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緊急采購方案范文第1篇

（1）科學(xué)全面。指標(biāo)結(jié)合業(yè)務(wù)出發(fā)，建立在科學(xué)的理論基礎(chǔ)上，能夠全面客觀反映各采購環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點；（2）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。指標(biāo)具有規(guī)范統(tǒng)一的定義及邏輯公式，使其具有規(guī)范性與可比性；（3）數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。基于BI技術(shù)實現(xiàn)指標(biāo)的自動計算，可以實現(xiàn)一碼采購全信息查詢；（4）支撐決策。通過指標(biāo)反映和分析業(yè)務(wù)中存在問題，作為物資管控的風(fēng)向標(biāo)，為管理提升指引方向，有助于開展前瞻性和分析性的預(yù)測；（5）對標(biāo)一流。關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）是同行業(yè)對標(biāo)的依據(jù)，對于借鑒一流有數(shù)可依。

2指標(biāo)設(shè)計結(jié)構(gòu)

2.1總體設(shè)計思路

神華集團物資管理指標(biāo)體系設(shè)計，橫向貫穿采購全過程即：計劃管理、采購管理、倉儲配送管理、供應(yīng)商管理管理等四方面，縱向深入到每個方面的關(guān)鍵管控環(huán)節(jié)，根據(jù)指標(biāo)的重要性劃分為支撐指標(biāo)、管理指標(biāo)、戰(zhàn)略指標(biāo)等，將價值驅(qū)動因素劃分為保障供應(yīng)、成本節(jié)約、及時相應(yīng)等。在具體設(shè)計中統(tǒng)一規(guī)范指標(biāo)編號、名稱、定義、計算邏輯、歸口管理部門、使用部門、業(yè)務(wù)范圍及指標(biāo)用途，通過對指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析，為后期系統(tǒng)實現(xiàn)提供了需求。

2.2計劃管理指標(biāo)體系

根據(jù)重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)將計劃管理方面業(yè)務(wù)范圍劃分為三個小類即：計劃編制與提報、計劃執(zhí)行、緊急計劃等。在計劃編制與提報方面為保證計劃的及時性、準(zhǔn)確性，設(shè)置了“集采計劃按期提報率”“、集采計劃及時率”“、集采計劃準(zhǔn)確率”“、集采計劃預(yù)算準(zhǔn)確率”等指標(biāo)；計劃執(zhí)行階段為保證計劃執(zhí)行效率，設(shè)置了“集采計劃執(zhí)行各階段處理時間”等指標(biāo)；為了監(jiān)控緊急計劃的執(zhí)行，設(shè)置了“集采緊急計劃按期采購率”等指標(biāo)。

2.3采購管理指標(biāo)體系

采購管理指標(biāo)共涵蓋四方面的主要業(yè)務(wù)，即采購方案、尋源、合同簽訂和合同執(zhí)行。在采購方案和尋源方面為了規(guī)范和監(jiān)管招投標(biāo)行為，設(shè)置“同類物資采購方案編制頻率”“、集采一次招標(biāo)成功率”“、應(yīng)招實招率”等；在合同簽訂方面為保證合同簽訂的及時性設(shè)置“合同簽訂及時率”“、合同簽訂完成率”“、合同變更率”等，其中根據(jù)不同采購方式，設(shè)計“長協(xié)采購的金額比率”“、寄售采購的金額比率”；在合同執(zhí)行方面，為了保證合同履行的質(zhì)量，設(shè)置“合同到貨及時率”“、合同完成率”“、產(chǎn)品到貨驗收合格率”等。

2.4倉儲配送管理指標(biāo)體系

倉儲配送管理指標(biāo)共涵蓋五方面的主要業(yè)務(wù)，即倉儲、定額儲備、物料標(biāo)準(zhǔn)化、廢舊物資、閑置物資。在倉儲方面設(shè)置“庫存周轉(zhuǎn)率”來反映庫存周轉(zhuǎn)速度，設(shè)置“物資領(lǐng)用率”來反映物資的領(lǐng)用出庫情況；定額儲備方面為了全面掌握儲備定額情況，設(shè)置“庫存定額儲備物資種類占比”；在閑置物資方面，設(shè)置“閑置物資比重”“、閑置物資減少率”用以掌握閑置物資管理情況；廢舊物資方面設(shè)置“廢舊物資處置周期”；物料標(biāo)準(zhǔn)化方面設(shè)置“物料編碼返回率”“、物料編碼審批及時率”“、物資編碼使用率”等指標(biāo)考核物料標(biāo)準(zhǔn)化工作。

2.5供應(yīng)商管理指標(biāo)體系

供應(yīng)商管理指標(biāo)共涵蓋兩方面主要業(yè)務(wù)，即認證短名單和供應(yīng)商考核，為了提高對短名單供應(yīng)商管理，設(shè)置“集采短名單供應(yīng)商邀標(biāo)應(yīng)標(biāo)率”“、集采短名單供應(yīng)商中標(biāo)率”“、集采短名單采購金額比率”“、績效考核的供應(yīng)商數(shù)量和比率”等指標(biāo)。

3物資管理決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1商務(wù)智能（BI）介紹

3.1.1商務(wù)智能（BI）概念

商務(wù)智能（BusinessIntelligence）簡稱BI，由GartnerGroup的HowardDresner提出，它描述了一系列的概念和方法,通過應(yīng)用基于事實的支持系統(tǒng)來輔助商業(yè)決策的制定。商務(wù)智能技術(shù)提供使企業(yè)迅速分析數(shù)據(jù)的技術(shù)和方法,包括收集、管理和分析數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息,其主要目的是用于幫助管理者做出正確的業(yè)務(wù)決策并將之付諸行動。

3.1.2商務(wù)智能（BI）的應(yīng)用及特點

BI在企業(yè)中的應(yīng)用是與戰(zhàn)略、組織、技術(shù)等密切配合的，更多的是面向企業(yè)戰(zhàn)略、決策和管理監(jiān)控層面，在企業(yè)中的應(yīng)用一般具體如下特點：（1）緊密貼近實際業(yè)務(wù)（2）分析形式靈活多樣（3）數(shù)據(jù)集成一體化展示（4）高可擴展性

3.2決策支持系統(tǒng)（BW）的技術(shù)架構(gòu)與特點

物資管理決策支持系統(tǒng)通過采用的商務(wù)智能BI工具BW來實現(xiàn)所有的指標(biāo)和報表的落地，該平立于ERP、SRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自動采集相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)存儲于SAPBW數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，再將這些數(shù)據(jù)組合成一個新的數(shù)據(jù)模型，展現(xiàn)給業(yè)務(wù)操作層、管理層及決策層。物資管理決策支持系統(tǒng)具有如下特點：（1）一體化的數(shù)據(jù)收集平臺（2）覆蓋業(yè)務(wù)全過程的數(shù)據(jù)管理平臺（3）全面的數(shù)據(jù)運用和展示平臺

3.3智能化分析場景的實現(xiàn)與運用

緊急采購方案范文第2篇

對集中采購過程中存在問題與風(fēng)險進行客觀分析，制定適宜的對策措施，不僅能夠保證集中采購的順利實施，也可以有效控制采購成本。

施工企業(yè)物資采購模式的先進性與科學(xué)性是企業(yè)經(jīng)濟效益的重要表現(xiàn)之一。面對挑戰(zhàn)和機遇以及嚴峻的市場競爭，集中采購以其整合采購資源、優(yōu)化供應(yīng)鏈、降低采購成本等優(yōu)勢成為了大型施工企業(yè)應(yīng)用并不斷探索完善的采購模式。因此，關(guān)注集中采購實施重點，做好風(fēng)險防范才能更好地提高企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量。

物資集中采購的實施重點

供應(yīng)商的選擇與評價。供應(yīng)商的選擇與評價是實施采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響采購實施效果。要做好供應(yīng)商的選擇與評價，應(yīng)由企業(yè)采購管理部門制定并完善供應(yīng)商選擇與評價的相關(guān)管理制度，明確供應(yīng)商評價、選擇與再評價的標(biāo)準(zhǔn)及管理流程，統(tǒng)一建立供應(yīng)商庫。在建立供應(yīng)商庫、進行供應(yīng)商選擇前應(yīng)對供應(yīng)商進行評價，評價的主要內(nèi)容包括經(jīng)營資格和信譽、供貨質(zhì)量及供貨能力、價格與售后服務(wù)等，同時還應(yīng)考慮供應(yīng)商供貨的地理位置、供貨時、司、抗風(fēng)險能力等作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。對評價合格、納入合格供應(yīng)商名錄的還應(yīng)定期進行供應(yīng)商再評價，監(jiān)控其服務(wù)動態(tài)，并確定是否與其繼續(xù)保持現(xiàn)有合作關(guān)系，及時識別新的、潛在的采購風(fēng)險，加以預(yù)防和控制，如建立不合格供應(yīng)商黑名單就是企業(yè)預(yù)防和規(guī)避采購風(fēng)險的有效手段。

采購方式的選擇。根據(jù)工程項目自身要求、項目所處環(huán)境不同，采購方式也多種多樣。常見采購方式有公開競爭性招標(biāo)采購（可分為國際競爭性招標(biāo)采購和國內(nèi)競爭性招標(biāo)采購）、邀請招標(biāo)采購（也稱為有限競爭性招標(biāo)采購）、國際或國內(nèi)詢價采購、直接采購、間接采購等。不同的采購方式適用于不同的采購規(guī)模、不同的資金來源渠道、不同采購對象的性質(zhì)與要求，因此在實施采購時應(yīng)作出正確選擇，選取最適合的采購方式。

絕大部分世界銀行貸款項目的采購都要求采用國際競爭性招標(biāo)采購的方式。采購金額較小，有能力提供所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商數(shù)量有限，或因其他特殊原因（如涉及國家安全、國家保密、搶險救災(zāi)項目、緊急檢維修項目等）不能進行公開競爭性招標(biāo)的采購采用邀請招標(biāo)采購。采購現(xiàn)貨或價值較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格物資時通常會向供應(yīng)商發(fā)出詢價單，在對比其報價基礎(chǔ)上進行采購，即國際或國內(nèi)詢價采購。而對于設(shè)計、業(yè)主、發(fā)包方指定供應(yīng)商或所需物資具有專營性僅有一家供應(yīng)商滿足要求時則進行直接采購。此外，在同一項目采購中還可能出現(xiàn)邀請招標(biāo)采購、詢價采購及直接采購多種采購方式相組合的方式。不管采用何種采購方式都以提高采購效率和質(zhì)量、降低采購成本為最終目的，因此恰當(dāng)?shù)剡x擇采購方式也是集中采購的實施重點。

集中采購的風(fēng)險識別與防范

管理制度不完善，采購計劃不準(zhǔn)確，供貨廠家設(shè)備出現(xiàn)故障，供應(yīng)商違約，采購人員工作失誤或收受賄賂，物資質(zhì)量存在司題，采購合同條款不明確、不完善等因素都會影響采購的順利實施并帶來采購風(fēng)險。因此，對集中采購過程中存在問題與風(fēng)險進行客觀分析，制定適宜的對策措施，不僅能夠保證集中采購的順利實施，也可以有效控制采購成本。

集中采購在采購管理、供應(yīng)商管理、采購方式的選擇、采購計劃編制、采購招標(biāo)、采購合同簽訂、采購價格、采購物資的驗收以及物資質(zhì)量等方面都存在著風(fēng)險，其中比較普遍及嚴重的就是供應(yīng)商管理風(fēng)險、采購招標(biāo)風(fēng)險及采購價格風(fēng)險。

供應(yīng)商管理風(fēng)險。供應(yīng)商選擇不當(dāng)、供應(yīng)商考核體系的不完善經(jīng)常會導(dǎo)致采購風(fēng)險，主要表現(xiàn)在供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻偏低、供應(yīng)商提報虛假資料、供應(yīng)商違約及企業(yè)對供應(yīng)商的考核流于形式等方面。

某項目采購水泥方樁時，在當(dāng)?shù)鼐邆滟Y質(zhì)的供應(yīng)商中選出3家生產(chǎn)規(guī)模較大、能力較強的廠家進行了實地考察，經(jīng)過資格預(yù)審及資料審查后列為臨時合格供應(yīng)商，經(jīng)技術(shù)談判和商務(wù)招標(biāo)后，最終確定一家供應(yīng)商并以最低價中標(biāo)。采購合同中明確了水泥方樁的生產(chǎn)及驗收標(biāo)準(zhǔn)，并約定由項目技術(shù)人員不定期進行現(xiàn)場監(jiān)造。供應(yīng)商按合司約定陸續(xù)交付了產(chǎn)品，但在使用過程中卻發(fā)現(xiàn)水泥方樁強度不夠，甚至個別方樁在打樁時被樁機直接打斷。經(jīng)技術(shù)鑒定確定出現(xiàn)質(zhì)量問題是由于鋼筋配比不符合制造標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商為節(jié)約成本減少了鋼筋的使用數(shù)量，降低了部分鋼筋的直徑，直接導(dǎo)致方樁的強度達不到標(biāo)準(zhǔn)要求，此外，項目技術(shù)人員也未按合同約定進行現(xiàn)場監(jiān)造。雖然方樁質(zhì)量問題未造成質(zhì)量事故，項目部也及時將有司題的水泥方樁返廠重新生產(chǎn)，并由項目技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)造，且新供貨方樁使用前由第三方檢驗機構(gòu)進行靜載荷實驗，實驗合格后方可使用，所有損失及檢驗費用也由供應(yīng)商承擔(dān)，但上述挽救措施仍影響了項目施工進度，并給施工企業(yè)帶來了不良影響?？梢?，供應(yīng)商管理風(fēng)險不容忽視，供應(yīng)商的規(guī)范管理與動態(tài)監(jiān)控也尤為重要。因此供應(yīng)商管理除了正常履行供應(yīng)商選擇、評價程序外，還應(yīng)進行動態(tài)監(jiān)控及再評價。對重要物資的采購或初次合作的供貨廠家，應(yīng)派駐人員駐場監(jiān)造。對存在違約行為的供應(yīng)商拉入黑名單并進行行業(yè)內(nèi)通報，引以為戒。此外采購人員在簽訂采購合同時必須明確物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求以及違約責(zé)任等，以規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險。

采購招標(biāo)風(fēng)險。采購招標(biāo)風(fēng)險主要表現(xiàn)在招標(biāo)文件設(shè)置不合理、評標(biāo)辦法不適用、招標(biāo)人有目的性地選擇供應(yīng)商、投標(biāo)人圍標(biāo)、評標(biāo)專家抽取不符合規(guī)定等方面。

某項日擬采購一批不銹鋼管，招標(biāo)前項目部根據(jù)工程投標(biāo)價格和施工預(yù)算提供了最高采購金額即采購招標(biāo)標(biāo)底（約2500萬元）。對此，采購員選定了幾家不銹鋼管供應(yīng)商進行招標(biāo)，最終招標(biāo)結(jié)果卻是供應(yīng)商最低報價仍比標(biāo)底高出約500萬元。經(jīng)招標(biāo)組商議，宣布此次招標(biāo)為廢標(biāo)，擇日重新招標(biāo)。事后，經(jīng)過企業(yè)采購管理部門細致調(diào)查發(fā)現(xiàn)，參加此次投標(biāo)的供應(yīng)商存在圍標(biāo)行為，其中兩家供應(yīng)商法人為親屬關(guān)系。造成此次事件的主要原因是采購員在選擇供應(yīng)商時，未對供應(yīng)商進行逐一了解，存在失職行為；個別采購員有目的性地選擇供應(yīng)商，存在商業(yè)受賄行為；項目采購管理部門未對招標(biāo)方案進行認真審核。對此企業(yè)采取了重新選擇供應(yīng)商再次招標(biāo)，對相關(guān)采購人員按相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，取消存在圍標(biāo)行為供應(yīng)商資格，并在供應(yīng)商大會上通報批評等措施，但不可避免地延長了采購周期及管理成本。因此，要規(guī)避采購招標(biāo)風(fēng)險，必須嚴格執(zhí)行招標(biāo)程序，并由紀(jì)委等相關(guān)部門進行有效監(jiān)督。采購管理部門必須對招標(biāo)方案尤其是入圍供應(yīng)商進行認真審核，當(dāng)采購金額較大或確系重要物資時，采購管理部門應(yīng)在采購員選擇的供應(yīng)商基礎(chǔ)上，額外選擇兩家供應(yīng)商參與投標(biāo)，以避免圍標(biāo)行為的發(fā)生。在辦理供應(yīng)商入網(wǎng)的時候，對其資質(zhì)、法人身份及其經(jīng)營歷史應(yīng)進行深入了解，避免有不良記錄的供應(yīng)商入網(wǎng)。

采購價格風(fēng)險。采購價格風(fēng)險主要由于市場價格的不確定性所導(dǎo)致的采購失敗而形成的索賠風(fēng)險。

某項目擬招標(biāo)采購一批C型鋼，在唱標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)，投標(biāo)報價時最低報價比第二低報價低了近20%，但因該項目急需這批C型鋼，所以采購人員未與該供應(yīng)商進行有效溝通和核實，直接宣布了招標(biāo)結(jié)果。隨后招標(biāo)組向中標(biāo)人發(fā)出了中標(biāo)通知書并快遞了采購合同。按照合同約定，中標(biāo)人應(yīng)在簽訂合同后7日內(nèi)交付全部C型鋼，但在發(fā)出中標(biāo)通知書3天之后，經(jīng)采購人員多次催促，中標(biāo)供應(yīng)商卻以市場價格發(fā)生變動為由拒絕簽訂采購合同，并單方面宣布停止供貨，最終致使該項目延誤了工期。事件發(fā)生主要原因是招標(biāo)前采購員未事先了解C型鋼最新的市場價格，對于報價過低的供應(yīng)商未進行核實即宣布了中標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)時未向投標(biāo)人收取投標(biāo)保證金，致使投標(biāo)人隨意變更價格造成廢標(biāo)，導(dǎo)致采購失敗。工程合同條款要求，工期延誤大多會遭到發(fā)包方的罰款及索賠，直接影響施工企業(yè)經(jīng)濟效益，可見應(yīng)有效控制采購價格風(fēng)險避免此類損失。對此類事件采購人員應(yīng)與報價第二低的供應(yīng)商取得聯(lián)系，再次核實交貨期與價格后簽訂采購合同。取消該違約供應(yīng)商合格供方資格，并在供應(yīng)商大會上進行通報。并在進行緊急物資或重要物資的招標(biāo)時，應(yīng)考慮收取一定額度的投標(biāo)保證金，避免中標(biāo)供應(yīng)商不履行招標(biāo)結(jié)果。對于緊急物資的采購，如果投標(biāo)人報價過低（如低于正常價格的20%），招標(biāo)人應(yīng)馬上與供應(yīng)商進行溝通，對其提供的產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間及單價等方面進行再次核實，得到供應(yīng)商最終確認后方可宣布中標(biāo)結(jié)果。同時，對于緊急物資的采購，在招標(biāo)前應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，以避免中標(biāo)單位出現(xiàn)問題影響項目正常施工。

緊急采購方案范文第3篇

（一）材料品種繁多

工程材料種類繁多，按其對工程實體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價值的大小、使用周期等，可大致分為主要生產(chǎn)性材料（如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等），周轉(zhuǎn)性材料（如鋼模板、支架、木材、電料等），輔材料（如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機具配件、安全勞保等），特殊性材料（如火工品、水、電等）。

（二）貨源廣泛、價格影響因素多

如今國內(nèi)市場供應(yīng)渠道十分廣闊，同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同，價格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

（三）價格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場結(jié)構(gòu)，受供需關(guān)系波動影響較大，價格變化頻繁，極大增加了物資部門招標(biāo)或詢價的工作量。

（四）采購主體效益背反

建筑工程的目標(biāo)是多元化的，“成本、進度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個參權(quán)單位都是一個采購主體，往往彼此相互矛盾。如此一來，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會提出不同要求，使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點

（一）招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同要求，由許多供貨商同時投標(biāo)報價，包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)，適用于一些單價相對固定的且具備開標(biāo)條件的物資，如外加劑、錨具、支座等。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)，然而因工程材料的復(fù)雜性，也存在如下問題：

1、招標(biāo)采購程序復(fù)雜、手續(xù)繁瑣，工程單位常因急需組織貨源，很難在較短時間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠，造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。投標(biāo)者通過串通，提高報價，或招標(biāo)者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素，通過邀請招標(biāo)方式刻意突出某供貨商單價優(yōu)勢，使其最終中標(biāo)。

（二）非招標(biāo)采購

非招標(biāo)采購是指以公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式，通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點采購。非招標(biāo)采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標(biāo)條件的物資。

1、議價采購：是指基于專利或特定條件，與個別供應(yīng)商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價，所以被稱為議價。議價采購可有效節(jié)省時間，減少失誤，增加彈性，發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點在于供應(yīng)商數(shù)量受限，無法獲得最新資訊，競爭力度不足，技術(shù)難以改進，單價談判困難，也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價采購：也稱“貨比三家”，是指采購組織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎(chǔ)上進行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。詢價采購較招標(biāo)采購，程序相對簡單，費用也較低，可有效吸引供應(yīng)商參加，但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購：在特定的采購環(huán)境下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資，如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點采購：通過招標(biāo)確定定點供應(yīng)商，期限基本上是一年。定點采購工作量較輕，效率較高。其缺點在于市場競爭力差，價格難以掌控，主要適用于緊急采購一些零星材料（如機具配件等），以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購方法，探索“戰(zhàn)略框架式采購”

（一）戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購（以下簡稱框架采購）是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式，其實質(zhì)就是物資采購部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，運用價格分析法，通過招標(biāo)方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價格或價格公式，根據(jù)實際需求數(shù)量直接向中標(biāo)供應(yīng)商下達訂單的采購方式?？蚣懿少忂m用于那些整體用量大，需求周期分散，品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對較小的物資，如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機具、五金工具等。

（二）框架采購優(yōu)勢分析

框架采購是當(dāng)前國際上流行的先進采購管理方式，相對于傳統(tǒng)的采購方法，這種方式在工程材料采購中有其獨特的優(yōu)勢：

1、框架采購?fù)ㄟ^招標(biāo)方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價格、信譽、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對固定，在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規(guī)?；少?，訂貨價格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實施采購過程中，框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運用價格分析法，揭開供應(yīng)商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗，不僅規(guī)避了招標(biāo)采購中串通投標(biāo)的現(xiàn)象，更加使得單價調(diào)整公式化。例如，筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中，將單價規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價+加工及運雜費（含生產(chǎn)成本、運裝費、稅金、管理費等）”，再通過招標(biāo)方式選擇加工及運雜費最低的合格供應(yīng)商，實際采購單價則可通過“中標(biāo)暫定價+掛牌價差值”計算得出。

3、框架采購一次招標(biāo)，多次受用。簡化了采購流程，縮減了采購周期，從而更能滿足施工進度需要。

四、框架采購實施過程控制

（一）前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機構(gòu)的成立等?？蚣懿少彽那捌诠芾響?yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求，結(jié)合工程項目建設(shè)的具體特點進行，使采購活動有章可循、有法可依，并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）確定范圍

框架采購的范圍應(yīng)依托材料需求總量計劃及各類物資的特點，在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點、價格影響因素、使用特點、適用范圍等。

（三）優(yōu)選供應(yīng)商

強化準(zhǔn)入門檻，嚴格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件，仔細考察供應(yīng)商的墊資能力，加強實地考察，綜合評價，建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊及備用合格供應(yīng)商名冊。

（四）做好采購價格與成本分析

緊急采購方案范文第4篇

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；物資管理；核心環(huán)節(jié)

1引言

供電企業(yè)，在物資管理中管理著供電企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)活動，涉及到了生產(chǎn)資料的保存、存儲、采購、使用的管理工作，是供電企業(yè)的發(fā)展的有力保障。物資管理工作的管理質(zhì)量，關(guān)系著企業(yè)的成本使用情況，也關(guān)系著企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率，從而影響著企業(yè)的經(jīng)濟收益。近年來，我國的電網(wǎng)有了很快發(fā)展，采購部門和業(yè)務(wù)部門可以進行專項工作，這些機制的建立，提升了物資管理的水平，使其可以有效的發(fā)展，起到了促進和制約的作用。

2供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)

在不同的發(fā)展時期，不同的行業(yè)中，企業(yè)的物資管理的形式是不同的[1]。輸電工程建設(shè)中，很多設(shè)施的成本都比較高，物資的類別也特別的繁多，因此，供電企業(yè)需要了解物資的情況，做好物資的規(guī)劃方案。目前供電企業(yè)的物資管理的核心是在采購、計劃、使用、儲備上。

2.1使用環(huán)節(jié)

物資的分配需要配送的方式，通過配送人員，將物資發(fā)送給各個部門[2]。在電網(wǎng)企業(yè)工程的施工建設(shè)中，需要做好配送的方案，提升配送效率。通常，供電企業(yè)，在配送物資上沒有詳細方案和原則，所以，需要企業(yè)制定相應(yīng)的配送方案，按照企業(yè)的發(fā)展需求并結(jié)合實際的工作情況來制定。

2.2儲備環(huán)節(jié)

在供電企業(yè)中，物資采購中，需要有倉庫，來儲存物資，現(xiàn)代的物資儲備的工作中，需要與電力企業(yè)的生產(chǎn)相適應(yīng)，要盡量減少倉儲所需用的占地面積，并且需要減少資金的占有量。要對物資進行實時的監(jiān)控，要將儲備的情況，隨時的向管理層匯報，避免發(fā)生倉儲過剩的情況。如果有過度的物資積壓，可以將剩余的物資與其他企業(yè)置換，或者與供貨商聯(lián)系，進行退貨。

2.3采購環(huán)節(jié)

在選擇好所需要的物資后，供電企業(yè)的工作人員或者采購人員，可以到市場或者網(wǎng)上尋找供應(yīng)商。在采購環(huán)節(jié)中，采購部門需要重視節(jié)約成本，在價格上，要進行多方面的比對，制度出最合理的采購方案。運用科學(xué)的采購方案，嚴格的執(zhí)行采購的過程，可以大大的減少企業(yè)的開支，能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，節(jié)約企業(yè)的成本輸出。目前，在采購上主要采用的方式是，定價采購、限價采購、比價采購的方式，未來，供電企業(yè)在采購的策略上，將會更加成熟。

2.4計劃環(huán)節(jié)

供電企業(yè)對物資的需求，各個時期也各不相同，物資方案規(guī)劃，要保證物資的正常供應(yīng)。物資的管理部門，在做規(guī)劃之前，要對物資部門進行市場調(diào)查，了解市場行業(yè)，對市場的物資的價格，要有第一手的信息。其次，生產(chǎn)部門，需要根據(jù)用戶的需求，通過生產(chǎn)能力等因素，做出所能生產(chǎn)出的產(chǎn)量，然后計算所需用的物資，做好物資報表清單，供電企業(yè)需要了解物資使用的情況，使用率，對采購計劃要進行有效的控制，避免采購過量的情況發(fā)生。

3管理控制供電物資的主要方法

電力物資的管理工作，需要從多個方面進行管理，供電企業(yè)的物資管理，未來的發(fā)展方向，會向著自動化、信息化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展，因此，用電企業(yè)，對物資的管理上，可以從以下四個方面進行改善：

3.1管理的規(guī)范性

電力企業(yè)物資管理，要有一系列的規(guī)范化的管理措施。在物資的管理上，可以應(yīng)用庫存論，這種理論，在電網(wǎng)的建設(shè)和改善中，得到了廣泛的應(yīng)用，能夠更好的滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求，一些常用的必需品，必須要有儲備充足，在根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展情況，對實際的庫存要進行合理的規(guī)劃，要嚴格的控制物資量，避免對企業(yè)造成的資金浪費，過度積壓的情況，要及時的管理好物資，對于緊急情況的物資，要有儲備的空間，使其能夠?qū)崿F(xiàn)有效的調(diào)配。

3.2建立現(xiàn)代化的倉庫

電力企業(yè)的物資倉庫，要采用自動化的倉庫，這樣可以有效的減少外界環(huán)境，對物資產(chǎn)生的破壞，如陽光的照射、潮濕環(huán)境等，都會對物資材料等設(shè)備造成損壞。建立自動化的倉庫，能夠儲存更多物資，為未來的發(fā)展做準(zhǔn)備，同時也需要注意運輸工具的配置，如運輸設(shè)備、吊裝設(shè)備等。

3.3信息化管理模式

在電力企業(yè)的物資管理中，需要采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，可以更好的幫助分析數(shù)據(jù)，能夠有效的傳輸各樣的數(shù)據(jù)。可以通過一些手段，分析處理物資信息，采用計算機、通信技術(shù)方法，可以實現(xiàn)對物資的數(shù)據(jù)的快速傳遞，能夠在短時間的設(shè)計采購方案，提升電力企業(yè)的經(jīng)營效率，使企業(yè)能夠高速運轉(zhuǎn)，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.4系統(tǒng)化管理

在電力企業(yè)的發(fā)展中，對物資的管理，要實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理方式，進行統(tǒng)一管理和調(diào)控，才能更好的調(diào)配物資。首先需要做好物資管理的規(guī)劃，對供電企業(yè)的發(fā)展的各個階段，對物資的需求進行系統(tǒng)化、細致化的分析，做出科學(xué)有效的策劃方案，進行智能化管理系統(tǒng)。

緊急采購方案范文第5篇

首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。

采購部主要職責(zé)

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源

4、負責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在

9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略

一、材料采購工作情況

8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因（如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等）之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

（1）采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

（2）與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

（3）在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

（1）材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（2）在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

（1）對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

（2）庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

（3）對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。

相信采購部工作將會有更大的突破和改善，豪邦車配制造有限公司更上一層樓！