(fēng)險,做到保值增值;基金投向是否符合國家相關(guān)規(guī)定,有無將基金投向國家禁止的項(xiàng)目;基金有無貶值風(fēng)險。
(四)內(nèi)部控制審計
重點(diǎn)對基金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的以下內(nèi)部控制進(jìn)行審計。一是檢查基金各項(xiàng)管理制度是否健全,內(nèi)部控制制度是否有效,有無內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),基金運(yùn)作制度是否合法合規(guī);二是檢查各項(xiàng)基金是否按規(guī)定單獨(dú)核算,會計憑證、賬簿、報表是否全面、正確,有無錯漏,財務(wù)人員變動是否及時辦理交接;三是檢查基金個人賬戶,看其收支是否合規(guī)、清晰;四是檢查會計、出納、審批、經(jīng)辦等崗位人員職責(zé)是否明確并相互分離、相互制約。
(五)突出審計重點(diǎn)
基金審計時要突出重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,提高審計工作的質(zhì)量和效率。應(yīng)根據(jù)基金征繳、管理和使用中容易發(fā)生的共性問題,確定審計重點(diǎn)。例如,對企業(yè)職工養(yǎng)老和失業(yè)保險基金,因其涉及繳款企業(yè)、個人、基金管理部門和受益人等多個利益相關(guān)方,從信息掌控和審計實(shí)踐看,繳費(fèi)單位和基金管理部門處于相對強(qiáng)勢地位,容易發(fā)生違規(guī)問題,所以繳費(fèi)單位和基金管理部門應(yīng)作為這兩類基金審計的重點(diǎn)。對工傷、醫(yī)療及生育保險基金,普遍在資金使用環(huán)節(jié)易發(fā)生問題,故定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及受益人應(yīng)作為這兩類基金審計的重點(diǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]馮毅.淺議完善社保審計的有效途徑[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2014,(8)
摘 要 隨著“項(xiàng)目法”施工的普遍推行, 工程項(xiàng)目效益水平成為施工企業(yè)生存、發(fā)展的最重要的根源,而項(xiàng)目盈虧水平又是評價工程項(xiàng)目效益的重要參考指標(biāo)。離開工程項(xiàng)目盈虧而談施工企業(yè)利潤和管理將會是“皮之不存,毛將焉附”。
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目 盈虧 審計
隨著施工企業(yè)在工程項(xiàng)目管控方面的加大,工程項(xiàng)目效益考核已成為施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目控制、成本管理的一項(xiàng)重要管理工作。工程項(xiàng)目效益水平成為施工企業(yè)生存、發(fā)展的最重要的根源,而工程項(xiàng)目盈虧水平又是評價項(xiàng)目效益的重要參考指標(biāo),因此,施工企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在履行各項(xiàng)審計工作的同時,審計重點(diǎn)已向項(xiàng)目盈虧審計偏移,以滿足施工項(xiàng)目管理工作的需要。同時,施工項(xiàng)目又有其自身獨(dú)特的生產(chǎn)流程、成本費(fèi)用歸集模式,明確項(xiàng)目盈虧審計的重點(diǎn)就顯得必要。本人就工程項(xiàng)目審計工作中的心得體會淺談如下:
一、項(xiàng)目收入審計
項(xiàng)目收入包含合同內(nèi)收入和合同外收入,合同內(nèi)收入大家都很明白,也即為主合同的結(jié)算價,項(xiàng)目收入審計的重點(diǎn)在于合同外收入,包括工程變更收入、零星委托合同收入、各項(xiàng)獎勵收入、工程索賠收入等一切與實(shí)施項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流入。收入審計應(yīng)審查合同內(nèi)外收入是否全部列賬,有無帳外消化、隱匿收入等情況,審計時應(yīng)結(jié)合合同、簽章登記記錄、工程施工記錄、對方的付款明細(xì)賬(或?qū)~資料)等資料進(jìn)行核查。
二、項(xiàng)目成本審計
工程項(xiàng)目盈虧審計要以成本費(fèi)用為重要審計內(nèi)容。在工程結(jié)算收入較為確定的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部若控制住了工程成本,就是抓住了項(xiàng)目管理的核心。項(xiàng)目成本審計是項(xiàng)目盈虧審計的主要內(nèi)容,項(xiàng)目成本審計應(yīng)全面核實(shí)項(xiàng)目成本費(fèi)用是否真實(shí)、合理、完整。同時,在審計過程中,需結(jié)合項(xiàng)目承包責(zé)任書或項(xiàng)目利潤測算表中的成本計劃指標(biāo),對比分析實(shí)際成本超、節(jié)情況,以便分析項(xiàng)目產(chǎn)生盈虧的具體原因。審計項(xiàng)目成本應(yīng)堅持的原則是,一切與項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流出都屬于項(xiàng)目成本,而無論財務(wù)部門以何種方式核算。項(xiàng)目成本審計的重點(diǎn)具體如下:
(一)項(xiàng)目直接發(fā)生,且已直接歸集到項(xiàng)目成本中的人、材、機(jī)等成本費(fèi)用,此部分成本費(fèi)用發(fā)生和歸集流程比較明晰,應(yīng)重點(diǎn)審查是否存在擠占成本費(fèi)用、各項(xiàng)成本費(fèi)用是否真實(shí)、合理,成本費(fèi)用核算依據(jù)是否充分。在對成本中的人、材、機(jī)等主要成本類別進(jìn)行審計時,需結(jié)合對項(xiàng)目施工工程中的各種情況進(jìn)行了解、對簽訂的各項(xiàng)合同進(jìn)行審計、對各類費(fèi)用的結(jié)算價格進(jìn)行審查。
(二)無論財務(wù)部門如何核算相關(guān)的成本費(fèi)用、往來款項(xiàng),項(xiàng)目成本費(fèi)用中應(yīng)包含項(xiàng)目人員的五保一金、計提的相關(guān)費(fèi)用(如工會經(jīng)費(fèi))、為項(xiàng)目發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用、項(xiàng)目產(chǎn)生的營業(yè)外收支、相關(guān)賠償、招投標(biāo)費(fèi)用等,原則上是只要是由于進(jìn)行被審計項(xiàng)目的承接、施工、結(jié)算等而產(chǎn)生一切成本費(fèi)用開支,都應(yīng)當(dāng)隸屬于項(xiàng)目成本,而不管財務(wù)部門如何核算。審計時應(yīng)重點(diǎn)審查以上所述方面,審計時應(yīng)擴(kuò)大審查范圍,通過詢問、了解、檢查等審計程序,核查被審計項(xiàng)目所屬工程項(xiàng)目部(也即為二線管理部門,下同)的財務(wù)資料,必要時核查公司層面的財務(wù)資料(比如招投標(biāo)費(fèi)用),以求項(xiàng)目成本費(fèi)用真實(shí)、全面。
(三)在成本費(fèi)用審計時,要重點(diǎn)加強(qiáng)對分包工程的審計監(jiān)督,若監(jiān)督不力,效益很容易從此流失。如果忽視分包單位的工程結(jié)算審計,就會出現(xiàn)審計結(jié)論與客觀事實(shí)相違背的結(jié)果,必然會導(dǎo)致審計失敗,其后果較為嚴(yán)重。因此,要結(jié)合工程施工實(shí)際情況、分包合同、工程量確認(rèn)單、各項(xiàng)支付款、代墊款、調(diào)撥單等資料,及時審核確認(rèn)各項(xiàng)分包成本。
三、項(xiàng)目結(jié)束時的資產(chǎn)價值審計
(一)項(xiàng)目完工,應(yīng)對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清核,按實(shí)際可使用價值或合理公允的價值計量。以項(xiàng)目名義購買的但尚未使用的材料物資,應(yīng)考慮其可使用性,可在公司內(nèi)部調(diào)撥、可出售的,按實(shí)際所得與購買價的差額調(diào)整項(xiàng)目成本,無法使用的,按購買價補(bǔ)進(jìn)成本。工程完工回收的材料物資(含廢舊材料),領(lǐng)用時已全額進(jìn)入項(xiàng)目成本的,應(yīng)按再利用價值(或售價)沖抵項(xiàng)目成本。
(二)項(xiàng)目臨時設(shè)施等資產(chǎn),應(yīng)考慮資產(chǎn)的可再次利用情況,核定資產(chǎn)的實(shí)際價值,而不應(yīng)僅僅根據(jù)財務(wù)部門的攤余成本來計量,二者之間的差額應(yīng)及時調(diào)整項(xiàng)目成本。
(三)項(xiàng)目所購固定資產(chǎn),項(xiàng)目完工時,應(yīng)及時盤點(diǎn),核定其折舊是否計提充分且已及時進(jìn)入成本費(fèi)用。
四、項(xiàng)目結(jié)束時的債權(quán)債務(wù)審計
在項(xiàng)目盈虧審計過程中,應(yīng)審核項(xiàng)目所屬債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性、完整性,因?yàn)閭鶛?quán)債務(wù)的虛實(shí)將影響項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用的虛實(shí)。審計重點(diǎn)如下:
(一)應(yīng)收賬款審核:應(yīng)收賬款審核應(yīng)結(jié)合結(jié)算價、收款對賬情況進(jìn)行審查,是否存在代扣代繳款項(xiàng)、墊付款項(xiàng)、工程稅金、領(lǐng)用材料物資等尚未入賬的情況,同時審查項(xiàng)目所承擔(dān)的各種款項(xiàng)是否真實(shí)。
(二)應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款審核:應(yīng)結(jié)合完整的結(jié)算資料、付款對賬情況進(jìn)行核對,明確是否結(jié)算、欠款是否真實(shí)。
(三)其他應(yīng)收、應(yīng)付款審核:主要審核其真實(shí)性、完整性,審核金額是否準(zhǔn)確、款項(xiàng)是否真實(shí),是否存在調(diào)整成本、雙邊掛賬、暫時掛賬情況,應(yīng)計提的款項(xiàng)是否存在應(yīng)提未提、少提、多提的情況。
對于審核發(fā)現(xiàn)以上情況的,應(yīng)及時調(diào)整成本費(fèi)用、明確實(shí)際的債權(quán)債務(wù)。
五、其他方面
項(xiàng)目盈虧審計過程中,存在比較隱含的的審計難點(diǎn),就是已發(fā)生未進(jìn)成本、預(yù)計發(fā)生但尚未估計進(jìn)入成本的成本費(fèi)用,在審計時,應(yīng)及時督促相關(guān)人員及時進(jìn)行估計、確認(rèn)、處理、歸集,項(xiàng)目應(yīng)扎帳關(guān)門。
關(guān)鍵詞:工程分包 結(jié)算審計
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,工程分包施工已經(jīng)普遍存在并廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)的各個方面,為國家建設(shè)和民生發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。與此同時,工程分包施工也存在一些問題。由于工程分包在法律法規(guī)層面沒有更為詳盡的規(guī)定,在實(shí)際施工操作過程中,容易引起分包各方的法律糾紛,而且這種糾紛也常常因?yàn)闆]有統(tǒng)一的規(guī)定,解決起來當(dāng)對困難,結(jié)果就會造成工程分包結(jié)算無法正常進(jìn)行。
本文將從工程分包的不同角度,通過審計獨(dú)立客觀的審查活動,真實(shí)評價工程分包所產(chǎn)生的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,以及分包結(jié)算控制效果是否合理展開論述。
1.工程分包結(jié)算審計目的
開展工程分包結(jié)算審計的目的,就是希望通過審查工程分包管理的各個環(huán)節(jié),查找其中還存在哪些問題和不足之處,從而幫助工程分包單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工程分包管理水平,避免出現(xiàn)不必要的法律糾紛。同時通過審計,從經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的角度,真實(shí)而客觀地反映工程分包結(jié)算管理執(zhí)行情況。
2.工程分包結(jié)算審計內(nèi)容與關(guān)注重點(diǎn)
工程分包施工內(nèi)容豐富,這在2000年1月30日國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(279號)第二條規(guī)定中可以了解。但工程分包形式只有專業(yè)工程分包與勞務(wù)分包兩種,審計工作可以從這兩種分包形式展開。審計內(nèi)容不能只局限于分包結(jié)算審查,同時需要審查工程分包企業(yè)資質(zhì)、人員資格;市場準(zhǔn)入許可;招(投)標(biāo)程序;合同簽訂;工程分包機(jī)構(gòu)設(shè)置;分包工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資管理文件;材料、設(shè)備管理;現(xiàn)場變更簽證;分包施工資料;財務(wù)掛賬及付款情況等。這些與工程結(jié)算息息相關(guān)的不同方面,構(gòu)成了工程分包結(jié)算審計的內(nèi)容,當(dāng)然,具體實(shí)施審計過程中,受人力、物力、時間等的限制,審計工作需要突出關(guān)注重點(diǎn)。
2.1招投標(biāo)與合同管理
工程分包是否合規(guī)合法,取決于工程分包招投標(biāo)過程是否嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。許多違規(guī)工程分包情況的出現(xiàn),很大程度上就是由于發(fā)包方不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定造成的。
審計對工程分包招投(議)標(biāo)與合同管理的審查,需要不斷拓寬視角,深入細(xì)化審查內(nèi)容:招標(biāo)是否經(jīng)過授權(quán),投標(biāo)單位是否辦理相關(guān)市場準(zhǔn)入手續(xù),招標(biāo)文件所確定的投標(biāo)人條件、評標(biāo)方法等是否符合相關(guān)規(guī)定;評標(biāo)過程是否合規(guī),招標(biāo)單位按照招標(biāo)文件所確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法組織招標(biāo);合同內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的要求一致,合同約定的結(jié)算和付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期目標(biāo)及雙方權(quán)利義務(wù)等條款是否清晰、明確;簽訂的勞務(wù)分包合同是否存在事后合同,是否存在簽訂補(bǔ)充合同規(guī)避招標(biāo)的情況;勞務(wù)分包合同的履約過程是否存在違約情況,違約后有無依據(jù)合同相關(guān)條款執(zhí)行。
2.2工程設(shè)備與材料管理
勞務(wù)分包一般不存在,它主要是指專業(yè)工程分包對于工程設(shè)備、材料的管理。發(fā)包方、分包方對于這種管理如果不到位,容易出現(xiàn)工程設(shè)備、材料丟失或過度浪費(fèi),往往直接抵消分包施工費(fèi)用,造成工程分包方財務(wù)虧損,發(fā)方包管理被動。
審計工作需要審查發(fā)包方與分包方設(shè)備、材料領(lǐng)用的內(nèi)部控制制度是否健全,領(lǐng)用、登記手續(xù)是否完備,料單是否齊全;分包方自購料的相關(guān)資料是否齊全,指導(dǎo)價中未包含的自購料是否及時報上級部門進(jìn)行批價并按程序組織采購;工程分包結(jié)算中發(fā)方包是否按分包方實(shí)際領(lǐng)用設(shè)備、材料抵扣其分包施工費(fèi);發(fā)方包設(shè)備租賃是否執(zhí)行相關(guān)規(guī)定等。
需要特別注意審查發(fā)包方的概預(yù)算管理部、物資供應(yīng)站、財務(wù)科、現(xiàn)場施工項(xiàng)目部等各方所持領(lǐng)用設(shè)備、材料清單是否完整一致,避免出現(xiàn)分包結(jié)算費(fèi)用未扣、少扣或者多扣設(shè)備、材料費(fèi)的情況。
2.3工程質(zhì)量、安全與進(jìn)度控制
根據(jù)工程分包的實(shí)際情況,發(fā)包方應(yīng)該就工程分包制訂專門的分包工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制制度,嚴(yán)格工程分包質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理,這里所指不是建設(shè)方、監(jiān)理方對總承包方與分包方的管理與控制,而是指總承包方作為發(fā)包方,它對分包方在工程質(zhì)量、安全與進(jìn)度上的管理與控制。實(shí)際上,目前很多工程項(xiàng)目均缺少總承包方對分包方層面的管理與控制措施,總承包方常把建設(shè)方、監(jiān)理方的管理與控制,等同于它對分包方的管理與控制,這種做法欠妥。工程分包在質(zhì)量、安全與進(jìn)度上的管理與控制,既有建設(shè)方、監(jiān)理方對總承包方、分包方層面的,又有總承包方對分包方層面的,二者相輔相承,不能混淆。對于工程分包結(jié)算審計,要側(cè)重關(guān)注總承包方對分包方層面的質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制和管理。
審計審查主要方面有:是否成立專門機(jī)構(gòu)對分包隊(duì)伍進(jìn)行管理;施工單位、材料機(jī)具進(jìn)場、關(guān)鍵工序檢查、隱蔽工程驗(yàn)收等技術(shù)資料是否與工程同步;出現(xiàn)不合格項(xiàng)等質(zhì)量問題是否按要求返修;是否制訂專門的安全管理應(yīng)急制度;是否定期檢查分包方進(jìn)度控制情況,出現(xiàn)進(jìn)度拖延情況是否及時分析原因并采取措施,有無按合同條款進(jìn)行處罰等。
2.4分包結(jié)算管理
分包結(jié)算作為審計核心內(nèi)容,其審查質(zhì)量直接決定了工程分包結(jié)算審計的效果。工程分包結(jié)算審計也與一般的工程造價審計,存在不同。一般工程造價審計,關(guān)注的是整個工程的造價;工程分包結(jié)算審計,關(guān)注的重點(diǎn)則是整個工程的分包結(jié)算,以及與它相關(guān)的其它方面。審計過程中,區(qū)別二者的不同,隨時調(diào)整審查內(nèi)容。
審計在工程分包結(jié)算審查過程中需要側(cè)重的方面有:分包結(jié)算管理制度是否健全;分包結(jié)算是否執(zhí)行工程分包合同約定;分包結(jié)算中工程量計量、定額子目套用、材料價格及取費(fèi)等是否合理;分包方上報的資料是否及時、完整、準(zhǔn)確,重大變更是否按程序進(jìn)行,相關(guān)記錄是否齊全;分包工程結(jié)算金額是否超出建設(shè)單位與總包單位的結(jié)算金額,并分析超出原因等。
2.5財務(wù)掛帳與付款
資金是否及時到位往往在很大程度上決定著工程分包進(jìn)度,進(jìn)而會影響到整個工程項(xiàng)目的建設(shè)工期,如果處理不當(dāng),可能引起勞資或者法律糾紛。在審計過程中,對財務(wù)掛帳與付款情況的審查自然相當(dāng)嚴(yán)格。需要審核對外分包工程款項(xiàng)是否按工程項(xiàng)目列帳,掛帳依據(jù)是否充分、準(zhǔn)確;支付進(jìn)度款是否有相關(guān)部門簽字確認(rèn),形象進(jìn)度是否符合工程實(shí)際;支付結(jié)算款是否符合合同約定,手續(xù)是否完備,甲供料是否按規(guī)定在結(jié)算時全部扣回,有無存在超付款情況;質(zhì)量保證金是否按規(guī)定預(yù)留,質(zhì)保期滿、質(zhì)保金支付手續(xù)是否齊全等。
審查翻閱財務(wù)掛帳與付款等憑證工作量巨大,對開展企業(yè)工程分包結(jié)算審計或是某項(xiàng)工程分包結(jié)算審計,需要審計人員事前做好基礎(chǔ)財務(wù)工作,抓住重點(diǎn)深入審計,以提高審計效率與審計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:全過程跟蹤審計;工程造價審計;瓶頸;方法
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、 制約建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計的瓶頸問題分析
(一)在全過程跟蹤審計工作中,審計人員如何把握好角色定位和“度”的問題,面臨著嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)考驗(yàn)。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計過程中, 審計人員工作目標(biāo)定位是監(jiān)督、咨詢和建議。由于全過程跟蹤審計是以堵塞項(xiàng)目建設(shè)漏洞、 完善建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)制為總體工作目標(biāo),這就要求審計人員對建設(shè)工程項(xiàng)目提前介入,作為第三者(區(qū)別于建設(shè)管理方、項(xiàng)目施工方的審計監(jiān)督方)全程參與項(xiàng)目建設(shè)全過程,但工作中絕不涉及建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、 施工和監(jiān)理的角色職能。 即必須明確的是,審計機(jī)構(gòu)不從事建設(shè)項(xiàng)目管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,僅履行對上述工作的監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)這些工作有效、規(guī)范地運(yùn)行;對跟蹤審計中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時與項(xiàng)目建設(shè)單位取得聯(lián)系, 并以書面形式反映和溝通,而不是直接干涉相關(guān)建設(shè)單位的具體工作。跟蹤審計把握好監(jiān)督者的角色定位, 具體的要求和衡量標(biāo)準(zhǔn)就是做到角色到位而不缺位、不錯位、不越位。 這種“度”的把握在工作實(shí)踐中,的確構(gòu)成了對審計工作者的嚴(yán)峻考驗(yàn),如果缺位,將面臨審計監(jiān)督無法獨(dú)立開展工作,從而導(dǎo)致防火墻功能喪失、無法發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能,甚至成為違規(guī)行為擋箭牌的風(fēng)險;如果越位,將導(dǎo)致審計人員偏離監(jiān)督、咨詢、建議的工作目標(biāo)定位,會在無形中介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能領(lǐng)域; 如果錯位,有可能排斥和替代監(jiān)理的職位,涉足工程質(zhì)量的直接評判監(jiān)督領(lǐng)域。不管是錯位還是越位,審計均將會有意和無意中參與到建設(shè)項(xiàng)目事項(xiàng)的具體決策和管理工作中去,從監(jiān)督、咨詢和建議的工作目標(biāo)定位中迷失方向。因此,準(zhǔn)確處理、把握好審計監(jiān)督與管理決策、施工監(jiān)理的合理關(guān)系和尺度, 是現(xiàn)實(shí)全過程跟蹤審計工作中面臨的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。
(二) 審計環(huán)境的優(yōu)化是制約跟蹤審計的重要環(huán)節(jié)。 首先,跟蹤審計一般屬于內(nèi)部審計,往往僅具有相對的獨(dú)立性, 并不具備政府審計的絕對權(quán)威性和強(qiáng)制性。 跟蹤審計是多部門參與、多單位協(xié)作的一項(xiàng)工作,加之跟蹤審計工作的開展處于不斷實(shí)踐和探索階段,機(jī)制、法規(guī)、制度尚未完全理順和健全,如果建設(shè)項(xiàng)目各部門不理解、不配合,跟蹤審計的效果和實(shí)施過程將大打折扣,因此,優(yōu)化審計環(huán)境尤為重要。 決策層在對審計部門通過跟蹤審計, 為單位創(chuàng)造和帶來有形和無形價值的意識上亟待提高,在政策鼓勵、人員保障、經(jīng)費(fèi)支持, 部門的理解和配合上的工作提升拓展空間仍然很大。
(三)審計工作業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)衡量指標(biāo)面臨調(diào)整,且尚未形成統(tǒng)一和廣泛認(rèn)可的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)實(shí)工作中,審計人員的工作容易陷入到可有可無的自我感受和氛圍中,跟蹤審計的地位得不到實(shí)際的認(rèn)可和保證。因?yàn)閭鹘y(tǒng)竣工結(jié)算審計通常把工程造價的審查、 損失浪費(fèi)和違規(guī)違紀(jì)問題的查出作為衡量審計業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),如使用外部審計中介機(jī)構(gòu)介入, 審減額的多少往往與社會中介結(jié)構(gòu)的收費(fèi)掛鉤,這種體現(xiàn)在膚淺、滯后層面上的績衡量標(biāo)準(zhǔn)也較為直觀和明確。然而,在建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計“事前控制,防范風(fēng)險”的本質(zhì)特征要求下,審計成果更多的則表現(xiàn)為機(jī)制和制度的完善、程序的健全、管理漏洞的堵塞等方面,必然導(dǎo)致既成事實(shí)的可量化審計成果(如審減額)較少,如果用傳統(tǒng)審計業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)衡量,審計人員在跟蹤審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題、性質(zhì)和金額可能都不如傳統(tǒng)審計明顯, 審計的虛無化將在表面程度上客觀呈現(xiàn), 權(quán)威和威懾性將受到一定的制約,審計工作業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn),在更高文化和業(yè)務(wù)層面上急需調(diào)整。
(四)成本—效益原則的貫徹體現(xiàn)需要強(qiáng)化,審計人員素質(zhì)能力與工作需求吻合需要提升?,F(xiàn)實(shí)工作中,跟蹤審計業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容的擴(kuò)大與審計成本提高之間的矛盾日益突出。與竣工決算審計相比,建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計無論是對象還是范圍、內(nèi)容、環(huán)境和要求均有很大的拓展。這必將導(dǎo)致審計過程付出更多的人力、精力,審計成本隨之上升,即跟蹤審計的廣泛性、全面性、 過程性決定了其審計成本相對于傳統(tǒng)審計要高出許多。 然而,審計成本是有一定限制額度的,既受限于審計收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),也受限于審計人力資源自身?xiàng)l件、能力、結(jié)構(gòu)和投入的數(shù)量,在較高的審計成本下,全過程跟蹤審計工作的開展確定關(guān)鍵環(huán)節(jié), 有取有舍的開展工作,落實(shí)審計程序?qū)⒊蔀槌B(tài),這就有可能造成一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的漏審,導(dǎo)致審計風(fēng)險的加大。這種審計風(fēng)險的增加,還體現(xiàn)在審計力量的有限制約方面,如前面提到的審計人員專業(yè)技術(shù)性和知識廣泛性的限制。 跟蹤審計對審計人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求, 不僅要有精湛的審計專業(yè)技術(shù)和能力水平, 而且還要具備較寬的知識面和良好的溝通協(xié)調(diào)能力。 對建設(shè)項(xiàng)目的新方法和新技術(shù)、新工藝、新材料不熟悉,對施工程序和技術(shù)手段不了解, 就無法發(fā)揮跟蹤審計的監(jiān)督和服務(wù)作用。
二、 促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計質(zhì)量提升的對策
(一)準(zhǔn)確把握好角色定位,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。全過程跟蹤審計的職能是“監(jiān)督與服務(wù)”,在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計運(yùn)行機(jī)制下, 審計人員需要頻繁介入審計現(xiàn)場開展審計工作, 才能提出審計意見供被審單位進(jìn)行糾偏和改進(jìn),這很容易導(dǎo)致審計人員偏離監(jiān)督、咨詢、建議的工作目標(biāo),有意或無意介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中來。準(zhǔn)確把握好角色定位,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系, 首先明確審計人員不從事建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,而是履行對上述職能的監(jiān)督工作,以促進(jìn)建設(shè)管理、施工、監(jiān)理工作規(guī)范、有效運(yùn)行為己任。 其次就具體的工作要求而言,就是要做到“到位不越位,參與不干預(yù),介入不陷入,建議不包辦”,現(xiàn)實(shí)全過程跟蹤審計工作開展應(yīng)遵循的程序是: 費(fèi)用審核應(yīng)直接向乙方即施工方了解情況,并深入施工現(xiàn)場,而面對施工程序上的問題, 審計人員不得直接面向乙方, 要由工程主管部門將所有資料準(zhǔn)備齊全后報審計部門,審計部門給出審定意見后,提交工程主管部門,由工程主管部門協(xié)商落實(shí)解決。 如果審計方直接對乙方或施工方提出建議,必將產(chǎn)生越俎代庖的效應(yīng),導(dǎo)致職能越位,無意間履行了管理者職能,無意間承擔(dān)和涉及到了現(xiàn)場管理的責(zé)任。但是,在實(shí)際工作中,建設(shè)單位、監(jiān)理單位往往先要求審計人員表態(tài)后才予以現(xiàn)場簽署,這就導(dǎo)致了審計工作的錯位和越位,致使審計工作在客觀上不自覺地履行了監(jiān)理的工作職責(zé)。
這些問題是導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計權(quán)力制衡機(jī)制喪失的直接反映。 準(zhǔn)確把握好全過程跟蹤審計人員的角色定位。 第一,重點(diǎn)在于關(guān)注對建設(shè)工程技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的合理控制以及程序規(guī)范、 職責(zé)條例的遵守鑒定工作上來,不涉足和干涉建設(shè)管理、施工、監(jiān)理的具體工作,更不代行管理職能。 第二,同時注重提高審計人員自身素質(zhì)即職業(yè)道德和廉政建設(shè), 有效防止審計人員, 確保審計人員與建設(shè)施工單位間的獨(dú)立性,如果出現(xiàn)了涉及到審計人員的利益交易,審計工作必將形同虛設(shè)。 因此, 在確保審計獨(dú)立性的前提下, 審計文化建設(shè)和精神層面的價值體現(xiàn)挖掘是極其重要的, 只有確保審計人員自身的獨(dú)立性和精神制高點(diǎn), 才能在根本上確立保障建設(shè)項(xiàng)目各個工作環(huán)節(jié)陽光操作的前提, 發(fā)揮審計防患于未然的先導(dǎo)作用。 第三,提高工程質(zhì)量及工程造價管理的科學(xué)性,有效控制投資規(guī)模、降低成本,當(dāng)好政府投入資金的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士、項(xiàng)目建設(shè)單位的謀士。 第四,提高審核效率和質(zhì)量,確保建設(shè)方、 施工方為主體的建設(shè)工程相關(guān)各方的合法權(quán)益得到有效體現(xiàn), 從而在整體上確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。第五,取代被動式、查弊糾錯的傳統(tǒng)觀念,將咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的開展和意識貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的始終。
(二)加強(qiáng)跟蹤審計的自身管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作配合,優(yōu)化審計環(huán)境。 就內(nèi)部審計環(huán)境而言,審計工作組成人員應(yīng)當(dāng)同心同德。 價值觀和職業(yè)道德的共同遵守和認(rèn)同, 是確立和組成審計工作組成人員的先決條件,這也是創(chuàng)造和形成和諧工作環(huán)境的保障。同時,切實(shí)發(fā)揮、調(diào)動群眾主動參與的積極性,群策群力推動陽光工程,除涉及國家安全的內(nèi)容以外,督促建設(shè)單位開展預(yù)算公開、進(jìn)度公開、業(yè)務(wù)內(nèi)容公開、程序公開,優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的自身管理,防微杜漸,有效發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的“免疫系統(tǒng)”預(yù)防功能。就外部環(huán)境而言,一是積極取得上級部門的有力支持,二是在上級部門的組織下, 積極開展有關(guān)部門包括監(jiān)理部門、建設(shè)部門、施工單位的工作協(xié)調(diào),在認(rèn)識上、目標(biāo)上取得一致意見,從而得到監(jiān)理部門、建設(shè)部門和施工單位的認(rèn)同理解和工作配合。
參考文獻(xiàn):